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縣安全生產工作開展情況報告范文三篇
縣安全生產工作開展情況報告范文一
縣政府:
根據工作部署,截止到**年7月5日,各鎮、循環園、開發區、橫山公共服務中心和16家安委會成員單位已按時報送**年6月份安全生產工作開展情況。現報告如下:
一、安全生產形勢
6月份,全縣共發生1起生產經營性道路交通死亡事故、死亡1人。其他領域均未發生生產安全事故。
1-6月份,全縣共發生10起死亡事故、死亡10人。其中:8起道路交通死亡事故,死亡8人(其中4起4人為生產經營性道路交通死亡事故);1起工業企業生產安全死亡事故,死亡1人;1起鐵路交通死亡事故,死亡1人。死亡人數占市下達控制指標22人的45.45%。
二、各鎮安全生產工作開展情況
1、繁陽鎮:一是認真組織開展 “安全生產月”活動;二是持續開展春季和汛期安全大檢查;三是成立11個檢查組,開展安全生產大檢查工作。截止目前,共排查安全隱患22處,已整改17處,限期整改5處。
2、荻港鎮: 6月份,共下達執法文書筆錄55份(領導帶隊36份),排查隱患16處,其中:已整改15處,正在整改1處。一是積極開展第14個全國“安全生產月”活動;二是在全鎮范圍內開展了一次安全生產全面檢查;三是聘請市級專家對全鎮高危企業進行隱患排查;四是對非煤礦山開展平時監管和夜間巡查工作,嚴厲打擊非法開采現象。
3、孫村鎮:一是繼續開展汛期安全檢查工作。共檢查單位49家,下達檢查記錄57份,排查安全隱患20處;二是開展了第14個全國“安全生產月”活動;三是對全鎮選礦行業的安全隱患進行了全面排查;四是對關閉的孫村鎮畚箕澇鐵礦井口及其附屬設施進行了封閉、拆除;五是會同鎮派出所等部門對紅花山膨潤土清水塘礦1采區東側高陡邊坡安全隱患爆破作業進行全程跟蹤監管;六是會同市縣安監局及專家對繁農化工進行了安全檢查。
4、平鋪鎮:一是召開了第二次安全生產工作會議;二是開展主題為“加強安全法治保障安全生產”的第14個全國“安全生產月”活動;三是開展汛期安全生產工作;四是邀請縣消防大隊專家開展消防安全培訓;五是積極落實企業安全生產責任體系“五落實、五到位”規定;六是開展防學生溺水安全教育活動;七是開展加油加氣站專項安全檢查。
5、新港鎮:一是開展汛期隱患大排查工作,其中檢查各類工貿企業8家、非煤礦山企業4家、渡口4次、化工企業1家、冶金企業1家、地質災害點4處;二是召開鎮安委會第二次工作會議,重點部署“全國安全生產月”活動;三是對福潮建材進行專項檢查和約談,督促其開展隱患排查治理工作;四是和安徽科瑞咨詢服務公司簽訂服務合同,并組織專家對富鑫鋼鐵進行專項檢查,排查各類安全隱患10條;五是開展用人單位職業衛生摸底調查,摸排相關企業26家。
6、峨山鎮:一是開展高溫和汛期安全生產大檢查工作,檢查企業20余家,排查隱患10處,已督促相關企業立即開展整改;二是扎實開展全國“安全生產月”活動;三是召開安全生產工作會議,組織企業負責人、相關人員學習安全生產法律法規;四是開展打擊非法開采巡查8次,重點巡查境內整治礦山和關閉礦山。
7、循環經濟產業園:一是認真開展第14個全國“安全生產月”活動;二是持續開展春季和汛期安全生產大檢查。共出動人員41人次,填寫執法檢查記錄20份,排查隱患26條,隱患整改率達99%以上;三是園區主要負責人等帶隊進行安全檢查;四是協助市縣安全專家組來XX市制己裝飾新材料科技有限公司,排查安全隱患。
8、開發區管委會:一是積極開展第14個全國“安全生產月”活動;二是認真組織開展汛期安全生產隱患排查工作。對園區永泰氣體等8家重點企業進行了全面排查,排查安全隱患15處,均已要求進行限期整改;三是對5月份開展的安全檢查企業進行了復查,復查企業11家,企業隱患整改率達74%。
