活動策劃集錦7篇
活動策劃 篇1
第一部分 展覽會前的準備工作
展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所,促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關行業(yè)的發(fā)展,同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā),真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制,即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。
項目經(jīng)理策劃會議的前期工作
市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。
2、沒有創(chuàng)造出品牌
3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關系及沒有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)
要求項目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識,曾經(jīng)有一個會展界同行說:“當別人已經(jīng)占領了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識,即對周圍和未來的事業(yè)的關心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。
2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的.反應,相關資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。
項目場地的確定、規(guī)模及時間
項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例,一個成品版和規(guī)模的展會,并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求: ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間,邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%
在國內(nèi)很多研展會,號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。
場館整體的因素:
1、硬環(huán)境的考慮:
Α、場館的交通是否便利;
Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全
C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。
E、研討會的場地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場館內(nèi)部保衛(wèi)設施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應情況
④場館的衛(wèi)生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應服務
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。
2、按場地實際搭建展位(標準3*3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據(jù)具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內(nèi)為宜,南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間,如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其
發(fā)生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構成,覽即看——觀眾構構成的。如果是專業(yè)的展覽會,還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:
①實力比較雄厚,重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;
②技術力量雄厚,一般為技術領域領頭羊或是生產(chǎn)者本身;
③規(guī)模和檔次都要比較高;
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關行業(yè)研討會
⑹注意參展的同行
例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài),進行仔細而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點突破幾個知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。
③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持,通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領頭羊的綜合體現(xiàn))
④“以會帶展,以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會,相應召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結合,是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程,合理安排時間。) ②分配具體招展對象公關工作(按照業(yè)務員的各個優(yōu)勢,充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶)。 ③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務:企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加
合理的安排時間。
第二部分 展會期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會布展期的工作安排
1、設立場地前臺接待
⑴負責參展企業(yè)報到登記
⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認
⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南
⑷進行一些相關企業(yè)的咨詢活動,介紹展場的大體安排情況
2、酒店接待處
⑴設立前臺接待處
⑵進行參展展商住宿登記
⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名
⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作
⑴負責監(jiān)督現(xiàn)場施工,即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工
⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作
⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務
⑷根據(jù)企業(yè)報名表,布置安排會場場外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設立的) ⒋交通運輸安排及搬運工作
⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸
⑵搬運工作協(xié)調(diào)
二、展覽會的開幕式組織工作
