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檔案管理畢業論文

淺議新媒體時代如何做好廣播電視檔案管理工作論文

時間:2022-10-08 06:47:16 檔案管理畢業論文 我要投稿
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淺議新媒體時代如何做好廣播電視檔案管理工作論文

  隨著國家三網融合深入推進,傳統廣播電視與新媒體融合發展的時代已經來臨,網絡化、快餐化、碎片化、細分化已經成為當前媒體信息表現形式,強烈吸引著受眾的眼球。如何充分利用并保管媒資檔案,發揮其使用價值,對我們新聞媒體檔案管理人員提出了更高的挑戰。困難與機遇并存,這也是傳統廣電檔案管理實現跨越式發展的重要契機。現就新媒體檔案管理現狀、存在的問題及改善和提高的舉措談幾點個人的看法。

淺議新媒體時代如何做好廣播電視檔案管理工作論文

  一、傳統廣播電視檔案管理環境相對滯后

  近年來,上級行政主管部門不斷加強對廣電系統檔案管理檢查力度,各單位也不斷加大自身的人財物投入力度,軟硬件設備設施有了較大提升,但受傳統思維與管理模式所限,檔案管理工作仍停留在“關門裝訂、入庫睡覺”階段,檔案利用效率不高。究其原因主要有以下幾方面:

  首先,檔案管理工作未能引起領導足夠重視。根據國家《檔案法》及《檔案法實施辦法》明確要求,單位內部必須將檔案管理納入重點工作,并給予足夠的物質保障。但檔案管理現狀普遍存在“口頭重視、實際忽視,用時重要、不用棄之”,加之檔案法制意識淡薄,考核不到位,檔案管理工作僅滿足于日常文件流轉存檔等,檔案存放場所簡陋,缺乏必要的遮光條件和溫濕度控制系統。

  其次,檔案管理專業人才缺失。廳局級或大型國企總部有量化考核指標,一般設有專職人員,檔案管理相對規范。但處級以下包括職能部室基本上不設專職管理崗位,多數由行政文員兼職管理,管理手段五花八門,建檔目錄各成體系,系統內部各自為戰,一旦遇有機構整合、人員調動,原有的管理套路很難規范的延續下去,繼任者往往要花費大量的時間精力重新進行整合。

  三是檔案管理人員長期缺乏專業培訓。隨著廣電行業快速發展,多媒體業務融合,電子化技術深度嵌入,應用競爭日趨激烈,對檔案人員專業化的技能需求與日俱增。然而,現實中對廣電行業的考核主要集中在收視率、廣告創收等經濟指標中,忽視了對內部檔案管理人員的配備和培養,造成檔案人員長期得不到業務培訓,缺乏行業檔案管理經驗的交流、學習機會,一線檔案兼職人員還停留在“手縫紙糊、人工檢索”的舊石器時代。

  四是檔案管理規章制度不夠健全。缺乏規范的制度體系、有數量沒質量、缺乏可操作性、應付檢查等情況在不同的存檔部門普遍存在。《檔案法》規定,對于一個單位形成的各種門類和載體的檔案應當實行集中統一管理,這是檔案工作必須遵守的基本原則。但現實中由于行業內部整合頻繁,門類繁多,在現有的檔案管理系統中,一旦集中歸檔則在利用環節中又會出現手續繁瑣、查找不便等情況,統一管理積極性不高。

  二、應對措施

  廣電新媒體檔案困境時刻牽動著我們檔案管理同行的心,也讓我們認識到身上的這份責任與使命。通過多年與先進省份同行交流和實操經驗,我認為破解難題的突破點關鍵在于管理意識,只有思想重視了,措施才能到位,才能從根本上解決問題。

