大型活動策劃方案范文五篇
為了確保工作或事情有序地進行,時常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么優秀的方案是什么樣的呢?以下是小編精心整理的大型活動策劃方案5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大型活動策劃方案 篇1
1、選擇合適的賣場。
(1)店方必須有較強烈的合作意愿,愿意配合廠方促銷、備貨、陳列、讓利、宣傳、定價等;
(2)人流量大。形象好,地理位置好;
(3)劉超市定位及其商圈的顧客群,與促銷產品的定位、目標消費群一致。
2、制定有誘因的活動政策。
(1)師出有名。以節慶賀禮、新品上市之名打消變相降價促銷的負面影響;
(2)盡量不做同產品搭贈(如“買二送一”),避免降價拋貨之嫌,否則結果可能“打不到”目標消費者,反而“打中了”貪便宜低收入的消費群。
(3)可用成熟品牌推廣帶動新品牌捆綁銷售。但要注意兩者檔次,定位必須在同一層次上(如果老品牌已面臨種種品牌危機、形象陳舊則不可取)。如可口可樂公司的副品牌雪碧在二三級城市很受歡迎,而醒目是該公司推出的又一新品牌。定位也是在二三級市場。醒目上市與雪碧捆綁銷售,在二三級市場取得了良好效果;
(4)注意與重點超市聯合促銷。既促銷產品,又增進客情。如買本公司產品XX元。贈該超市購物券一張;買該超市商品XX元,贈本公司產品一份。
(5)面對消費者的促銷政策坎級不宜太高,而且要提供多種選擇。
3、選擇合適的產品品項和廣宣品、禮品。
(1)廣宣品設計原則
①廣宣品風格應與目標消費群心理特點一致。如運動飲料宣傳品基調--與體育賽事結盟、活力、迅速補充體力;中低價食品宣傳方向--更實惠、更大克重、更營養;兒童用品宣傳風格--產品好吃/好用、贈品好玩、卡通化的訴求方式。
②POP上促銷價與原價同時標出,以示區別;盡可能減少文字,使消費者在3秒鐘之內能看完全文,清楚知道促銷內容。
③師出有名。冠以新品上市、節慶賀禮等“藉口”。
④寫清楚限制條件。如限購5包/人、周末促銷、限量銷售、售完為止、xx號之前有效等。
(2)贈品選擇原則
①盡可能是實惠而新穎的常見用品(太“生僻”的贈品,消費者不知道用途或用途太窄,難以接受)。
②高形象。低價位。如掛表、圍裙、T恤、計算器等。
③最好有宣傳意義。如圍裙、丁恤、口杯。
④與目標消費群的,肝理特點及品牌定位相符。如運動飲料贈奧運小紀念品、中低價方便面贈味精、某知名飲料贈變形摩絲、透明鑰匙包等。
4、根據活動規模確定促銷人員數量、產品儲備數量及物料需求。
促銷方案的制訂必須包含效果預估和費用預估兩方面內容:效果預估--根據所選超市的歷史銷量,綜合考慮促銷政策對產品流速帶來的影響作出促銷期間銷量的預估;費用預估--根據銷量預估配備相應的物料(廣宣品、禮品)并根據所選超市的規模和促銷期長短、預估銷量,準備相應的'促銷人員預算。
5、規定業代回訪頻率,維護活動效果。
如果促銷期大于1天,那么及時補貨、陳列、保證場內貨品充足、陳列整齊標準就成了很容易疏忽、也很容易出問題的工作。
所以有必要在促銷方案中將產品的備貨、陳列、廣冒品布置落實到具體人身上(促銷小姐、理貨員、業務員)。規定責任人保持對促銷商場的高頻回訪率、完成接單、上貨、陳列工作以保證促銷效果。
6、各項人員、物料準備工作有完成排期表。
以上各項工作落實后,接下來就進入了實質性的準備工作,為避免某項工作出現疏漏而影響整體進程,需將準備工作細分責任,落實到人,規定完成時間。
例:某乳品企業計劃于10月1曰-7日在星光超市做買乳品贈禮品的促銷活動,活動方案已制訂審批通過,并設有專項促銷活動組,包括項目經理1名、活動組人員2名、促銷主管1名(為突出此次促銷活動的效果,禮品、廣宣品專案單獨訂購制作)。
7、每一個執行人都有明確的崗位職責、培訓手冊,有專項檢核督辦、獎罰規定。
促銷活動期越長,越容易在促銷過程中出現某一環節的失控,如:活動某一天斷貨、斷禮品、禮品丟失;促銷員遲到、竄崗,新補充的促銷員未經培訓和很好的事前溝通。對促銷政策不清楚:忘了帶廣宣品、廣宣品布置混亂、理貨無人具體負責;促銷期出現意外事件卻不知應由誰具體負責處理或聯系不到該負責人……
以上種種現象,不僅會影響促銷效果,而且會給店方帶來混亂,引起客訴甚至終止合作。良好的計劃和責任落實可以避免現場失控的局面。參與促銷的所有人員。每個人都應該拿到自己的崗位職責說明,對自己所扮演的角色、在活動期間的工作,做到細分到每天、每小時甚至每句話的培訓,明白自己擔負的具體責任、活動期內每天的細分工作流程以及要填報的信息表單、相應的獎罰方法。各司其職才能保證整個活動如期順利展開。
