2016公文報告的格式

　　公文中有報告，但你知道報告的格式嗎?下面是小編整理的2016公文報告的格式，歡迎大家參考!

　　報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文，在公文寫作中報告是應用非常廣泛的公文。

　　《報告》寫作要點

　　一、標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

　　二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

　　三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　　報告基本格式

　　標題，包括事由和公文名稱。報告標題格式：一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

　　主送機關，發文單位的直屬上級領導機關。報告主送機關格式：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2抄送機關。

　　正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略;報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

　　報告正文格式：一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　　結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

　　相關鏈接：黨政機關公文格式(GB/T 9704-2012)

　　打報告要注意做到：

　　情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

　　注意結語：

　　呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關、日期。

　　報告格式易錯的地方

　　1.結尾處應有結束性語言，如“特此報告”一類結語，雖詞語既無實際意義，也無結構作用，可以去除，保留亦可。如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級不會答復你。

　　2. 同理，報告后面加附注標明“聯系人”和“聯系電話”也屬廢話。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。

　　報告范例：

　　情況報告

　　格式：

　　關于××××××的報告

　　根據×××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

　　一、×××××××××××××××××××。

　　二、×××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫院××處

　　××××年×月×日

　　例文：

　　關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

　　國務院：

　　脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

　　一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

　　二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

　　以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

　　衛生部

　　1993年10月2日

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