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大型企業年會策劃方案(通用11篇)
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的大型企業年會策劃方案(通用11篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大型企業年會策劃方案 1
一、企業年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持
二、企業年會前期準備:
A、籌劃準備:
1、確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的`禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、企業年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、企業年會會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、企業年會具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、企業年會重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結;
它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現公司實力、人文關懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;
它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;
它是創造潛在利潤的最好形勢之一!
大型企業年會策劃方案 2
適用范圍
500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環節
開場環節
領導致辭
節目表演(穿插互動環節)
晚會結束、恭送來賓
活動可創意環節
環節一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環節二:開場環節
環節三:創意節目表演
環節四:創意互動游戲、創意抽獎環節(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)
整體物料系列設計制作(體現品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計制作)
會場布置
風格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調,采用對稱式布局,設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成,格調高雅,造型簡單優美,色彩濃重而成熟,裝飾細節上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業形象墻展示)
場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米),舞臺鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺側背景(彩幕4幅,高5米x寬3米x4幅,60平米)
禮儀服務
禮儀(6個 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業禮儀)
主持人(男女四名專業主持人,含當地小有名氣節目主持人1名)
演員節目
可提供節目編排(15個節目),全程專業表演團隊,魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目),可提供服裝租賃、化妝業務
攝影攝像
專業攝影師2名 定點特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設備
72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師
舞臺音響設備
12只遠程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師
舞臺視頻設備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機、干冰機(在相應活動需要時各使用一次)
注:不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的'準備
5、現場彩排
活動風險預估
1、音響、麥克風等設備出現故障
預防方案:活動開場前對設備進行調試,確保在最佳狀態,同時準備好備份。
2、現場人員混亂,流程不暢
預防方案:對現場區域合理劃分,現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3、現場突發事件及安全問題
安排有足夠的機動人員,負責會場里的突發事件,同時做好活動現場秩序維護,對活動實施過程中的不穩定因素進行排查,加強防范。
大型企業年會策劃方案 3
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:xx
三、年會時間:20xx年xx月xx日下午x點到x點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1、會場總負責:xxx
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排xx;
4、嘉賓接待、簽到:xxx
5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2.分公司領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
演出內容:
20xx年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:20xx年xx月xx日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
19:00-19:05女子動感打擊樂 中國的傳統樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經典曲目,將中國的傳統樂器給現場觀眾一個全新的視覺,聽覺效果。(女4人)時間:
19:05-19:10主持人開場詞
19:10-19:15 《跳動的嘉年華》
巴西最熱情的舞蹈,絢麗的.服裝,激情的音樂,節日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節日氛圍。 女8人
19:15-19:25男聲獨唱