8、各崗位、各工作環節之間,建立必要的、簡潔的管理表單。暢通檢核、督辦、復命渠道,增加預警危機處理功能。
管理制度:(1)業務代表回訪要來及工作日報表--填表人:業代:內容:回訪時間,檢查備貨陳列情況記錄,跟進工作記錄,需支援問題;匯報人:項目經理/銷售經理。
(2)促銷員工作日報表--填表人:促銷員;內容:各人當日贈品領用、消耗、退回情況,當天促銷業績,競品流量反饋,其他異常信息;匯報人:促銷現場負責人(如促銷主管)。
(3)促銷日報表--填表人:促銷現場負責人(如促銷主管);內容:當日整體促銷業績,促銷人員考勤評分,贈品領用、消耗、退回數量,競品信息反饋,其他異常信息;匯報人:項目經理。
(4)促銷效果檢核表--填表人:指定促銷檢核人員(如項目經理、銷售經理);內容:促銷現場布置,促銷人員工作態度、技能,與店方合作狀況等方面檢核記錄:匯報人:項目經理/銷售經理。
(5)獎罰單--按崗位職責及獎罰制度,根據促銷檢核結果作出獎罰。
(6)促銷費用支出單--包括推頭費、促銷費、促銷員工資單等。
大型活動策劃方案 篇2
一、活動的整體策劃
1、活動的主題:維納斯外展動態秀
2、活動的目標對象:
主要的目標對象是25周歲左右準備結婚的年輕群體。
重點的目標對象是無年齡區分的追求美麗,追求時尚的群體。
3、目標客戶定位:中高端婚紗消費人群為主,輔以個人寫真和藝術照。
4、活動的口號:維納斯,抓住永恒的瞬間(暫定)
5、活動的目標:鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區的影響力、知名度以及提高市場份額。
6、活動前期宣傳及活動現場宣傳方式
(1)前期宣傳:海報、宣傳單。4月底在店內張貼主題POP廣告,公司員工派發宣傳單,可選擇夾報派發。
(2)活動現場宣傳:司儀
7、活動的背景、音樂及氛圍:體現浪漫、時尚、激情和活力!
8、活動的聯合贊助:可聯合紅酒、服裝服飾,美容美發行業,并以此次活動為契機,在以后的經營活動中實現異業聯盟。
二、活動安排
1、活動的.地址:人民廣場(人流量大的黃金地段)
2、活動的時間:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00
3、活動的形式規則:以文藝演出、模特走秀、現場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經典作品展示和現場互動的方式來進行促銷和宣傳。
(1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
(2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯盟商促銷產品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動。
(3)現場抽獎:獎品界定為以后期消費為主,贈送優惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。
(4)趣味游戲:聽歌猜曲、現場情侶比劃猜(幸運52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內部人員進行,游戲可以造成很大的社會效應)吸引流動人群,增加現場人氣。并附帶有獎品。
(5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現場的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負責簽名時拍照,提高顧客的滿足感。
(6)經典作品展示:展示維納斯經典作品,加深在客人、現場觀眾中的印象。
(7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場進行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對,并對全程拍攝帶轉制Vcd光盤轉贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預定并且付齊全款的新人。
