年會方案集合
為了確保工作或事情有序地進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么你有了解過方案嗎?以下是小編收集整理的年會方案集合,希望能夠幫助到大家。
年會方案集合1
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦度總結表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對公司發展成績總結,以及制定公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強上級與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xxxxxx月xxxxxx日。
2、年會協調及進展期(xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(xxxxxx月xxxxxx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:xx月xx日xxx至xxxx。
四、年會概況
活動地點:X X X X酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xxxxxx
副組長:xxxxxx
副組長:xxxxxx
副組長:xxxxxx
主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:xxxxxx聯系方式:xxxxxx郵箱:xxxxxx
七、年會籌備階段
節目編排:
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx月xxxxxx日期間的下班后。整體彩排為xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx月xxxxxx日期間;
2、排練地點:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃; 6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司上級的安排:
1、提前告知上級年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排; 2、上級及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與上級確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加; 2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調:
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司上級和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回:
1、上級和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案:
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、公司上級或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:上級致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
上級致辭:
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司上級及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰:
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xxxxxx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎上級和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司上級合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演:
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的.節目單順序依次進行;
3、公司上級對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;
6、上級頒獎后,所有演員與頒獎上級合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎:
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xxxxxx元一名;二等獎xxxxxx元二名,三等獎xxxxxx元三名,鼓勵獎xxxxxx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司上級進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xxxxxx抽取;二等獎由xxxxxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎上級和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xxxxxx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐:
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xxxxxx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xxxxxx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,上級與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司上級和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
年會方案集合2
一、活動主題
回首過去,開辟未來。
二、目的及意義
1、表彰度優秀職工;
2、對公司取得的成績進行總,并制定公司的總體規劃,明確新一年的工作方向和目標;
3、增強公司職工的內部凝聚力,加深職工對企業的感情,增進職工之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內容
1、活動概況:
活動時間:1月1日,下午14:30---20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體職工
2、流程規劃:入場—董事長講話—優秀職工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—
3、流程細化:
13:30-14:30,全體參會職工在公司門口集合,各個部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,入場并簽到,部門負責人安排清點人數并保持良好秩序。
14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發展有關,內容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,主持人開場。
15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總過去,展望未來)。
15:20-15:30,職工表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。
15:30-16:20,度優秀職工表彰,分為優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目;頒發榮譽證書及獎品。
16:20-16:30,優秀職工代表發言
16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。
16:40-16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的`表演。
16:50-17:05,互動游戲一
主持人引領大家進行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8人)為本次年會三等獎得主,并頒發獎品。
17:05-17:20,互動游戲二
主持人引領大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發獎品。
17:20-17:30,互動游戲三
國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發獎品。主持人引領大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發獎品。
17:30-17:40,互動游戲四
主持人引領大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產生年會的特等獎共計1名,并頒發獎品。
17:40-17:50,職工歌曲演唱(獨唱為佳)。
17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴時間。
19:50-20:00,晚宴,安排車輛將職工送回家!
四、籌辦任務分配:
五、年會費用預算:
要求:
1、注重禮節禮貌,當領導進入會場時全體起立并鼓掌;
2、各個部門領導教育職工要聽從現場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒后鬧事。
年會方案集合3
我們公司今天特在此舉辦客戶答謝會,是向給予我們長期支持和信賴的嘉賓們表達一份真心的感恩之情,希望通過今天的答謝會,能夠讓今天到場的每位朋友都有所收獲。以下是整理的年會暨客戶答謝會方案,快來看看有哪些。
一、活動概述
1、活動介紹
客戶答謝會,通過會議、慶典、晚會、參觀、旅游等形式與內容,將xx企業文化及發展遠景與客戶進行充分溝通,以使客戶真正理解到xx品牌的價值,實現合作共贏。在活動公司審批活動方案后,向客戶發送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會人員,公司根據到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲,并按照預先的`活動流程進行。
2、活動時間待定
3、活動地點待定(4—5星級酒店,要求能夠容納100人左右的大型會議室、100間標準間、專業演出臺、可同時容納參與人員就餐的餐廳等)
4、參與人數及人員
渠道商、終端用戶、轉綠合作伙伴、媒體、預計100人,公司職能部門人員30人,總計130人。
二、活動策劃
1、活動主題
深度合作、發展共贏
2、活動流程
參觀公司—客戶答謝晚宴—旅游
3、活動創意設計
各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動主題相互銜接,對外形象統一,傳遞理念清晰。
小禮品的使用:鑒于會議時間未年底,天氣寒冷,可設計制作一條具有“xx色彩”的圍巾贈送給客戶。
客戶簽到墻:在晚會入場式,在門口設置簽到墻,與會人員入場發一張彩色紙,根據簽到墻的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到后,背景上呈現出一幅緊扣活動主題的像素畫。
為了營造效果,拉近客戶與公司之間的距離,晚會開始時,可由公司管理人員與客戶代表,合唱歌曲。
參觀時,在公司大廳內,制作公司里程展示墻,向客戶展示公司發展軌跡。
晚會游戲環節,入場嘉賓,沒人發一張卡片,在游戲環節,抽取卡片號碼參加游戲,游戲獲勝者獲得禮品,并可抽取會議獎品。
年會方案集合4
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx公司的競爭力;
2、對xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:xxxxxx
三、年會時間:xx年x月x日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐。
四、年會地點:根據年會設計主題選擇相應的地點
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群,領導,邀請業界領導,公司工作人員,等
1、會場總負責:xxx
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排xxx;
4、嘉賓接待、簽到:xxx
5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的'裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、分公司領導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升xx公司的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴!
