聚會活動策劃方案
為了確保事情或工作科學有序進行,就不得不需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么優秀的方案是什么樣的呢?以下是小編收集整理的聚會活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。
聚會活動策劃方案1
一、活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關系網為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通為戰略,以密切的聯系,增進感情為原則,統一組織,有分有合的活動方式,暢想溫暖冬日、淺酌相聚活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動目的
本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次精品的聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質性聯系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務,成立群活動會務組,會務組成員主要有:
總指揮:()全面負責本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:()全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、協助小組運營等工作
財務:()負責經費收支,并協助各組做好費用結算工作。攝像:()負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、活動行程
1、聚會時間:xx年12月18日
2、聚會報到地點:寶雞市經一路金方圓服飾城門口
3、參會人員:愛樂娛樂(7)群群員,同時也歡迎其他愛樂兄弟群的群友參加。
4、活動安排
活動之一:
主題:溫暖冬日、淺酌相聚簡約晚餐
時間:12月18日19:3021:00
內容:所有參加聚會活動的群員,7點到達指定地點集合以后,由群活動會務組成員組織帶領至聚會聚餐地點,遲到或因為其他原因晚到的群員,請自行聯系會務組成員,趕到聚餐地點。通過一個簡約的`晚餐,讓大家有個初步的認識和了解,為后面的舉杯狂歡做好感情鋪墊,讓大家共同度過一個美好的夜晚。
活動之二:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌ktv瘋狂相聚活動
時間:12月18日21:3000:30
內容:所有參加聚會活動的群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。根據個人情況,不愿意參與k歌活動群友的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息)。
活動之三:
主題:溫暖冬日、淺酌相聚總結會
時間:12月18日00:30--活動結束
內容:會務組對本次聚會活動作出總結,并協商所有事項的結尾工作;財務做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據情況在群公布)。
五、活動經費
a、經費運作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費用實行aa制;
2、到會人員每人預收100元,至活動結束,財務清算所有費用,公布消費結果,長退短補;
3、活動經費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會務組提出和審核,財務負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
b、經費主要項目
1、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、酒水、飲料等)
2、ktv娛樂活動費
3、其它應急備用金
六、活動規則:
1、本次聚會活動目的是加強群員友誼,并且在確保所有群員安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,會務組有權終止該群員繼續參加活動的權力;
3、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,本次活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;
4、報名請在群活動專欄,請注明群里網名、聯系方式等,一但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知組委會)。
七、活動安全:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守聚餐地點及ktv的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得與群員和他人發生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現各位群員物資丟失事件,請各位自行負責。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、成家的群員請事先得到你家人的認可和支持,避免發生一些不必要的問題;
3、文明參與活動,多展現自己的風采;
4、每位群員都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
5、組委會全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的群員和管理。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務必請各位群員大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動!
因為有你,我們會更加精彩!!!
溫暖冬日、淺酌相聚聚會活動會務組xx年12月16日
聚會活動策劃方案2
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從綏德中學畢業已經十年了。十年前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到綏德中學,在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,讓人魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經歷了多少艱辛歷程?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發多少對未來的憧憬?……
20xx年5月1日(農歷三月二十三日),蘇木溪中學20xxxx級39,40.41.42班的.全體同學將在廣東進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十一年的分別,十一年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案,本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見:
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、時間地點
時間:擬定于20xx年5月1日(農歷三月二十三日)。
地點:東莞市塘廈鎮(具體地點另行通知)。
四、方法步驟
(一)調查了解,摸清情況
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。具體時間為20xx年5月1日(農歷三月二十三日)-5月2日,東莞境內的同學由向理培同學負責先期聯系,深圳境外的同學由米鳥表同學負責先期聯系,同學們之間請相互轉告。
(二)根據情況,分步實施
在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由xxxxxxxxxx等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立同學聚會領導小組,由xxxxxx任組長,xxxx任副組長,負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設4個專項小組:
1、會務組:由xxxx(手機號)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責報道、交通、食宿安排。
2、財務組:由xxxx(手機)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
3、宣傳組:由xxxx(手機號)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責攝影、制作發放通訊錄、聚會光盤。
4、聯絡組:由xxxx(手機號)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責對同學及任課老師聯系邀請。
本次聚會是畢業十一年后在外省的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
五、聚會流程
(一)專業CFT導師講座
時間:5月1日晚10:00之前
內容:傳授給大家正能量,引導大家走出誤(霧)區。(向理培聯系,免費講課)
(二)講出這十一年的心聲
時間:5月1日晚13:00開始
內容:邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。
(三)追憶往昔
時間:5月1日上午15時之前
內容:十一年了,咱們分別十一年了,一定有很多話想對他(她)講,讓我們不用再顧慮,講出我們的心里話。
(四)狂歡盛宴
時間:5月1日晚18:00
內容:大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十一年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
(六)難說再見
時間:5月2日早餐之后
內容:天下沒有不散的宴席。回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
六、注意事項
1、大節中,車多,人多,出行注意安全。
2、需要攜帶的個人物品請自備。
3、聚會期間,手機保持24小時開機,便于聯系。
4、不能喝太醉,酒后不開車……
七、后續事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學。相關電子版傳至qq群。
2、核算聚會收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學;如需補收,各位同學將尾款存到指定賬戶。
預祝聚會成功。
聚會活動策劃方案3
為促進網友間的交流和增進論壇網友的友誼,達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在xx地區網友中的影響力,應廣大網友的要求,決定20xx年春節期間舉辦聚會活動,(主要為論壇會員,當然不是會員的老鄉也歡迎),
聚會宗旨:加強網友間的交流增進友誼,具體方案如下,
一、整體情況
1、活動主題:20xxxx網友春節聚會(或“e網情深賀新春”)
2、活動對象:論壇注冊會員
2、活動時間:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5點)
3、活動地點:暫定
4、主辦單位:
5、協辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當時的情況而定,AA制
二、分組實施
1、總策劃:
2、總實施:
3、項目組:
(1)第一項目組:節目組
節目要求:主要為祝福,寄托希望,青春活潑等等積極向上的'節目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負責人:(待定)
任務:a、完成節目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞攥稿;
c、負責節目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項目組:宣傳組
負責人:(待定)
任務:a、利用海報、橫幅、網絡等方式開展宣傳;
b、現場攝影及DV攝像。
C、活動結束后進行總結,配合圖片進行后期宣傳。
(3)第三項目組:外聯組
負責人:(待定)
任務:a、負責聯系晚會場地,
b、聯系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項目組:后勤組
負責人:(待定)
任務:a、費用預算確定及現場費用收集;
b、確定晚會參與人數;
c、準備活動所需的一切道具,獎品,紀念品,并負責現場發放;
d、活動當日對現場進行簡單布置;
f、準備好會場服務物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務及工作分配
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。采取各個環節,強化網絡宣傳,確定主持人。
②贊助商確定:由外聯組負責。聯系已經同意贊助的商家或者個人。
③前期宣傳:在論壇顯要位置給予強化宣傳。
(2)活動協調及進展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
①節目篩選:由節目組負責聯系報名人,篩選節目并對節目進行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:宣傳組強化在論壇的宣傳,確定基本參加人數。
③場地確定:外聯組負責確定最后場地,如有改動及時通知。
④物品購買:各項目組確定活動所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節目單確定)、工作人員的會面、細節的商榷,費用收集等等。
①末期宣傳:宣傳組負責抽獎券的設計、制作。由后勤組負責在晚會現場發放。
②費用收集:費用現場收集。
2、活動當日流程:
(1)步驟一:
a、所有參加活動的人在xxxx集合。
b、全部人員到場后,清點人數,負責人收集每位網友的手機號碼。
c、到達活動地點后,再清點一次人數。再集體合影留念
(2)步驟二:
a、由主持人宣布活動開始。(負責單位:節目組)
b、自我介紹:網友各自上臺做自我介紹。(負責單位:節目組)
c、節目表演:節目征集中,以最后報名帖為準。(負責單位:節目組)
d、有獎游戲:促進春節聚會的娛樂性及網友的參與性,特設有獎游戲活動,在節目中穿插進行,獎品由后勤組負責(負責單位:節目組)
e、現場為20xx年十佳論壇網友頒獎,由論壇的管理員頒發獎品
f、幸運大抽獎:在節目中穿插進行。(負責單位:節目組)
g、禮品派送:所有到場的人員都有一份活動紀念品。(負責單位:后勤組)
h、燃放煙花。(負責單位:后勤組)
i、活動結束。(負責單位:節目組)
3、活動后期工作:
(1)費用處理、公布
(2)視頻制作、照片處理及網絡宣傳
四、資金預算
晚會所需資金清單
項目金額備注
場地租用500元先談贊助,再確定費用
活動現場橫幅100元制作1條(規格:8m到10M)噴繪畫制作
獎品300元20xx年十佳論壇網友獎品(20-30元)
場地布置100元簡單布置
氣球10元200個,布置場地及游戲道具。
煙花100元活動結束之后,到外面放煙花
小禮品100元50份2元禮品
其他雜支:200元
統計:1410元(暫定1500以內)
五、注意事項:
1、人均費用:男50元每人,女40元每人。所有費用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養的人,想把活動提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應現場氣氛,如果有臨時節目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望屆時大家多帶相機,活動結束后可多發照片——前提:凡參加活動的朋友,默認本論壇對你的肖像的使用權。
備注:自該策劃公布之日起,請以上項目組各負責人應各司其職,盡快做好春節聚會的前期準備工作,并將各自的聯系方式貼出,以便相互聯系。
如有任何疑問,請在此跟帖。,請各網友獻計獻策,能不能成功就看大家的參與了。爭取聚會取得成功.