在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成,準備迎接參觀者的參觀,如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。
1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單
2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄
3、開幕式的場地搭建要求
⑴挑選突出的位置;一般設為展廳大門正前方
⑵要求布展的莊重大方
⑶要求放音設備到位
⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求
⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定,及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求:簡單明了,突出主題,在最短的時間內(nèi)表達中心
⒌開幕式時間建議為10-15分鐘
⒍開幕式結束后,帶領嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會后的安排工作
三、展覽會召開期間的組織工作
展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作,前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在
于幾閏的展覽會效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說明展會的成功。
要求:
⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。
⒉發(fā)放大會的展覽會刊(每天定時發(fā)放,要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放)
⒊協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作,做好研討會與展覽會有機結合
⒋做好最后的中間人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務
⑴為企業(yè)提供洽談間(休息室)
⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所
⑶及時將參觀者的信息反饋給企業(yè)
⑷積極與企業(yè)溝通,了解企業(yè)的想法及要求
⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄
⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議
⒎根據(jù)參會信息,再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會
四、撤展
展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時,進行會場登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求:
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個參展商清理自己的展品,并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進行最后的清理工作
五、會后總結
展覽會的會后總結,是以后展覽會的延續(xù),也是成功案例的表現(xiàn),因此項目經(jīng)理在結束整個展會后,要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析,以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃會議,無論是國際性會議還是國內(nèi)會議,包括兩種情況:
1、以技術交流為主的學術會議(內(nèi)容主要是從技術的角度探討,交流某一領域的最新技術)
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議(政府的導向性比較濃厚,以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進某領域的發(fā)展)
活動策劃 篇2
一 活動背景:
現(xiàn)代大學生都面臨著一個小團體式的生活,雖然現(xiàn)在是個標榜獨立的社會,但我們不能忘了:將來的社會不會是一個小團體我們會面臨許多挑戰(zhàn),有時尋求幫助是必然的幫助別人也是應該的。 基于這樣的現(xiàn)實,我們現(xiàn)在不妨把閑置不用的東西清理出來,去換回自己需要的東西,或者把自己的一技之長與他人交換,在滿足自己需求的同時,去幫助身邊的人去換到自己想要的東西。
二,活動名稱:
換一換,共享我們的資源-換客大會
三,活動意義:
希望卻有越來越多的.人熱衷于加入這個以物換物,交朋友換開心的集體活動,我們一起玩,一起笑,一起分享.這不僅僅只是“活動”更是拓展生活圈,積蓄溫暖的一種方式,這里有故事有圈子還有像親人一樣的朋友們.如果你的閑物較多,需要一個出口.如果你孤單,需要一個出口,那么就趕緊加入到這個活動中來吧, “換客”們得到的不僅僅是自己喜愛的物品,他們得到更多的是以物易物的樂趣,最重要的是倡導環(huán)保生活理念。
四,活動時間:
待定
五: 宣傳:
1由各班班長當面跟同學們宣講這個活動(您可以交換您的物品,無論是實物(書籍、圖畫、電子產(chǎn)品、手工藝品、生活用品等等),還是技能(語言技能、個性特長、運動技技能、計算機技能等等),都可以參與交換)。
2事后予以飛信通知。
六,參加形式:
1以各班為單位,若有閑置物品同學可以上報班長,由各班班長記錄物品的性能,外貌,照片,或者是某種技能,特長,換客人姓名,聯(lián)系方式等并做好統(tǒng)計工作。
2各班班長將上述情況報于網(wǎng)絡宣傳部,網(wǎng)絡部對物品進行分類,并將詳細資料掛到年級網(wǎng)站。
3同學們可以到年級網(wǎng)站上去尋找自己喜歡的物品,或者可以相互交換的某種特長技能,并與自己希望交換的人聯(lián)系,從而達到換客的目的。
八 經(jīng)費預算:
無
九、 活動注意事項:
1、 在本活動中,不涉及任何錢與物的交換,本次活動僅僅 是物和物和技能之間的兌換。
2、 本次活動中,收集到的物品必須保證其原始樣子,不得有任何損壞,否則 協(xié)商賠償。
十 主辦方:
能源與動力工程學院09級團總支。
活動策劃 篇3
一、活動前言
我們班舉辦此次戶外徒步爬山活動,是為了豐富同學們的課余生活,加強班級之間的聯(lián)系,增進同學之間的感情,同時緩解同學們即將步入考試準備階段的緊張的備考壓力,同時爬山有益于陶冶情操,增強體質(zhì)。
二、活動主題
花山寨爬山行走之旅
三、活動宗旨及目的
經(jīng)過一個多學年的相處,同學們關系已基本融洽。近來即將面臨備考大戰(zhàn),學習壓力比較大,學習生活比較緊張。為此,我班班委經(jīng)結合班級成員的意見后決定舉辦一次班級戶外徒步登山活動。本活動也有助于增進同學之間的交流,增強體育鍛煉,豐富大家的課余生活,而且使大家的身心得到陶冶,為同學之間的`相互學習交流提供一個良好的平臺。
四、承辦單位
化學化工系13級制藥工程二班班委會
五、活動時間
XX年1月7日
六、活動地點
芷江縣羅舊鎮(zhèn)花山寨
七、活動對象
化學化工系13級制藥工程二班全體同學
八、活動內(nèi)容
1.組織同學八點在側(cè)門集合,清點人數(shù)后坐車出發(fā)到花山寨。
2.到達花山寨后,分小組展開登山之旅。各組選出一名帶領者,負責各組組員的安全保障,組織好隊伍,避免過于分散。
3.正午十二點在農(nóng)家樂餐飲處集合,一起聚餐,舉行真心話大冒險等小型趣味活動。
4.聚餐結束后,從大路步行至車輛停放處,組織同學們一起回校。
化學化工系13級制藥工程二班班委會
XX年1月3日
活動策劃 篇4
一、活動目的:
一年一度的3.7女生節(jié)即將來臨,為了讓學院女生感受到身在理工大學里“女生是寶“的幸福,同時也讓更多的同學知道女生節(jié),并且付出行動,關心女生,愛護女生。
二、活動主題:
幸福女生節(jié)!
