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檔案管理畢業論文

測繪成果檔案管理論文

時間:2022-10-09 02:46:07 檔案管理畢業論文 我要投稿
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測繪成果檔案管理論文

  測繪成果檔案管理論文【1】

測繪成果檔案管理論文

  【摘 要】隨著社會經濟的發展,測繪檔案與信息的重要性日益突顯。

  本文簡要介紹了測繪成果檔案的特點、分類、保管措施及利用。

  【關鍵詞】測繪成果;檔案;管理

  測繪檔案是一種專業性很強的檔案資料,隨著社會經濟的發展,測繪檔案與信息的重要性日益突顯。

  如何加強測繪檔案的管理與利用,成為緊要的任務。

  測繪成果資料是通過測繪生產所形成的信息產品,形式包括測繪記錄、圖表、照片、文字說明和成果成圖等。

  測繪檔案是在測繪資料基礎上產生的,具有保存、利用價值,并按一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保管。

  隨著科技的發展,測繪檔案的形式也有了很大變化,從傳統實物檔案向機讀電子檔案方向發展,這就要求測繪檔案管理人員在檔案管理工作中,不斷研究新方法、探索新模式,作好新時期現代測繪檔案的管理工作,使其更好地為工程建設進行規劃設計、為經濟發展提供數據資料、為行政決策提供參考信息,更好地發揮測繪檔案在國民經濟建設中的作用。

  1、測繪成果的特點

  測繪成果是指通過測繪形成的數據、信息、圖件以及相關的技術資料,是各類測繪活動形成的記錄和描述自然地理要素或者地表人工設施的形狀、大小、空間位置及其屬性的地理信息、數據、資料、圖件和檔案。

  測繪成果具有以下幾個特點。

  1.1測繪種類多

  目前我國的測繪行業中種類可謂繁多,而且隨著科技的發展,還會出現一些新的門類。

  就目前而言,測繪行業的分類大致為:大地測量、攝影測量、遙感測量與其它方法地形測量、地圖制圖與地圖印刷、工程測量、科學研究等。

  而這其中又可以細分為多種小的類別的測繪信息,如不同的比例尺、各大類下的多種專業活動等。

  如大地測量中的三角網、導線網、長度測量、水準測量、GPS測量等。

  1.2測繪載體形式多樣化

  隨著科技的發展,測繪成果一般以多種載體的形式出現。

  按載體形態可分為:觀測手簿、軟盤或光盤、底片、航測內外業原圖、清繪原圖、二底圖、印刷紙圖等。

  而且隨著測繪技術手段的不斷發展,新的測繪載體還會不斷出現。

  1.3時空分布廣

  測繪成果總是伴隨著不同的空間地域特性而存在,并且隨著時間的推移、地形的變化,測繪成果的更新又成為必要,這樣就有了不同時間和空間的測繪成果。

  2、測繪成果檔案分類

  由于測繪成果的種類多、載體形式多、時空分布廣,所以要將測繪成果分類整理歸檔。

  具體分類方法如下:

  (1)按時間分類:按文件產生的時間界限對檔案分類。

  (2)按區域分類:以行政區域范圍分類。

  (3)按專業類型分類:以不同專業劃分,如工程測量、地籍測量等。

  (4)按載體形式分類:如光盤、紙圖等。

  分類的方法有很多不再一一列舉。

  3、測繪成果檔案保管的措施

  3.1建立測繪成果保管制度,配備必要的設施

  測繪成果是廣大測繪工作者風餐露宿,付出艱辛勞動獲取的成果,是政府管理、國土規劃、文化教育、科學研究、外交和國防建設不可缺少的地理信息戰略資源和國家的寶貴財富,大部分測繪成果都涉及國家秘密,事關國家安全和利益。

  因此,測繪成果保管單位應當本著對國家和人民利益高度負責的精神,建立有效的管理制度,配備必要的安全防護設施,防止測繪成果的損壞、丟失、滅殺和泄密。

  3.1.1需要建立的測繪成果檔案管理制度

  需要建立的測繪成果檔案管理制度,主要是指按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》的有關規定,制定和完善測繪成果檔案存放、保管、提供、銷毀、復制、保密等方面的制度,并要成立相應的測繪成果檔案管理工作機構,明確相應的測繪成果保管人員和職責,確保各項測繪成果檔案管理制度落實到位。