大家有其他意見的可跟帖回復,即日起在論壇管理員報名用論壇短消息報名,至少提供手機號碼,以便聯系。
凡是贊助本次活動的商家或單位,不論你贊助的方式是什么,將給予價值不菲的網絡廣告,廣告位置任選,視您贊助的費用而定!
聚會活動策劃方案4
25年前,我們帶著幼稚,懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校——全州二中,留下了不能忘卻的人生足跡。在那里,我們獲得了知識,培育了友誼;從那里,我們又信步走向四面八方。今天,25年的分別,25年的牽念,使我們再次相約、相聚。
為了增進同學之間的了解和友誼,加強各地同學之間的溝通,重溫學生時代的友誼和青春的激情,根據桂林市部分同學的倡議,決定于20xx年國慶長假期間在桂林市舉行“初八六級(97)班同學聚會活動”,現制定實施方案如下:
一、指導思想
以“親情、友情、激情”為主題,為同學們創設一個互解了相、彼此關注的機會,讓同學們暢談分手二十五年后彼此的人生歷程,使大家度過一個有意義的國慶長假。
二、活動內容
同學見面,暢談友誼,交流人生心得;
三、活動具體安排
1、9月20日前,報名。原則上必須在此期限前報名,以方便桂林這邊訂房間、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同學統一在桂林新北站(始發站)集中(簽到,交活動費)。
3、15:00全體同學前往靈川九屋某山莊。到達后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,同學們可以唱卡拉OK、表演節目,介紹自己工作、家庭情況;席間,將進行攝影、攝相等,記錄我們相聚的快樂時刻。
5、晚餐后,同學們可以分散休息。與自己非常默契的老朋友說心里話;也可以打牌,打麻將,唱歌,吃點露天燒烤、散啤、小吃等經濟實惠的東西。
3、10月6日早上,在山莊喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同學各自開車回家。
四、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要200元。(需帶家屬的,大人加200元。,小孩免費)。
主要用于:聚會期間的餐飲住宿。
籌備委員會希望經濟條件較好的.同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,不要有心理壓力,25年見一面,清茶淡水也是情。
五、具體分工安排
1、由在桂林工作的部分同學組成“聚會活動籌備委員會”。委員會負責籌備此次聚會活動,接待外地同學,確保聚會活動的圓滿成功。
2、領導小組成員為:國燕、建忠、謝燁、俞成衛、唐博、楊云。
3、國燕同學全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
4、建忠同學負責與全州同學及外地同學接洽。
5、成衛同學負責與南寧同學接洽并負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
6、謝燁同學負責接待、住宿、飲食、會場等事宜
7、唐博同學負責接送班主任蔣老師。
8、楊云同學負責收集每個同學的活動經費150元。認真搞好預算和決算,并協助謝燁同學做好經費開支工作。最后向全體同學報告,多退少補。
希望每位同學講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會活動策劃方案5
一、活動主題:
“恰同學少年”寒假同學聚會活動
二、活動時間:
xxxx年2月8日——2月9日
三、活動地點:
云南省安寧市溫泉鎮
四、參會人員范圍:
“老同學開心”微信群中的所有同學,可根據自身實際自愿參與。
五、組織策劃:
(一)成立“老同學開心””同學聚會策劃組,下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組,具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯絡組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;
2、昆明聯絡組成員:符鑒、楊涌、白云。
(二)為確保本次活動安排有序,各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯系,匯總參會人員名單及人數,并收集各位同學工作單位、聯系電話等準確信息,以便統一制作同學通訊錄。
(三)交通事宜:
1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負責人:馮銳;
2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往,聯絡組會提前聯系落實,負責人:白云。
(四)同學聯誼活動內容(詳見策劃書附表)
為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發送各聯絡組負責人信箱,其中楚雄同學負責人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學負責人為白云,信箱名為。
六、其它事宜
(一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。
(二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
(三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統一行動。
(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉OK歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發布最新氣象信息。
一、恰同學少年xxxx班同學聚會日程安排。
二、財務官(cfo)的權利和義務。
1、財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的.收費是否合理。
2、財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。
3、財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。
4、財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5、財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。
6、財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。
7、無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定,有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務
1、隊員有權選擇參加或退出本隊活動。
2、隊員有權將自身任何問題告知領隊。
3、隊員有權選舉財務官(cfo)(在有公攤費用的時候)。
4、隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。
5、隊員有義務按照規定時間集合,過時不候!
