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調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和格式
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告對我們來說并不陌生,報告具有成文事后性的特點。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和格式:
(一)調(diào)查報告的標題
標題,主要是標明調(diào)查報告的名稱。常見的寫法有公文式、文章式和正副標題式。
1.公文式標題。公文式標題的構(gòu)成形式是“事由+文種”。“事由”,即調(diào)查對象或課題。“文種”,即公文的種類,通常用“調(diào)查報告”、“調(diào)查與思考”、“考察報告”、“調(diào)查”等。如:《關于農(nóng)民負擔過重的調(diào)查》。這種標題雖一目了然,但不生動,不醒目。
2.文章式標題。這種形式的標題,是在標題中不出現(xiàn)文種,即不用“調(diào)查與報告”等文種名稱。如:《農(nóng)村社會保障的探索》、《彩電降價,誰受益?》。這些調(diào)查報告如不讀文章,僅看標題,很容易對其內(nèi)容產(chǎn)生誤解。但這樣的標題醒目、生動,可以讓讀者通過標題,馬上把握其中心。
3.正副標題式。這種形式的標題在調(diào)查報告中也很常見。正標題通常用生動、形象的語言來點明文章的中心內(nèi)容,副標題則以公文式標題,點明調(diào)查的對象、主體等內(nèi)容。如《強化服務體系完善聯(lián)產(chǎn)承包責任制——河南農(nóng)村調(diào)查》。
(二)調(diào)查報告的引言
引言又稱前言、導語、概述等。其寫法靈活多樣。歸納起來主要有兩種形式。
1.概括式。概括式引言一般是在調(diào)查報告的開頭,概括地介紹調(diào)查的基本情況,如時間、地點、對象、調(diào)查者、目的、方法以及成績或問題等,使讀者對調(diào)查報告的內(nèi)容有一個大概的了解。
2.提問式。提問式引言是在調(diào)查報告的開頭,用提問的方式,提出一個發(fā)人深省的問題,以引起讀者的注意。如《治一治市場“發(fā)燒病”——湖南省專業(yè)批發(fā)市場調(diào)查與思考》一開頭就是“你究竟要建多少個市場?為何這么多市場都那樣地‘憔悴’?”既引起了讀者的注意,又暗示了所要說明的問題。
調(diào)查報告的引言用什么樣的形式,要根據(jù)主體部分內(nèi)容的需要而定,但都要做到開門見山。
(三)調(diào)查報告的主體
主體是調(diào)查報告的核心內(nèi)容,也可稱為正文。它是在調(diào)查中收集到的經(jīng)過篩選的事實材料以及對這些材料的分析、歸納和論證,同時也是引言的展開,是對調(diào)查報告所要表達的中心思想的論證。這部分要求作者詳細地、周密地按照所要表達的中心展開全文的內(nèi)容。或者是對引言提出的問題進行進一步的說明,并認真地分析問題,提出解決問題的思路或方法;或者是對一些做法進行具體的闡述或說明;或者是對調(diào)查對象各方面情況的介紹。
調(diào)查報告主體的寫法沒有固定不變的程序,它可以根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容、類型、調(diào)查的目的等進行不同的安排。
按照主體各部分所要表達的意義來分,大致有兩種不同的寫法:
1.介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告。這種調(diào)查報告主體部分的基本結(jié)構(gòu)是“成果——經(jīng)驗”或“經(jīng)驗——成果”,即先介紹成果,后介紹經(jīng)驗,也就是取得成果的一些做法,或者把二者倒過來寫也可以;還有的是先在引言中點出成果,主體部分全部是以小標題形式出現(xiàn)的經(jīng)驗。
