解決方案模板
解決方案模板:客訴問題解決方案
客戶姓名:
聯系電話:
施工地址:
客訴原因:_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 解決結果:經與客戶友好協商,雙方達成如下協議:
___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 此方案為最終解決方案,客戶不再追究其他責任。
客 戶: 經 辦 人 :
項目經理 :
年 月 日 年 月 日
備注:1、若為廠商/施工隊承擔的損失,經辦人需以傳真形式通知廠商,書面的形式通知工程部。接收方如有異議,請于48小時內以書面形式回復意見。
2、若由員工承擔的損失,經辦人需將此解決方案送達該員工的部門。員工如有異議,請于48小時內以書面形式回復不同意見。 (客服部傳真:****,接件人:***)
《客訴問題解決方案》填寫說明
1、 客戶姓名、聯系電話、地址與信息系統中登記一致;
2、 客訴的起因簡單扼要,盡量不使用“產品質量差”、“品質低劣”等抵毀性的詞語;涉及具體產品的要寫明品牌、型號、規格等關鍵詞;
3、 解決的參與人寫明;
4、 款項的出處寫明;
5、 款項的領取人寫明;
6、 若與合同檔案相關,需在該聯中注明《見客訴問題解決方案》;
7、 涉及體系內部相關人員承擔的費用,必須交給該人員所在部門的經理,簽字認可后可轉下一環節;
8、 出具的《客訴問題解決方案》落定成稿的,必須是已與客戶溝通確認好,若條件具備的情況下由客戶簽字確認。涉及體系內部相關人員承擔的費用,必須交給該人員所在部門的經理,簽字認可后可轉下一環節;
9、 未完結的客戶,賠償款的支出憑證由結算中心負責填寫;已完結發生的客訴,支出憑證由部門經理填寫。
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