9、橫山公共服務中心:一是及時調整了安全生產委員會組成人員;二是認真開展汛期安全生產專項檢查活動;三是對汽車加油加氣站進行專項安全生產檢查;四是突出重點,做好道路交通安全工作,確保道路交通安全無事故;五是對轄區內12家煙花爆竹經營點進行徹底排查,確保安全無隱患。
三、縣安委會部分成員單位安全生產工作開展情況
1、縣安監局(安委辦)
6月份,下發或轉發各類安全生產方面文件18份,共檢查單位49家,排查隱患77余處,均已按要求實施整改。一是組織開展第十四個全國“安全生產月”活動;二是聘請專家對大象陶瓷有限公司等4家企業開展安全生產專項檢查;三是迎接市安監局來我縣開展職業衛生基礎建設示范標準企業驗收工作;四是完成職業衛生基本情況調查統計工作,并上報市安監局;五是組織召XX縣政府安委會**年第二次(擴大)會議;六是部署開展全縣安全生產大檢查工作。
2、經信委
一是開展了“安全生產月”宣傳咨詢日活動;二是開展了電力設施保護區樹木清障專項行動和電力工程建設范圍內施工方案專項行動;三是制定了《XX縣**年度有序用電預案的通知》(繁經信[**]101號),確保居民生活用電;四是對所轄行業領域進行了一次全面安全大檢查。其中,對非煤礦山開展了21次檢查。
3、縣教育局
一是印發《XX縣教育系統**年 “安全生產月”活動方案》,并轉發XX市教育局、XX市公安局系列文件,要求學校、幼兒園結合實際,認真貫徹落實;二是要求各校園認真做好暑假前安全隱患排查整改和假期安全保衛工作;三是落實強降雨防范應對工作和預防青少年兒童溺水工作;四是繼續開展暑期大家訪活動,加大安全宣傳教育工作力度。
4、縣公安局
民用爆炸物品安全:本月共出動警力210余人次,出動警車90余臺次,檢查涉爆涉危單位145家次,排查各類安全隱患26處,下發安全隱患整改通知書7份,現場督促整改安全隱患19處。本月未發生生產安全事故。
一是開展緝槍治爆專項行動;二是開展民爆物品安全大檢查大整治行動;三是深入開展治安隱患大排查工作;四是開展臨時性爆破工程安全監管工作。
交通安全管理:本月開展集中統一行動4次,出動警力150人次,查糾各種交通違法行為2091起,排查道路交通安全隱患8處, 發生一般程序道路交通事故12起,死亡1人,受傷14人,直接經濟損失28500元。與去年同期相比,起數下降25%,死亡人數上升100%,受傷人數下降6.67%,經濟損失上升43%。
消防安全管理:本月消防大隊共檢查單位99家,發現火災隱患26處,下發責令改正通知書37份。本月未發生火災事故。
5、國土局
礦山執法巡查方面:一是繼續加大對持證礦山的監管力度,共巡查持證礦山10家次,制作礦山巡查記錄10份;二是開展第14個全國“安全生產月”宣傳教育活動;三是繼續組織開展春季和汛期安全生產大檢查活動;四是加強地質災害巡查工作,開展防治督查工作6次,發放《地質災害防治指導手冊》200本;五是在地質災害隱患點開展了一次應急演練;六是緊急撤離朱沖地災隱患點群眾8戶25人,確保群眾不受威脅。
打擊非法開采方面:本月縣打擊非法開采巡查組對全縣可能發生非法開采行為的區域巡查79次,現場制止復墾項目實施過程中違規挖取黃土行為一起。
6、城鄉規劃建委
一是精心安排,認真開展第14個全國“安全生產月”活動;二是開展了全縣燃氣安全生產大檢查。共檢查燃氣企業4家,燃氣經營門點56家次,發現安全隱患5處,下發整改通知書45份;三是排除直管公房安全隱患2處,維修加固房屋300多平方米;四是組織蕪湖港華燃氣公司開展了燃氣用戶天然氣泄漏火災的應急演練;五是組成六個檢查組全面檢查了建筑施工工地、燃氣門點、防汛泵站、直管公房等委屬重點行業和部位。
7、重點局
一是開展了第14個全國“安全生產月”活動,在施工現場懸掛安全生產月活動標語,宣傳安全生產的重要性;二是結合“安全生產月”活動,對在建工程進行日常安全生產檢查,發現隱患4處,整改4處。