三、活動時間:
3.17晚7:00
四、活動組織:
測繪學院女生部
五、活動地點:
申請一個多媒體教室,(待通知)
六、活動對象:
測繪學院大一、大二共十四個班
七,活動介紹:
1、 準備階段:女生部把策劃書給各個班上班長,并鼓勵大家積極參與這個活動,并準好如何給班里女生過女生節(jié)。
2、 初期階段:3月7號前后,各班把過節(jié)的感動瞬間記下(用相機拍好照片)。
3、 制作階段:把準備好的照片,做成圖文并茂的`PPT(五分鐘),也可以是班級表演,到時候女生部負責收齊。
4、 評比階段:到指定的多媒體教室,集合各班女生到場,進行“幸福女生”的評比(節(jié)日氛圍40分、PPT制作效果30分、班級代表形象30分)。
八、部門分工:
1) 在3月15之前,由女生部收集好PPT,并準備好備份。
2) 由女生部副部余莎莎負責評選教室場地的申請。
3) 由女生部副部徐夢君準備好評分表(30份)及獎狀。
4) 由秘書部寫好此次活動開場白。
5) 由宣傳部對活動進行宣傳工作。
6) 由女生部部長郭榮芳對此活動到場嘉賓、評委發(fā)出邀請,并通知大一大二班長組織同學(每個班至少12個女生優(yōu)先)到現(xiàn)場。
7) 由科技部負責會場音響設備和音樂。
8) 由女生部負責參賽班級準備。
九、活動流程:
1、 主持人作開場白,介紹此次活動以及到場嘉賓和評委。
2、 請測繪工程學院領導做對此次活動致辭。
3、 主持人介紹即將展現(xiàn)的班級并有請班級代表上展示本班級的PPT,同時主持人提醒下個班級代表做好準備,
大一班級結束后中間有個現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)(這個環(huán)節(jié)主要是針對男生向女生說出想說的話)。
4、 評委對所展示的班級評分并由女生部進行統(tǒng)計。
5、 由主持人宣布各班級得分情況,公布獲獎班級并請頒獎嘉賓對獲獎班級頒獎。
6、 由領導對該活動進行點評
十、其他事項:
在活動過程中,由紀律部負責會場的紀律維護包括人員的入場和退場。由新聞中心此次活動的拍照工作。
為確保活動順利進行,在活動前應對場內(nèi)的音響以及話筒進行仔細的檢查,并準備好備用設備。在活動前應通知好個班級代表,確定各班級代表能準時到場。
十二、活動預算:
1、 水1x20=20元
2、 打印費:10元
3、 獎品:200元(發(fā)給獲獎班級)
總計:230元
活動策劃 篇5
一、活動背景:
大學生本應豐富多彩,10月秋意濃濃,是組織戶外活動的好時機,同時積極響應組織部“牽手在團愛醫(yī)學院”的活動開展,促進與11級學妹的交流與互動;燒烤活動能增進同學之間的友誼,培養(yǎng)大家的團隊意識和動手能力,放松大家的心情。
二、活動目的:
舉辦此次燒烤活動,為豐富同學們的課余生活,加強班級同學之間的'聯(lián)系,增進同學之間的感情,促使我們護理專業(yè)同學們能成為一個具有凝聚力的團結的大家庭;培養(yǎng)同學們的互動意識,是同學們在參與活動中學會如何去組織活動的能力,寓教于樂。
三、活動地點:
南郊公園
四、活動時間:
xx年x月28日(星期五)
五、活動對象:
10級、11級護理班學生
六、活動具體安排:
全班分成五組,每小組十人左右。
1、10月23日:以短信形式和下寢宣傳通知大家活動內(nèi)容,確定人數(shù),并將人員分組,確定各小組負責人。
2、10月28日下午:去市場去預訂燒烤食物,并在出發(fā)當天清晨去買回來。具體工作分到購買組。(所需食物和用品清單列在后面)。
3、 10月29日8:00 同學們準時在宣傳欄集合。
8:10 乘坐公交出發(fā)(公交路線 913-桃子湖路 轉(zhuǎn)152、804-南郊公園
9:30 到達目的地后做好燒烤前的準備工作。
10:00-11:30 開始燒烤
11:30 相互品嘗及評比
12:00 燒烤完畢后,收拾好東西,回校。
七、材料準備:
食物:玉米,牛肉 ,排骨, 韭菜,火腿腸,雞翅膀,肉丸,豆腐干,臘腸,水果等(亦可根據(jù)實際情況購買)、餐紙,杯子,燒烤刷,一次性手套
燒烤工具(木炭、竹簽、叉子)配料(燒烤汁,鹽,辣椒,油,蜂蜜)燒烤場提供
八、活動注意事項:
1、團結友愛、互相幫助。一起出去,就是個團體,要發(fā)揚團隊精神,聽從安排!
