年終大會會議流程（通用8篇）

　　在學習、工作乃至生活中，大家總少不了接觸會議吧？以下是小編為大家整理的年終大會會議流程，希望能夠幫助到大家。

　　年終大會會議流程 篇1

　　一、時間：20xx年3月16日xx：00（星期二）

　　二、地點：建委交易中心2樓會議室

　　三、議程：會議由市建委副主任xxx主持

　　（一） 市建委安監站站長柳洪杰總結20xx年全市建筑安全生產工作，部署20xx年工作要點

　　（二） 市建委副主任李海斌宣布《關于表彰20xx年度大連市建筑行業安全生產目標考核優秀單位和先進個人的通報》

　　（三） 向獲得優秀單位和先進個人代表頒獎

　　（四） 市建委與各區市縣建設行政主管部門簽訂20xx年度建筑安全生產目標管理責任書；市建委與搶險救援協議單位代表簽訂20xx年應急搶險救援協議

　　（五） 市建委領導向各區市縣建設行政主管部門頒發建筑應急及安全監督汽車鑰匙。

　　（六） 市安管局領導講話

　　（七） 市建委主任譚積斌講話

　　會議結束后，請各區市縣建設行政主管部門領導和安監站站長觀摩市建委安全監控中心。

　　四、 參加人員：（約160人）

　　（一） 各區、市、縣建設行政主管部門主管安全工作副局長、安監站（安全科科長）站長及相關人員

　　（二） 市搶險救援協議單位負責人

　　（三） 市屬特、一、二級建筑施工企業負責安全工作的經理、安全部門負責人，

　　（四） 甲級監理公司負責人，

　　（五） 部分新聞媒體記者

　　年終大會會議流程 篇2

　　會議進程：每兩個月開一次，時間為月初10號之前

　　會議安排：侯備主持，陳芳跟進落實，王令翔觀察、吳惠明控制時間及參與討論

　　參會人員：全體人員

　　會議目的：各人對當月工作生活的總結，分享心得，是否完成上月目標；

　　計劃下月的提升目標，對公司各方面存在問題的反映與解決；

　　公司層面提出計劃與要求。

　　（一） 會前準備：

　　會議通知，各人員思考總結上月計劃完成情況，考慮下月計劃

　　（二） 會議流程：

　　（每人時間5~10分鐘）

　　1、設計師輪流發言：

　　參與項目情況，個人本月收獲與存在不足，下月的提升計劃

　　希望項目經理在哪些方面予以更多指導和幫助

　　個人的困惑和發現的問題

　　2、項目經理輪流發言：（張杰、李亮、俞亮、顧凌平、劉海超）

　　本月負責的項目，參與人員；

　　主要項目的總結，在項目管理方面的總結和需解決的'問題

　　本月特別有感觸的事件分享；

　　對項目組員的點評；

　　3、設計總監發言：

　　對本月主要項目操作的總結，做得好的方面，提出需注意的問題

　　對各設計師、項目經理的總體情況，點評個別表現突出的人員

　　4、行政人員發言：

　　各人負責事務的進展簡述，本月工作總結、下月計劃安排

　　侯備：商務、行政管理、考勤

　　陳芳：企劃、活動組織、歸檔

　　吳老師：開支成本、費用發票及到賬情況

　　錢佩艷：圖書管理、日常管理

　　劉志輝：用車管理

　　（三） 評獎

　　吳工發言：支持中心月度工作進度總結和下月計劃

　　王總發言：公司經營情況、商務情況、總結性發言

　　會后，我們要深入學習、領會這次會議的精神，在公司領導的正確領導下，團結一心，共同努力、務實開拓，不斷創新，共同為公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧！

