如何撰寫企業內部管理的財務分析報告

　　財務分析報告是對企業經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事。撰寫企業內部的財務分析報告應注意以下八點：

　　一、 針對的對象不同所寫的內容也不同。

　　1、 如果此報告是寫給總經理的，因為總經理不是學財務專業的，所以要寫得通俗易懂，不能用太多的專業術語，要使外行人也可以看得明白、清楚;

　　2、 此總經理是分管子公司的，那么只寫子公司的經營業績、資金運作、資產情況、成本費用的分析等，如果此總經理是集團公司的，那就要針對各子公司、分公司單獨反映，并對集團公司的綜合業績進行具體分析。

　　3、 如果此報告是上交給CFO的，那么您就要拿出自己的專業水準出來，寫得越深刻、越高明越好，這樣才能體現您的專業水平。

　　二、 了解領導或管理者對財務報告的需求情況。

　　記得有一次與業務部門領導溝通，他深有感觸地談到：財務中心給我的財務分析報告，內容很多，寫得也很長，應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。他們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的，可事實上呢?問題出在哪?我認為，寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。例如：寫給營銷老總的財務分析報告最重要的是分析主營業務收入的到賬與欠款的情況、銷售費用的明細表及分別所占應收賬款的比例情況、鉆石客戶的盈利情況、不同地區的業績情況、重要產品的盈利情況等等。

　　三、在寫財務分析報告前，一定要有一個清晰的思路。

　　1、要寫明報告中的摘要;

　　2、要列出報告中所需要的相關報表;

　　3、要整理好報表以外所需要的數據;

　　4、針對報告中的重點分析;

　　5、要突出的主題是什么?

　　6、讀了此報告會起到哪些作用。

　　四、撰寫財務報告一定要與公司的整體財務狀況聯系起來，不能脫離實際。

　　1、要使管理者讀了此報告可以看出該部門的管理在公司中是一個什么地位，哪些在同行業中管理得好，哪些還不足，需要改正，下一年或下個月重點要抓哪方面的工作。

　　2、多了解公司的業務特點，結合實際去分析，每個數據后面都會帶出一些管理上的信息。

　　五、抓住企業的管理上存在的問題進行分析。

　　1、例如公司的業務應酬費沒有控制的標準，倒置企業這方面的費用比較大，那就要對每個部門的這方面的費用進行分析，其占費用的比重的多少，單核時沒有標準，那么不管大家開銷多少都要報銷，諸如此類情況來反映問題。

　　2、例如公司對車間生產成本沒有控制，同行業的毛利是35%，而本企業的毛利是30%，同行業的工人的工資是2000-3000元，而本企業的工人的工資是3500-4500元，從這些數據可以看出公司對直接成本沒有進行宏觀控制，也沒把成本、費用與工資掛勾，所以倒置公司經營虧損。

　　3、例如公司的利息支出占公司總成本的15%，而公司的毛利率只是25%，說明公司嚴重的透支，公司占用這么多的資金并沒有給企業帶來好的效益，是在擴張階段，還是以后還會出現這么大的差異性，要對具體問題進行分析。

　　4、例如有家企業在公司對外擴張時管理費用占公司總成本的12%，而短期間(6-12個月)內不會給企業帶來效益，但是一年半后不但可以減少一半的管理費用，還可以多帶來3倍的收益，如果對企業的發展狀況不熟悉、發展業務不熟悉，就會給出錯誤的分析信息，這樣管理者會覺得你不專業。

　　六、撰寫財務分析時采用一些立體圖形表達其意思會收到良好的效果。

　　有的企業家不喜歡看太多文字的東西，如果用表格、圖形、效果圖等來表達分析的結果，這樣會更加直觀，易懂。

　　七、撰寫財務分析用詞要恰到好處。

　　對分析的詞語根據數據下結論要科學、要公正，不能偏向任何一方，有的要有力度，給出好的管理上的建議，不是太重要的只要輕輕帶過，不然突不出要反映的管理的重點;對做得好的地方要表揚，不能太過沉悶!

　　八、分析過程中應注意的其它問題。

　　1、財務分析人員要多關注行業的信息與國家的政策性問題。

　　2、財務分析人員寫出的報告用詞不能太過華麗，注重外表，把意思表達清晰即可。

　　3、財務分析人員不要輕意下結論，一定要問清楚費用發生的實際情況來進行分析，有時費用報銷的內容與實際發生的費用有區別。

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