8、城市管理局
本月開展安全生產工作自查30次,組織執法檢查10次,參加人數35人次。一是做好每天的值班巡查工作,強化一線執法人員和環衛工人的安全思想教育;二是召開系統安全生產工作會議,結合網格化分工,通報并布置各單位安全生產工作情況;三是組織安全生產專題檢查;四是認真開展第14個全國“安全生產月”活動;五是對局屬重點工作中的安全防范措施進行了拉網式排查整治。
9、交通運輸局
道路安全生產情況:一是對所轄兩條主要省道、四條重要縣道的重點部位及潛在安全隱患部位進行排查。查出一般安全隱患25起,下發責任抄告2份;二是投入安全資金76.2萬元,進行路面維修和保養;三是對客貨運、維修檢測和駕培企業進行了安全大檢查,共檢查道路運輸企業35家;四是開展了客車駕駛員“安全行車”宣誓簽名活動。
水上交通安全生產情況:一是開展了第14個全國“安全生產月”宣教活動;二是舉辦了一期轄區渡口工作人員安全知識培訓班;三是組織繁蕪汽渡開展了“船舶失控”、“擱淺”、“火災”聯合應急演習;四是做好惡劣天氣防范工作。
10、縣農委
一是縣漁政管理站與XX區農委聯合開展執法工作,對兩家管轄江段進行了巡航檢查;二是縣農機監理站組織執法人員指導農機大戶,農機手進行安全操作。
11、商務局
一是根據縣安委會的安排開展了一系列安全生產月活動;二是加大了安全生產檢查工作力度,共計檢查4次,歷時7天,出動90人次,對7家重點商貿、旅游企業、糧食儲存企業以及26家加油站進行了普查,對其他小的便利型社區超市等60余家進行了抽查;三是組成了旅游安全檢查小組對馬仁奇峰景區、環通旅行社進行了一次安全生產檢查。
12、文廣新局
一是開展文化市場夏季消防安全檢查;二是開展文物保護單位安全檢查,與消防大隊組織開展古建筑物消防安全演練,重點抓好防火工作的落實;三是開展圖書館、文物館、博物館消防安全隱患排查。
13、衛計委
一是轉發了繁安辦系列文件,組織各醫療衛生單位開展學習宣貫活動;二是深入開展安全生產月活動。發放宣傳資料800余份,開展安全知識培訓16場次,舉辦消防安全應急演練4場次;三是繼續深入開展安全生產大檢查;四是繼續對14家供水單位進行衛生檢測,采集樣品32份。
14、市場監督管理局
食品安全監管
本月共出動執法人員1212余人次,檢查各類食品生產、經營、消費單位463戶次。一是繼續做好食品許可及認證工作;二是開展“端午、學生中高考”期間食品、保健食品安全專項檢查;三是開展食品生產企業風險分級工作;四是開展食品生產、食品經營、消費環節抽樣送檢工作;五是開展“一大三小”專項整治;六是積極開展食品安全宣傳活動;七是對有關食品安全舉報投訴及時進行現場檢查核實。
特種設備安全監管
一是對住宅小區電梯開展檢查;二是配合市特檢中心對1家企業的.六臺蒸壓釜、3家企業的3臺鍋爐進行了定期檢驗;三是參加第14 個全國“安全生產月”咨詢日活動;五是開展特種設備安全知識進社區活動;六是開展了2次電梯應急救援演練活動;七是對5個重點單位開展了巡查。
藥品及醫療器械安全監管工作
一是開展對藥品(藥包材)生產企業、醫療機構的專項整治工作;二是開展藥品醫療器械不良反應報告收集上報工作;三是開展對醫療機構的量化分級檢查,共檢查藥品使用單位26家;四是對轄區內藥品生產、經營、使用單位開展了“銀杏葉”、“小牛血去蛋白提取物注射液”等問題藥品專項核查;五是開展醫療器械“五整治”回頭看專項檢查。
無照經營查處取締工作
本月共計出動執法人員445人(次),引導、督促補辦個體營業執照96份,取締無照經營戶15戶,立案查處案件15起,罰款0.2萬元。
15、環保局
一是對縣內危險化學品、危險固廢產生(經營)單位、重點排污企業等的污染防治設施運行情況、危廢處置是否符合規范及是否存在環境風險隱患等情況進行檢查;二是結合去年開展的尾礦庫安全隱患排查,對尾礦庫存在問題的整改情況進行檢查。截止六月底,共出動環境安全檢查60人次。
