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學(xué)生選課管理系統(tǒng)的分析報告
一、背景介紹
1、選題背景
教務(wù)處在正常運(yùn)營中必須面對大量課程、學(xué)生信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的選課信息。如此繁雜的信息如果用人工的方式進(jìn)行信息的采集與匹配，勢必會在復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯誤，而檢查成本確是相當(dāng)高昂的。同時，教務(wù)處的管理效率也不會太高。因此需要對課程資源、學(xué)生信息、選課信息、修改信息進(jìn)行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于管理效率的提高。這也就是學(xué)生選課系統(tǒng)。學(xué)生選課系統(tǒng)，分為三大模塊：學(xué)生模塊，教師模塊和管理員模塊。對于用戶模塊來說，分三個部分，首先學(xué)生用戶可以通過輸入賬號密碼在網(wǎng)上完成選課，查詢課表并修改自己的信息；其次，教師用戶在登錄可以查看擔(dān)任的課程，可以查看所選自己課程的學(xué)生信息。而管理員模塊，則可以添加、查詢、修改、刪除、查看所有學(xué)生和教師用戶課程排布的信息，并且可以對其信息進(jìn)行簡單的管理。該系統(tǒng)用于提高教務(wù)處的工作效率，有利于學(xué)校加速其實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息化的進(jìn)程，方便用戶之間信息的交流，簡化學(xué)生選課的流程。
2、系統(tǒng)改進(jìn)的必要性
鑒于選課系統(tǒng)能提高管理機(jī)構(gòu)的管理效率，也就是教務(wù)處的管理效率，同時也簡化了學(xué)生的選課程序。于教務(wù)處而言，管理和維護(hù)選課系統(tǒng)關(guān)系到其自身的效率，選課系統(tǒng)的繁雜，在一定程度上會相對的增加教務(wù)處的管理負(fù)擔(dān)。而選課系統(tǒng)并不是萬能的，在學(xué)生選課過程中也會出現(xiàn)一些特殊情況，如專業(yè)課選不上，這些都只能通過和教務(wù)處協(xié)調(diào)來解決。而這些問題的出現(xiàn)，也說明了我們現(xiàn)行的選課系統(tǒng)并不是特別完善的，需要對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，從而減少出錯的可能性。對于學(xué)生而言，在實(shí)際生活但中有出現(xiàn)這樣一種狀況，有時候?qū)I(yè)課選不上，有時候自己選課的時候明明是選了這門課，但是在期末的時候發(fā)現(xiàn)沒有這門課。這對于學(xué)生來說也是存在很大的風(fēng)險的。實(shí)際情況是有同學(xué)的體育課與必修課沖突，并列了時間，這可以視為是教務(wù)處信息出現(xiàn)錯誤。信息匹配出現(xiàn)問題。而對于教師來說，對于所選課程的學(xué)生的成績錄入是一個花費(fèi)時間較長的工作，需要一個
一個的錄入。這樣發(fā)生意外的情況會多一些。同樣對教師的工作效率影響也挺大。
一些簡單的問題，出現(xiàn)在學(xué)生、教師以及教務(wù)處之間，這也表明我們的選課系統(tǒng)仍然存在問題，也需要對其進(jìn)行改進(jìn)，由此提高教務(wù)處的工作管理效率，減少失誤的發(fā)生。以至于學(xué)生、教師以及教務(wù)處之間都能夠達(dá)到最優(yōu)化。
二、管理功能層次分析
教務(wù)處：對學(xué)生、教師選課進(jìn)行管理和統(tǒng)計，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)，并生成選課報表，排課報表。所涉及的信息包括課程信息，教師信息以及學(xué)生信息。根據(jù)教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)編制全校課表排課表，編制學(xué)分制班級課表，學(xué)分制各年級的排課、選課各項工作。
教師：確認(rèn)教學(xué)及自己的開課情況，學(xué)生選課情況，以及期末登記學(xué)生成績等。
學(xué)生：根據(jù)本人的學(xué)號和密碼以及驗證碼登陸系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)操作。可以核實(shí)自己的選課信息，查看教師教室、上課時間等課程信息以便選課，查看選課結(jié)果，個人課表等。
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