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信息化網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理論文
一、人事檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化
二十一世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)的普及以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造了更為有利的發(fā)展條件現(xiàn)在是一個(gè)信息共享的時(shí)代，各種信息鋪天蓋地，能有效獲取自己所需要的信息資源是非常重要的。為了實(shí)現(xiàn)檔案資料與數(shù)據(jù)的共享，企業(yè)建立并開發(fā)人事檔案管理網(wǎng)站，來提高我國(guó)檔案信息的傳遞與接受效率。我國(guó)人事檔案信息的分享與傳遞，是通過現(xiàn)代化的通信技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)設(shè)備的有效結(jié)合來實(shí)現(xiàn)的。
二、人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要意義以及要注意的問題
（一）人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的重要意義
首先，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有助于將人事檔案信息發(fā)揮更為重要的作用，使其真正做到物盡其用，也就是說，通過人事檔的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理可以更為及時(shí)地記錄員工的成長(zhǎng)資料，并可以向有關(guān)部門提供及時(shí)的、有效地、客觀的以及科學(xué)的人事資源信息，有利于用人單位更夠合理的、科學(xué)的選擇自己所需人才，從而有利于實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。其次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案載體的保護(hù)，保證人事資源信息的完整性，提高認(rèn)識(shí)檔案信息的使用價(jià)值。以前紙質(zhì)的人事資源信息的記錄容易丟失或損壞。可是通過電子信息庫(kù)等方式對(duì)人事資源的信息進(jìn)行管理和查閱，不僅可以提高人事檔案的使用率，還避免了紙質(zhì)檔案的破壞和丟失。再次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于保證人事檔案信息的真實(shí)性和實(shí)效性。人事檔案的這種網(wǎng)絡(luò)化和信息化的管理方法，使得人事檔案更加系統(tǒng)和規(guī)范，便于日后的及時(shí)性補(bǔ)充以及查閱和使用等。最后人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于提高人事部門的工作效率，企業(yè)在進(jìn)行某項(xiàng)決策，或者調(diào)遣人力資源時(shí)，企業(yè)的管理者可以直接查閱信息化的檔案資源管理庫(kù)，可以更為快速地做出了解員工的真實(shí)資料，并能有有效地做出正確的決策。
（二）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)注意的問題
第一，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的原始性以及真實(shí)性的確認(rèn)。這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的人事檔案是紙質(zhì)的，并且具有固定的格式，然而現(xiàn)在的人事檔案大多采用電子化的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，缺乏統(tǒng)一的格式要求，這不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的真實(shí)性的確認(rèn)，可是由于信息化與網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理更為及時(shí)，在社會(huì)上應(yīng)用的非常廣泛，若是它的準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題，所造成的影響可能會(huì)波及到很多方面，所及確保人事檔案的真實(shí)性就顯得尤為重要。這就要求，人事部門在一開始經(jīng)行信息輸入時(shí)要對(duì)所輸入的信息的真實(shí)性以及全面性經(jīng)行有效地檢查，對(duì)此企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)，如電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)以及身份驗(yàn)證技術(shù)等來確保信息的真實(shí)性和可靠性。第二，根據(jù)實(shí)際工作制定人事檔案信息化的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)管理者根據(jù)工作的實(shí)際需要，從技術(shù)、業(yè)務(wù)以及管理三個(gè)層面制定并完善認(rèn)識(shí)檔案信息化的相關(guān)規(guī)定，來避免人事檔案管理工作過程中的盲目性和隨意性，可以確保人事檔案信息管理過程中，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、統(tǒng)一性和可靠性等。加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理，建立相應(yīng)的制度規(guī)范以及監(jiān)督體制，可以有效地防止檔案信息被篡改，從而保證了檔案信息的完整性和真實(shí)性。第三，嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、保障人事檔案的管理安全。現(xiàn)在是一個(gè)信息化與網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在帶給我們便利的同時(shí)帶來了一些隱患，人們信息的安全性變得越來越低，甚至說好多人的信息在網(wǎng)絡(luò)上就是公開的、透明的。人事檔案對(duì)企業(yè)的員工來說是比較機(jī)密的個(gè)人信息，對(duì)企業(yè)來說也是非常重要的內(nèi)部資料，所以嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、保障人事檔案的安全，嚴(yán)禁處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)信息的保密協(xié)議對(duì)企業(yè)和員工來說都是非常重要的。
三、結(jié)語
人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化是我國(guó)的人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)所產(chǎn)生的積極效應(yīng)是顯而易見的，這對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生重要的影響。
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