2.反映情況和揭露問題的調(diào)查報告。這種調(diào)查報告主體部分的基本結(jié)構(gòu)是“情況(問題)——原因——主張、建議”或者是“情況(問題)——原因——后果——主張、建議”,即這兩種類型的調(diào)查報告在主體部分一般都是先介紹情況或存在的問題,然后經(jīng)過分析找出問題的原因,指出可能出現(xiàn)或已出現(xiàn)的后果,最后作者還要提出自己的主張、建議。這實際上也就是通常講的“提出問題——分析問題——解決問題”的過程。在具體寫作時,可根據(jù)問題或情況進行取舍。
如果按照主體部分的層次結(jié)構(gòu)來分,調(diào)查報告的寫法大致有三種:
1.縱式結(jié)構(gòu)。是指按照事物發(fā)展的一般順序來組織安排材料,即按照時間先后順序或工作開展的程序或事物矛盾的發(fā)展過程來進行寫作。這種寫法符合人們的認識規(guī)律,水到渠成,易被接受,但平鋪直敘,易使讀者產(chǎn)生平淡無味之感。
2.橫式結(jié)構(gòu)。它打破事物在時間、空間或內(nèi)部聯(lián)系的固有順序,按照調(diào)查中獲得材料的性質(zhì)來分類,把不同類型的材料并列敘述,以論證調(diào)查報告結(jié)果的正確性。這樣可以使調(diào)查報告顯得觀點明確,條理清晰,論據(jù)充分。但這種寫法易產(chǎn)生的問題是,作者把收集到的材料,一二三四、甲乙丙丁全部列出,易給讀者一種堆集材料之感。
3.縱橫結(jié)合式。這是對以上兩種寫作方法的綜合運用,即在寫作過程中既要考慮事物在時間、空間和內(nèi)部關系上的聯(lián)系,又要注意區(qū)分不同性質(zhì)的問題,使二者有機地結(jié)合起來,縱橫交錯,事理結(jié)合。
(四)調(diào)查報告的結(jié)尾
結(jié)尾是一篇完整的調(diào)查報告的結(jié)束語。這一部分的寫法大致有以下幾種:
1.提出意見或建議,供有關部門決策參考之用。
2.總結(jié)全文,指出事物發(fā)展的規(guī)律性,突出主題。
3.展望遠景,指明方向。有的調(diào)查報告在結(jié)尾時,還要署明作者、日期。總的來說,結(jié)尾要簡明扼要,干凈利落,給人以啟迪和思考。
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)寫法
(一)標題
調(diào)查報告的標題要求能將調(diào)查研究的主題或作者的觀點鮮明地揭示出來。通常有三種寫法:
一是雙標題。正題是主要事實和基本經(jīng)驗的概括,揭示主題;副題是關于調(diào)查對象或調(diào)查內(nèi)容的補充,指明調(diào)查對象、地點、內(nèi)容或范圍,如《用科技之火驅(qū)趕貧困——××縣科技扶貧調(diào)查》。
二是單標題。即直接寫明調(diào)查報告的對象和內(nèi)容,加上“調(diào)查報告”或“調(diào)查”字樣,如《××市科研院所體制改革的調(diào)查》。
三是用設問句的形式作為標題,如《××廠技術(shù)創(chuàng)新的路子何以越走越寬廣?》,單刀直入,直接在標題里提出問題,為報告展開進行鋪墊。
(二)正文
從結(jié)構(gòu)上講,調(diào)查報告的正文通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。
1、開頭
調(diào)查報告的開頭又稱導語、前言等,主要介紹基本情況,并提出問題。一般來說,綜合調(diào)查報告指出調(diào)查的范圍就可以了,專題報告則要比較詳細地介紹一下調(diào)查對象的自然狀況,使讀者對調(diào)查對象有個基本了解。