劉德華超級模仿秀(20xx年央視夢想劇場總冠軍,20xx年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25- 19:35 領導發言,嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。
19:30-19:45游戲及幸運抽獎
19:45-20:00 《動感街頭元素》
前衛時尚的少男少女,激情表演街舞花式
籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現場觀眾帶到那個前衛青春的年代。(女2人,男4人)
20:00-20:05川劇變臉
神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長,亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人
20:05-20:20游戲及幸運抽獎
20:20-20:25武術《武魂》中華武術源遠流長,他體現了中華兒女的博大的情懷。我們的隊員全部來自于中國武術的發源地-河南嵩山少林寺。他們將激情表演-拳術,兵器演練,硬氣功,太極,等等。(男6人)人
20:25-20:30傣族舞蹈《吉慶有余》
美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。女8人
20:30-20:40時尚電音組合:
《火美娃娃》
動感青春的四人電子弦樂組合,節奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節晚會的錄制,現場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現場推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人:
20:40-20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現得淋漓盡致.男2人
20:45-20:55游戲及幸運抽獎
20:55-21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現場觀眾震撼,感動。讓他們在真,善,美的境界里找的自我女8人
21:50-22:05幸運抽獎
22:05-22:10主持人致結束詞
20xx年迎春聯歡年會物品準備(建議)
類別
名稱
內容
份數
1.員工激勵獎
2.幸運抽獎獎品
特等獎一等獎
二等獎
三等獎
幸運獎
3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎
嘉賓紀念品參加紀念品
大型企業年會策劃方案 4
一、活動目的
1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢。
2、對20xx年公司的發展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。
3、表彰企業優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
二、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
2、年會協調及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
3、年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定。(包括節目單確定)
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚x至。
年會節目報名方式:
1.及時通報名、電話報名、現場報名,2.聯系人,3.聯系方式。
三、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的'歌曲。
(2)青春、陽光、健康、向上。
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品。
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等)。
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
四、年會進行流程
1、參會人員入場。
2、主持人宣布年會開始。
3、總經理董事長xx講話,對年終做總結,表彰員工。
4、表彰。
(1)各部門負責人做年度工作總結與計劃。
(2)對優秀員工予以表彰。
(3)為優秀員工發獎。
(4)優秀員工發言。
5、聯歡會節目表演。
6、互動小游戲。
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!下面我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的。
2、初步確定年會性質。
3、提交預算。
4、策劃內容,分工執行。
5、年會時間按排。
6、年會地點選擇。
7、年會亮點。
大型企業年會策劃方案 5
一、年會主題:
給力20xx年度總結會
二、年會時間:
20xx年xx月xx日下午15:00 至 22:00
會議時間:15:00——17:00
晚宴時間:17:30——22:00
三、年會地點:
xx酒店二樓多功能宴會廳
【晚會目的及意義】
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
四、年會參會人員:
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
14:50 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;
15:00—15:30 大會進行第一項,各xx主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會進行第二項,xx總上臺發布20xx戰略。
16:00—16:15 大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及人事任命決定書。
16:15—16:40大會進行第四項,主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
【煽情】
16:40—17:00 大會進行第五項,董事長做總結性發言
【相親相愛一家人】。
17:00 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
17:30 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:合力運氣球【1、兩名選手為一組;
2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好;