  3.1.2配備必要的的設施

  測繪成果保管單位配備的測繪成果保管和安全防護設施,主要包括以下幾個方面:

  (1)存放載體介質的庫房設施。

  如紙質介質檔案資料庫房、膠片介質檔案資料庫房、磁介質檔案資料庫房等其他特殊要求的檔案資料庫房。

  (2)存放載體介質的柜架設施。

  如檔案資料密集柜、磁介質檔案資料專用柜等其他特殊要求的檔案資料柜架。

  (3)專業技術設備。

  如檔案資料修讀與保護設備、磁介質讀取備份與維護設備、檔案資料殺蟲除菌設備、溫濕度檢測控制設備等。

  (4)安全防護設施。

  如監視設施、報警設施、防盜設施、防火設施、防磁設施、換風設施等。

  (5)管理與服務設備。

  如日常管理與服務用計算機、檔案資料管理與服務專業軟件、網絡設備、目錄數據采集設備、檔案資料掃描數字化設備、數據存儲設備等。

  3.2基礎測繪成果資料實行異地備份存放制度

  基礎測繪成果是測繪成果中的核心成果,是國家直接投資完成的重要資源,屬于公共財政支持的范疇,大多屬于國家秘密,直接關系國家安全。

  基礎測繪成果異地備份存放,就是將基礎測繪成果進行備份,并存放于不同地點,以保證基礎測繪成果意外損毀后,可以迅速恢復基礎測繪成果服務。

  異地存放的基礎測繪成果資料,應與本地存放的測繪成果資料所采取的安全措施同一規格,要符合國家保密、消防及檔案管理部門的有關規定和要求。

  4、測繪檔案利用

  測繪成果檔案管理的目的是通過對單位內的各種測繪資料檔案進行統一管理,達到充分利用已有資料取得社會效益和經濟效益的最大化。

  說到底測繪檔案管理的目的是為了測繪檔案的利用,而非單純的保管。

  隨著經濟社會的全面進步,測繪檔案的利用取得了長足進展。

  用戶范圍不斷擴展,專業化程度也不斷發展。

  用戶需求不斷加大,用戶數量不斷增加。

  人們對測繪檔案質量的要求也不斷提高。

  因此,做好測繪檔案的應用改造,就必須堅持以人為本,建立方便用戶的檔案利用體系,以利用者的需求為出發點和落腳點。

  目前,測繪檔案的利用服務還不同程度地存在一定問題。

  這主要是由于測繪檔案的特點造成的。

  首先,測繪檔案作為科技檔案的一部分,與文書檔案相比具有很強的專業性。

  測繪檔案包括大地測量、水準測量、GPS測量、地形測量等門類,包含了數學、天文學等多學科的專業知識,因此測繪成果的形成過程比較復雜,測繪檔案的組織和排序有其特定的規律和模式。

  這一特點使得測繪檔案的利用范圍受到很大限制,用戶面十分狹窄。

  長期以來,測繪檔案的用戶主要是測繪、地質、國土等專業用戶,而其他的普通用戶對測繪改造和測繪檔案缺乏了解,許多與生活相關的測繪信息并沒得到利用。

  影響了測繪檔案信息價值的充分發揮。

  其次,測繪檔案的保密性也對測繪檔案的利用起到一定的限制作用。

  測繪檔案中有相當一部分信息涉及國家安全,具有較高密級,測繪檔案的利用范圍也有嚴格的規定,在一定程度上影響了測繪檔案的利用。

  為了促進測繪檔案的利用服務,檔案管理部門應建立完善方便的測繪檔案查詢系統,根據測繪檔案特點采取多種查詢方式,編制用戶手冊,介紹測繪檔案查詢系統的使用方法,幫助用戶提高查詢效率和查詢質量。

  5、總結

  隨著科技的發展,測繪檔案的管理也向前推進。

  建設數字化測繪資料檔案館是今后一個時期一項重要的基礎性工作。

  數字檔案館的特征是:所有館藏檔案都具有模擬和數字化兩種存儲形式,從檔案的形成、數字化到管理、提供實現全過程計算機管理,實現網絡化查詢及多媒體服務。

  概括地說,包括檔案原件全數字化和檔案管理全信息化兩部分。

  具體內容有館藏檔案資料規范化整理組卷、數據錄入;對破損圖件進行修復;研究檔案資料信息化管理的新模式,制定相關的測繪檔案管理技術標準;全面開展館藏檔案資料數字化處理并建庫;開發數據庫查詢檢索系統等。