2、注意安全,聽從班委的指揮
3、擅自冒險行動、離隊,安全自負。
4、提倡團結協(xié)作和自助,個人的事情必須由自己完成。
九、活動費用:
每人30元左右(可由班費及自費)
十、活動意義及總結
醫(yī)學院10級、11級護理班團支部
活動策劃 篇6
一、活動主題讓剪紙藝術走進歧安小學校園
二、活動背景
20xx年5月24日,福建工程學院與歧安小學兩校以“青春攜手未來,同成長,共建和諧”為主題的活動日構建儀式即將拉開帷幕。為響應學校的號召,遵循飔墨工藝美術社“發(fā)揚傳統(tǒng)文化”的宗旨,特開展此次活動。
三、活動目的
本社團希望通過此次活動向歧安小學的`小朋友展示中國傳統(tǒng)剪紙藝術,提高小朋友們對剪紙藝術的認識,增加他們對剪紙藝術的興趣。同時也是為了借此活動來展示我們飔墨的風采,增進我社與外界的交流和互動。
四、活動時間
20xx年5月24日
五、活動地點
歧安小學校園
六、活動對象
歧安小學的小朋友
七、活動開展
我社增送精美的剪紙作品給歧安小學裝飾他們的教室。然后向歧安小學的小朋友們介紹剪紙的有關知識,和他們交流心得。我們社員鼓勵他們多了解和學習中國傳統(tǒng)文化。
八、活動宣傳
借助福建工程學院社團聯(lián)合會的網(wǎng)站、范文大全做宣傳
九、活動經(jīng)費
剪刀若干、剪紙用紙、宣傳海報、公車費用
飔墨工藝美術社
20xx年4月29日
sss策劃書
一、活動意義
二、活動內(nèi)容
活動時間:5.24——6.8
活動運作方式:由IT服務聯(lián)盟承辦(校區(qū)級社團)
活動海報:由校內(nèi)專業(yè)機構制作(粗步擬定阿拉丁工作室)
活動對象:紫金港全體學生
活動成員:淘寶sss團隊+IT服務聯(lián)盟成員
分宣傳項目組,第一,二,三項目組
宣傳組人數(shù)最多,負責所有宣傳,活動審批,包括幾個小活動的運作(人數(shù)待定)
第一二三組分別負責三大活動,第一項目組成員完成自己項目后可加入第二第三項目組
三、.活動流程:
日程
5.17開會討論,詳細成員分工,每個活動作為一個子項目,確定負責人
5.18海報外包交付制作,獎品聯(lián)系購買;網(wǎng)上購物等公益廣告收集且打印
以勤工儉學名義,在網(wǎng)上招代理(幫我們招淘寶會員)
5.19第一項目組開會討論,細化六一策劃,分工;公益廣告貼出(論壇上也貼出)
5.20聯(lián)系小學;宣傳項目組開會了解進程,繼續(xù)下面工作;網(wǎng)上拍賣開始
5.21橫幅制作;網(wǎng)上宣傳開始,論壇,聯(lián)系求是潮,緣網(wǎng);校網(wǎng)郵箱發(fā)出
5.22活動申請審批,文化廣場場地租用,海報制作完成交付打印
5.23海報橫幅審批通過,且整體宣傳的海報貼出,橫幅掛出,巨幅彩色噴繪也掛出
和小學所有事宜必須敲定
5.24創(chuàng)意搜集海報貼出,網(wǎng)絡各媒體亦開始;所有成員聚會,確保進度
5.25六一海報貼出,網(wǎng)絡各媒體亦開始,
5.26廣播臺連續(xù)廣播三天,校外媒體開始聯(lián)系
5.27校訊通第一次發(fā),六一所需物資準備好
5.28校訊通第二次;第一項目組開會討論第二天相關實習
5.29白天六一活動,晚上網(wǎng)上活動照片展示,感想征集;