3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;
4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發。(一輪游戲為xx分鐘,玩xx輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
文藝節目,晚會即將告一段落的.時候合唱【相親相愛一家人】
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力20xx年度總結會”(條幅規格:480x80cm)
(三)物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(詳見附表)
大型企業年會策劃方案 6
一、 晚會整體概況
1、晚會主題:“20xx年,攜手,再創新輝煌”
2、晚會目的:“提升凝聚力、答謝員工、表彰鼓勵”
3、活動形式:主要以文藝表演和互動環節等形式聯歡。
4、晚會時間:20xx年1月18日 18:00x21:30(暫定)
5、晚會地點:
6、邀請嘉賓:待定
7、主辦單位:人力行政中心
8、參與人員:
集團總部、深圳公司所有辦公室人員
深圳公司各項目點主管級別以上人員
西麗生產基地各車間主管級別以上人員
集團公司供應商、重要客戶(建議,待定)
二、 策劃指導組及項目組
1、策劃指導組(晚會籌備組)
組長:
策劃:
統籌:王明坤
組織:人力行政中心
任務:a、晚會前期的策劃;
b、晚會中期的進度跟進與管理;
c、晚會后期的總結與推廣。
2、晚會項目組
① 宣傳組
組長:
成員:
任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網絡等方式開展宣;
(20xx年xx月10前完成)
b、現場攝影及DV攝像;
(20xx年xx月10日前完成)
c、負責廣告板和舞臺的制作,噴繪和橫幅的制作;主背景(景板噴繪)、更衣室標識牌、指示牌、分區立牌、領導卡臺(具體見附件2) d、嘉賓胸牌
② 節目組
組長:
成員:
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝及臺詞設計;
f、晚會禮品、禮物的準備;
g、會場擺設、與內勤組配合實施現場布置
h、安排、部署、協調其它組工作
i、負責節目主持、活動及氣氛引導
j、彩排:
20xx年12月31日 18:00x20:00 第一次彩排
20xx年01月10日 18:00x20:00 第二次彩排
20xx年01月18日 19:00x21:30 正式演出
③ 供應組
組長:
成員:
任務:a、晚會前期配合各功能組,購買、準備各組晚會所需的物品。
b、晚會費用的控制。
④ 禮儀組
組長:
成員:
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數,禮儀小姐安排在舞臺入口前和晚會現場各2名,入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓,并帶領他們入座;現場2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。(與志各準備1名)
c、會場服務:晚會當日準備好會場服務物品,如茶水、糖果、頒獎禮儀等,并接待好嘉賓與觀眾。
d、物品購買,晚會小禮品及請柬等;
e、1月5日之前準備好請柬;1月10日之前送完請柬;1月15之前挑選出4名禮儀小姐;
⑤ 舞美組
組長:陳宏偉
成員:陳宏偉、張旭成
任務:a、協助工作人員做好舞臺的布置,監督并確保舞臺的搭建和質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;設備(音箱功放一套,話筒兩個、話筒架兩個、筆記本電腦兩臺,照相機2部、舞臺布、話筒)。
c、晚會準備期間的設備安裝、調試、節目伴奏的播放工作(負責人:賴南飛)。
d、晚會進行時的音響、燈光、道具、催場以及幕后秩序的維持等。
e、桌椅以及布置會場需要的裝飾品若干。
f、化妝室、換衣間的選制。
g、地毯等外部基本必備物品的準備。
h、化妝品、服裝、道具租借、熒光棒、鮮花、壁布、氣球、等裝飾品要準備充分。
⑥ 內勤組
組長:
成員:
任務:a、晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放(協調會場布置服務人員)。
b、晚會前、后物資的收集、整理及存放。
c、晚會之前準備好會場服務物品,如糖果、礦泉水等。
d、會場設計、與節目組配合實施現場布置
e、派專人看相關已購置物資是否到位。
f、維持晚會現場秩序,會場處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
g、項目組人員的任務發生沖突時,要保障節目組的任務順利完成。
h、負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。
i、晚會禮品的準備與發放。
⑦ 拉拉隊粉絲團組
組長:
成員:
任務:
a、安照節目單分節目組織相對應的拉拉隊粉絲團。
b、現場演出氣氛營造(如:鼓掌、歡呼、搖旗、吶喊)。
c、積極主動參加晚會現場互動環節。
三、 工作任務與具體工作分配
1、晚會策劃及準備期(12月26日到12月31日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。
① 節目收集:由節目組負責。采取各部門、項目點選送節目和從外部聘請節目兩個渠道。節目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人4個,由各各部門、項目點推薦,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的人員,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
②前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
2、晚會協調及進展期(1月1日——1月10日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
① 節目篩選及排練:由節目組負責,到各各部門、項目點選取優秀節目,并進行排練。
② 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、看板宣傳與網絡宣傳等。
③ 會場確定:由舞美組負責,根據舞臺的具體情況,聯系相關廣告公司制作 。
④ 禮儀小姐確定:由禮儀組負責。
⑤ 物品購買:由供應組負責,物品需要情況要征求各組。
3、晚會倒計時期(1月14日——1月17日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、嘉賓邀請、場地布置。