16、供銷社
一是由主要領導帶隊,分管領導同志和有關科室負責人參加,分別對東門果菜市場及承租戶房屋進行安全生產檢查;二是集中開展系列安全生產宣傳教育活動;三是針對峨溪路原回收公司房屋倒塌現象,對承租戶進行勸導搬遷工作。
縣安全生產工作開展情況報告范文二
對照縣政府安委辦關于開展安全生產重點工作督查的通知要求,現將我局上半年以來的安全生產重點工作開展情況簡要匯報如下:
一、明確職責,認真落實安全生產“一崗雙責”責任制
為認真落實安全生產“一崗雙責”,3月份我局根據人事變動和工作需要,及時調整了“局安全生產委員會”和“應急工作領導小組”成員,印發了“交通運輸行業一崗雙責”安全工作責任制,并與交通系統各監管單位簽訂了“年度安全生產目標管理責任書”,明確了各單位安全監管職責。上半年我們共組織召開安全季度例會2次,專題會議7次。在日常的安全生產檢查中,“一把手”親自抓,分管局長親力親為,能做到每月帶隊檢查安全生產工作,對檢查出的安全隱患,采取“人盯人”“人盯事”的方式督促整改,確保監督主體責任落實到安全生產的關鍵細節。
二、狠抓整改,及時消除縣政府下達的安全隱患整治任務
一是按時完XX縣道7處校園交通安全隱患的整治任務。組織路政人員對縣安委辦7號文件中要求整改的安全隱患進行現場核查,發現其中有6所幼兒園是未經許可私自辦園的,經請示縣政府安辦意見后,本著“以人為本、安全第一”的原則,對全部7所幼兒園門前的安全標志線、標線全部設置到位,按時完成整治任務;
二是根據縣政府督查室通報,對縣道羅椏路20k至21k兩處平交道口事故多發地段的公路安全警示標識進行完善,對該路段增設了減速帶、震蕩線,設置了警示樁和標牌,投入資金1萬多元;
三是落實縣道路交通安全聯席會議整治要求,對廬巢路55k+700m處“t”型路口設置減速板,并對路面進行修復。
三、嚴格監管,切實開展全行業安全隱患排查整治工作
3月份根據政府統一安排和部署,我局成立了以局長為組長的“隱患集中排查月”活動領導小組,通過各部門的責任分解和細化,對水上交通、道路運輸、公路交通、交通建設行業各企業、場所和重點部位開展隱患摸排,至8月20日共排查整改隱患90處,整改率86%。
(一)針對“4.12”重大交通事故,我局結合全省道路安全緊急電視電話會議精神,制訂了整治活動方案,重點加強公路、水路的運輸安全,整治活動中①海事部門排查隱患10處(渡工的持證問題);②公路部門排查公路隱患41處,并制定了整治方案,目前完成整改28處,本月底前后即可全部整改結束;③運管部門組織力量,開展地毯式大摸查,檢查客、貨運輸企業、維修、駕培企業共46家;④縣交通工程質量監督站制訂了“2012年建設項目質量和安全檢查方案”,把工程質量和安全檢查作為一項長效機制,每月對在建工程檢查一次。
(二)在縣政府安委辦的重視和支持下,結合全縣渡口渡船專項整治驗收工作,會同海事部門積極開展水上安全隱患摸排整治。局負責人特別籌措了專項經費,用于銹蝕嚴重的渡船進行維修、打漆保養,更新完善了渡口三牌一線標志(公示牌、警示牌、船名牌、載重線),并按渡船的載客數量,增配救生設備。
我縣渡口渡船專項整治工作自2005年11月啟動以來,通過強化領導、改善條件、加強監管、科學撤并等方式,將我縣在冊渡口已從2005年初的58道撤并為目前的30道。整治期間,共完成渡口改造任務37道,建成渡改橋16座,更新老舊渡船45艘,投入資金2603萬元。7月3日由省廳領導帶隊的省渡口渡船專項整治驗收組來我縣進行現場督查驗收,對我縣在專項整治活動取得的成效,給予了肯定。
四、集中力量,深化交通行業“打非治違”專項整治