6、隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。
7、隊員有義務注重環保生態,請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1、免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果,賠償責任領隊不承擔,由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊同樣不承擔。
2、帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領隊據此來組織協調隊伍行進速度。
3、緊急狀態:遇到自然災難,所有隊員聽從領隊安排,領隊有義務等全隊安全后再行下撤。遇到火災搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和110、119、999聯系。
遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。
遇到天氣突變,根據全隊情況,在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。
4、凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款
聚會活動策劃方案6
20xx年1月29日,天鎮第一中學253班將進行一次聚會,希望253班的所有同學放下一切大小事務,懷念同學情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。多時的分別,多時的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會能夠順利的進行,能夠讓同學在短時間內敘說當年友情,暢談美好未來,分享大學期間的經驗,特擬訂本活動方案。
一、聚會指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅持自愿原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間:
地點:待定
四、組織分工
成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統的負責活動方案的.制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。
籌備委員會下設六個小組:
1,財務組:由楊建飛同學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經費收支,并做好記錄。
2,聯絡組:由朱成偉同學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組:由張娜同學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。
4,攝像組:由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學擔任組長,負責午餐前的文藝節目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務去宣傳,通知你們能聯系上的所有同學,爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題,至于有些人到不到是他們態度性問題。
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節目。
十二點準時開飯。
六、活動具體要求
1.按照聚會流程安排,統一進行活動。服從各方面負責人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節目,內容要豐富,活動要多樣。
4.每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會活動策劃方案7
年畢業一別,至今已有十載,歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。
彈指間,十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校---湖南信息職業技術學院。
在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,屆大學畢業十周年聚會將在長沙望母校-信息學院舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享十年的人生經歷。
親愛的同學,為了人生中這次難得而寶貴的相聚,請你從百忙之中,抽出一點時間,獻給這份同學情,也許下次的相聚可能是5年或20年后,人生短短幾十年,也許再次相聚沒有幾次,來吧,同學們,母校見。
聚會組委會最后一致確定本活動方案如下:
一、聚會目的
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以尋找失去的人脈資源和建立同學關系網為初衷,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的'經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅持自愿的原則、堅持本次費用開支公開原則、堅持一切從儉原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資X元,含娛樂、餐費、紀念品、通訊錄等的開支,多退少補)。
三、聚會時間:
預計公歷年05月23日-24日
報到時間:公歷年2月23日14點。
四、聚會和報到地點:
湖南信息職業技術學院
五、聚會內容
(一)聚會前安排(待確定具體負責人員)
1、成立組織,明確責任,為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
六、聚會活動及流程
全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發,從集體出發,盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。八、活動提醒
1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監督。2、聚會期間各工作組成員聯系電話保持24小時開機。
3、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(5月23日上午10:00到達)
4、后期的工作重點:檢查監督財務開支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發放。5、回到家里,在QQ群或微信群,發發信息,報報平安。
十年的時光轉瞬即逝,三年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽青青校園無數美麗的神話,人生短短幾十年,相聚又能有幾載,來吧,同學,信管同學們在期盼你……再一次預祝我們聚會成功!
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