① 晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定后交由各各部門、項目點,加緊排練節目。并進行最后一次彩排。
② 末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(入場券、節目單)設計和發放。
③ 嘉賓邀請的確定:由禮儀組負責。 邀請嘉賓:行政部方面: 等領導。各部門、項目點代表: ;
4、晚會后期工作:
① 為演員分發小禮品
② 費用處理(物品購買的發票務必正規、齊備)
③ 晚會總結
④ 視頻制作及內部宣傳
5、應急管理
① 若晚會前停電(請維修部安排發電),晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則有主持人宣布晚會改天舉辦。
② 再晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③ 在停電期間,由節目組負責演員的.組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由內勤組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
④ 臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
⑤ 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演或續演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
⑥ 其它緊急情況發生時,由內勤組負責處理。
四、 獎項設置
1、年會大抽獎:年會設置現場有抽獎活動。
一等獎:1名,42寸的創維LED液晶電視機,價值2500元/臺
二等獎:3名,三星手機,價值1000元/臺
三等獎:5名,格蘭仕微波爐,價值400元/臺
四等獎:10名,愛華仕拉桿行李箱,價值200元/個
幸運獎:50名,中國移動充值卡,50元/張
2、有獎問答獎:在節目表演與禮品派送中穿插進行,題目內容為公司信息、餐飲相關知識、腦筋急轉彎,答對者獎勵禮品1份(U盤或公司產品),一人只限答題一次,共設5道題。
3、游戲參與獎:為增加晚會的互動性,在節目表演中穿插互動游戲,凡參與游戲的人員均獲紀念品1份(U盤或公司產品)。
4、節目獎:
一等獎一名:節目團隊獎金1000元;
二等獎一名:節目團隊獎金800元;
三等獎一名:節目團隊獎金500元;
參與獎多名:獎金50元中國移動充值卡/人(沒有獲獎的演職人員與晚會的工作人員皆有)
5、晚會參與紀念品:
卡拉羊雙肩包;凡到現場觀看演出的人員均派發紀念品1份。
運送時間:請于20xx年1月15日中午12點前將所有獎品運送到金地金貝子美食配餐中心(年會活動現場)
運送地址:深圳市福田區沙嘴路金地工業園配餐中心。
五、 晚會預算
六、 晚會工作安排及負責人一覽表
大型企業年會策劃方案 7
1、年會活動主題
企業以及公司年會的舉辦,其主要目的就是為了增加公司員工們之間的凝聚力,同時也是為企業口碑起到良好的宣傳效應。所以我們的年會主題就顯得尤為重要。
2、年會活動目的
在想到企業年會如何策劃的時候,我們首先要考慮、要明白的就是我們舉辦年會的目的。之所以舉辦年會活動,目的其實很明確。就是為了增進各部門員工之間的互動以及交流,公司當然也是希望員工們通過一次非常有創意的年會活動,讓我們的員工來看到企業的實力,可以有效的使我們的員工對于公司奮斗的信心得以增加。
3、年會時間安排
年會舉辦時間的`確定,在我們制定策劃的時候就應該將每一個細節都規劃清楚,只有在每一個時間段的項目安排,每一個細節思路都規劃的非常清晰的前提下才能夠使我們的年會活動能夠按部就班,毫無差錯的進行。這就需要規劃者和各個部門以及領導來進行詳細周密的協商來完成。
4、年會節目要求
針對于企業年會如何策劃這個問題,說到這里基本上所有的問題都解決了,最后要講的就是年會的節目。眾所周知,公司年會活動的舉辦是絕對離不開表演節目的,因為很多時候節目表演的內容才能反映出公司年會舉辦的目的以及主題。一般情況下,公司的年會節目應該包含歌曲類、舞蹈類以及曲藝類等等節目。究竟怎么來演,如何來搭配好節目的前后順序也是需要我們思考的一個問題。
大型企業年會策劃方案 8
一、活動主題
龍聚首再展翅---xx能源xx年新春聯歡晚會
二、活動目的
1、提升公司凝聚力;
2、加強員工的積極性和工作熱情;
3、增強公司員工的集體觀念;
4、展現員工風采,弘揚長城。
三、活動主辦
能源科技股份有限公司
四、參加對象
xx長城計算機有限公司(xx辦事處)職工、xx能源科技股份有限公司全體職工、公司各級領導、園企各級領導及嘉賓、代表。
五、活動時間
20xx年1月13日17:30—22:00分
六、活動地點
晚會、晚宴現場:xx電子產業園員工活動中心
七、晚會組委會
組長:楊xx、何xx
成員:張xx、劉xx、何xx、李xx、周xx
主持:張xx、蔡xx
八、晚會組委會工作職責
1、(楊xx、何xx)負責晚會籌備總協調、活動費用批準、領導邀請確認;
2、(張xx)負責晚會方案編寫、晚會策劃、節目篩選編排、節目彩排、主持稿編寫、晚會互動游戲、晚會背景設計、舞臺搭建、晚會現場確定、晚會服裝、費用核算、晚會籌備工作調度;
3、(李xx、周xx)負責晚會現場紀念品、獎品保管及發放、抽獎票制作、統計及保管、證書發放、選票統計、嘉賓臺簽制作、評委安排、現場布置、晚會禮儀;
4、(劉xx)負責領導邀請、活動晚宴餐飲、晚會物資采購、節目道具安排、服裝租訂、禮花放置、費用核算、現場秩序及安全工作;
5、(何xx)負責晚會現場節目調度、舞臺搭建、拍照、舞臺設備、節目音樂、舞臺現場布置、演員召集、晚會完畢清場工作(傳媒公司人員協助);
九、xx年度xx能源優秀員工表彰儀式
年度優秀員工表彰公司xx年來取得的各項成就,突出員工的.精神,鼓舞員工在xx年保持良好的心態和工作激情,繼續努力。也是借機展示公司的前景和良好的發展勢頭。
十、晚會節目評選活動
為了鼓舞員工辛勤的努力和高仰的激情,本評選活動特設訂晚會節目部分獎項來鼓舞他們的工作熱情、調動他們的積極性,使他們在以后的工作和活動中充分發揮自己的特長為長城服務。
十一、活動內容及流程
1、活動預備事項(9:00---17:00)
2、活動晚宴(18:00---19:30)
3、新春晚會開始(18:30)
4、領導介紹及領導致詞
5、節目表演、互動游戲環節、各項獎項抽獎
6、晚會節目評選活動及頒獎
7、晚會結束(21:45)
十二、活動注意事項
1、本次晚會各單位推選的節目須在xx年xx月xx日截止;各節目的審核、篩選須在1月11日前完成;晚會整體彩排須在1月12日前完成。
2、晚會各項獎項抽獎獎品采購須在1月10日前完成;晚會所須物資及演員、工作人員禮品采購須在1月11日前完成。
3、晚會活動所有費用預算及審批須在1月8日前完成;舞臺搭建、服裝租訂、現場布置須在1月13日15:00前完成。