為貫徹落實縣安委會關于“打非治違”工作部署,我局結合實際,制定了專項行動方案,召開了動員會,并針對交通運輸行業14項重點內容開展集中排查整治。至目前,共查處無證或證照不全從事生產經營行為60起,糾正違章行為16起。
1、水上交通方面
開展聯合執法,現場取締水泥船非法擺渡的行為。白湖鎮青簾村一村民經常使用一艘自備水泥船來回擺渡當地群眾到河對岸種植農作物,當地鎮政府、交運局、海事處曾多次勸導其改正違法行為,但收效甚微。在5月份我縣水上安全隱患大排查中再次發現其私渡行為,我局聯合白湖鎮政府、海事處于5月25日開展聯合執法行動,對非法渡運的水泥船強制拖離并處理,使這一水上交通安全隱患得到徹底消除,凈化了內河渡運環境。
2、道路運輸方面
一是重點打擊和查處無證非法營運的`“黑頭車”以及無從業資格駕駛運輸車輛的行為。運管部門對重點區域、路段采取重點布控,加大巡查頻率等方式,依法依規,嚴管重罰,堅決杜絕人情車。至目前,共查處無證經營行業19起,暫扣車輛2臺,罰款11.8萬元。
二是依法打擊取締非法經營“駕培點”。5月份運管部門在群眾提供舉報線索的基礎上,集中力量對全縣非法經營的“駕培點”開展摸排。通過調查取證,分別在廬城、金牛、石頭、湯池等鄉鎮查扣非法從事駕駛員培訓車輛7臺,依法取締非法經營的“駕培點”6家,目前相關執法案件已在處理中。
三是全面整治縣內非法維修企業。根據縣安委辦工作布置,我局集中執法人員在各轄區鎮政府的統一安排下,對縣內維修廠(點)是否存在非法從事生產經營行為開展了專項摸排。通過檢查我縣各維修廠(點)均無非法制作汽車水罐箱和修理承壓設備現象;針對摸排出的26家無證非法經營企業,我局根據現場核查情況,分別責令12家企業停業整頓,1家限期整改,依法取締關停3家,其余10家維修廠(點)已取得經營證照,恢復經營。
四是聯合開展源頭治超執法行動。為進一步強化源頭治超的監管力度,我局及時調整源頭治超工作思路,一方面落實轄區交管站的管理職責,繼續加強對貨物源頭企業巡查;另一方面集中運政、路政執法力量,開展“以點帶面,以路段嚴查促源頭自控”為目標的聯合執法行動。重點查處車輛超限、非法改裝、未按要求覆蓋運輸等違法違規行為。5月份至今共檢查運輸車輛175輛,糾正未覆蓋運輸車輛16輛,立案查處超載車輛7輛,罰款1.35萬元,勸返卸載貨物600多噸。
五、注重宣教,切實增強交通系統干群的安全生產素質
1、3月27日合界高速XX縣柯坦鎮境內,發生車輛相撞并引發爆炸,造成較大人員傷亡和財產損失。為提高管理人員的安全生產意識,通過事故現場警示教育,反思日常安全工作中可能存在的問題。3月30日下午,局安委辦在分管負責人的帶領下,冒雨組織交通安委會各成員單位分管負責人、安全科室負責人以及危貨運輸企業、長途客運企業負責人一同前往“3.27”事故現場開展安全警示教育活動。
2、認真組織開展“全國安全生產月”各項活動。
一是積極開展活動前期籌備。縣局印發了活動方案,邀請電臺工作人員,對《公路法》、《公路安全保護條例》的部分章節進行了重新錄制,組織編印安全宣傳材料8000份。
二是組織開展安全宣傳活動。縣局統一購票組織觀看了《生命監管》和《掘井》兩部警示片;組織參加XX市第五屆“三建杯”安全生產知識競賽活動,報送答題卡157份;6月10日咨詢日,縣局組織公路、海事、運管、農村局等單位人員,設置咨詢臺開展政策法規咨詢。宣傳月期間,通過在縣內固定治超點、主干公路沿線交管站懸掛橫幅,利用客運站、出租車的滾動字幕開展宣傳,共制作并懸掛橫幅16條、宣傳展牌2塊,刷寫大型宣傳標語2條,散發宣傳資料2600份,出動宣傳車1臺,為我縣安全月宣傳月,營造了良好氛圍;
