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方案

學生會迎新活動方案

時間:2023-03-24 13:38:57 方案 我要投稿

學生會迎新活動方案

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就需要我們事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編為大家收集的學生會迎新活動方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學生會迎新活動方案

學生會迎新活動方案1

  一,活動目的

  為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬xx年新生接待工作方案。

  二、活動事項

  在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點

  1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點:在我校和諧廣場。

  3、活動場所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長*寬=10m*10。8m

  小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

  三、計劃安排

  1、活動場所的布置:

  活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。

  3、幫助搬運行李的.人員。

  學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協會會員。

  四、前期準備

  1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)

  3日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位。

  3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2。開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。

  3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。

  4、學生會各個部門職責:

  主席團:

  1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。

  2。負責組織協調新生接待的一切事宜。

  3。監督中間的銜接(協調)工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條

  2、根據格式,準備晚歸證明:

  3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負責制作人文學院標志。

  5,布置現場接待工作場地,安排值班人員。

  6。負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。

  體育部:

  負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。

  團學辦公室、學習部:

  負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。

  生活部、文藝部:

  1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。

  2、準備工作牌:活動需要統一的迎新工作牌30個左右

  3、聯系飲食來源。

  4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。

  5。組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。

  宣傳部:

  負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

  外聯部:

  負責聯絡贊助等工作。

  《青藤》文學社:

  準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

  五、場地布置

  9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區域,共分為:

  1、新生報到區:又細分為3個區域,每個專業一個區域,負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

  2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)

  3、家長休息區:供新生及家長休息,內設后勤組。

  六、新生報到程序

  1、咨詢

  查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

  2、到人文學院接待處:

  (1)認真審查新生資格。

  (2)安排宿舍

  (3)核發繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)

  3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)

  4、憑繳費收據到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。

  5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙

  6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝

  七、新生接待工作的紀律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

  2、具體要求:

  (1)按照分工,迅速開展工作

  (2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。

  (3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。

  (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。

  (5)特殊問題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協助。

  八、注意事項

  1、活動嚴格禁止各種商業性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動,學院將會對其進行嚴格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯系;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結。

  2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

學生會迎新活動方案2

  一、活動宗旨:

  通過本次茶話會增進新成員與老成員之間的交流,增強學生會的團結力、凝聚力。

  二、活動主題:

  送舊迎新茶話會

  三、活動時間:

  xx年十月

  四、活動地點:

  xxx教室

  五、活動對象:

  學生會新老成員

  六、活動項目:

  1、制作展板

  2、舉行茶話會

  3、查看學生會的一些錄像資料

  4、新老成員自由交流

  5、準備學生會有關知識問答

  6、各部門自由展示(可以是節目、小品、舞蹈、歌曲等)

  7、做一些小游戲

  七、活動流程:

  1、十一放假后到校做下相關展板

  2、正式開始茶話會:(活動時長:兩小時左右)

  1、各部門新老成員按次序入場、進場時,工作人員派發小紙條,大家分部門逐一抽簽,以便接下來游戲時根據紙條上相同的數字隨機分組(確保每組都有不同部門的人,以達到交流的'目的)

  2、正式開始,主持人開場白

  3、放幻燈片、將準備好的學生會錄像資料展示出來

  4、進入自由交流時間、新老成員自由交流,可以互相交換手機號、qq號

  5、進行學生會有關知識問答、幾個小組進行比賽

  6、做一些可以促進大家團結力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語游戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板,面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語)

  7、進入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準備好的節目

  8、茶話會結束

  9、清理會場

  八、活動經費:

  無

  九、活動意義:

  增進新老成員之間的友誼以及增強學生會的團結力、凝聚力

  十、注意事項:

  1、活動開始前點清人數

  2、活動進行中、由組織部維持會場紀律,保持活動的正常進行

  十一、突發事件處理:

