關(guān)于助理實(shí)習(xí)報(bào)告
在生活中，報(bào)告十分的重要，不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎？以下是小編整理的關(guān)于助理實(shí)習(xí)報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。
一、實(shí)習(xí)目的
此次實(shí)習(xí)主要是為了鍛煉自己的交際能力，溝通能力和對(duì)社會(huì)的一個(gè)認(rèn)識(shí)。在企事業(yè)單位的辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù)，熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過程，通過實(shí)踐學(xué)習(xí)，使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證，培養(yǎng)靈活運(yùn)用書本知識(shí)的能力，并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到的東西，增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面，增加對(duì)社會(huì)的接觸，為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ)。
通過實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見識(shí)，積累了經(jīng)驗(yàn)，在觀念上更加明確了自己的定位，更重要的是通過實(shí)踐培養(yǎng)提高了我的實(shí)踐能力、分析問題和解決實(shí)際問題的能力以及綜合運(yùn)用所學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能的能力，同時(shí)也增強(qiáng)自身適應(yīng)社會(huì)的能力和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律，服從安排，積極完成主管交辦的工作，學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí)，從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。通過實(shí)習(xí)，較全面系統(tǒng)地熟悉了公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理工作，掌握了公司日常工作的基本處理程序和方法，從而進(jìn)一步鞏固和使用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，為今后從事專業(yè)工作打下較好的實(shí)踐基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
武漢天龍黃鶴樓酒業(yè)有限公司成立于20xx年6月，位于武漢市漢陽區(qū)鸚鵡大道558號(hào)。武漢天龍黃鶴樓酒業(yè)有限公司是武漢天龍投資有限公司的全資子公司，是湖北省、武漢市政府全力打造的“六大”支柱產(chǎn)業(yè)及百年名牌工程之一，其前身可追溯到成立于1952年的武漢酒廠。公司是在省、市領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)懷下，注入現(xiàn)代企業(yè)管理理念，引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)營模式，整合組建而成的集生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售、于一體的大型白酒企業(yè)。如今，天龍黃鶴樓酒業(yè)在湖北擁有武漢、咸寧、隨州三大基地，資產(chǎn)過10億，員工20xx余人，百年以上的窖池1000余口，其中咸寧基地的洞穴式釀酒更是開中國生態(tài)釀酒之先河。公司近年來加大了基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)研究投入，加快了人才培育和管理體系建設(shè)。原酒庫存過萬噸，現(xiàn)代化包裝加工能力已達(dá)到300萬件。擁有包括國家級(jí)白酒評(píng)委、高級(jí)工程師、釀酒高級(jí)技師在內(nèi)的技術(shù)型人才數(shù)十名，人才優(yōu)勢(shì)行業(yè)領(lǐng)先。主公司位于武漢市漢陽區(qū)鸚鵡大道558號(hào)，環(huán)境優(yōu)美，技術(shù)一流。公司以實(shí)力吸引了國內(nèi)大量?jī)?yōu)秀人才，并購進(jìn)國內(nèi)領(lǐng)先的全自動(dòng)灌裝生產(chǎn)線，生產(chǎn)能力居于同行業(yè)領(lǐng)先水平。
作為公司的一名行政助理，主要職責(zé)是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政管理工作。聽起來像蠻輕松的，其實(shí)工作涉及面較廣，每天面臨大量的、瑣碎的、不起眼的事物。不僅要求能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練運(yùn)用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及操作各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中。
我在公司主要負(fù)責(zé)的工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，并按月提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
作為一名行政助理，我主要的工作是公文的寫作、復(fù)印、接收與傳達(dá)，檔案的收集、整理，管理公告及規(guī)章制度的制作和通知，對(duì)員工住宿情況的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá)。因此，我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、打印機(jī)等。在這里，我逐漸掌握了這些機(jī)器的基本操作，也對(duì)辦公軟件的運(yùn)用開始靈活起來了，慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)也學(xué)到了我在學(xué)校學(xué)不到的很多有用的東西。與此同時(shí)，我還要協(xié)助公司的行政經(jīng)理做好公司人事方