三是成功開展水上交通消防安全應急演練。6月21日,XX縣2012水上交通消防應急救援演練在白山鎮白石天河水域成功舉行。演練活動共抽調工作人員 20多名,動用3艘海巡艇和救援船只,縣消防大隊派員到現場對演練活動進行了技術指導。演練場景為,21日10時30分,縣海事處白山海事所接到電話報告,有一艘農用自備船(模擬事故船)發生火災,經船員全力自救未能奏效。現場執法人員立即指揮在港的客渡船載救援人員及消防設備前往事發現場施救,啟動泡沫滅火器等消防設備,將火焰撲滅,并清理現場。11時30分救援行動順利結束。
六、近期工作安排:
1、為認真吸取“8.16”馬鞍山沉船事故教育,縣局目前正在與海事部門組織開展“水上交通安全隱患大排查大整治”活動。
2、已制定初步方案,通過全面宣傳和執行《道路旅客運輸企業安全管理規范(試行)》,強化源頭管理,深化客運行業專項治理,全面抓好“道路客運安全年”活動。
3、全面修訂交通運輸行業各項應急預案,進一步整合各部門的人力、物力資源,加強交通運輸行業應急管理的體系建設。
縣安全生產工作開展情況報告范文三
按照市檔案局《關于開展檔案安全專項檢查的通知》的要求,12月份,我局對照檔案安全檢查內容及評分表逐項進行了落實、完善,并認真進行了自查,自查評分為94分。現將有關情況匯報如下:
一、XX縣史志檔案局(館)基本情況
XX縣史志檔案局是1994年全縣機構改革時由原縣黨史辦、縣志辦、縣檔案局、縣檔案館四個單位合并而成,局內現設有辦公室、黨史縣志科、業務指導科、保護利用科四個科室,其中業務指導科在縣政務服務中心辦公,兼有“XX縣現行文件服務中心”功能。另有“中共XX縣地方史編輯部”、“XX縣志辦公室”、“XX縣年鑒編輯部”三個臨時機構。主要負責中共黨史征集、編纂、宣傳的日常工作;負責續修《XX縣志》的日常工作;負責監督指導本行政區域內機關、團體、企事業單位的檔案工作,依法查處檔案違法行為;負責收集和接收、保管本行政區域范圍內對社會有保存價值的檔案。全局共有干部職工17人(其中的政府雇員2名),班子成員一正二副三名。
XX縣檔案館成立于1958年12月。現館建于1987年,建筑面積1820平方米,保存著1949—1994年全縣黨、政、群團機關的全部檔案資料,以及部分明、清、民國時期的檔案。現有館藏檔案及資料20萬余卷(冊)。館藏檔案中最早的有明朝嘉靖年間的《長沙府志》,清乾隆年間的《XX縣志》,有清朝滿、漢文字的《圣旨》和1876年(光緒三年)的《善化縣志》原件20冊等價值較高的檔案資料。
二、檔案安全工作開展情況
(一)加強組織領導,著力制度建設
安全工作無小事,檔案安全更是至關重要,確保檔案安全是檔案局(館)和檔案工作者的天職。一直以來,我局(館)領導班子一直都十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,成立了檔案安全工作領導小組,明確由局長全面負責,分管副局長主抓,并將各項工作落實到人,健全了檔案安全工作網絡,保障了檔案安全工作的順利開展。按照檔案安全工作的有關要求,我們及時清理登記了館內的接收、利用、鑒定、查(借)閱、檔案庫房安全檢查等十余項統計臺賬,建立健全了檔案安全責任制、檔案安全定期檢查制度、檔案實體安全管理制度等20多項制度,并嚴格實行檔案安全隱患整改工作跟蹤督辦制度、重大檔案安全事故逐級上報制度和責任追究制度,進一步完善了檔案安全應急處置預案。由于制度健全,狠抓落實,執行到位,因此我館一直沒有發生任何檔案安全事故。
(二)夯實基礎設施,改善保管條件
一是檔案館庫建設符合標準。縣檔案館按照1986年《檔案館建筑設計規范》進行設計、建設,1988年建成,為鋼筋混凝土結構的獨立建筑,建筑面積1820平方米,共7層,一樓為局館辦公用房,共300平方米,二—六樓為庫房,面積為1500平方米。庫房頂層有隔熱層,每層庫房內均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施。辦公用房、技術用房等功能性用房與庫房嚴格分開,均符合《檔案館建筑設計規范》的要求。
