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論醫(yī)院科技檔案管理的論文范例
一、醫(yī)院科技檔案的特點
任何事物都有其自身的運動規(guī)律，那么，也就具有其自身的特點。醫(yī)院科技檔案也是如此，只有認識到其特點才能按科技檔案特有的運動規(guī)律進行科學管理，才能發(fā)揮科技檔案的作用。
１．１科技性
科技檔案最根本的特性是科技性。醫(yī)院科技檔案是科學技術(shù)研究活動的真實性歷史記錄，對科技成果的科學性、創(chuàng)新性、實用性價值的鑒定與數(shù)據(jù)處理決策具有重要的作用。一切科研項目科學技術(shù)性質(zhì)的文件，如不加強管理，出現(xiàn)疏漏，將嚴重影響科學研究工作。內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院是一所綜合性的三級甲等醫(yī)院，科技檔案質(zhì)高量大，有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理科技檔案迫在眉睫。
１．２專業(yè)性
專業(yè)性是科技檔案最突出的特點之一。科技檔案的專業(yè)性不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別，甚至連表達知識的術(shù)語、圖形、符號等也很不相同。醫(yī)院科技檔案來自不同專業(yè)的科技活動，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫(yī)院科技檔案隨著它所記載的科技活動的不斷深入，其專業(yè)性也得到了相應(yīng)地加強。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業(yè)科技檔案具有明顯不同的內(nèi)容和表達內(nèi)容的方式。
１．３再生產(chǎn)力
科技成果的利用不是一次性的，而是可以重復利用的。它能否得到最大限度的開發(fā)利用和有效轉(zhuǎn)化，這需要通過分析與研究，從中吸取有借鑒的有價值的信息以促進科技的發(fā)展和進步。通過開發(fā)科技檔案信息資源，就能將科技資源廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，充分發(fā)揮科技檔案在經(jīng)濟建設(shè)中的作用。
二、科技檔案管理存在的問題
２．１保存難度大
內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的儲存檔案方法是以紙質(zhì)為主要的存儲載體，極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質(zhì)和電子文檔形式儲存，科技檔案也不外如此。這些存儲介質(zhì)很容易受環(huán)境影響而出現(xiàn)發(fā)黃、霉變、破損、受潮等問題，難以永久保存和備份。而且隨著檔案數(shù)量的與日俱增，存儲空間的需求也越來越大，使醫(yī)院維護和管理檔案的所占用的空間與成本也越來越大。
２．２查詢難度大
目前很多醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)的以人工為主的科技檔案管理模式。內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的科技檔案資料查詢的流程是：查科室、查時間，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案所在庫房的存放地址，然后庫房調(diào)卷，辦理相關(guān)手續(xù)，查閱非常耗時、耗力。而且一些檔案經(jīng)過反復查閱后，已經(jīng)出現(xiàn)了破損現(xiàn)象，有的甚至遺失，對檔案管理造成了很大困擾。
２．３利用效率低
因為紙質(zhì)檔案具有易損壞、低效率、不便于統(tǒng)計和查詢等問題，很多醫(yī)務(wù)人員感覺很觸頭，不愿意查詢，無形中使檔案的利用率顯著降低。對于一名醫(yī)務(wù)工作者來講，利用醫(yī)院科技檔案資源進行科研工作非常重要，通過分析與研究，開發(fā)科技檔案的利用價值。因此，為提高科技檔案利用率，醫(yī)院科技檔案管理進行數(shù)字信息化建設(shè)刻不容緩。
三、加快科技檔案管理信息化
管理手段的現(xiàn)代化是科技檔案管理信息化的核心手段，要加快檔案管理信息化的建設(shè)，筆者認為主要做好以下幾方面的工作。
３．１職業(yè)素質(zhì)
科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作。科技工作在自然狀態(tài)下不會形成完整、合格、規(guī)范性的科技文件，需要檔案工作者的積極干預及參與才能形成合格的檔案。一個現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，必須具備具有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者，科技檔案更是如此。在醫(yī)院現(xiàn)代化科技檔案管理工作中，工作人員不僅本身要具備檔案管理專業(yè)知識，還要懂得現(xiàn)代化科學管理檔案的實質(zhì)內(nèi)涵和特點。檔案管理人員一定要認識到醫(yī)院科技檔案現(xiàn)代化管理是一項實現(xiàn)醫(yī)院科技檔案管理工作科學化、現(xiàn)代化的高標準系統(tǒng)工程，需要檔案工作人員全面掌握科學管理科技檔案的綜合技能，提高自身職業(yè)素質(zhì)。
３．２思想認識
計算機能否成功地應(yīng)用在醫(yī)院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現(xiàn)代化管理水平還遠遠不夠，院領(lǐng)導的支持和各部門管理人員的積極參與，尤其是上級領(lǐng)導思想認識的提高非常重要。在科技檔案管理工作上，大院長需指定專門的分管院長進行管理把關(guān)，把科技檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)療系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)和服務(wù)工作現(xiàn)代化建設(shè)的一個重要內(nèi)容，逐步建立起科技檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率，為醫(yī)院醫(yī)療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。
３．３軟、硬件設(shè)施
加快科技檔案信息化的建設(shè)，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，配置與科技檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件設(shè)備必不可少。利用計算機管理可以減少儲存科技紙質(zhì)檔案所占用的有效空間，保存信息方便簡單；微機的儲存量豐富而廣泛，由計算機編出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對醫(yī)院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確，使用者還可以通過電腦、筆記本、手機等方式接入數(shù)據(jù)中心及時查閱，省時省力，提高工作效率。所以，醫(yī)院應(yīng)創(chuàng)造條件，力爭全部使用電子計算機進行管理，自成體系，實現(xiàn)檔案管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。
目前，國際國內(nèi)的醫(yī)學科技發(fā)展迅猛，醫(yī)院的科技檔案信息化建設(shè)發(fā)展前景更為廣闊，對醫(yī)院科技檔案管理人員的管理水平要求更高。科技檔案管理人員要從管理理念、管理方法和管理手段等方面狠下工夫，不斷學習、不斷進取，發(fā)奮工作刻苦學習新業(yè)務(wù)、新知識、新技術(shù)，完善自身專業(yè)知識，提高自身職業(yè)素養(yǎng)，熟練掌握計算機操作、信息處理等技能，對于進一步提升醫(yī)院管理水平意義重大。
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