活動宣傳方案范文

　　活動宣傳方案范文

　　活動宣傳方案范文;大學平安夜活動策劃方案

　　一、整體情況

　　1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)

　　2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間:12月24日晚18:00

　　4、活動地點:××學院大學生活動中心

　　5、主 辦 方:××學院院團委團體聯合會

　　6、承 辦 方: ××學院院團體聯合會及各社團

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員：

　　總負責：正主席

　　總導演：某副主席

　　總策劃：××

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　組 長：各協會分管副主席和分管藝術部主席

　　組 員：各協會會長及參演人員

　　任 務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳服務組

　　組 長：分管宣傳部主席

　　副組長：宣傳部部長

　　組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

　　任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

　　b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

　　c、晚會全過程節目攝影

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

　　(3)第三項目組：采購組

　　組 長：分管財務部主席

　　副組長：財務部部長

　　組 員：財務部成員

　　任 務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

　　b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

　　(4)第四項目組：舞臺布置組

　　組 長：分管藝術部主席

　　副組長：藝術部部長

　　組 員：文藝、體育、學術部部門部員

　　任 務：a、晚會現場的設計與裝飾

　　b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

　　c、負責會場桌椅的配備工作

　　(5)第五項目組：外聯組

　　組 長：分管外聯部主席

　　副組長：外聯部部長

　　組 員：外聯部部員

　　任 務：a、負責晚會的贊助

　　b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

　　c、聯系好兄弟院校的節目

　　d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

　　(6)第六項目組：機動組

　　組 長：××

　　組 員：策劃部及秘書處部員

　　任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　b、晚會現場話筒的傳遞

　　c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

　　(7)第七項目組：清場組

　　組 長：副主席

　　組 員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

　　任 務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置

　　b、財務部：負責晚會會場的場地清掃

　　c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

　　1) 節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。

　　2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

　　(2)晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

　　1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。

　　2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

　　3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

　　4) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。

　　(3)晚會倒計時期

　　本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

　　1) 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

　　2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。

　　3) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。

　　11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責 (節目附表)

　　12、晚會后期工作：

　　(1)清掃會場(由清場組負責)

　　(2)送嘉賓(由外聯組負責)

　　(3)書面總結(全體工作人員)

　　四、宣傳：

　　1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要 海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

　　2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

　　備注：活動宣傳方式

　　1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。

　　2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

　　3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。

　　4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

　　5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。

　　6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

　　五、會場布置：

　　1、入口：放圣誕樹

　　2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案

　　3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品

　　4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處

　　六、資金預算：

　　宣傳：海報：3元/張 15張=45元

　　橫幅：40元/條 2條=80元

　　宣傳單：0.2元/張 100張=200元

　　會場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張 1張=20元

　　圣誕樹：80元/棵 1棵=80元

　　噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元

　　氣球：0.5元/個 20個=10元

　　彩帶：0.5元/條 30條=15元

　　氫氣球：1.5元/個 20個=30元

　　紙張(最想表達的一句話)：2元/張 2張=4元

　　油性筆：3元/支 3支=12元

　　獎品設置：保暖水杯 15元/個 10個=150元

　　七、應急方案

　　如果晚會遭遇停電狀況的話

　　1、由秘書處負責看管晚會財務。

　　2、由文藝部負責看管表演所需道具。

　　3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

　　4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　5、如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　6、如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。

　　八、贊助方案：

　　圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

　　圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

　　其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

　　這次活動，我們將以“××圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“××學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在××大學做大、做好!

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　　一、活動時間： 月 日

　　二、活動地點：武夷山

　　三、活動人數：業務部全體成員

　　四、活動目的：為營造健康積極的工作環境，提升員工的精神文化品位，加深相互認識了解、培養成員之間互親互愛、增進感情，加強社團團隊凝聚力。

　　五、活動過程

　　1、各成員于早上8：00準備備好物品在辦公樓前集合。

　　2、會長在清點人員之后傳達注意事項，和活動目的，完畢后分若干小組。各組配1-2名干部負責，一名組長，一名通信員。

　　3、開始出發，隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊，不可太嘈雜，干部和小組長注意觀察隊員的情況，確定適當的休息時間。

　　4、到達山腳時建議有十幾分鐘的休息時間。

　　5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動，各隊之間評比爬山快慢，最快的一組有優先向社旗上寫名的權利，最慢的一組要有處罰性的節目演出。過程中有精彩的部分，做好拍照工作。要有一定秩序，注意安全。

　　6、休息。建議休息半小時后開展活動。

　　7、開展娛樂性活動，無固定時間，若爬山用時過長可對時間進行壓縮，若短也可以增加。本活動在社團之中展開。備選活動(現場決定進行那幾個)

　　(1)接歌。分若干隊，由干部帶領，社長唱一句，各隊根據其中最后一個字接唱，各隊伍之間要有競爭，開始時可降低難度，所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字，可諧音。

　　(2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣，互相拉歌。

　　(3)成語接龍。

　　(4)類似于擊鼓傳花的游戲，選一人蒙住眼睛，同時進行傳花，數停止后，手中有花者必須表演節目。

　　(5)給出幾個成語編故事。

　　(6)小型辯論會。推舉十個人，分成兩隊在社團就某一問題展開辯論。

　　(7)小型舞會，找一塊平整的空地，會跳舞者參與其中不會的也可以學習。

　　(8)超級模仿秀。自愿參加，模仿某一明星唱歌或表演.

　　8、午餐。計劃用時五十分鐘。

　　9、自由活動。原則上不允許單獨活動，可以幾個人結伴活動或游戲，也可以成員之間互相認識相互交談，看書或其它。

　　10、會員感言。再次集聚，每個人一句話來表達西安佳本次活動的感想和收獲。

　　11、全體拍照留念。

　　12、社團統一組織下山，有序進行，注意安全。

　　13、回校。(計劃用時一小時，到達b樓廣場集合)

　　14、社長做活動總結，并宣布成員寫一篇活動感受，然后宣布活動結束.

　　六、活動安排：

　　1、分組行動。可以延續培訓時的隊伍或者以各部為隊伍，有隊長安排調度。隊中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。

　　2、隊伍在行進和爬山過程中務必統一行動，隊伍要整齊，隊長要負好責任。

　　3、建議多準備一面社旗，再爬到山頂時用于社員簽名，并作為活動見證存放于社團之中，同時也是各成員心中永久的記憶

　　七、注意事項

　　1、一切聽從領導，遵守活動紀律，以安全為主，為安全起見，一切成員不準擅自離開隊伍，如有特殊向干部報告。單獨行動，至少三人或三人以上活動。

　　2、為應對各種突發時間影響，各成員必須帶好各種緊急藥品，以防不測，或有專門同學負責

　　3、個成員注意團隊精神，主動關心幫助周邊同學。

　　4、各成員需帶好午餐，飲用水及桌布等，切記保護環境，午餐后下山前將垃圾收集起來，統一處理，不得亂扔。

　　5、秋高氣爽，天氣干燥，不允許生火。

　　6、干部或組長維持各組的秩序和紀律。

　　八、活動聲明

　　1、本活動由社團人員自愿參加。

　　2、凡是參加者可以允許有請假者的存在，但請假者必須服從上級的安排。

　　3、由于不服從管理而引發的意外傷害個人承擔。

　　九、準備物品

　　1、合身的服裝(校服)，鞋子

　　2、藥品。如創可貼、藥棉等。

　　3、相機，口哨。

　　4、每人準備個人適量的水和食物。

　　5、會期(由兩名同學負責)。

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