  1、由外聯部多準備一些椅子,以防到場人員過多而無位子可坐。

  2、若只有少數人員參加活動,由主席團通過電話聯系未出席成員,并盡量說服他們來參加本次活動。

  3、若有人員臨時出席,外聯部成員最好能夠準備足夠的小吃和場地。

學生會迎新活動方案3

  一、活動主題

  以心迎新,以心動心

  二、活動背景

  伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

  三、活動宗旨

  讓學生安心,讓家長放心

  四、活動目的

  為了使x級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

  五、活動時間

  x年x月x日

  六、活動地點

  xx大學下沙校區

  七、參與對象

  法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

  八、活動形式

  (一)定點處流動人員:

  (1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

  (2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

  (二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

  (三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

  前期宣傳:

  (一)本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

  (二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。

  (三)在x財經學院的.貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

  (四)以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

  (五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

  九、前期準備

  (一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

  (二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。

  (三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于x月x日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

  (四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

  (六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

  (七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)。

  十、具體流程

  (一)前期準備(x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

  1.x月x日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2.x月x日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。

  3.x月x日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)。

  4.x月x日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

  5.x月x日—x日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

  6.x月x日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。

  7.x月x日:選派若干x本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)。

  8.x月x日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)。

  (二)活動當天流程:。

  1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

  2.08:00現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。

  3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

  5.17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。

  6.17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

  7.18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。

  8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。

  十一、工作安排

  (一)前期準備安排:(未定)

  (1)宣傳組:

  1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)。

  2.新生群、人人狀態宣傳。

  主要負責人:宣傳部、新聞中心

  (2)常務組:

  主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知;

  活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。負責人:實踐部、辦公室

  (3)采購組:

  負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

  負責人:生活自律部(及本地若干人員)。

  (4)前期準備總負責:(未定)。

  負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

  (5)物品管理負責人:(未定)。

  負責物品的管理和核對,在x月x日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

  (6)現場活動總負責:(未定)。

  負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面

  了解,并根據現場情況對各點做出調整。

  (二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)。

  迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)。

  注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)。

  引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)。

  各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)。

  新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)。

  引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)。

  十二、經費預算

  總計:xxx

  十三、后期工作

  (一)活動后會場處理

  1、清理打掃會場。

  2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

  3、各點工作人員統一將道具送至法學院xx,整齊存放。

  4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

  (二)活動后期宣傳

  1.聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。

  2.通過微博等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至各主頁上。

  十四、注意事項

  (一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。

  (二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。

  十五、應急預案

  (一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

  (二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。

  (三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

  (四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。

學生會迎新活動方案4

  一、成立20xx迎新工作領導小組

  組長:xx

  副組長:xx

  成員:xx

  二、工作內容

  1、新生接待工作(時間:x月x日——x月x日)

  x月x日到x月x日為前期準備工作階段。

  各部門工作職責如下:

  辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。

  生活部:負責同公寓科老師協調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。

  女生部:負責女生宿舍安排。

  組宣部:做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統計新生黨、團員數量,做好黨、團關系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創新,讓新生感到學校的熱情和關懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。

  體育部:協助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。

  藝部:協助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。

  社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。

  紀檢部:協助辦公室做好后勤工作,避免意外事發生。

  新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。

  心理素質拓展部:收集新生易出現的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。

  其他部門成員機動協調。

  第二階段:x月x日

  這一天為規定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要根據值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站根據需要設立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據現場情況增刪個別處所。

  2、新生入學教育(時間:x月x日—x月x日)

  (1)軍事訓練

  新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現場突發問題,具體值班表由辦公室安排。

  (2)新生入學教育教育內容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。

  迎新晚會

  迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。

  文藝部:負責節目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;

  社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;

  辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;

  組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。

  其他部門機動協調。

  三、工作要求

  1、統一思想,提高對迎新工作重要性的`認識,合理分工,團結協作;

  2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;

  、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的`工作;

  4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。

  迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現我土木工程學院的良好傳統,給新生樹立一個好的榜樣。

  四、迎新流程

  1.校門口

  我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。

  2.宿舍樓下

  我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。

  x號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)

  1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;

  2)有相關人員分發“校園一卡通”;

  3)領取一份“致家長的一封信”;

  4)向新生說明報道期間的注意事項。

學生會迎新活動方案5

  一、活動目的

  為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。

  二、活動主題

  本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!