4、節目單、主持稿、獎券制作、現場布置所需文檔須在1月11日前完成;各級領導及嘉賓邀請確認須在1月12日前完成。
5、活動晚宴、餐飲、酒水及物資采購須在1月11日前完成。
6、音響、燈光、拍照、音樂、節目cd的聘請及確認須在1月12日前完成。
7、主持人化妝、演員服裝整理、晚會各項工作確定須在1月13日18:00前完成。
8、1月13日上午發放抽獎券于各單位;下午17:30員工到達現場時,將抽獎券投放于抽獎箱,抽獎箱于18:00封箱由晚會組委會保管。
9、員工入場后,各單位做人員核對工作,本此活動員工晚宴、入場、領獎均以員工廠牌為證,請大家參加活動時帶好自己的廠牌,便于組委會工作人員識別。
10、全體晚會組委會成員須在1月13日15:30達到晚會活動現場,進行舞臺現場布置及晚會流程確定工作。
大型企業年會策劃方案 9
活動時間:
20xx年xx月xx日
活動地點:
xx度假村
參加人數:
全體人員
參加部門:
公司內所有部門
所需時間總計:
2小時
一、此次活動的初衷
1、增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力
2、對20xx年工作進行總結,對獲得的業績進行分析
3、制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
4、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作中。
5、加強三店員工的溝通與交流
二、年會主題
用心前行輝煌20xx
三、年會安排
1、年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:xxx
主要工作:總體協調,人員調配
2)活動策劃、現場協調:xxx
主要工作:公司年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:xxx
主要工作:人員的`調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持:xxx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
5)員工簽到、物品準備:xxx
主要工作:負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
6)音樂燈光:xxx
主要工作:負責公司年會背景音樂、節目音樂的播放與切換。
7)現場照相、錄像:xxx
主要工作:現場活動的拍照與錄制。
大型企業年會策劃方案 10
一、活動主題:
回首過去,歡聚此時。
二、活動目的:
回顧年前的工作,總結成敗得失歡聚一堂,進行搖號抽獎活動、了解彼此的`機會,增進大家之間的友情,促進公司凝聚力的形成。
三、活動對象:
公司所有成員(不包括臨時工)。
四、活動獎項:
特等獎1名(800元)
一等獎2名(500元)
二等獎3名(300元)
三等獎4名(100元)
幸運獎:保溫杯一個
五、活動時間:
1月26日(星期六)晚
六、活動地點:
待定
七、活動程序:
1、18::30所有領導員工入席。
2、A:19:00主持人致開幕詞。
B、公司領致春節抽獎祝賀詞。
C、抽獎正式開始。
D、20:00抽獎結束。
八、搖號抽獎說明:
1、抽獎分為正劵和副劵,其同樣有員工的號碼及名字,且蓋有公司行政部有效公章,正劵投入抽獎箱內,副劵持有者保存一做兌獎用。
2、在兌獎時,必須持在20秒內及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理,同時必須持有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。
九、搖號抽獎工作安排:
1、主持:xx
2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協助:xx
3、開獎號碼登記:xx
4、獎金派發:xx
5、現場拍照:xxx
十、有關開獎條件說明:
1、抽獎從最低獎項抽起。
2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。
3、此次抽獎活動施行現場抽獎、兌獎、領獎制。
4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領取、一律不得代領。
大型企業年會策劃方案 11
一、年會主題
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的`形式
五、參會人員
1、公司全體干部、員工,總人數:44人。
2、公司領導7人。
3、各部員工37人。
本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下:
企劃部10人。
修改部12人。
產品部2人。
媒介部3人。
銷售部5人。
人事行政部5人。
六、人員準備
1、總協調:xx。
2、成員:人力行政部全體。
(1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
(2)酒店場地聯絡。
(3)獎品、道具購買。
(4)現場場景布置。
(5)現場攝影攝像。
(6)現場電腦、音樂控制。
(7)獎券獎品保管發放。
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領導入席,x總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10x總致辭,x總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
(1)人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
(2)企劃部:由x總串場,引出節目。表演結束后,由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
(3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由x總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
(4)游戲環節:結束后,由x總抽取五位四等獎,并發放獎品。
(5)銷售部:由負責人引出節目,結束后由xx抽取一位三等獎,并發放獎品。
(6)修改部:由x總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
(7)產品部:由x總串場,引出節目。結束后,x總抽取二位二等獎,并發放獎品。
(8)游戲環節:結束后,由x總抽取一位一等獎,并發放獎品。
(9)領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,x總宣布晚宴正式開始。
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