  要實現測繪檔案由資料管理機構向信息服務機構轉變。

  信息社會的發展要求檔案管理工作從檔案實體管理轉到信息管理上來,要通過多種形式、多渠道向社會各界提供測繪檔案信息。

  因此,測繪檔案工作的重點應該以檔案信息管理為中心,強化檔案信息服務功能,為國家各級領導和決策機關及社會各界提供快速、準確、全方位的地理信息服務。

  參考文獻:

  [1]《中華人民共和國測繪法》

  [2]《中華人民共和國檔案法》

  [3]《中華人民共和國保密法》

  [4]《中華人民共和國測繪成果管理條例》

  數字測繪成果檔案管理系統論文【2】

  摘 要:針對空間公司目前在測繪成果管理方面存在的問題,并結合新形勢下測繪成果檔案管理的發展趨勢,提出建立基于數據庫、網絡、GIS及C/S+B/S的混合體系架構設計理念的數字測繪成果管理系統,建成后的系統能使海量測繪成果資料的接收、存儲、管理、分發及服務更加規范和高效。

  關鍵詞:測繪成果 混合架構 海量數據管理

  1 現狀及存在問題

  數字測繪成果,指以數字形式表示的測繪成果,主要包括基礎測繪中形成的各種比例尺的數字地圖、平面和高程控制成果和專業測繪中形成的數字成果。

  長江空間公司經過這幾年的發展已經積累了TB級的數字測繪成果。

  社會各界對測繪成果資料的利用需求日益增加,而公司仍在采用建帳及制作結合表的方式進行測繪成果數據管理,加之測繪成果資料檔案本身的特殊性和復雜性,致使測繪成果資料管理發展嚴重滯后,已無法適應新形勢下測繪成果資料管理及利用的發展需求。

  因此,如何管理海量測繪成果資料,使其接收、存儲、管理、分發及服務更加規范和高效現已成為公司目前迫切需要解決的問題。

  2 數字測繪成果檔案管理系統架構設計

  數字測繪成果檔案管理系統以測繪成果的管理、分發為核心,采用大型關系型數據庫存儲基礎地理空間數據,運用先進的GIS軟件作為空間數據的管理平臺,實現測繪成果資料的海量存儲和高效管理。

  建成后的長江空間公司基礎測繪成果管理系統支持多種方式進行基礎測繪成果的檢索、查閱。

  實現基礎測繪成果DLG(數字線劃圖)、DEM(數字高程模型)、DOM(數字正射影像)、DRG(數字柵格圖)、航空影像、衛星影像、控制成果、測繪專題數據的入庫、管理和分發的現代化、信息化、網絡化。

  實現基礎測繪成果存儲、保存由人工文檔式的管理向以專業數據庫、計算機網絡為主的管理方式轉移。

  根據成果資料檔案的現有狀況、實際需求及未來發展趨勢,該文提出基于Browser/Server和Client/Server的混合體系架構理念,建立基礎測繪成果管理系統。

  整個系統由后臺數據庫、核心業務、公眾服務等三部分組成,其中后臺數據庫基于Oracle 10 g數據庫進行各類測繪成果資料檔案的存儲和備份;核心業務涉及空間地理數據的錄入、分發、更新工作,這部分業務涉及的用戶較少,對圖形和數據的操作又較為復雜,要求較強的數據訪問交互能力,因此,為了保證運行速度和運行的效率,其設計將采用Client/Server結構用于數據管理及GIS圖形應用的功能開發。

  主要完成基礎地理數據、控制成果數據、專題測繪成果數據的入庫、更新、瀏覽和管理功能。

  測繪成果目錄發布系統基于B/S體系結構構建,主要為各子公司用戶提供測繪信息的目錄查詢及信息檢索。

  系統總體結構如圖1所示。

  3 系統數據庫設計

  數據庫是數字測繪成果管理系統的核心部分,其設計質量的好壞,將影響到系統的運行、應用和管理。

  數字測繪成果管理系統管理的數據有:DLG(數字線劃圖)、DEM(數字高程模型)、DOM(數字正射影像)、DRG(數字柵格圖)、CAD分幅地形圖、航空影像、衛星影像、專題測繪成果數據、控制成果等八大類數據。