開頭通常有三種寫法:一是交代調(diào)查的緣由、目的、對象、時間、地點、范圍、、過程、收獲等,并扼要點明基本觀點,突出調(diào)查報告的重要意義;二是概括介紹調(diào)查對象的基本情況和全文的基本觀點,便于讀者對全文的內(nèi)容和主旨有一個概括的了解;三是直接指出調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的新生事物或存在的主要問題,以引起讀者的注意。
具體的寫法因文而異,不必拘于一格,總的要求是直截了當、抓住要害、揭示主旨,做到超勢不凡,有吸引力。
2、主體
這一部分是調(diào)查報告的核心,事實的敘述和議論主要寫在這部分。
在主體部分的寫作中,介紹調(diào)查所得到的基本情況,應注重具體事實、統(tǒng)計數(shù)據(jù),文字應簡明、準確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。重點分析所調(diào)查事情或現(xiàn)象產(chǎn)生的背景、原因、實質(zhì),條分析縷,有事件有依據(jù),抓住問題的實質(zhì)和規(guī)律,揭示出其重要意義或危害,給人以印象深刻,引起讀者注意。
一般要把調(diào)查的主要情況、經(jīng)驗或問題歸納為幾個方面,分成幾個部分作具體的陳述、說明和分析。以典型的事例和確鑿的數(shù)據(jù)介紹被調(diào)查事物、事件或問題發(fā)生、發(fā)展、變化的過程,指出成績和問題,總結(jié)經(jīng)驗或教訓,有時還提出具體的建議或?qū)Σ摺?/p>
每個部分都有一個中心,通常安排序碼或小標題來標明、提示或概括這些部分的內(nèi)容,使之眉目清楚。在這幾部分之間,要注意問題的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,安排要先后有序,便于讀者一層層地了解調(diào)查報告的內(nèi)容。
在每部分中,觀點和具體材料的安排比較常用的手法是先提出觀點、后敘述材料。這種觀點領先、然后敘述事實的方法最便于理解。但也有先敘述事實、后概括觀點的,這是由內(nèi)容表達的需要,或是為了使行文富于變化使然。有時,為了敘述一個比較復雜的過程,還需要在敘述中說理。這種夾敘夾議的寫法,能把觀點和材料結(jié)合在一起。不過,這種寫法只有寫得有條理、有層次,議論插得恰當,才能使觀點鮮明,事實議論兩清楚,不致混亂。
主體的結(jié)構(gòu)方式有四種:
一是采用“線式結(jié)構(gòu)”,即緊扣全文主旨,直陳其事,一氣呵成,—線到底。
二是采用“點式結(jié)構(gòu)”,這是—種逐點進行調(diào)查研究、逐點進行報告的結(jié)構(gòu)形式,適用于圍繞一個中心主題,從不同的側(cè)面加以佐證,得出共同的結(jié)論。
三是采用“縱式結(jié)構(gòu)”,即按照事物、事件發(fā)生、發(fā)展、變化的先后順序,一層一層地寫下去。這種寫法能幫助讀者對事物、事件或問題的來龍去脈作深入全面的了解,適用于反映新生事物、揭露問題、內(nèi)容單一的調(diào)查報告。
四是采用“橫式結(jié)構(gòu)”,即按照事物、事件或問題的內(nèi)在邏輯關系進行分類歸納,分成幾個層次或幾個部分,用小標題或序碼分開。每個層次或部分還可分成若干問題,按順序有條不紊地寫下去。這種寫法適用于發(fā)展過程復雜、牽涉方面眾多、經(jīng)歷時間較長的事件的調(diào)查報告。
實際中,各種結(jié)構(gòu)方式常常綜合起來運用,以一種法結(jié)構(gòu)方式為主,另一種結(jié)構(gòu)方法為輔。不論采用哪種結(jié)構(gòu)方式,主體部分的撰寫都要求先后有序、條理分明、詳略得當、聯(lián)系緊密、層層深入、突出主題。
3、結(jié)尾
調(diào)查報告收尾的寫法很多,或據(jù)事而語、概括全篇、深化主題,從而引出科學的結(jié)論;或由點到面、由近而遠,從更高的角度、更廣闊的背景闡明調(diào)查的普遍意義;或針對調(diào)查的問題,提出解決問題的辦法、措施、意見和建議;或以簡潔明快、熱情洋溢的話語作結(jié),發(fā)出倡議、提出希望;或補充交代主體中沒有涉及而又值得重視的問題,提出有益的建議;或有意不要結(jié)尾,引而不發(fā),留給人們深入思考的余地,等等。
