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財務自查整改報告寫作方法
隨著個人的文明素養不斷提升,大家逐漸認識到報告的重要性,報告具有成文事后性的特點。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的財務自查整改報告寫作方法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
按照財務自查自評工作計劃,一般都是需要對工作進行總結,落實整改措施,最后撰寫相應的整改報告才能算是自查工作完成。
從會計的角度看,財務自查整改實質就是查出財務日常工作中不足的細節,進行會計差錯的調整。會計更正差錯或會計調整的方法有兩種:追溯調整法和未來適用法。在自查中如果發現問題,一定是根據問題分析根源,針對問題要么是追溯即追回損失,彌補過錯;要么是未來適用即根據問題提出解決辦法,保證今后不再出現相同的問題。
一、自查整改報告的作用
(1)財會監督作用。撰寫整改報告能反映單位日常財務工作中的問題,同時也能起到監督單位針對發現問題采取改進措施或落實責任執行整改意見。
(2)協調溝通作用。在自查工作中,發現的問題是需要向相關責任人或部門進行溝通和確認的,同時也要向領導匯報發現問題內容、原因及整改的情況。因此撰寫整改報告的過程也是一個溝通協調的過程。
(3)工作留痕作用。整改報告是記錄自查工作內容的資料,也是記錄發現問題、整改措施及取得結果的證據材料。其中對問題原因的分析也是內審和外審跟蹤整改的線索。對于已經完全落實的整改問題結果,可以提高未來審計的工作效率;對于未完成的整改問題的意見建議,也是自查中財務人員對風險評估反饋的證據,有利于財務人員明確自身的責任。
二、整改報告的細節
根據整改報告的作用,在撰寫整改報告內容時,一定要注重如下細節:
(1)糾正情況。把違規問題和行為糾正過來,錯的要改,多的要退,少的要補。違規所得要歸還。記錯賬戶的要沖正,多記少記的要調整。把違規結果改變為正確結果。
(2)原因分析。要全面系統、多角度分析,從制度依據、執行流程、風險管控及造成結果等多方面分析,洞察問題本質,找到問題產生的根本原因。
(3)糾正措施。按照審計思路,針對分析的根本原因,采取有效的整改措施,是法規依據未執行的,要組織全員法律法規知識學習;是規章制度意識不高的,要組織全員進行規章制度學習培訓;是制度欠缺或者不完善的,要補充和完善制度及相應流程;是監督檢查不到位的,要完善監督檢查機制。整改的最終目標是要達到不僅要改變和糾正違規結果,而且通過采取糾正措施,消除違規原因,防止再次發生。
(4)落實情況。針對所有問題,要分類敘述落實結果情況,重大問題要說明最終處理或追責情況,對于暫時沒有處理的問題一定要有后續整改計劃和建議,理由要充分。
三、整改報告的結構
一般情況下,整改報告結構如下:
(1)自查工作總體情況。
主要介紹對自查工作中發現問題整改的組織、實施情況,應整改的問題個數、已整改的問題個數、未完成整改的問題個數等。
(2)自查發現問題的整改情況。
應包括問題描述,問題產生的原因分析,整改實施情況描述,整改結果描述等,其中整改實施情況描述包括已采取的整改措施、預防措施、修改完善的制度、流程。
(3)暫未完成整改問題的說明。
應包括報告暫未完成整改的問題個數、未整改的各個問題的具體原因、計劃采取或正采取的措施、計劃完成整改的時間等。
(4)整改工作取得的成效。
主要介紹通過整改,在糾正錯誤、彌補漏洞、規范管理、提高工作效率等方面達到的效果。
(5)相應的附件。最好根據相關問題附上有關整改證明材料,包括調整賬務的會計憑證、賬頁、收回有關款項的憑據、制定或修訂的制度和流程文件等,最終整理成冊并歸檔留存。
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