　　年終大會會議流程 篇3

　　時間：20xx年元月x日（星期x）

　　地點：xx

　　策劃組：組長xx、組員xxx

　　特邀領導：趙總

　　參會人員：3C體系全體員工流程：

　　一、主持人介紹參會成員、會議紀律、會議主題。

　　尊敬的各位領導、親愛的各位同事：大家下午好！回顧即將過去的20xx年，充滿著感動與輝煌的一年，這一年xxxx3C人用無盡的智慧和堅實的步伐完成了又一次歷史性的跨越，今天我們站在新的起點展望明天，唯有奮斗去塑造我們更加壯美的七彩畫卷。今天蒞臨會場的有我們3C業務中心總監趙龍濤先生，還有各科的業務主管、業務，以及奮戰在一線的門店銷售團隊代表，掌聲感謝各位的到來！

　　在會議正式開始之前，現對會場紀律做如下要求：

　　（1）在會場不得食用任何食品，保持會場整潔；

　　（2）會議期間不允許隨意走動；

　　（3）所有參會人員請將您的手機撥至振動檔；請全體員工予以配合！下面請允許我宣布20xx年3C年度總結會暨表彰大會現在開始。

　　二、有請趙總講話

　　xxxx3C人一直以來保持著永不言敗追求成功的精神。因為我們有著共同的目標，因為我們有著精神的共鳴，今天我們在歲末再次相聚在這里，繼續為著同一個目標在20xx年的`時光中譜寫新的精彩。國美電器正在從事著偉大、崇高的事業，而3C業務中心正在以創新的轉型經營模式、細致周詳的服務理念，實現著新的改變和突破。在新的一年即將到來的時刻，有請xxxx3C業務總監尊敬的趙總為大家帶來新年的力量。讓我們掌聲有請趙總。

　　三、各科業務主管總結xx年工作，并規劃xx年的安排。

　　優秀的團隊才能培育優秀的員工，優秀的員工更是引領團隊走向更大成功的燈塔，在20xx年激烈的市場競爭中，我們3C業務中心再一次用激情和毅力邁向了自己職業生涯新的高峰，接下來有請業務中心各科主管進行xx年工作總結，并展望xx年工作計劃。

　　四、各門店代表總結門店xx年3C銷售，并展望xx年。

　　20xx年，xxxx的門店3C工作取得了一定的榮譽與輝煌，這些成績是大家共同智慧和汗水的結晶，當然也有很多不足的地方，接下來有請各門店代表總結10年工作，并展望11年工作計劃。

　　五、門店員工和分部業務相互交流，解決門店比較辣手的問題。

　　好，聽到各位門店代表的總結，我們的各科負責人都很受感動，那么今天也是年末，接下來時間，請我們的門店代表提出你們新年想要開展的工作中有哪些問題，可以提出來，我們的業務主管們會給予解答。或者大家新年有什么愿望的也可以提出來，讓我們一起來把這個愿望實現，因為我們是一家人。

　　六、頒獎：

　　特等獎《冠軍團隊獎》1個獎金500元一等獎《銷售冠軍獎》1名獎金200元二等獎《銷售能手》3名獎金100元三等獎《優秀××營業員》5名獎金50元20xx年，xxxx3C人，用激情譜寫華美的樂章、用信心鑄造新的長城。他們沒有豪言壯語，只有默默付出。他們沒有豐功偉績，只有無私奉獻，他們用行動，告訴了我們什么是敬業精神。他們的身上，閃耀著優秀團隊的光輝。接下來頒發年度獎項獲得著名單，首先有請電腦主管張利濤為我們揭曉優秀營業員名單，接下來頒發銷售能手獎，有請xx主管為我們揭曉名單，下面頒發銷售冠軍獎，有請通訊張經理為我們揭曉獲獎名單最后有請3C業務總監趙總為我們揭曉今天的特等獎，冠軍團隊獎，有請趙總……

　　讓我們掌聲向獲獎的團隊和個人表示祝賀。

　　七、合唱《真心英雄》合影。

　　歷史正在由我們創造，當我們拼搏的印跡在20xx年歷史的里程碑上閃現著耀眼的光芒時，那將是我們職業生涯中最為自豪的篇章！讓我們手牽手、心連心、一起唱起《真心英雄》，邁向全新的20xx年。

