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大型會議策劃方案

時間:2024-10-18 18:49:32 方案 我要投稿
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2017年大型會議策劃方案

  會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。

2017年大型會議策劃方案

  2017年大型會議策劃方案一:

  活動主題:

  主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

  副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

  橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

  關愛時時有援助處處在

  為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

  活動宗旨:

  為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

  活動目的:

  讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的.全面推進。

  活動目標:

  1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。

  2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

  4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。

  為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

  時間   事項

  07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

  07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。

  07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

  07:50 到達會場,開始會場外的布置。

  08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。

  09:10 會場布置完成,相關人員待命。

  09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

  09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

  09:50 播放視頻

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 開場白

  10:05-10:07 護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”

  10:07-10:20 領導一講話

  10:20 鮮花

  10:20-10:22 護衛領導一退場播放“退場音樂”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

  10:27-10:35 領導二講話

  10:35 鮮花

  10:35-10:37 護衛領導二退場播放“退場音樂”

  10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》

  11:10-11:30 演示產品

  11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌

  11:40-12:00 受贈代表講話(4位)

  12:00-12:05 領導退場播放“會后音樂”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴會

  12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞

  12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動

  13:30-14:00 歡送嘉賓出場

  14:00 會場清理

  2017年大型會議策劃方案二:

  一、大會策劃

  1.與會人員與單位

  本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

  落實名單,確定人數。

  2.時間〈日程〉、地點

  根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。

  3.會議主題與內容

  確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

  4.擬訂會議日程

  會議程序。

  5.經費預算

  場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

  6.組織機構

  成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

  形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

  二、大會日程

  1.到會人簽到,發會議資料。

  2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

  3.供應商客戶代表發言。

  4.受表彰者發言。

  5.政府領導講話。

  6.到會人員合影。

  7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。

  8.宴請。

  9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。

  會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

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