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解決方案

時間:2022-10-01 19:13:38 工作方案 我要投稿

解決方案模板

  解決方案模板:客訴問題解決方案

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  客戶姓名:

  聯系電話:

  施工地址:

  客訴原因:_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 解決結果:經與客戶友好協商,雙方達成如下協議:

  ___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 此方案為最終解決方案,客戶不再追究其他責任。

  客 戶: 經 辦 人 :

  項目經理 :

  年 月 日 年 月 日

  備注:1、若為廠商/施工隊承擔的損失,經辦人需以傳真形式通知廠商,書面的形式通知工程部。接收方如有異議,請于48小時內以書面形式回復意見。

  2、若由員工承擔的損失,經辦人需將此解決方案送達該員工的部門。員工如有異議,請于48小時內以書面形式回復不同意見。 (客服部傳真:****,接件人:***)

  《客訴問題解決方案》填寫說明

  1、 客戶姓名、聯系電話、地址與信息系統中登記一致;

  2、 客訴的起因簡單扼要,盡量不使用“產品質量差”、“品質低劣”等抵毀性的詞語;涉及具體產品的要寫明品牌、型號、規格等關鍵詞;

  3、 解決的參與人寫明;

  4、 款項的出處寫明;

  5、 款項的領取人寫明;

  6、 若與合同檔案相關,需在該聯中注明《見客訴問題解決方案》;

  7、 涉及體系內部相關人員承擔的費用,必須交給該人員所在部門的經理,簽字認可后可轉下一環節;

  8、 出具的《客訴問題解決方案》落定成稿的,必須是已與客戶溝通確認好,若條件具備的情況下由客戶簽字確認。涉及體系內部相關人員承擔的費用,必須交給該人員所在部門的經理,簽字認可后可轉下一環節;

  9、 未完結的客戶,賠償款的支出憑證由結算中心負責填寫;已完結發生的客訴,支出憑證由部門經理填寫。

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