5.30創(chuàng)意搜集活動結束評選最佳(若有特別有新意且合適的活動可馬上成立項目組,活動在6.5白天進行);所有成員再聚,總結聆聽第一次活動經(jīng)驗
5.31淘寶征文比賽海報貼出,網(wǎng)絡各媒體亦開始,第二,三,宣傳項目小組開會;
6.1定向淘寶、晚會海報貼出,網(wǎng)絡各媒體亦開始;定向淘寶物品開始購買,制作;
6.2淘校園網(wǎng)之寶比賽海報貼出;第二,三項目小組開會;
6.3廣播臺連續(xù)廣播三天;
6.4校訊通第一次發(fā),第二項目小組開會,商談相關事宜;
6.5校訊通第二次,物品租借,晚上晚會開始;第三項目小組開會確定第二天場地安排;
6.6定向?qū)殻砩闲麄鹘M探討電子雜志
6.7電子雜志開始制作,征文結束,好文選入電子雜志
6.8淘校園網(wǎng)絡之寶活動結束,好的內(nèi)容入選電子雜志,電子雜志通過校網(wǎng),論壇等開始發(fā)行;
注:1紅色為項目成員聚集情況
2各項目進程只是根據(jù)以前經(jīng)驗概況,在執(zhí)行期再作修改
3雖進行項目分工,但三次大活動時非項目組成員由時間也應到場協(xié)助
現(xiàn)場流程(見分策劃)
宣傳:
預熱期(5.19——5.24)
先是在各大論壇和宿舍樓下帖公益海報(內(nèi)容都是網(wǎng)上購物的一些技巧等,署名摘自淘寶論壇)
在洗手間小便池等地貼上一些網(wǎng)上購物有意思的笑話(同樣做淘寶宣傳用)
98上進行一些小物品拍賣,增加人氣
然后是在論壇上發(fā)些投票,探討,比如關于幾個c2c網(wǎng)站知名度投票等
(在24號貼出創(chuàng)意征集大賽也是側(cè)面宣傳的一種方式)
大活動宣傳期(5.25——6.5)
98(各大版面,爭取置頂,若不能置頂,做到各成員無論誰上機時都要把這些貼頂一下)
88,海納(各大相關版面)
校廣播臺,求是潮,緣網(wǎng),校訊通和廣播站等同時進行。
海報(彩色塑膠a03*5張,分別放在食堂東南西側(cè),彩色a230*5張,貼各宿舍樓下,各成員經(jīng)常看下有無被覆蓋以保證海報一直在大家視野中)
橫幅(10條,掛在校友林,食堂西側(cè)籃球場旁,各學園及活動現(xiàn)場)
傳單(4000份,3000發(fā)到寢室,還有1000份在食堂三冊發(fā)放)
每個活動結束后:在求是潮網(wǎng)站,校廣播臺,紫金港雜志等投稿(可能的話向校外媒體供稿),在98灌水,發(fā)布活動照片,新聞稿等等)
后期宣傳(6.6——6.9)
電子雜志發(fā)行,加大宣傳力度
除了每個活動結束的宣傳,還要搜集大家對活動看法,反映等(主要在論壇上進行)
注:校訊通是向所有(或針對特定人群)訂閱此服務的手機用戶發(fā)送短信
六一活動以大學生六一重溫兒時游戲,現(xiàn)在兒童六一過六一專題等幾個切入點應該可以得到校外媒體報導。
四、活動預算
項目說明單價數(shù)量總價備注
整體宣傳15米橫幅675+1554015元為懸掛費,6僅是整體宣傳所需數(shù)量,不包括分活動(下同)
海報外包制作1100100
海報打印3,303張A0彩色塑膠食堂展板用30張A2彩色塑膠宿舍樓及學園櫥窗
傳單0.054000200A4黑白膠印
巨幅6*8彩色噴繪110001000
六一總費用獎品0.5-2.0600內(nèi)具體見六一企劃
游戲品----200內(nèi)具體見六一企劃,都市些低值品
游戲單?600?