　　八、注意事項：

　　1、電腦、音響設備：沈引娣需與開會前將電腦、音響準備好。

　　2、獎狀：朱沙負責購買獎狀，并統計數據按照對應獎項評選出獲獎人員。獎狀填寫完畢后，需蓋章。

　　3、橫幅：《20xx年3C年度總結會暨表彰大會》由沈引娣負責制作。

　　4、照相：吳紅亮負責照相工作。

　　5、禮儀：沈引娣與張燕二人負責頒獎環節禮儀工作，將獎狀用托盤呈上即可。

　　6、歌詞打印：由沈引娣負責打印歌詞《真心英雄》，以保證2人共一份歌詞。

　　7、著裝：全體參訓員工需著正裝男員工應穿著：白色短袖襯衣、打領帶、黑色皮鞋；女員工應穿著：職業女性套裝（套裙/套褲）、并化淡妝。

　　8、會議要求：會議期間，如沒有特殊要求不得隨意走動、喧嘩、吸煙等，并且把手機調成靜音或振動狀態，不允許接打電話。

　　9、定酒店：會議結束后就餐，吳夢玲需提前訂好酒店，并協調年飯事宜。

　　年終大會會議流程 篇4

　　總結過去，展望未來，創享輝煌，合富共贏！20XX年風華致遠年會暨沅陵碣灘茶年度總結大會，茲定于20xx年1月27日于長沙市人民會堂舉行。這是一場行業市場全面對接、共同分享的高峰會議；一場產業發展成就集中展示、充分總結展望的圓桌論壇；一場跨界資源整合、筑夢揚帆的`激進動員大會。承蒙各級政府、各界人士的關注與支持，廣大市場朋友的辛勤付出。現就本次大會時間流程公布如下：

　　一、報到時間：

　　1月26日8：30—17:30

　　1月27日8:30—12:00

　　二、會議地點：

　　長沙人民會堂（長沙市岳麓區岳麓大道218號市政府院內）

　　三、入場時間：

　　1月27日下午1:30—1:55

　　四、擬會議流程：

　　1、新聞發布會

　　1月27日下午2︰08-2︰40

　　2、總結表彰大會

　　1月27日下午2︰40-4︰30

　　3、文藝晚會：

　　1月27日下午4︰40-6︰00

　　五、茶園基地參觀：

　　時間：1月28日

　　路線：長沙至沅陵官莊

　　六、注意事項：

　　1、由報名負責人統一報到，領取入場券，所有人員憑券入場，對號入座；

　　2、請提前安排好食宿、往返行程，費用自理；

　　3、請攜帶好身份證等其他方便出行的必備物品；

　　4、如有包車前往的請購買好團隊旅游保險；

　　4、天氣嚴寒，請提前做好防寒保暖準備；

　　5、如需前往茶園基地考察，請提前自行安排好相關行程及交通工具等，費用自理，基地提供中餐；

　　6、其他未盡事宜，請咨詢客服：400 xxxxx

　　年終大會會議流程 篇5

　　一、時間：

　　20xx年11月21日20：00

　　二、地點：

　　內蒙古財經學院2樓報告廳

　　三、參加人員：

　　xx老師xx老師

　　商務學院第四屆團總支、學生會全體成員商務學院團總支、學生會老成員

　　商務學院個班的班委會成員

　　四、主持人：

　　xxx、xxx

　　五、會議流程：

　　1.主持人介紹各位來賓、領導

　　2.主持人宣布會議開始

　　3.參會領導講話

　　4.第三屆學生會主席發言

　　（每人3-5分鐘）

　　5.第四屆學生會主席發言

　　（每人3-5分鐘）

　　6.各個部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）

　　7.領導對新一屆團總支、學生會所有成員的要求

　　8.來賓商務學院團總支、學生會老成員對以前的工作

　　作簡要總結，留下寶貴意見

　　9.安排新學期開學初的工作安排

　　10.主持人簡單的`勉勵一下新一屆團總支、學生會，

　　宣布第四屆團總支、學生會成立大會圓滿結束。

　　11.第四屆商務學院團總支、學生會所有成員和老師合影，

　　第四屆商務學院團總支、學會會集體合影

　　六、工作分配：

　　辦公室：

　　1.會前預算和會后結算及活動過程中的考勤

　　商務學院團總支、學生會內蒙古財經學院

　　2.向領導發邀請函

　　3.做好會議記錄4做好會后總作總結

　　5.桌簽的搬運，礦泉水的準備

　　6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調控人員7.觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定