  為實現測繪成果資料檔案的有效集成及管理,該文根據測繪成果數據的分類結果即4D成果、CAD分幅地形圖、航空影像、衛星遙感影像、專題測繪成果數據、控制成果等六類數據,采用目前非常流行的數據倉庫技術、SDE 技術、圖屬一體化及多源數據無縫集成的思想,從邏輯上構建4D成果、CAD分幅地形圖、航空影像、衛星遙感影像、工程地理數據、控制成果等六大數據庫。

  其中矢量數據采用分層與分幅相結合的數據組織方式,以類型、尺度等方式分別構建矢量要素數據集進行入庫存儲;柵格數據根據數據類型、數學基礎及尺度等進行組織,以無損壓縮(即LZ77算法)方式進行入庫存儲;CAD分幅地形圖根據比例尺的不同分別構建數據集,存儲在磁盤陣列上以文件方式進行管理;屬性數據按照獨立要素類的方式單獨構建,通過程序直接入庫。

  另外,為提高系統訪問效率,系統采用三級格網技術對空間數據進行了索引構建,同時對虛擬內存、SDE、Oracle等配置參數進行了適當調整,以確保整個平臺的穩定、安全及高效運行。

  4 系統功能設計

  4.1 基于C/S測繪成果管理系統

  4.1.1 測繪數據錄入子系統

  包括測繪成果數據的增加、修改、刪除、數據加工等功能;各種圖形數據的批量入庫及文檔數據、元數據的批量入庫功能。

  同時提供規定格式之間的數據轉換工具,能支持Arc/Info Export E00,CAD Dwg/Dxf,ArcView Shape,Map Info Mif格式數據的讀和寫;能自動完成規定格式間的數據轉換,包括單個文件轉換和批處理轉換。

  4.1.2 測繪成果目錄檢索子系統

  查詢方式分為空間位置查詢和屬性信息查詢。

  空間位置查詢以1∶25萬地形圖數據為瀏覽、檢索底圖,在底圖上疊加顯示不同比例尺結合表,通過數據瀏覽、圖幅號、坐標范圍、地名等查詢方式來獲取用戶所需測繪成果圖幅號、名稱、成圖年代、成圖方法、成果類型等。

  文檔資料屬性查詢可以按照資料名稱、資料編號、圖幅編號、圖名、比例尺、出版年代等多種檢索途徑,對測繪成果信息進行單一條件、復合條件、模糊查詢、精確查詢等多種方式的查詢檢索。

  查詢結果以圖形和屬性兩種方式呈現給查詢者,圖形方式以直觀的空間位置展現;屬性信息方式以表格方式顯示具體的屬性信息,如存儲位置、編號等詳盡信息。

  查詢結果中的圖形和屬性可以關聯,即點擊表格中的行,在地圖窗口可以高亮閃爍顯示其空間位置。

  檢索結束后可以直接進入測繪成果分發子系統進行測繪成果分發和提供。

  4.1.3 測繪成果分發模塊   數據分發人員能夠根據圖幅號、坐標范圍、鼠標任意圈選以及用戶提供的索取資料范圍圖形數據來進行數據的提取、裁切和輸出。

  能夠根據用戶的需要按照國標地形圖圖式進行符號化、標注、圖廓整飾后打印或輸出圖片文件。

  數據操作、提供完成后在日志文件中進行登記,以供測繪檔案管理子系統進行數據提供統計工作。

  4.1.4 控制測量成果管理子系統

  控制測量成果管理子系統以1∶25萬數據作為數據瀏覽底圖,并在底圖上疊加不同比例尺地形圖結合表,能夠根據項目名稱、點名、水準點線路名稱、鼠標點選或拉框、坐標范圍、點位所在圖幅號在測量控制點數據庫中提取控制點資料,并產生報表文件打印輸出,報表內容包括點名、點號、坐標、高程、點之記、點位說明、所在圖幅、施測單位、坐標系統等信息。

