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淺析企業檔案管理存在的問題和對策
企業的檔案管理是企業管理中至關重要的一部分，下面小編為大家整理了一篇關于企業檔案管理存在的問題和對策的論文，僅供大家參考。
一、企業檔案管理中存在的問題
(一)企業檔案管理制度不健全。
當前很多企業檔案管理缺乏健全的管理制度和監督機制，對企業的檔案管理沒有做出統一的要求，因此企業檔案管理處于比較隨意的狀態，而且由于缺乏相應的管理制度，致使檔案管理手段落后，管理方式停滯不前，使得企業發展過程中的很多資料丟失。
(二)檔案管理人員的綜合能力水平不高。
當前很多企業雖然在努力建立專業化的檔案管理部門，積極制定檔案管理的規章制度，對企業的各項工作進行協調，但由于大部分管理人員缺乏專業的管理知識和管理手段，因此在實際的工作中使得很多實際問題以及突發狀況得不到積極有效地解決和落實。
二、企業檔案管理的策略
(一)轉變傳統的企業檔案管理觀念。
在新的時代背景下加強企業檔案管理模式創新，需要對傳統的管理理念進行改革，在信息化時代，應該要加強信息化管理理念和管理模式在企業檔案管理中的應用，使得企業的管理可以與企業的經濟發展目標一致，從而促進企業的可持續發展。由于當前很多企業在發展過程中，領導人員對企業的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統，對現代企業所面臨的環境的認識不夠，因此沒有意識到信息化、科學化檔案管理對企業發展的重要意義。對此，未來企業的發展過程中應該要積極加強對信息化檔案管理模式的認識，建立完善的企業檔案管理體系，對企業檔案管理工作進行細分，確保不同人員的責任可以得到有效的落實。
(二)加強企業檔案管理體系的構建。
首先，需要建立完善的企業檔案管理體系。在企業檔案管理過程中，一方面要建立自上而下的領導管理體系，以便對企業檔案管理中的各項任務進行有效地傳遞，從而使得企業檔案管理處于一種平衡的狀態。另一方面，企業還應該要建立一個比較明確的橫向管理體系，即在一個部門內要建立完善的管理體系，加強部門領導者與部門員工之間的有效溝通，使得員工的訴求能夠得到滿足，員工在日常工作中的積極性能夠得到有效的提升，當企業高層將管理任務分配下來時能夠發揮不同人員的作用，切實完成各項工作。其次，還應該要建立長期性的管理機制，對企業檔案管理進行規范。企業要想實現可持續發展，就必須要加強對長效管理機制的建立，管理人員要對管理的具體人員進行任務分配，結合企業的發展趨勢和發展目標，設定具體的發展方向，建立起適合企業特點的管理制度，比如在對企業的人員檔案進行管理的時候，應該要加強對工作人員的基本情況的了解，同時根據企業的發展目標，對人員進行培訓。
(三)加強企業檔案管理人員的綜合能力水平的提升。
在企業檔案管理過程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對企業的的發展有很大影響，加強企業檔案管理人員的水平的提升，是提高企業檔案管理水平的重要途徑。由于采油行業是一個比較傳統的行業，采油企業中的職工數量較多，因此很多員工在工作中很容易感到不被重視，對此，管理人員應該要做好員工的管理，協調員工與員工、員工與企業之間的關系，從而使得員工的工作積極性能夠被有效地激發出來。為了提高檔案管理效率，應該要加強對信息化管理模式的應用，管理人員要學會使用各種信息交流手段，對員工的工作狀態進行了解。另外也應該要不斷壯大企業的檔案管理隊伍，在企業檔案管理人才的選拔方面，要嚴格把關，在工作中對企業的管理人員進行定期培訓，從而提高企業檔案管理效率和水平。
結語：
綜上所述，在新時期，企業發展過程中面臨的問題越來越多，加強企業檔案管理模式的創新是企業發展過程中的重要內容。在企業檔案管理過程中，還存在幾個問題，對此要積極加強這些問題的解決，加強企業檔案管理體系的建立，并且培養出更多高素質的管理人才，使得企業檔案管理水平不斷提升，以此帶動企業的全面發展。
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