　　學習部：配合辦公室做會議記錄生活部：

　　1.負責布置會場

　　2.大會后的清潔工作

　　女生部：禮儀

　　紀檢部：在大會前清點各班人數體育部：配合組織部維持大會秩序文藝部：主持人

　　組織部：維持大會秩序

　　宣傳部：

　　1.大會前期的宣傳

　　2.負責會議條幅、彩噴的制作

　　大學生服務中心：

　　1.協助生活部進行會前會場的人布置

　　2.幫助生活部做會后現場的清理

　　院報編輯部：做會議方面的專題報道

　　社會實踐部：做第四屆團總支、學生會成立大會的會后影響調查

　　七、前期準備：

　　1、會場申請：二樓報告廳

　　2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強的心理素質和應

　　變能力，能掌控全場。（由學生會文藝部出人）

　　3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負責）

　　4、提前調好麥克風、音響設備、幕布、投影設備，使其能正常使用。

　　5、所有會議文件由辦公室保管，在會場擺放整齊。

　　6、場地布置：

　　（1）彩噴、條幅：要提前2小時寫好。（宣傳部負責）

　　（2）桌簽、文件等要提前半小時擺放整齊。（辦公室負責）

　　(3)提前準備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）

　　（4）座位安排：

　　a.領導坐在中間第一排

　　第三屆主席團成員坐在中間第一排

　　b.學生會（順序：辦公室學習部生活部女生部紀檢部體育部文藝部）坐在右面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

　　商務學院團總支、學生會內蒙古財經學院

　　c.團總支（順序：組織部宣傳部大學生服務中心院報編輯部社會實踐部）坐在左面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

　　d.注：大學生服務中心部長的座位空出，不用補齊

　　7、會場紀律

　　到場人員保持安靜，需要鼓掌時掌聲要熱烈

　　8、安排照相人員（由學生會辦公室負責）

　　相機準備兩個，電量充足，準備備用電池

　　八、會后處理：

　　會后清理會場，使其恢復原樣。

　　九、大會注意事項：

　　1.遵守會議作息時間，到會成員會議期間不會客、不請假、不處理與會議

　　無關的事。特殊情況需請假。

　　2.會場內不許吸煙，手機請關閉或靜音，確保大會在有秩序的環境下進行。

　　3.會議期間不許閑雜人員入內，禁止參會人員隨意走動。

　　4.聽會時要嚴肅認真，禁止在會場內大聲喧嘩，參加討論時要踴躍發言。

　　5.工作人員要按照責任分工，團結協作，做好會議各項活動的組織協調和服務工作。

　　年終大會會議流程 篇6

　　一、主持人(招標單位人員)宣布開標會議開始。

　　各位來賓、各位投標人，為了保持會場秩序，會議期間請保持安靜，保證開標儀式嚴肅、有序的進行。

　　現在投標截止時間已到，此后遞交的投標文件不予接受。

　　宣布開標會正式開始。

　　二、主持人介紹參加開標會議的單位和人員名單。并宣布招標：

　　監標人：

　　記錄人:

　　三、主持人宣讀《開標會議紀律》。

　　四、主持人介紹項目招標基本情況：本項目招標采用邀請招標的.方式，于20xx年10月10日發放招標文件，共有4家投標人接受了招標標文件。在投標截止時間前，收到了4家投標人遞交的投標文件。