  三、活動對象

  數學系全體師生

  四、承辦單位

  主辦單位:xx數學系兩會

  承辦單位:xx數學系團總支文娛部

  協辦單位:xx數學系團總支編輯部、外聯部

  五、活動內容和形式

  1.形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

  2.具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

  3.節目來源:

  1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;

  2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織

  3)各同學可以自由組隊參加;

  4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目

  5)至少要有xx個節目出來。

  六、舉辦時間

  x月x日晚上7:30—9:30(暫定)

  七、舉辦地點

  xx樓二樓

  八、晚會各環節及流程

  宣傳階段(x月x-x月x):

  1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

  2.發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);

  3.到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

  4.網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

  節目準備工作(x月x-x月x):

  1.節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;

  2.考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;

  3.晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;

  4.各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

  5.x月x日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

  6.x月x日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  7.總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

  場地的申請:x月x號前要申請(是嗎?問學習部,)包括彩排,演出兩天。

  嘉賓的邀請:

  1.系領導和前兩會負責人,初擬是:x老師,xx,xxx,xxx,xxx。

  2、x月x號發邀請函;

  3、具體細節要及時問師兄師姐。

  物品的'準備:

  1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(x月x日),節目單(x月x日)

  2.所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在x、x、x號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)

  3.現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)

  4.從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

  5.禮儀服準時到位。

  晚會開始:

  1.支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

  2.領導發表講話,贊助商鳴謝;

  3.根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目,ok?)

  4.互動環節,支持人宣布游戲規則等;

  5.獎品的派發也有名目哦,搞一下;

  6.支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

  7.晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;

  8.鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現場;

  九、經費預算

  嘉賓用水一箱:xxx元

  氣球和打氣筒:xxx元

  晚會橫幅:xxx元

  獎品:xxxx元

  宣傳單(xxx張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(x張)=x+x+x+x=x元

  熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:xxx元

  備用:xxx元

  共約:xxxx元

學生會迎新活動方案6

  一、活動主題

  為我們的明天努力

  二、活動目的

  通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

  三、舉辦單位

  藝術學院團委學生會

  四、活動時間

  20xx年x月x日晚7:00-9:30

  五、活動地點

  xxx理工學院南院學術報告廳

  六、活動形式

  綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

  七、節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)

  1.內容健康,積極向上。

  2.鼓勵自創和模仿。

  3.能反映一定的'社會現實生活,特別是當代青少年生活。

  八、評分標準

  1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

  2.思想內容健康,積極向上(2分)

  3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)

  4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

  5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分

  6.老師參加另加五分

  九、參賽對象

  全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

  十、獎項設置

  一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

  2.派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

  3.宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:x份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

  4.增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。

  5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷x卷,x伏電池x個,礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

  6.禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐x名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各x名,入口x名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場x名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

  7.晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設x名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排xx人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排xx名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。

  8.由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。

  注:各部部長應于x月x號前將工作人員名單交于文宣部xxx處。

  十一、經費預算

  1.現場秩序:包括前后臺的秩序

  2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元

  3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷

  入場券:x元/張x張=x元

  節目單:x元/張x張=x元

  請柬:x元/張x張=x元

  4現場飲料:瓶裝水x元

  x元/箱x箱=x元

  5.現場攝影:

  膠卷x元/卷x卷=x元

  沖洗x元/張x=x元

  刻錄光盤x盤x元

  翻錄光盤__盤__元

  6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花x元

  7.獎品總計x元

  其他一切不可知費用小計:x元

  總計:xxx元

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