調(diào)查報告的結(jié)尾要成為整個文章的有機組成部分,要簡要概括,該收則收,不要畫蛇添足。
(三)署名
調(diào)查報告的署名,一般要署真名,有時還要寫明職務、職稱以示文責自負。如果調(diào)查報告的完成人是機關、單位,則應寫機關、單位的全稱。署名位置在標題之下、正文之上,也有放在文末得。調(diào)查報告應注明完成的時間,放在報告的結(jié)尾。
調(diào)查報告結(jié)構(gòu)
調(diào)查報告結(jié)構(gòu)一般需要包括標題、摘要、正文、參考文獻、附錄等方面。
標題
在正文之前,先要擬訂標題。建議最好用規(guī)范化的標題格式,如果題目太長,則可以選擇正副題結(jié)合式標題。要做到有吸引力,能突出報告的核心價值。
摘要
摘要是對調(diào)查報告的內(nèi)容不加詮釋和評論的簡短陳述,一般在報告完成之后提煉而得,是對整篇調(diào)查報告的概括,具有短(篇幅不宜過長,盡量控制在一頁紙內(nèi))、精(內(nèi)容高度凝練,重點突出)、完整(內(nèi)容完整,內(nèi)部邏輯合理)三大特點。
調(diào)查報告的摘要主要包括調(diào)查背景、調(diào)查的起因或目的、調(diào)查意義、調(diào)查方法、調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果、結(jié)論等,要做到在看完標題的基礎上,不看全文,也能了解作品的概況。
正文
正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關材料進行敘述,對所做出的分析進行議論,對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明。正文的結(jié)構(gòu)可根據(jù)邏輯關系安排材料的框架分為縱式結(jié)構(gòu)(根據(jù)事件發(fā)展過程的先后次序或按調(diào)查的順序安排結(jié)構(gòu)層次)、橫式結(jié)構(gòu)(把調(diào)查得來的情況、經(jīng)驗、問題等,分成幾個部分并列結(jié)構(gòu),分別冠以小標題或序號,從不同的方面圍繞全文中心敘述說明)、邏輯結(jié)構(gòu)(按各部分內(nèi)容之間內(nèi)在的邏輯聯(lián)系來安排結(jié)構(gòu))、逐點結(jié)構(gòu)(按調(diào)查的幾個點或幾個方面,分成幾個相對獨立的部分來安排結(jié)構(gòu))。
但無論采用何種結(jié)構(gòu),正文都應包含調(diào)研背景(包括理論背景及現(xiàn)實背景)、調(diào)研目的、調(diào)研意義(包括理論意義和現(xiàn)實意義)、文獻綜述(包括國內(nèi)文獻綜述和國外文獻綜述)、研究思路、研究方法、調(diào)查設計、調(diào)查實施、調(diào)查分析、調(diào)查結(jié)果、對策、建議、啟示、結(jié)論、研究的局限及展望等內(nèi)容。
參考文獻
將參考文獻按照國外著作、國外期刊、國外其它文獻,國內(nèi)著作、國內(nèi)期刊、國內(nèi)其它文獻進行分類后羅列即可。
附錄
一些重要但不適合在正文中體現(xiàn)的內(nèi)容應當放置在附錄中。附錄的內(nèi)容也要為調(diào)查報告服務,主要有以下內(nèi)容:
一、團隊成員及分工;
二、調(diào)研實施過程的圖片,體現(xiàn)作品真實性;
三、一些統(tǒng)計報表、具體分析過程;
四、獲獎證明,體現(xiàn)作品的價值;
五、發(fā)表論文證明,體現(xiàn)作品學術(shù)價值。
六、如有必要,還可以增加致謝的內(nèi)容。
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