  一是要樹立“法制意識、大局意識”。加強規章制度建設,完善檔案管理程序,做到“有章可循,有法可依”。首先要建立完整的管理體系,核崗定編,定崗定責。明確檔案主管領導、責任部門、建立專職檔案管理人員辦公網絡,定期檢查、考評檔案管理工作。其次,要根據《檔案法》和行業規定,采取有效的手段,強化檔案法制意識,規范檔案管理要求。要逐步建立檔案開發利用考評機制,在制度的框架內,把“死檔”變“活檔”,把“內部檔”變“共享檔”,對那些把檔案視為己有,拒不按規定移交、擅自利用各類檔案從事非正當交易的要批評教育直至依法處理。第三,多吹“耳旁風”,定期向主管領導匯報檔案工作業績,逐步引起領導和部門的重視和支持,為檔案工作者爭取政治地位和福利待遇,留住人才,在依法治檔的前提下,將檔案機構設置、人員配備、基礎設施與業務建設等方面落到實處。

  二是要樹立“責任意識、服務意識”。堅持“守土有責、守土盡責”,不斷增強檔案人員責任意識。廣電檔案要立足于事業發展,必須樹立高度的責任意識,確保影音資料內容導向正確性和數據信息的準確性,做出優質節目為全國人民提供精彩的影音服務,事關國家政治經濟穩定,稍有紕漏,將會造成政治事故和經濟損失。傳統影音素材資料一般手工登記編碼,,流轉環節中大部分靠人管理,難免產生錯漏。現在隨著人工智能技術的普及完善,計算機電子掃碼技術日趨成熟,流水化作業已經進入廣電各領域。比如,對互聯網電視或傳統有線電視用戶來說,計算機管理可以準確、快速的查找用戶入網、收費、遷移、報修等情況,對節目編排、銜接,用戶收視變動可以及時做出預警。因此,要加大《檔案法》的宣傳力度,提高領導和職工對廣電音像資料和用戶檔案工作的認識,采取形式多樣、內容新穎的方式搞好宣傳,提高職工對檔案的認識,實現檔案工作與廣電發展同步推進。

  三是要樹立“專業意識、敬業意識”。 現代社會中科技知識和人才教育是公認的知識經濟兩大支柱。廣電行業發展離不開人才技術支撐。要大力破除封閉落后的思想觀念,以科學發展觀為指導,解放思想,高度重視加強檔案建設工作的緊迫性和重要性。只要對黨和國家的新聞宣傳有利,只要對廣電事業產業發展有利的,都要鼓勵廣大檔案管理工作者大膽地嘗試。要加強人才隊伍建設,堅持以人為本,為檔案人員提供系統化的學習培訓和交流,擴寬知識面,完善考評獎懲機制,單位領導要知人善用,用其所長,把文化素質高、事業心強、有責任感的同志選調到檔案一線隊伍中來,給想干事、善干事、干成事的人才以足夠寬廣的舞臺。檔案管理人員自身更要加強文化、業務、科技等方面的知識學習和技能鍛煉,熟練掌握檔案業務規范標準和管理方法,對分管的檔案要底數清楚,能夠及時、準確為有需求的單位提供信息服務。

  四是要樹立“市場意識、資產意識”。如果說高樓大廈是廣電的有形資產,那么多年沉淀的歷史影音資料就是廣電的無形資產。培養市場意識,變被動服務為主動服務,建立高效的利用機制,深挖檔案背后價值,把廣播電視內容豐富、種類繁多的影音資料,以靈活的管理方式面向市場開放。把檔案看做資產,加強對各部門在工作中形成的影像資料、圖文檔案的整理歸納,建立完善的網絡傳輸保管系統,制定檔案經營開發利用計劃,暢通利用渠道。要改變“看門守攤”“等客上門”、被動查找的服務狀態,把檔案工作的重點轉移到開發利用上,專職檔案人員應定期到各部門指導調研,規范運作,充分發揮檔案信息資源共享、互聯互通的作用,推動廣電新媒體檔案管理向標準化、科學化、高效化的方向邁進。

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