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檔案潛在價值的鑒定論文
我們常說檔案是有價值的,實際上是指檔案的潛在價值。小編今天為大家帶來檔案潛在價值的鑒定論文,一起來學習一下吧!
摘 要:因為檔案價值的潛在性,使檔案價值鑒定工作成為檔案管理工作中“困惑性”和“疑難性”最大的一項業務性技術性很強的工作。
本文試從鑒定檔案潛在價值的難點、方法及提高檔案工作者鑒定能力三個方面談談自己的看法。
關鍵詞:檔案;潛在價值;鑒定
檔案價值的產生和形成是有過程的,檔案價值屬性與檔案用戶的需求在實踐活動中實現結合,只是檔案價值產生和形成過程的一個階段——現實價值階段。
在這階段中,檔案用戶利用檔案取得了某種成果,檔案價值以某種具體的形式表現出來。而在此之前,是檔案價值產生和形成的另一個階段,即潛在價值階段。
檔案潛在價值的評定,是由檔案價值主體的人來完成的,這就要求人們對檔案的潛在價值作出科學的判定和預測。但由于社會的人還沒有完全脫離所處的環境的影響,必然受到主觀因素的制約,很難對檔案未來價值狀態中的潛在性、隱蔽性及不可知性有一個正確認識,導致以個人的需要和利益及自已的主觀愿望和意志對檔案價值作出評定,往往帶有很大的隨意性和不穩定性。
由于檔案價值的潛在性,以及鑒定結果一定程度上的不確定性,在檔案工作人員中很少有人研究檔案價值的鑒定,也沒有開展真正意義上的檔案價值鑒定工作。
一、檔案潛在價值鑒定的基本方法
馬克思主義哲學,即辯證唯物主義和歷史唯物主義,既是科學的世界觀,又是科學的方法論,為我們對檔案價值的鑒定提供了方法論的指導。
1、要全面地有聯系地評定檔案價值。
恩格斯說:“辯證法是關于普遍聯系的科學”。檔案同一切事物一樣,它的產生和存在不是孤立的,而是互有聯系的,不能孤立地看待某份文件或某部分檔案,簡單地判定它的保存價值,而必須全面地、有聯系地分析有關檔案材料,全方位,多層次地預測檔案利用的需要,從各方面全面審視檔案的內部特征和外部特征,從國家和社會的全局出發,全面分析、衡量檔案的作用。
2、要根據當時的歷史條件評定檔案價值。
檔案是歷史記錄,它是在一定的歷史條件下形成的。鑒定檔案價值時,應結合檔案形成的時代背景,放在一定的歷史條件下判定檔案的社會作用,防止片面的實用觀點和非歷史觀點
3、要用發展眼光評定檔案價值。
社會是發展的,需要利用檔案的因素也是變化的,檔案的價值必將隨之發生變化。現在尚未用到的檔案,將來可能會有用處;或者憑現在的認識能力和實踐能力,對于某些檔案的意義還不能認識和掌握,但在將來就有可能認識和掌握。
因此在鑒定檔案價值時,就要用發展的眼光預測檔案長遠的歷史作用。
二、努力提高檔案潛在價值鑒定的能力
檔案潛在價值的主要特點就是價值關系的主體不是實際的檔案用戶,而是其代理人——檔案工作者。檔案工作者站在未來可能的用戶的立場上,走在時代的前面,根據客觀條件預測檔案的需求,從而在其觀念中形成檔案的潛在價值。這對檔案工作者的素質提出了更高的要求。檔案工作者作為檔案管理的專業人員,正確認識和把握檔案的潛在價值,是最基本的技術素質要求,也是社會賦予的職能所行使的職責。
1、增強事業心和歷史使命感。
檔案是黨和國家寶貴的文化遺產,是不可再生的信息資源,是關系到千秋萬代的事業。檔案工作者應具備強烈的事業心和高度責任感,以求真務實科學態度,以對歷史負責,為現實服務,替未來著想,肩負著探索規律,鑒知未來的歷史使命,認真負責地做好檔案價值的鑒定工作,力爭為人類多留下一些寶貴的精神財富,防止和避免無所謂,多一事不如少一事的不負責任的態度。
2、提高馬克思主義理論水平。
檔案工作者應認真學習馬克思主義基本原理和哲學思想,在改造客觀世界的同時改造自己的主觀世界,使自己具備深厚的理論修養,用正確世界觀和方法論看待事物,分析問題,用來指導檔案價值的鑒定工作,從根本上提高檔案價值鑒定的能力,防止和避免片面性、絕對化及不穩定性的傾向。
3、掌握文化歷史知識和現代科技知識。
有些檔案工作人員由于缺乏必要的歷史知識,聽到或看到時間久遠、發黃破損的一些高齡檔案資料不以為然,甚至埋怨檔案館盡收一些破破爛爛的東西有什么用,簡直成了收舊貨店。但有些檔案資料雖然其貌不揚,卻非常有價值。因此,檔案工作者要學習司馬遷,多掌握一些歷史知識,致力于保護和弘揚我國傳統的歷史文化遺產。
4、精通檔案專業知識。
《中華人民共和國檔案法》第一章第九條規定檔案工作人員應當具備專業知識。檔案工作是一項專業性較強的工作,其中檔案鑒定工作更是一項難度較大的技術性工作。這就要求檔案工作者必須認真學習和掌握《文件材料管理》、《檔案管理》、《檔案保護技術》、《檔案信息開發利用》、《檔案法制》等專業基礎課程,學習和掌握檔案工作政策法規和標準,并在工作實踐中用心研究和探索,不斷提高檔案業務水平和實際工作能力,努力成為一名檔案工作的行家和檔案價值鑒定的專家。