氣氛:歡樂、和諧、熱烈!
時間:x年x月x日晚
地點:宴會廳
主辦::xx公司
年會方案集合5
一、年會主題:
二、年會目的:
慶祝公司成立10周年,對公司的工作成績迚行總結,展望公司的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增迚員工之間的溝通、交流和團隊協作意識
三、年會時間待定
四、年會地點待定
五、年會參會人員
1、公司全體員工(預計40人)
2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)六、工作人員:
公司行政人事絆理統籌,具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)七、主持人:
八、年會準備:
(一)文案組(負責人:xxx)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、核實;總絆理講話稿起草、核實
開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:xxx)
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花戒花籃的采購/租賃;
現場攝影、dv攝像、照相;
負責不酒店工作人員配吅調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,幵播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和迚場ppt等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:xxx)
年會暫時確定1(開場舞) 6(文藝表演) 2(小游戲) 3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘以內)。
節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、吅唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用戒購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)年會迚場入口處迎接嘉賓,幵引領入座;
負責嘉賓、參會人員的.簽,幵發放年會禮品(做好登記);負責配吅抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xxx)
負責年會選址、預訂、費用申請不結算;
負責年會相關會議組織,各小組準備工作迚度檢查等;
負責活勱所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;負責不酒店工作人員的溝通、協調工作。
九、年會流程(時長2.5—3小時)形式:領導致辭、活勱、互勱游戲、抽獎、聚餐年會節目單
8:30—10:00會場布置、自由娛樂
10:00—10:02主持人開場詞
10:02—10:10領導發言
10:10—15:30活勱不互勱游戲抽獎
16:30—19:00聚餐
十、活勱費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
十一、相關注意事項
(一)活勱前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備迚行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活勱中
對工作人員迚行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振勱)便亍及時聯絡。
一場活勱的順利迚行需要各個方面的配吅,更需要對現場環節的控制及管理。對亍演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對亍整體活勱的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活勱后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由xxx部制作dvd,xxx部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會方案集合6
為活躍晚會氛圍,現場設抽獎活動,希望英唐全體員工能在激動人心的抽獎活動中感受到幸運之神降臨的`美好時刻;具體活動細則如下。
一、抽獎宗旨:
1、本次抽獎采取“機會均等、永不落空”制;
2、相關領導、嘉賓及員工(優秀員工)抽取;
3、本次抽獎現場抽取“特等獎”至“三等獎”共8名。
二、抽獎條件:
1、凡慶典當天到場參加晚會活動的英唐員工均可憑抽獎卷參加抽獎;
2、抽獎從最低獎項開始抽起;
3、中獎獎票抽中后不再投入抽獎箱中;
4、凡持有抽獎券的人員,請將兌獎正券在慶典晚會開始前投入抽獎箱中。
三、獎項設置:
獎項獎金額度數量獎品小計
特等獎10001xx1000
一等獎8001xx800
二等獎5002xx1000
三等獎xx800
小計83600
四、具體流程:
1、慶典前一天(10月18日)公司將抽獎券發至每名員工手中,保留抽獎券發放登記資料以備查;
2、慶典活動當天在會場入口處設置抽獎箱,入場人員將抽獎卷副卷按虛線撕下保留,將抽獎卷投入抽獎箱;
3、慶典晚會中由現場嘉賓進行幸運抽獎,依次按晚會流程安排順序從三等獎開始至特等獎;
4、員工憑副卷兌獎現場xx;
5、抽獎活動中中獎員工合影。
補充說明:
(一)關于抽獎券:
1、抽獎券分為正券和副券,正券和副券上印有同樣的號碼及員工姓名,且蓋有公司行政部的有效公章;
2、正券投入抽獎箱內,副券持有者保存以做兌獎用。
3、在兌獎時,必須持有效副券前來兌獎;獎券丟失者均不予以兌獎。抽獎卷投入抽獎箱方有資沿此虛線將正卷副卷妥善保存,憑此兌獎格參加抽獎,與副卷撕開。
。ǘ╆P于兌獎:
1、此次抽獎實施現場開獎,兌獎、領獎制;
2、所有的獎品必須由本人持兌獎副券到領獎臺登記領取,一律不得代領。
3、抽到獎而未及時上臺兌獎者將取消兌獎資格,獎項繼續保留至下一次抽獎。
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