(8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,于5號新人集體婚禮期間抽獎,成為活動的高潮期。
備注:活動只是一個形式,對維納斯進行促銷,提高簽單量才是我們的目的,在活動中、現場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現場發放的宣傳冊。
4、活動的具體安排:考慮到活動的時間長、持續5天。我們建議5天的活動分不同的5個小主題來展示,分別為時尚秀、美麗秀、青春秀、活力秀和集體婚禮
5、活動的背景板:維納斯LOGO、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號字符標明“5月1日維納斯時尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。(活動有持續性,能吸引更多的人關注)
6、活動需要物品及人員:(具體要求具體安排)
臺桌 4 椅子 16 臺布 4 燈 4
展架 4 (包含的內容:1 企業文化 2 活動介紹 3主題風格 4 logo標志)
皮線 100M 抽獎箱 1 獎卷袋 100 簽名綢 1 1*1.5M(情定世紀,真愛永恒,真愛許愿珍藏萬人簽名綢)
照相機1 攝像機 1 音響 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花門 2件 氣球 25 氣球拱門 1件
禮炮煙花 40 展棚 4 紗 20M
魚線 2包 廣告掛畫 40 Logo掛幅 1 (婚紗攝影名)
5月1日維納斯時尚秀(以時尚為主)
備注:
12:00動感開場舞,音樂由DJ負責熱場
12:10兩位主持人進場(要求年輕、帥氣、漂亮,符合維納斯形象)、開場白,介紹維納斯及本次活動。
12:20歌曲
12:30模特走秀(1)
13:00經典作品展示配合講解價格、優惠方式(1)促銷活動
13:30第一輪抽獎互動
14:00舞蹈
14:20趣味游戲 聽歌猜曲 (展示獎品以提高觀眾的積極性)提高現場的氣氛
15:00歌曲聯唱
15:30經典作品展示配合講解價格、優惠方式(2)促銷活動
16:00第二輪抽獎互動
16:30模特走秀(2)
17:00簽名、拍照留念(每個簽名留念的觀眾都贈送一個小禮品)
18:00趣味游戲 現場情侶比劃猜(幸運52)
18:30舞蹈
18:50燃放禮炮!主持人進場,宣布第一天活動完畢!
19:00結束
時間可根據現場具體安排!
大型活動策劃方案 篇3
一、活動主題:
我國約有800萬阿爾茨海默病患者,且以每年約30萬以上的新發病例在遞增。“失智老人”“智障殘疾人”走失啟事常見街頭,尋找親人的息也頻頻出現,抑郁病發作離家出走和公共場所心腦血管疾病突發也時有發生,為避免和減少此類事件,海倫市微視傳媒在黑龍江黃手環愛心聯盟的支持下發起“愛心黃手環 溫暖回家路”大型公益活動。
二、活動目的:
海倫微視傳媒將以媒體優勢,集合全社會力量,唱響關愛老人的愛心主旋律,弘揚社會美德,形成全社會關愛老人的風氣。在面對每一個“黃手環”時,熱情地伸出我們的.雙手,給他們一份關心和照顧,幫他們打一個電話,給他們一份食物,陪護他們一程,縮短一段回家的路,減少一分回家的時間。
三、活動名稱:
愛心黃手環 溫暖回家路
四、活動時間地點和參加人員:
(一)黃手環發布暨使用培訓會
時間:擬定3月9日 上午 雷炎社區會議室 承辦單位領導工作人員和義工
(二)黃手環正式發放
時間:擬定3月10日 下午 興隆大家庭一樓舞臺前 義工和群眾
五、參與單位:
主辦單位:海倫市微視傳媒
承辦單位:海倫市殘聯
海倫市光華社區衛生服務中心
海倫市雷炎社區衛生服務中心
海倫市向陽社區衛生服務中心
海倫市光華街道辦事處
海倫市雷炎街道辦事處
海倫市向陽街道辦事處
協辦單位: 海倫市興隆大家庭
海倫市愛心之家
海倫市孔子學會
海倫市突破性領導力訓練班
六、活動物資準備:
黃手環500枚、信息采集表、服裝、條幅、碳素筆、大屏幕播發的視頻和圖片
七、人員分工:
領導團隊:殘聯、各街道辦和各社區服務中心負責人
領隊:閆柳松
后勤團隊:于青芝 王旭輝 陳巖威
義工團隊:魏麗娟
攝影攝像:徐 光 羿海榮
八、活動流程:
(一)黃手環發布暨使用培訓會
1,簽到,發放登記表
2,播放短片
3,主持人宣布開始,介紹黃手環的相關信息
4,領導講話
5,業務培訓
6,答疑 建群 收集已經登記資料并少量發放
7,結束
(二)黃手環正式發放
準備:
1、物資準備