二是檔案庫房設施設備完好。為了加強檔案的安全保管,全面推進檔案館內工作以及全縣檔案事業的發展,我局積極爭取縣委縣政府的重視與支持,近幾年來共計投入資金70余萬元,購置了集電動、手動、電腦控制于一體的智能型密集架24組計130立方米,安裝了省檔案局推薦的溫濕度自控系統一套(有2個節點),添制了計算機6臺、空調7臺、去濕機2臺、靜電復印機1臺、防磁柜1個、攝像機1臺、消毒柜1個、目錄柜4張、刻錄機1臺、掃描儀1臺等現代化的設施設備,較好地滿足了檔案館內當前工作的需要。目前所有設備狀況良好,運行正常。
三是檔案保管保護措施得力。為了保管保護好館藏檔案資料,縣檔案館嚴格實行了“九防”措施:每層庫房均安裝了金屬防盜門,以確保防盜;每層庫房及走廊過道內放置了干粉滅火器、泡沫滅火器等消防設備,明確專人每天上班后對庫房認真進行檢查,下班前及時關好電源,以確保防火;庫房位于位置較高的二—六層,七樓頂層有隔熱層。庫房內無給排水設施,安裝了溫濕度自控系統,配備了2臺去濕機、2臺3p空調,并按照有關標準將庫房溫度控制在14—24℃之間,濕度控制在45—65%之間,從而實現了防水、防潮、防高溫;2樓密集架每格內及其它檔案柜內均放置了防蟲防霉藥,庫房內備有消毒柜,及時對接收進館的檔案資料進行了殺菌消毒,以實現防蟲、防霉、防鼠;庫區內有環形封閉走廊,窗戶面積小于墻面面積的1:10,并配有紗窗、窗簾,以確保防光、防塵、防污染。庫房內東西向消防走道經常保持了暢通。每年我們都邀請了省消防協會的教員來局里講授消防安全知識的課程,檔案工作人員更全面地了解了消防知識,掌握了滅火器材的性能和使用方法,安全工作意識得到明顯增強。
四是檔案保管保護經費有保障。檔案保管保護費按照每卷2元的標準納入縣財政預算,全年合計40萬元。每年縣財政將5萬元房屋維修費納入預算,及早排除了一切不利于檔案安全的隱患。縣委縣政府還特別重視音像檔案收集保管工作,已明確將5萬元的音像檔案保管保護費納入了每年財政預算范圍。
(三)切實采取措施,加強庫房管理
為了加強庫房安全管理,我們切實做到嚴把“三關”:一是嚴把庫房“進出關”。建立了庫房管理制度,對庫房實行專人管理,明確規定除檔案館工作人員,其他人員都不允許進入庫房。二是嚴把庫房“檢查關”。建立并執行了檔案館庫房檢查登記制度,做到日常檢查與定期全面清查相結合,有檢查記錄,對存在的問題進行了及時處理。檔案館明確一名專人每天對庫房進行日常檢查,法定節假日期間則安排1名局領導和1名干部職工專門值班,局領導每季度對檔案庫房安全、水電線路全面檢查一遍,并不定期地進行抽查,發現安全隱患及時整改。局領導班子多次在干部職工會議上強調安全工作的重要性,研究做好安全工作的方法,解決工作出現的問題,將隱患和問題消滅在萌芽狀態,確保了檔案館各項工作的順利開展。三是嚴把檔案“質量關”。一方面,認真及時做好檔案的接收進館工作。屬于歸檔范圍的文件材料,我們進行鑒定后及時接收進館,2005年以來完成了各鄉鎮、縣直機關各單位1984—1994年檔案的.鑒定移交工作(部分單位已移交至2000年),共接收文書檔案3萬多卷,并對全縣改制企業的3萬余冊文書、會計檔案進行了鑒定、整理和接收,將所有檔案重新劃分全宗號,科學分類。2009—2010年,我們集中人力對館藏檔案進行了一次全面檢查,造冊登記,對卷內文件目錄、卷內文件是否一致以及缺失情況等進行了徹底清查和處理。另一方面,組織人員對破損、褪變檔案進行了搶救。根據清理過程中發現的檔案破損、褪變等情況,集中組織人員進行了搶救。目前,縣委、縣政府、縣委組織部等90多個全宗內檔案的搶救復制工作已基本結束,去年我們將征集進館的珍貴檔案《善化縣志》送到省檔案館請專家進行裱糊、復制后收藏進館。另外,我們還對征集進館的房地產交易契約書6份進行了整理裱糊,對征集進館的2本吳姓族譜、15本《紅旗》雜志、22盒黨史資料以及有關田漢的14件史料進行了整理裝盒。