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公司客戶答謝晚會活動方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,我們需要事先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編幫大家整理的公司客戶答謝晚會活動方案,希望對大家有所幫助。
一:活動名稱:
“智慧之選,共享財富”――中鑫金集團20xx年會暨20xx年客戶答謝會
二:活動日期:
20xx年12月27日13:30――20:00(暫定)
三:活動基調
第一環節:輕松!現代!交流!第二環節:喜慶、歡快、盛大、隆重
四:活動目的:
答謝新老客戶的一貫支持,以及各方領導的支持。
對公司20xx年的蓬勃發展及公司實力進行展示,全面提升公司高大上的整體形象;
對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;
豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識;
五:活動地點
xxx酒店
六:參會人數
第一階段:員工100人、客戶150人、
第二階段:員工100人,客戶50人,嘉賓20人
七:活動內容:
創智財富、領導致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴,
八:工作分工:
(一)文案組(負責人:xX)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;總經理講話稿起草、審核;
開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:xX)
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花或花籃的采購/租賃;現場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:xX)
年會暫時確定開場舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xX)年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xX)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
九:活動流程:
準備階段
10:00――12:00年會節目表演人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店,
年會場地入口接待處布置(如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)
12:00――13:30準備開始迎接客戶,確認及引導客戶到會場
14:00――17:30(第一階段)
13:30――14:00走紅毯,簽到墻拍照留念,領取客戶禮及籌碼福袋
14:00――17:30冷餐區,紅酒品鑒區,奢侈品鑒賞區,兒童樂園區,咖啡茶點分區,兔女郎,鋼管舞娛樂等,(根據會展公司提供)
14:30――14:50紅酒講座講座期間穿插歌舞表演
15:30――15:50珠寶鑒賞
16:30――16:50海外留學
17:00――17:30展品/慈善拍賣,總經理致答謝詞!活動結束!
轉換階段
17:30――17:45轉場,請VIP嘉賓轉至晚宴處
17:45――20:00(第二階段)
17:45――18:00董事長致辭,領導致辭,香檳開場
18:00――18:10文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:10――18:20最佳進步獎(每個公司或部門一個)
18:20――18:30文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:30――18:40第一輪抽獎(三等獎)
18:40――18:50文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:50――19:00最佳新人獎(每個公司或部門一個)
19:00――19:10文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:10――19:20第二輪抽獎(二等獎)
19:20――19:30最佳員工獎(每個公司或部門一個)
19:30――19:40文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:40――19:50第三輪抽獎(一等獎及特等獎)
19:50――20:00董事長致答謝詞晚宴結束
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