  操作結束后在日志文件中進行操作登記,以便在測繪管理子系統中進行測量控制點資料提供情況統計工作。

  4.1.5 系統維護模塊

  系統維護在本系統中包含四部分內容:用戶管理、系統數據備份和系統數據還原及日志管理。

  其中用戶管理和日志管理是提供給系統管理員使用,系統數據備份和系統數據還原提供給測繪資料檔案管理員使用。

  用戶管理:實現用戶的增加、編輯、刪除功能及對用戶的授權管理。

  系統數據備份:為防止災難性的數據損失,系統中設計此功能,實現定期或自動備份數據庫中的數據。

  有邏輯備份、物理備份及增量備份及幾種方式。

  系統數據還原:實現將備份的數據還原到數據庫中。

  日志管理:該模塊對于系統的各種操作加以記錄。

  將日志分為本地日志和數據庫日志,主要是用來記錄用戶所作的重要操作,如登錄信息、查詢登記、刪除信息等,即用戶的操作軌跡信息和系統出錯信息。

  4.2 基于B/S的測繪成果目錄發布系統

  提供對測繪成果數據庫中資源目錄和元數據的查詢、檢索和共享管理,包括資源目錄服務、元數據查詢功能。

  (1)源目錄服務。

  提供對基礎信息資源數據庫中的基礎地理、影像、工程專題和三維模型等進行分類發布,以資源目錄組織形式,對這些數據項進行組織和檢索,并進行目錄檢索授權控制。

  (2)元數據查詢功能。

  提供兩種查詢方式:按資源目錄組織結構,對檢索的數據項結果,可對其中的地理產品元數據(DLG、DEM、DOM)進行查詢瀏覽;按元數據樹形分類結構,使用元數據分類、實體類型、關鍵字或其組合進行檢索,允許用戶輸出或打印。

  5 系統性能需求

  (1)實現對多源海量數據的有效管理。

  空間公司現有數字測繪成果數據容量達到TB級別,系統需要對海量數據進行有效管理,實現數據的入庫、維護更新和數據瀏覽。

  系統需管理的數據類型多樣包括:基礎地理空間數據(DLG、DEM、DOM)、影像數據、控制成果數據、專題地理空間數據、模型數據、元數據等。

  系統實現對多源數據的管理,實現不同類型數據的無縫集成。

  (2)擴展性需求。

  系統采用模塊化設計,具有良好的可擴充性,以適應不同階段的發展需要,便于系統的擴展。

  (3)空間數據庫存儲優化配置。

  對系統、數據庫及空間數據引擎的各項參數進行調整,使響應時間和吞吐量之間的關系達到最優。

  加快系統運行速度,減少用戶等待數據。

  大數據量更新或者導入時,有進度提示。

  (4)安全性需求。

  為不同用戶設置不同的基礎地理信息操作權限,確保數據安全。

  具有完整的數據入庫、更新操作日志。

  (5)用戶操作簡單。

  系統維護方便,無需記憶任何計算機命令,人機界面友好,操作簡單。

  (6)數據的安全性需求。

  系統具備強大的數據備份恢復能力,確保在數據遭到破壞時能對數據進行恢復,確保數據的安全性。

  (7)系統穩定,容錯能力強。

  6 系統創新點

  (1)系統的建設改變原有測繪成果管理手工、半手工的方式,實現網絡化。

  建立計算機網絡環境下的積累數據庫,實現網上數據流轉以及網上查詢檢索、提供利用等功能。

  (2)基于元數據的測繪成果數據管理。

  元數據就是關于數據的數據,即數據的標識、覆蓋范圍、質量、空間和時間模式、空間參照系和分發等信息。

  它可以幫助和促進人們有效地定位、評價、比較、獲取和使用相關數據。

  合理組織、管理元數據可以最大限度地發揮元數據的作用,使之成為管理和發現地理信息的鑰匙,為地理信息共享提供保障。

  (3)實現測繪成果空間查詢和檢索。

  測繪成果檔案獨有的空間地理特性決定了它對于圖形方面的較高要求,不僅要相關信息的可視化直觀表達,而且要具備一定的地理空間位置運算和處理的能力。

  可以實現空間查詢和檢索功能是測繪成果檔案管理的一個突破。

  (4)系統數據管理采用空間數據引擎(SDE)加大型關系型數據庫Oracle,實現多源海量數據的組織管理、支持空間數據的無縫集成、確保數據的一致性、完備性、保證數據的安全。

  參考文獻

  [1] 劉瑩,閆正龍,董延紅,等.陜西省測繪成果資料檔案管理平臺構建問題研究[J].陜西檔案,2011(4):46-47.

  [2] 丁允旭.具有空間查詢檢索功能的數字測繪成果檔案管理[J].測繪通報月刊,2005(8):61-64.

  [3] 王海存,鄒崢嶸.基于AutoCAD的測繪成果管理系統的設計與實現[J].測繪與空間地理信息月刊,2009(1):221-223.

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