　　五、主持人請參會各單位代表共同核驗投標單位的資格證明，宣布核驗結果。

　　六、主持人請監標人、各投標人代表核查投標文件密封情況，監標人宣布核查結果。

　　七、開標：主持人宣布工作人員開啟標書，核查標書符合性情況。

　　八、唱標：主持人宣讀有效投標書中的有關內容，記錄人記錄，填寫開標記錄表。

　　唱標主要內容：公司名稱、投標價格投標保證金（保函等）及金額、有無商務差異（相對招標書要求）以及補充信息等。

　　九、主持人請各位代表仔細查看屏幕上唱標內容，在確認無任何疑議后記錄人打印開標記錄表，請各相關人員簽字確認。

　　十、主持人宣布評標期間注意事項

　　整個評標工作將封閉進行，并按規定采用綜合評審法進行評標。為了保證評標工作“公平，公正，科學，擇優”的原則，自開標之日起至評標工作結束，不得非法干預評標，不允許投標人與評標工作人員私下接觸，否則，將導致投標被拒絕。在評標期間，評標委員會有可能要求投標人對投標文件進行澄清，在此期間請各投標人務必保持聯系方式的暢通，以便必要時的聯系及澄清。招標人確定中標人后，將向中標人發“中標通知書”，向未中標人發“落標通知書”。

　　十一、公證人（監標人）致公證詞。

　　十二、主持人宣布：

　　本次開標會到此結束，謝謝大家！預祝投標人在本次投標取得成功！

　　附名單：

　　會議主持人：

　　監標人：

　　記錄人：

　　評標委員會：

　　年終大會會議流程 篇7

　　一、會前準備

　　1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

　　2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

　　3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

　　4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

　　（一）儀容儀表

　　（1）著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

　　（2）接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

　　（3）坐站姿勢規范端莊，不翹腿。

　　（二）語言

　　（1）語調溫和親切，音量適中，普通話規范。

　　（2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

　　（3）對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。

　　（三）態度

　　（1）敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。

　　（2）微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。

　　（3）工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

　　（4）解釋問題有禮有節。

　　（四）紀律

　　（1）會議服務前不吃異味食品。

　　（2）不在會議期間使用電話。

　　（3）服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

　　（4）嚴格遵守職業道德。

　　5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

　　6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

　　7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買；如會議結束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據公司接待預算的金額確定菜單；宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

　　8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。

　　9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

　　10、會務工作人員進行會場布置：

　　（1）檢查會議室衛生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

　　杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

　　（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

　　（3）根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

　　（4）根據發言人位置擺放話筒，并調試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；

　　如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

　　（5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

　　座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側轉45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領導不喝茶水），正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

　　具體細節：

　　①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。

　　②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的.距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

　　③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

　　④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

　　⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。

　　⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。

　　11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

　　12、準備工作的檢查

　　會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當的調整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

　　13、準備工作完成后

　　會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

　　二、會議過程中

　　1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

　　首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據實際情況（領導杯中水的水量）來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。

　　通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。

　　2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，并迅速解決。（及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況）。

　　3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。

　　4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。

　　5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人

　　員要站立行注目禮，不準隨意走動。

　　6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。

　　7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

　　8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。

　　三、會議結束階段

　　1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

　　2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。

　　3、會后嚴格做好保密工作，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。

　　4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

　　6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。（如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。）

　　7、關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。（會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象）。

　　四、會后服務總結

　　每次會議服務結束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。

　　年終大會會議流程 篇8

　　會議地點：黨政辦三樓會議室

　　上午主持人

　　第一部分教師工作報告8：00~9：45（每個報告控制在10分鐘以內）

　　會場休息9：45~10：00

　　第二部分學生年終總結 10：00~12：00（每個報告控制在8分鐘以內）

　　午餐時間：12：00~13：00

　　下午主持人

　　13：00~14：45

　　會場休息14：45~15：00

　　15：00~ 17：00

　　第三部分總結

　　17：00 ~ 17：30

　　年終之星頒獎

　　晚上聚餐

　　時間：18：00

　　地點：

　　備注：老師的ppt請在開會的之前拷到電腦上或提前上傳ftp，學生報告ppt在會場休息時拷到電腦上或提前上傳ftp，報告期間不允許拷ppt。

　　主持人須指定一到兩個提問人。

　　副主持人準備好相機和簽到紙。

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