學報告廳使用管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會去使用制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的學報告廳使用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　與報告廳大小有關，一般150人的報告廳，整體高度為6米左右，主席臺為2步臺階，高度為400~450mm左右。

　　擴展資料：

　　1、報告廳是一個具備先進的多媒體顯示系統、專業的音響擴聲系統、高清的錄制直播系統、豐富的舞臺燈光照明系統以及智能化的集中控制系統的獨立空間。

　　2、報告廳是用來為召開各類會議、學術討論、演講、報告、新聞發布、多媒體教學培訓、觀看電影等活動提供卓越的音質效果、清晰的畫面顯示以及簡單便捷的集中控制。

　　3、報告廳功能描述：

　　多功能報告廳使用及管理制度

　　多功能報告廳是學校舉行學術報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所，為加強報告廳的管理，特制定如下規定：

　　一、報告廳的用途

　　1、召開較高層次和級別的學術會議、講座：

　　2、舉辦各類報告會、工作會議：

　　3、進行學科、專業教學實踐、觀摩；

　　4、舉辦學校文藝演出和學生競賽活動。

　　二、報告廳的管理

　　1、報告廳由學校辦公室專人復制。

　　2、報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優先的原則。如無重大會議及活動安排，則按照申請時間順序安排使用報告廳，辦公室進行統籌和調整。

　　3、學校或各級部使用是必須有政教管理人員、保安、年級組長負責學生進場和退場的疏通并在會場內進行組織和管理，活動組織者配合報告廳管理人員做好設備的使用及維護工作，尤其做好安全防范工作。

　　4、報告廳管理員在使用前要調試好音響、燈光及多媒體設備，打好字幕，會議結束后，管理人員要認真檢查、清理場地、關閉電源，確保室內安全。

　　5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內設施在會議期間如遭人為損壞，由使用單位或個人負責賠償，并追究會議組織者的相關責任，同時限制其本學期內再次使用。

　　6、報告廳管理人員和電工經常對大廳的電路線、燈光、消防栓、通風設備舞臺的幕布進行檢查，防止因燈光與幕布或其他物品距離太近溫度過高而引起的火災事故。

　　7、校外單位使用多功能報告廳須經校長批準后方可使用。

　　三、報告廳的使用報批程序

　　1、組織者到辦公室領取《報告廳使用申請表》，一式兩份詳細填寫使用時間、活動內容、人數、字幕及其他服務要求等。

　　2、《報告廳使用申請表》應提前三個工作人交至辦公室，，重大會議或對會場環境及設備有特定要求的，須提前一周預約。

　　3、辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用日前一天通知辦公室。

　　四、報告廳的使用要求

　　1、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明，禁止穿背心、拖鞋進入。

　　2、保持廳內衛生干凈，嚴禁吸煙，不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。

　　3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。

　　4、愛護公物，嚴禁一個座位坐多人，不得踩踏座椅。

　　5、報告廳內多媒體設備和音響由管理人員操作，未經允許，任何人不得動用。

　　6、只允許在報告廳內指定位置張貼懸掛橫幅標語，嚴禁使用雙面膠（海綿膠、封箱膠布等）粘貼或用鐵釘打孔。

　　7、凡違反上述規定的，管理人員有權采取制止違規行為、請出場外直至謝絕入場等處理方法；嚴重違規的，按相關規定給予紀律處分。

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