2、平臺信息發布
3、布置發放場地
活動中:
1、主持人宣布活動內容,宗旨
2、領導宣布愛心黃手環 溫暖回家路 公益活動正式開始
3、現場工作人員逐一認真登記發放,并教會如何使用
4、義工維持秩序
5、如果不夠發,可直接現場登記,告知領取時間和地點。
6、活動結束
九、活動完善:
1、愛上海倫和海倫圈兩個公眾平臺發布活動簡訊
2、匯總打印登記信息并上傳到客服平臺
3、海倫圈公眾平臺設計公益板塊,把黃手環網址鏈接到后臺
4、根據需要陸續長期開展此項活動
大型活動策劃方案 篇4
一. 活動意義
xx年9月28日,旅游文化協會正式成立,先有30人會員,目前已舉辦多次常規活動和特色活動受到了社團領導老師和同學們的充分肯定和贊揚,經過長時間的摸索學習與發展,旅游文化協會現已逐漸走向成熟,發展前景一片光明。今年新生入校時又招收新會員60人,為讓同學們增長知識,鍛煉能力,豐富和活躍課余文化生活。協會決定在11月期間組織會員參加旅協游覽靈山大型活動。
二. 活動宗旨
展現校園風采,繁榮校園文化,以旅游傳遞文化,以人文促進旅游。豐富大學生的課外生活,陶冶大學生的情操,讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進校園,引導我們去尋找深植于旅游中的文化底蘊。融入個人價值于社會責任之中,普及旅游知識,活躍校園文化,促進高校旅游文化的繁榮與發展。
三. 活動口號
追逐夢想,放飛心情,一起精彩。
綠化校園,愛護花草,凈化自己心靈。
四. 活動主題
“熱愛校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個活動于“熱愛校園、美化校園”為核心主題,讓同學們懂得愛護我們校園,美化我們的校園;愛護校園環境與綠化。“凈化心靈、融入自然”,讓同學們懂得人與大自然相結合,熱愛大自然。
五. 活動思路
1. 協會活動力求會員們“融入個人價值于社會責任之中,普及旅游知識,活躍校園文化,促進高校旅游文化的繁榮與發展”更深刻了解我們協會的宗旨。
2. “綠化校園,愛護花草,凈化自己心靈。”從而達到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作為一個大學生所應用的素質、品德、道德。
3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀,讓人與自然相結合,融入自然,熱愛大自然環境。
六. 活動組織結構
1. 財務部計算費用并做好統計工作。
2. 策劃部、外聯部組織相關參與性強的節目。
3.策劃部做好有關活動具體方案。
4.外聯部做好拉贊助工作。
5.宣傳部做好宣傳工作,并與秘書處一起接待會員報名(設好報名點)
華銳學院旅游文化協會理事會成員名單:
會長:
副會長:
理事會成員:
七. 活動實施
旅游文化協會理事會為活動總指揮,負責具體策劃和統籌,以及對外聯絡及其他相關工作。各個部門要緊密聯系,做好有效的.配合。中期各個部門完成自己部門的任務,全面推進活動的進程。后期統一督辦、有序落實的步驟進行。
八. 活動時間
xx年11月25日(如天氣變化時間另通知)
九. 活動地點
河南靈山旅游風景區(變動性)
十. 活動行程程序安排
前期工作
1.策劃部做出活動策劃書,交給指導老師審批,再交社團審批。(部長負責)
2.外聯部與旅游景點聯系好,并做好節目的組織工作。(副會長負責)
3.財務部計算出次此活動的所有費用,并做好記錄。(會長負責)
4.申請下來后,宣傳部做好宣傳海報張貼。(部長負責)
5.海報張貼后,秘書處與禮儀部開始接待會員報名,并統計名單。(部長負責)
6.確定好車輛安排及邀請學院領導、老師參加。(會長負責)
7.組織一部份大2的同學做后勤工作。(部長負責)
8.做好活動期間照相(dv拍攝)。(部長負責)
后期工作
三個會長執行活動行程安排:
時間
行程安排
6:00—6:30
學院籃球場集合上車前往靈山
8:00
到達靈山
8:20—12:30
會員由領隊帶領參觀靈山旅游景點及自行午餐
1:30—4:00
范圍內自由活動
4:30
集合返校
十一. 活動安全
1. 由旅協指導老師羅老師(暫定)帶隊并邀請有關社團老師參加。
2. 協會組織每位參加活動的成員購買景區人身意外保險。
3. 旅協理事會與景區的保安部門密切配合,保障會員們的安全。
4. 旅協與車隊簽訂協議,由他們為我們提供好的車輛。
備注:
活動期間,各個部門要緊密聯系、配合,使活動順利進行。哪個部門出錯對哪個部門追究責任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。
大型活動策劃方案 篇5
一、活動背景
沃爾瑪由一個鄉鎮小企業壯大為一個世界皆知的“零售帝國”。并逐步發展成為零售企業的龍頭老大。其足跡幾乎遍布世界各地獲得了消費者的一致好評。從一九九六年在深圳開業現已有多家連鎖超市也相繼開業。
二、活動目的:
1、基本目標:為慶祝本店開業及端午佳節到來之際以低價讓利物美價廉的產品優質的服務來贏取顧客。擴散商場知名度樹立良好的企業形象。
3、營銷目標:通過各項活動擴大顧客的活動參與度拉動銷售增加商場效益并通過娛樂營銷的方式增加企業利潤。
3、長期目標:提高銷售額擴大市場占有率最終實現經濟效益和社會效益的統一。
三、目前營銷狀況:
1、市場狀況:選址在繁華商業區周圍具有現實的北京華聯金博大等大型超市等競爭者并還有可能具有潛在競爭者。
2、產品狀況:產品大多數以大眾化消費品為主品種繁多價格差別不大商品種類齊全。
3、宏觀環境狀況:消費群體大多數為流動性人口人口密度較高客流量大消費者的現實需求和潛在需求都非常大。
四、SWOT問題分析:
優勢:沃爾瑪具有非常強的規模效應。在一定程度上具有非常大的競爭力。而其本身不斷進行技術更新并購買衛星打造強勢供應鏈管理具有高度規范化經營理念科學化營運營銷具有特色培訓體系健全化等顯著特點。
劣勢:運營成本高規模巨大帶來管理上的更大挑戰在異地發展面臨問題頗多。
機會:目前零售業的發展形勢非常好市場機率非常高及對市場的把握分析有利于企業抓住機遇引領購物新高潮。
威脅:存在現實的和潛在競爭力市場風險因素較多。
五、價格策略:
1、以成本為基礎以同類產品價格為參考并以“天天低價”的口號推出物美價廉的商品。
2、給予適當數量折扣鼓勵多購。
六、促銷策略:
1、綜合運用產品組合策略價格組合策略銷售渠道策略等市場營銷策略以取得最佳的經濟效益。
2、保持本土化經營。
七、廣告宣傳:
1、“5M”原則:選擇報紙和電視兩媒介以告知顧客沃爾瑪在鄭州開張并傳遞物美價廉的信息以及優美的`購物環境引起顧客的購買欲望從而增加銷售。
2、并附以街頭發傳單的形式并向顧客傳遞沃爾瑪的經營理念“天天低價”原則。
3、在剛開店期間廣告預算投入多些在店開張熱潮過后應立即削減廣告量盡量減少不必要的廣告開支以壓縮廣告量來壓縮成本同時做到保持商品的低價。
4、注重賣點的廣告宣傳即POP廣告。
八、公共關系:
1、建立和維持企業與消費者之間的正常的合作關系。
2、企業與供應商建立良好的協作關系以保證商品正常運轉。
3、設立科普畫廊利用圖文實物文體等形式向人們講述愛護資源保護環境的途徑樹立良好的社區關系。
4、贊助失學兒童多參加一些公益活動樹立良好的企業形象。
5、邀請官員對企業參觀考察出席新聞發布會等形式。
九:營業推廣:
1、實施會員制促銷:消費者成為會員后可享受各種特殊服務。
2、對消費者促銷:贈送樣品減價推銷。
3、把握需求特征現在多以季節性商品和一般感性商品進行促銷以刺激消費需求擴大銷售額。
十、物流配送:
在物流管理上采用配送中心在營業區域內最合適的地點保障促銷期間商品的正常運轉。
十一、策劃方案各項費用預算:
促銷總費用:
廣告費用:
營業打折費用:
十二、分析預測:
十三、感想
通過沃爾瑪的促銷策劃書我們可以清楚的發現他的策劃書寫得非常好一般的策劃書步驟是背景、目的、內容、時間、地點、名稱、開展的方式、宣傳方式、費用的預算、效果的評估。而沃爾瑪的促銷策劃書都體現了這些并且他還進行了SWOT的分析不僅分析了自己的優勢、劣勢、機會和威脅還進行價格的策略和廣告的宣傳。也分析了市場的狀況。可以說是一份比較成功的策劃書但并沒有寫搞促銷的時間和地點也沒有預算各項促銷活動所需要的費用還有是那些人來組織這項活動也沒有寫清楚只是從內容上來寫。這時我從沃爾瑪的促銷策劃書上看到的。
一個企業要讓自己的活動變得非常成功要有一份較清晰的策劃書才能讓吸引顧客的眼光才能提高企業的形象和市場占有力由此來獲取更多的利潤。并且從這篇策劃書中使我了解到怎樣寫策劃書以前自己只是從書本上來知道策劃書要從這幾方面來寫但根本沒有親身寫過從這里我才終于了解到寫策劃書已不是象我想像的那么好寫我已學會了寫策劃書。而策劃書對一個企業也是非常重要的企業活動的成功與否在于策劃書寫得好與否。
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