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知識管理在事業單位檔案管理中的應用論文
檔案管理是事業單位管理的重要內容之一，也是整個社會檔案管理的重要組成部分。當前，我國事業單位的改革步伐正在加快，檔案管理也需要根據時代發展進行革新，需要不斷引入新的管理方法。本文對事業單位檔案管理引進知識管理的可行性進行分析，并提出知識管理在事業單位檔案管理中的重要作用。
一、知識管理與檔案管理
（一）知識管理
知識管理分為兩代，第一代主要是挖掘與傳統意義上的顯性知識相對的隱性知識；第二代是從用戶角度出發，挖掘用戶信息。知識管理克服了信息管理的缺陷，屬于一種重視與人打交道的信息管理活動，將結構化與非結構化信息相鏈接的一種管理模式。對于知識管理來說，其重視的是學習、知識資產創造、競爭優勢和創新能力的挖掘，具有一定的靈活性和獨創性。
（二）知識管理與檔案管理的關系
機關、組織和個人在社會活動中直接產生的保存查備的文字、圖標、聲像及以其他方式為載體的歷史記錄，都可以統稱為檔案。而檔案管理就是以檔案為中心所進行的管理活動。檔案屬于重要的信息資源，同時也是貯存信息的形式之一。檔案管理與知識管理，既有區別又有相同之處。相同之處在于兩者的目的相同，都是為了更好地為社會各方面提供便捷。同時，兩者的管理對象有重疊部分。再者，兩者的管理技術和管理流程相近，均需要借助集中化的方式處理信息，并都能用到搜索引擎、元數據、信息推送和信息安全技術等。
二、知識管理在事業單位檔案管理中的應用方法
在新形勢下，事業單位推行檔案管理改革，知識管理運用可謂勢在必行。在檔案管理改革中，知識管理改革為重中之重。為了應用好知識管理，需要從以下幾方面入手：
（一）普及知識，積極轉變理念
為了更好地發揮事業單位檔案的價值，應加大宣傳力度，營造起全民塑造參與檔案管理的意識，明確知識管理在檔案管理中的作用。在數字檔案建設中，增加知識檢索、知識服務、知識創造和知識組織等。在全社會和事業單位內，定期宣傳檔案的價值與作用，開展檔案情報收集與咨詢工作，并加大研究力度，把知識檔案管理的理念傳遍每一個角落。
（二）完善制度建設，積極推進知識管理
在目前檔案管理工作中，事業單位檔案管理中知識管理的應用應當自上而下逐步探索實施。對于擬推行知識管理的單位，應制定切實可行的知識管理草案和實施細則，并首先開展試點工作。在試點過程中，定期考察實施內容，并及時匯總經驗，在試點期滿后，總結試點期間所取得的成果。
（三）加大投入，設立專項經費，保證知識管理的順利推進
對于事業單位檔案管理來說，應當制定初步預算，并報請財政部門審批，為知識管理的推進提供專項經費支持。同時，成立專門的巡查小組，定期或不定期檢查經費落實情況，發現問題后，及時上報，并將擬采取的措施上報給管理部門。
（四）制定基本流程，為知識管理推進制定路線圖
知識管理的流程包括知識目標、知識鑒別、知識獲取、知識開發、知識共享與傳播、知識利用、知識保存、知識評估和知識反饋等目標，這是一個完整的知識管理實施流程。
做事情需要首先明確目標，在鑒別知識后，方可組織進行實施，比如獲取知識產品軟件、專家所長、知識地圖和專家經驗等。在共享與轉移知識上，應通過各種網絡和實物進行收集，并選擇易于使用的軟件與平臺，主要包括集體、個人和計算機中儲存的知識。其中，知識評估是對后期的工作進行評價總結，在與知識目標對比后，整體評估知識管理的效果。
另外，還需要認真分析和挖掘資源，構建高效運轉的內部網絡平臺，擴大知識收集范圍，建立一個共享的知識渠道。
（五）構建學習型組織，提高人員素質與能力
現代信息技術的發展日新月異，在提高檔案管理效率與效益的同時，也給管理人員帶來了很大的挑戰。這種挑戰主要體現在兩個方面：一是不斷掌握各種先進的檔案管理知識以及現代信息技術，從而適應檔案管理對人才素質的需求；二是事業單位要不斷引進新的人才，優化人才結構，促進檔案知識管理的順利開展。
三、結語
在新的時代條件下，事業單位檔案管理工作面臨著新的挑戰。在檔案管理中，必須不斷吸收新的理論與技術，才能提高管理的效益。本文介紹了知識管理的內涵和完整流程，并提出了知識管理在事業單位檔案管理中的應用途徑，為事業單位檔案管理中知識管理的應用提供借鑒。
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