面的工作，分類整理公司人員請(qǐng)假，辭職，工作方面的資料，便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。在行政部，我們的客戶不僅僅是公司的客戶，公司的員工也是我們的客戶，員工對(duì)于我們的工作滿意，才是我們工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)簡(jiǎn)單，內(nèi)容卻雜亂、繁多，雖然工作強(qiáng)度并不是很大，但有時(shí)候會(huì)使我忙的不可開交。對(duì)于職權(quán)范圍內(nèi)的事情，我會(huì)盡量解決，一般情況我解決不了的我都會(huì)用筆記下來，然后及時(shí)告訴主管。有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯會(huì)奔波各處，安排面試，入職及例行會(huì)議，周末偶爾還會(huì)額外加班整理公司的各種文件。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。這樣的事情說著容易，做著難，每天要接收信件、復(fù)印文件、打印文件、制作表格、修改信息、發(fā)布公告等，還有后勤上的許多事情需要完成，有時(shí)候臨時(shí)會(huì)有一些急需處理的事情，事情都有輕重緩急，這時(shí)侯就要主次分明，保持冷靜的頭腦，有條不紊的去完成每一件事情。平時(shí)，也總會(huì)有其他部門的來讓我?guī)兔Γ热纾?cái)務(wù)主管讓我?guī)退麄冏鲆恍┪募虐妗?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，雖然這些事情并不在我的職責(zé)范圍內(nèi)，但我還是欣然答應(yīng)，反正我年輕，有的是精力，正好能多學(xué)點(diǎn)，生命就在于折騰嘛！所謂“應(yīng)人事小，誤人事大”，既然答應(yīng)了別人，就必然要盡快完成，并且保證質(zhì)量。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會(huì)亂。這就要求我要非常的細(xì)心，有很好的處理各種事務(wù)的能力。
剛開始實(shí)習(xí)時(shí)，由于剛剛進(jìn)入陌生的環(huán)境，難免會(huì)有些緊張的情緒，不知道該怎么辦是好，也不知道該做什么，只好坐在電腦跟前隨意的點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo)。值得慶幸的是，我遇到了一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)和一群好同事，每當(dāng)我遇到不明白的問題或者處理錯(cuò)了什么事情，都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。主管更是愿意給予我諄諄的教導(dǎo)，樂意把一些事情交給我自己去單獨(dú)處理，以鍛煉我的能力，每次我有問題，主管都會(huì)給我耐心的解答，循循善誘，讓我很容易的明白。在工作的間隙，我也會(huì)更多的關(guān)注其他同事的工作方法，思維方式，以及解決問題的方法，讓自己工作理念能和他們盡可能的靠近，以此來提高我的工作效率。對(duì)于我這個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生來說，我與這里員工之間的差別還是比較明顯的，很多人都覺得我還像個(gè)小孩子，也都只是跟我開開玩笑，并沒有什么工作上的事情。實(shí)習(xí)以后第三天，主管便交給我一些簡(jiǎn)單的事情，這是我工作以來第一次做事，我自然要細(xì)心、小心，盡可能做到最好。剛開始進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯，其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成，并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。好在我工作的環(huán)境比較和諧，都是年齡比較大的長(zhǎng)輩，在大家眼里，我還是個(gè)小孩。所以平時(shí)都比較照顧我，有時(shí)候工作中出現(xiàn)一些問題，主管也只是指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法，從來沒有對(duì)我大聲呵斥或者指責(zé)我，有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我，所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。雖然我沒有什么工作經(jīng)驗(yàn)，不能幫助解決什么大問題，但在辦公室里，作為年齡最小的晚輩，一些力所能及的事情我都會(huì)主動(dòng)去做，我相信“勤能補(bǔ)拙”。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下，我充滿信心，虛心請(qǐng)教，認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的，我感覺到壓力沒那么大了，工作也變得游刃有余，并且逐漸的輕松快樂起來。主管總是很放心的把事情交給我，這讓我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。 對(duì)工作中存在的問題，我積極動(dòng)腦，想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級(jí)對(duì)下級(jí)公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，出現(xiàn)任何差錯(cuò)都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì)，反復(fù)修改，并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān)，減少了出錯(cuò)的幾率，保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
時(shí)光匆匆，為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束。回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴有成功后的欣喜和激動(dòng)也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí)內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長(zhǎng)。在這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)生活中，我學(xué)到了很多東西，不僅僅是知識(shí)，更多的是處理事情的能力，還有與人交往的問題。這在我以后的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是人事部工作，需要和生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門以及銷售部門等緊密聯(lián)系，因?yàn)檫@幾個(gè)個(gè)部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響，任何一個(gè)部門都不可以單獨(dú)運(yùn)作。但是在工作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，給其他部門的同事造成不便；或者由于某些客觀原因，雖然不應(yīng)由某個(gè)人完全負(fù)責(zé)，但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時(shí)一定要用正確的方法與同事交流，盡快地解決問題，大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。
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