目前正在積極申請專項經費,擬將509件反映民風民俗的實物檔案收藏進館并進行整理搶救。此外,我們還嚴格執行檔案查(借)閱制度,原則上一律不對外借閱檔案,特殊情況下必須經局(館)長批準并履行借閱手續。定期對館藏檔案缺失情況進行全面清查,對檢查情況進行了登記,并有處理意見和結果。2005年利用搬運檔案上密集架的機會對所有檔案的存放位置缺失情況進行了一次清理,共清查出缺失檔案20余卷,均通過有關借閱手續追回。通過采取以上各項措施,有效地改善了館藏檔案的保管保護條件,確保了館藏檔案沒有發生丟失、霉變現象。
(四)完善網絡平臺,確保信息安全
隨著信息化建設的日益發展,信息安全面臨著嚴峻的考驗。為進一步加強我局檔案信息安全保密工作,堵塞網上泄密漏洞,我局進一步完善了《計算機網絡安全制度》,著力加強了計算機信息安全的保密管理。2007年,斥資30萬元開發建設的“XX縣數字檔案管理系統”在全縣正式運行,全縣20個鄉鎮、80多個縣直機關均可通過政務網進入該系統,同時,XX縣史志檔案信息網也于2007年7月正式運行,實現了檔案信息資源的共享。為確保信息安全,我們將系統管理軟件安裝在縣信息中心機房內的專用服務器上,設立了防火墻,安裝了殺毒軟件,并為每個縣直機關和鄉鎮(鄉鎮)設立了用戶名和密碼,定期進行數據備份。局內每臺計算機都安裝了殺毒軟件,利用計算機網絡發布信息時,嚴格按照“誰主管誰負責”的原則,在網上對外發布信息,實行保密審批制度和登記制度。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。
由于我縣各鄉鎮(街道)、縣直機關各單位已統一使用“XX縣數字檔案管理系統”,目前系統內案卷目錄已有6萬余條,卷內文件目錄50多萬條,歸檔文件目錄20多萬條,經數字化處理后上傳的原文達2萬多頁,所以在查閱檔案方面極為方便。根據檔案公開的有關規定,對涉密不能公開的檔案暫時沒有進行上傳。
三、存在的安全問題
從此次安全工作自查的情況看,我館檔案安全工作還存在以下幾個方面的安全問題:
1、設計落后,功能不足。由于縣檔案館當時是按照老標準建造的,設計標準、功能用房、技術用房存在一定的不足,特別是近幾年間,縣檔案館陸續又接收了大批的實物、音像、照片檔案,隨著館藏檔案種類的增多,檔案庫房的容量已達到飽和,不能再接收大批量的檔案,至今仍有部分縣直機關的到期應移交進館的檔案資料沒有接收進館。而且新建時安裝的防火防盜報警系統由于技術原因等現在已不能使用。
2、電子文件保管工作起步較遲。我館到現在為止所收集的電子文件數量不多,只有100多張光盤,因此還沒有采取定期備份制度,也沒有進行異質備份,但電子文件可讀性狀況良好。
3、檔案信息化建設進展不快。由于現有檔案館面積較小,庫房和辦公場所都不能滿足需要,因此無法進行大規模的檔案數字化加工處理,導致目錄數據庫、原文數據庫、多媒體數據庫建設進展緩慢或者沒有啟動,給檔案查閱利用帶來了不便,也給檔案安全保管保護帶來了隱患。這項工作只能在新檔案館落成以后正式全面鋪開。
通過此次檔案安全自查,我們清醒地認識到我局(館)在檔案安全保管保護工作中存在諸多問題與不足。今后,我局將在市檔案局的精心指導下,在縣委縣政府的直接領導下,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,以檔案安全保管保護為核心,以“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的使命感和責任感,大力推進檔案館內各項業務工作發展與創新,為服務縣域經濟社會發展作出更大更多貢獻而不懈努力。
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