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學術研討的策劃方案
為了確保事情或工作有效開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那要怎么制定科學的方案呢？下面是小編幫大家整理的學術研討的策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學術研討的策劃方案1
一、活動主題：
大學生行為規范與作風
二、活動背景:
已經來到大學多半年了，我們在大學學到很多，回首過去我們會發現自己改變了許多。俗話說的好：近朱者赤近墨者黑。高中時代時，我們一心學習，然而進入大學之后，要保持高中時的哪些行為和學習習慣，將變得很難。這很大一部分原因是受到環境的影響，因為進入大學之后，外界的約束力沒有了，自制力差致使我們養成許多不良的習慣了。為了讓同學們意識到自己的問題，我們班決定開展以“大學生行為規范與作風”為主題的'班級研討會。
三、活動目的:
希望通過這次研討會讓同學們認識到我們的現狀，提出解決的方法，走出懶散、墮落等不良狀態，加強我們班同學的自我約束意識，改正那些不良的行為習慣，最后更希望我們班這一點星星之火點燃更多同學的熱情。
四、活動時間：
五、活動地點： 教學樓B208
六、活動對象：機制1002班全體學生
七、活動形式： 演示幻燈片以及學生討論
八、活動總體流程：
（1）前期準備階段：
邀請嘉賓：
擬邀請機械工程系董英娟老師、劉翔宇老師、導員
材料器材準備：
為保證活動順利進行需準備筆記本電腦一臺以及多媒體教室
（2）活動舉辦階段
（3）活動后續階段
整理好活動資料及照片，對活動進行書面總結。
學術研討的策劃方案2
一、學術研討會原則和目的
本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會議報到處。
4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程
(1)研討活動日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開幕式;大會特邀報告
月日下午，大會特邀報告
月日 學術交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的'方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。
2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構
(一)成立活動籌備領導小組：
組長：
常務副組長：
成員：
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;
4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;
10、 月日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。
根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。
學術研討的策劃方案3
一、會議主題：
生態保護與旅游發展國際研討會
二、會議時間：
x年5月6日—9日
三、會議地點：
x大酒店x廳
四、參加會議人員：
中國聯合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，x市旅游局、x職業技術學院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領域內的著名學者、專家、業界精英和旅游等相關政府部門的領導及各大傳媒記者
五、會議前需準備的工具用品：
（略）
六、布置會場：
1、在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳
2、把印有“生態保護與旅游發展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方
3、在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席
4、在桌子中間漏空處擺放適當的萬年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關資料，席位牌放在椅子正對面的相應位置，筆擺在便箋的上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5、在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽
6、調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣
7、全面的檢查一下會議現象，看是否有東西漏擺
七、服務流程：
5號：
1、專人負責接機
2、酒店領導到酒店門口迎接，警務人員各自站好各自的崗位
3、前廳部安排好房間，記住房號，發放房卡，房間水果等服務，餐飲部安排就餐
6號：
1、酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領客人進入會場
3、在會展門口安排3名禮儀人員引領客人及記者媒體
4、保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行
5.9:00會議正式開始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續開會
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30會議結束
10.18:00安排晚餐
7號，8號，9號大致相同
八、會議服務：
安排4個服務員在會展中心進行服務，每人分別站會場的'四個角落，以便進行隨時服務。會議經理、會議主管等領導在會場進行監督，服務員要注意觀察會場，供給及時服務，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務員精神要集中，堅持會場安靜，注意室內溫度，合理調節空調，茶水服務在會議開始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設備組和保安組各自站好自我的崗位
九、茶歇服務：
會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務準備，茶歇結束時整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續并繼續供給服務員，堅持會議的繼續進行
十、會后收尾：
1、會議結束將所有門打開，禮貌送客，并引領到餐廳就餐
2、賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還
3、清掃衛生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設施設備用品
4、清洗會議用杯，分類整齊擺放
5、檢查安全隱患，清理工作間衛生，確保無誤后，關掉所有燈光、空調，撤出鎖門。
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