定向?qū)毧傎M用
晚會總費用
其他小活動總費用690
媒體廣播臺(校內(nèi))0在活動期間校內(nèi)廣播臺連續(xù)報道
報紙,雜志(校內(nèi))0發(fā)1篇不少于300字報道
媒體聯(lián)系(電視臺、報社)六一專題請青年時報,錢江晚報記者
校訊通
網(wǎng)絡求是潮,緣網(wǎng)0站,最大軟件下載站
88,98,海納0分三輪轟炸
10
不可知費用
合計
五:活動效果預期:
淘寶品牌知名度,美譽度大幅度提升
更多沒上過淘寶之人嘗試上淘寶
活動策劃 篇7
一、活動引言
抹去一層灰塵,送她一片涼爽。炎炎夏日到了,相信廣大機械工程系的女生們也感到了熱浪的來襲。為了加強機械工程系男女的交流,和體現(xiàn)機械工程系男生對女生的關愛和幫助。以用來弘揚當代大學生的互幫互助的的美德,提高當代大學生的精神文明建設,特由機械工程系學生會紀檢部組成的“送風小組”,將火速趕往你們的“home”抹去在你們電風扇上的灰塵,將它煥然一新,在這個夏天,讓她代表我們廣大男生送給你們絲絲涼意。
二、活動主題
送風行動
三、策劃主辦單位
洛陽理工學院機械工程系學生會紀檢部
四、活動目的
通過此次活動 ,我們以幫助我系女生擦風扇的形式,首先可以幫助她們解決生活中的一些不便,并且通過這次具體活動能過更加深入的了解她們的生活,以發(fā)現(xiàn)她們的困難,再進行以后的研究和幫助。其次通過此次活動能夠有效的加強機械工程系男生女生的互相了解,建立良好的互利互信互愛,用以體現(xiàn)我系的精神文明的建設,和良好的大系形象。
五、活動形式
前期通過黑板報和機械系學生會紀檢部的具體宣傳,后期將通過紀檢部干事自己借相關工具,組織人員,以具體文明的方式,進入女生宿舍幫助他們擦風扇。
六、具體內(nèi)容及細節(jié)
⑴ 前期宣傳工作由我系宣傳部幫助制作黑板報,黑板報分為兩塊,一塊放在一號女生公寓樓前,由紀檢部女生負責黑板報的維護和晚上的安全保護工作。另一塊放在機械組團c樓,由c樓保衛(wèi)處負責黑板報的維護保衛(wèi)工作。(黑板報要放在比較顯眼的的'位置,內(nèi)容要生動簡潔,以文字和圖畫的形式進行表達)
(2)在具體擦風扇活動前期要做到具體一下準備細節(jié):?要自行準備兩張報紙,一張是用來墊凳子用,另一張用來制作一個簡易的紙帽子以用來護住自己的頭部,或者可以用軍訓時的帽子代替報紙。為了我們的衛(wèi)生我們可以穿我們軍訓時的衣服。在活動之前可以根據(jù)自己的身高和方便起見自行制作自己所需要的清洗工具,活動中所需要的盆子有紀檢部女生負責配備,建議使用抹布,在抹布下端捆綁一個帶有九十度彎度的手柄,這樣有助于清理風扇的上部。具體擦風扇的方法男生可自己練習琢磨,以發(fā)現(xiàn)最好的方法。清洗抹布的工作由女生負責,可以由一個女生給兩個女生配合工作,兩個各男生盡量在比較近的兩個宿舍工作,女生可以把盛有涮洗抹布的盆子放在宿舍樓的過道中。在禮節(jié)方面要以讓女生幫男生引路,敲開女生宿舍的門,說明我們的來意,當她們同意以后在行進入。在女生宿舍里面男生要注意自己的形象,盡量不要把目光分散到女生的私人生活用品上去。而且盡量不要觸碰別人的物品。打掃完后,要禮貌的和宿舍人員道別。另可以詢問她們是否有用壞的東西,以用來幫助她們修理。若是我們力所不能及的工作可婉言謝絕,修理的工具應提前向同學或者是樓管阿姨借齊備,工具主要包括螺絲刀、錘子、釘子、鉗子等等。可以介紹我們機械工程系紀檢部同志將組建一個特別為女生服務的維修小隊,以后如果后勤同志不能及時的修理可以讓我們幫助修理。
具體人員工作安排備注: 注意事項:①學生會人員進入女生宿舍要注意禮貌用語,注意大學生形象。②參加人員工作期間要注意自身和宿舍人員的安全。③負責人員做到工作部認真沒有疏漏,要經(jīng)過女生宿舍人員的驗收認可。④全體紀檢部及其其它部成員如沒有其它特殊原因都要積極參與,形成紀律嚴明的集體。
七、活動時間
1、策劃階段 X月15日-17日 全體紀檢部人參與籌劃安排工作。
2、準備階段 X 月21 日 由我系宣傳部黑板報的制作工作傳部負責。
3、宣傳階段 X月23-28 日 我部全體共同參與令可尋求其它人員進行幫助。
4、活動階段 X月28日七八節(jié) 我部全體共同參與。
5、總結階段 X月29日 19:00-20:00 我部全體共同參與。
八、活動地點
一號女生公寓機械工程系女生宿舍 cs406
九、參與人員
機械工程系紀檢部全體成員,宣傳部成員
十、預期結果
通過機械工程系紀檢部人員以及其它部的協(xié)助配合工作,活動將辦的繪聲繪色。將能夠極大加強男女同學的了解,增強學生會成員的溝通能力,與奉獻意識。能夠體現(xiàn)機械工程的先進意識,與良好的大系形象,更能樹立好良好的理工形象。
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