關于競聘報告
尊敬的領導、各位同仁:
大家好!
今天,我非常榮幸能夠參加這次競選答辯。首先,感謝公司提供了讓我們展示自己、認識自己的機會,中層干部實行公平、公正、公開地競爭上崗,是公司深化人事制度改革的一項重大舉措。今天,我以誠懇的心態站在這里,接受大家的選擇,也把它當作對自己工作的檢驗。
我叫YQF,20XX年3月加入公司,在xx公司管理部擔任行政文員一職;20XX年7月,xx公司成立后,在xx公司管理部擔任行政文員,后期側重于法務專員方面;20XX年11月起至今,在xx公司擔任綜合管理部行政主管一職。在工作中,我愛崗敬業,遵紀守法,嚴守公司各項規章制度;發揮主人翁精神,團結群眾,努力為公司發展做出自己最大的努力。
今天我所競聘的職位是:合約部負責人。
各位領導、評委,各位同仁,我今天演講的主要內容分為三個部分:一是我競聘合約部負責人的優勢;二是談談我對于做好合約部負責人的工作思路。
回顧我兩年來的工作情況,我始終要求自己要保持吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神,保持學以致用、勇于實踐的務實精神,更要保持嚴于律己、誠信為本的優良品質。
在過去的工作中,我始終堅持學習,全心全意為公司發展不斷發揮自己的能力。自加入公司,我主要參與了公司對電投高爾夫球賽的策劃與開展,從邀請函的準備到頒獎晚會的小游戲,和同事們熬過好幾個不眠夜;之后,我有幸參與了xx公司公司的前期談判和辦理注冊及相關資質、證照等工作,從呈報集團的投資意向書,到對外貿易經營者備案,跑過了昆明的大街小巷;此外,我還參與了公司對xx公司提出的大宗物資授權集中采購和供應管理方案”,不僅獲得了xx公司的認可,更有力推進了我司大宗通用物資集中采購規劃的順利實施;在一段時間的法務專員工作中,我接觸到了公司各類業務合同,參與了合同談判和戰略協議的簽署等,收獲良多。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加合約部負責人的競聘,主要是基于以下幾個方面的考慮:
一是我認為自己具備擔當該職務所必須的政治素養和個人品質。我敬業較強,工作認真負責,任勞任怨;工作中,我勤學思考,有團隊協助精神,具有良好的組織協調能力。
二是我認為自己具備擔當該職務的一定知識和能力。合約部的工作具有特殊性,要求能動能靜,必須具備良好的組織紀律性和無私奉獻的優良品質,前期在管理部的工作中,培養了我吃苦耐勞、堅忍不拔的工作作風,這是做好合約部工作的基礎。除此之外,要做好合約部的工作,還必須具備一定的法律基礎知識和合同管理經驗。以本科時期的法律知識的學習為鋪墊,在擔任法務專員期間,我得以接觸、擬定、修改公司業務合同,學習到在市場采購合同中的必備要素,也見識到昆鋼年度合同中極為詳盡全面的條款。特別在擬定和修改合同之中,我更體會到,在與對方的合同往來中,完全要求合同依照自己的意愿簽訂是行不通的,合同雙方作為平等主體,在合同中的權利義務程度幾乎難分高下,你萬不會讓自己吃虧,我也不能承擔更大風險。因此,要想使合同獲得雙方主體的認可,首先要了解對方在意什么、關注什么,對于對方不在意的事項和條款,我們可以多加修改,例如“可以”和“必須”的差別,盡可能降低我方風險;而對于對方在意,且我方關注的重要條款,就需要提高警惕,可以多同業務部門、財務部進行溝通,建議由業務部門或高層領導與對方進行協商。
以上這些,將有利于我更快地進入合約部負責人的角色,迅速開展工作。
那么如何做好一個合格又稱職的合約部負責人呢?我認為,首先應該認清角色、
擺正位置、行權而不越權,到位而不越位;其次,為了能夠認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“兩個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是上為公司分憂,下為業務把關,以形成合同動態跟蹤鏈,做成風險管控體系為原則,并以此作為全部工作的出發點和落腳點。
“兩個中心”就是圍繞服務和管理兩個中心,既突出服務意識,又提出管理要求,以服務促管理,以管理帶服務,發揮好部門作用。
“三個轉變”就是從后臺走到前面來,實現由后勤服務型工作向監管服務型工作轉變,由粗放型工作向精細型工作轉變,由保管人思維向主人翁思維轉變。
“四個做到”就是:
第一,做到“事事有合同”。通過對公司現有業務合同的分類、梳理、歸檔,把業務員手中的合同收歸部門,與財務部、業務部共同清查已送貨結算但合同不明的項目,并對類似情形進行補齊。歸納總結各類業務合同范本,出臺合同相關制度。
第二,做到“項項有人管”。與管理部、財務部、業務部門確認合同管理制度的相關職責劃定,對包括合同的談判、審查、簽署、蓋章、履行、結算、發票回收等程序進行分部門確認。合約部主要負責對合同基本信息的審查確認,例如對其主體資格、資信能力和履約能力的確認;對合同基本條款進行審查,例如對標的物、履約方式、合同期限、擔保、付款方式等;對模糊條款進行核實,例如對某些條款的解釋,不同類型風險的責任承擔等。
第三,做到“步步有監督”。根據合同周期將合同分為短期和長期兩類,對短期合同進行簡要審查、記錄存檔;對長期合同,制定合同進程監督表,對每一合同設立一臺賬,按業務進度一事一記;將合同經辦人和直接負責人確定為合同執行責任人,定期提醒責任人跟進合同,要求責任人對合同進程進行定期匯報,牽頭、會同相關部門形成合同履行動態跟蹤表,并將常態進度和突發進度及時向上匯報。對于出現阻礙合同繼續正常履行的情形時,針對實際情況提出建議,包括高層溝通、發律師函、作出訴訟準備等方式。
第四,做到“件件有依據”。對合同的跟蹤做到有始有終,主合同與補充合同齊全,往來單據齊全。對履行中的合同有據可查,作出月報和季報,既能夠保障合同順利履行,又能夠對后期可能出現的風險進行證據留存,同時還可對合同履行結果“追責到人”;對已履行完的合同進行盈利分析,對合同自談判到結算各程序所遇到的特殊問題進行分析,并對相關經驗進行總結,形成文字,在公司內分享,擇取典型合同歸納提煉成正、反面培訓教案。
在具體實施過程中,我計劃將崗位內容劃分為三個階段:前期審查、中期跟蹤和后期反饋;同時,我也會將工作職責大致分為五個方面執行,包括整理歸檔、監督履行、范本制度、糾紛處理和分析培訓,分出輕重緩急地開展工作。
尊敬的各位領導、各位評委、各位同仁,競爭上崗有上有下,我沒有為公司帶來豐厚的回報,也沒有耀眼的資歷,只想通過這次競聘讓大家認識我、了解我,也正式在這次競聘中,我學到了全新的業務知識,清醒認識到自身的差距。無論結果如何,我都將寵辱不驚,更加努力地繼續做好我的工作,以綿薄之力回報公司。
最后我要說,從我進入公司,屬于我的舞臺不多,今天借此機會,表達一下我的感激,感謝各位領導一直以來對我的培養和包容,感謝各位同事對我的信任和支持。
謝謝大家!
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