物資材料采購方案

時間：2024-01-03 13:32:04 方案我要投稿

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物資材料采購方案

　　為了確保事情或工作有效開展，預先制定方案是必不可少的，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。方案要怎么制定呢？以下是小編整理的物資材料采購方案，歡迎閱讀與收藏。

物資材料采購方案

　　1.1概述本工程主要材料包括水泥、鋼材、砂石料和火工用品等。物資材料采購包括采購、催辦、保管和發放。

　　1.2物資管理的控制物資管理的控制程序見下圖：

　　供貨商調查評價業主指定合格供貨商材料進場（附材質單、檢驗報告）使用于工程退場，并做記錄不合格項目部試驗站復檢合格確定合格供貨商物資管理的控制程序圖⑴項目部由物資部負責物資供應工作，質檢部、經財部參與對物資的檢測和對供貨商的評定。

　　⑵參與項目的供貨商必須是經過審核批準的合格供貨商。在施工過程中還將對他們進行考核和評估，對不符合要求的由物資部、質檢部等向項目總工程師提出，依據程序文件的規定進行處理。

　　⑶物資采購依據程序文件中《物資管理控制程序》執行，物資部制定采購計劃，項目經理審批。

　　⑷采購的物資在入庫或進入施工現場前必須經過檢驗和驗證，合格后做好記錄，然后方可投入使用；

　　如檢驗不合格，則按照對不合格品的處置方式進行處置。

　　⑸對顧客提供的產品，仍按照我局《質量手冊》及《程序文件》的有關規定執行。

　　1.2.1采購管理

　　⑴采購是指物資供應工作的訂購業務，其工作內容包括：選擇詢價的合格供貨廠商、編制詢價文件、詢價、投標廠商的報價評審、談判、廠商協調會、確定中標廠商及簽訂供貨合同等。

　　⑵接受請購文件是采購工作正式開始的起點，也是保證采購質量的關鍵，采購部門應按照合同規定的技術標準認真對請購單、數據表、采購說明書、詢價圖紙等進行審核，防止設計錯誤進入采購業務流程。同時，在工廠報價、生產過程中，供貨廠商提出的對設計文件、圖紙的修改，采購部門應進行審核后轉設計部門處理，并督促其答復。

　　1.2.2催辦管理

　　⑴催辦是對已簽訂的供貨合同的后續管理，一方面要督促廠商按照合同的規定及時提交先期確認圖紙（ACF）和最終確認圖紙（CF），以供工程設計部門確認作為生產制造的依據；另一方面要督促供貨廠商的制造進度，確保按合同要求按期交貨。同時，要及時組織供貨廠商按照現場的安裝要求，派遣技術服務人員。

　　⑵對于處在項目關鍵線路上的重要設備，應有采購人員駐在工廠，隨時掌握生產計劃安排、制造形象進度及外協件的供貨情況等，發現問題及時解決，同時對產品質量進行過程檢驗。

　　1.2.3庫存管理

　　⑴項目的庫存管理是物流管理的重要環節，項目經理部建立動態的庫存管理系統。

　　⑵項目庫存管理的關鍵是通過對物資供貨清單、詳細的采購進度計劃與倉庫實際庫存情況的對比分析，及早發現物資供應中的問題，嚴防物資供應中斷的情況發生。

　　⑶物資倉庫的管理在項目采購部的控制之下。物資倉庫應滿足下列要求:

　　①倉庫管理員應經過嚴格的崗位培訓，有高度的責任心和熟煉的專業技能，嚴防錯發、混發等責任事故的出現。

　　②物資倉庫的選址在有利于物資的進出和存放，符合防火、防雨、防盜、防風、防變質的要求。

　　③進場的物資應進行數量驗收和質量認證，做好相應的驗收記錄和標識。不合格的物資應更換、退貨或讓步接收(降級使用)，嚴禁使用不合格的物資。

　　④材料的計量設備必須經具有資格的機構定期檢驗，確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設備不允許使用。

　　⑤進入現場的物資必須有生產廠家的材質證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗數據)和出廠合格證。要求復檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經試驗鑒定，不得用于工程中。現場配制的材料應經試配，使用前應經認證。