企業人事檔案管理

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　　【文章摘要】

　　企業人事檔案工作是企業人事管理工作的重要組成部分。

　　其為人事工作的執行與決策起了重要的參考作用，為合理使用配置人力資源提供了重要的依據。

　　自改革開放以來，我國的人事資源管理工作在很大程度上取得了很顯著的成績，但隨著人口的整長與流動，社會的進步與發展，經濟體制不斷完善，機制的多元化，人才競爭日趨激烈等，一系列的弊端便逐漸顯露出來，所以對于如何解決人事管理檔案工作弊端，讓其與社會共同發展進步，合理發揮其真正職能的問題是很值得探討的一個話題。

　　【關鍵詞】

　　檔案管理;企業;人事

　　1 關于企業人事檔案管理的重要性

　　1.1 為企業提供良好的發展基礎

　　管理信息系統其實是一個將企業運行和經營中各種信息收集，加工，整理，傳遞，存檔的一個信息系統。

　　它能夠使管理階級生產，經營，決策的過程更系統，便捷，有據可尋。

　　它能提供給企業一個準確的，及時的，系統而詳細的一個信息數據。

　　使管理決策結果更科學化，規范化，合理化。

　　系統化。

　　管理信息系統為企業管理水平創造了一個方便快捷海納百川的總平臺，為企業前景奠定了一個安穩，可靠，長期發展的基礎。

　　企業人事檔案管理系統就是其中典型的信息管理系統。

　　它從被開發到使用于現代企業管理技術，其中有著許多人工管理無法相比匹及的優點和技術。

　　其科學化界面，方便化可操作性，便捷的查詢方式，簡單的維護手段，巨大的儲存容量，嚴格的保密性，成本低壽命長等優點為企業管理工作帶來了很大的支持與便捷。

　　現如今，人力資源已經變成了企業管理的重要資源，而其基礎就是企業人事檔案管理的建設。

　　企業人事檔案管理是企業信息化管理的重要組成部分，所以利用計算機技術去完成完善人事檔案的管理和維護是一件非常必要的事。

　　隨著科技與時代的進步，隨著計算機技術的普及與快速傳播，企業人事檔案管理必將成為大多數企業資源管理的必然趨勢。

　　1.2 為企業各崗位的人才調配提供助力

　　人事檔案是企業人才信息的縮影，是企業人才調配的最佳的依據和憑證，更是對企業內部各類人才社會實踐活動的總結和原始記錄，可以說人事檔案的完備與否是企業內部人才質量好壞的基本前提和重要的保證。

　　在企業管理者看來，企業人才的各項信息都在人才庫里有著詳實和嚴謹的記錄，他們的生活作風以及行為品質甚至也可以從中得到許多可量化的指標和參數，合理運用企業人士檔案是一個企業能夠生存和發展的重要依據;在企業人才自身看來，企業人事檔案則并不是一把催淚劍，他們渴望在公正、公平、公義的條件下工作，他們希望自己在工作中的各項表現都會被真實地記錄下來，有過則改之，無則加冕，在當今人才稀缺、競爭激烈的商業環境下，企業人事檔案的重要性不言而喻。

　　因此，對于企業而言科學的人事檔案管理可以使企業各類人才的面貌、特點和專業能夠較為全面地展現出來，它是考察和了解人才的重要依據，另外科學的人事檔案管理可以使企業根據人才的不同特點合理地進行人才使用，可以從人事檔案中探索人才的成長規律，便于更好的發現人才、培養人才進而使用人才，化為己用。

　　古語云：千里馬常有而伯樂不常有，如今借助人事檔案幾乎人人皆可為伯樂。

　　2 提高企業人事檔案管理質量的措施

　　2.1 健全當下的企業人事檔案管理制度，從大局著眼

　　實踐為理論而設置，某種程度上也應當反哺于理論，從此種角度講，理論則必當永遠是需要完善和進步的，否則它也失去了原本賦予的各種意義。

　　及時改革，建立新的、科學合理的人事檔案管理制度，確保人事檔案工作更加規范化和制度化，談及此點不免要對“新的、科學合理的”進行一番解釋，鑒于當下的人事檔案管理某些混亂的局面，必須用人才的核心競爭力程度以及人才是否最大限度地使用來作為判別人事檔案管理制度是否可行以及是否需要做出變化的主要依據。

　　在實際的操作過程中，人事檔案的收集工作也要做到及時、完整，兌對如重要信息的填補和完善要嚴格完成，遵循“取之有據，合乎理論”的檔案鑒別原則，公開、透明地調用人事檔案的重要信息。

　　此外，檔案的整理和歸檔工作要細化到位i，上級管理部門應不定時地檢查確保其質量和效率，絕對不能出現重要人才信息延誤甚至遺漏等嚴重錯誤，對檔案的更新要特別注意新內容的真實性和可靠性，不能人云亦云，要經過客觀的自我判斷和辨別合理地做出取舍。

　　由制度再到具體規范這種自上而下的管理模式是滿足當下人事檔案管理需要的，我們必須不遺余力地堅持和遵守盡最大努力地去發揮人事檔案的作用彰顯其價值。

　　2.2 加強人事檔案管理的網絡化和信息化程度，從細處著手

　　當前隨著網絡化和信息化的擴充和蔓延，人事檔案的管理已經遠遠不能停留在傳統的紙質記述和保存的單一模式之下，人事檔案管理作為企業的核心環節也得與時代接軌從而才能不被時代所淘汰。

　　目前，網絡技術高速發展，將網絡技術更好的應用于工作和生活已是刻不容緩。

　　在現代企業人事檔案管理工作中，網絡技術應用于管理工作的最突出表現是實現檔案內容的信息化，在網絡和信息時代的大舞臺上，將常用的檔案內容信息儲存于微機，建立分門別類的人才檔案信息數據庫，在某種層面上富有余力的企業甚至將人才的個人信息以及生活信息全部付梓于檔案之中，這樣一個更加立體和豐滿的人才形象才會更好地透過數據和表格展現在企業管理者面前，如此一舉兩得的事情已經得到了愈來愈多企業的響應。

　　網絡化和信息化帶給我們便利之時，處于檔案管理工作前沿的檔案工作者應立足于企業自身盡可能低透過各種可信的渠道來完善人才的各項信息，在使用人才之時企業管理者便能依據已經掌握的信息合理地調度，真正意義上做到游刃有余，不抱守殘缺甚至墨守成規。

　　總之，企業人事檔案管理走向企業信息化和網絡化管理是十分重要的，利用計算機技術去完成完善人事檔案的管理和維護是一件非常必要的事。

　　隨著科技與時代的進步，隨著計算機技術的普及與快速傳播，企業人事檔案管理對網絡化和信息化程度提出了更為嚴格的要求。

　　3 結語

　　經濟要發展，企業要強盛，如何確保兩者彼此相隨、互不離棄是當下企業管理者以及經濟決策者們需考慮的問題，從根本并且基礎的角度來講，人事檔案管理是十分重要的一環，正所謂：水能載舟亦能覆舟，人才的爭奪向來是一個企業最富核心的競爭力，從某種角度上而言財富是有限的，人才卻是無限的，因此正視人事檔案管理決不能僅僅停留于口耳之間，采取積極有效的措施，例如健全制度以及強化人事檔案管理的信息化和網路化程度都是行之有效的措施，有關部門值得效仿。

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