洽談商務禮儀接待方案(通用)
為了確保事情或工作扎實開展,就需要我們事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編為大家整理的洽談商務禮儀接待方案,歡迎大家分享。
洽談商務禮儀接待方案1
大家好!
今天,我們在此隆重召開“20xx年如皋港區春季校企合作洽談會”,我謹代表對大會的順利召開表示熱烈的祝賀!對遠道而來港區做客的各位來賓表示熱烈的歡迎!向關心支持港區發展的各位領導和社會各界表示衷心的感謝!下面,我就校企合作講兩點意見:
一、深刻認識校企合作的重大意義
校企合作共建“戰略聯盟”是新形勢下學校與企業共同發展的戰略訴求,是黨委、政府義不容辭的共同責任。
1、校企合作是滿足企業人才需求的.有效途徑。面對復雜嚴峻的宏觀經濟形勢,依靠低成本勞動力實現企業快速發展已不現實,高素質勞動者成為企業需求。實行校企合作。能夠較大規模、較快速度、較高質量地培養產業人才,滿足需求。
2、校企合作是職業學校發展壯大的必然選擇。加強校企合作,既可以幫助學校克服專業師資、實習基地和經費短缺等困難,又便于學校及時調整專業結構,改革教學內容,實現更高水平的發展。
3、校企合作是職業學校培養目標的客觀需要。職業學校學生培養目標是高素質技能型人才。要與企業實現“無縫對接”,學生在校期間就要按照“準員工”的標準去培養。一是將企業精神、企業文化、企業員工的基本素養融入“訂單培養”中,推進產業文化進校園、企業文化進課堂;二是研究企業員工的心理需求,培養企業急需的創新性、應用型、復合型人才。
4、校企合作是推動我市經濟發展的現實需要。“”期間,我市緊扣科學發展主題和轉變經濟發展方式主線,堅持穩中求進、好中求快總基調,圍繞勇當蘇中全面小康領頭雁的奮斗目標,加快四大主功能區建設。實現產業結構提檔升級,對各類人才產生了強勁需求,對職業教育提出了更高要求。職業教育只有對接產業、對接企業、對接崗位,才能滿足工業化特別是新興產業的人才需求,才能搶占競爭制高點,把握發展主動權。
5、校企合作是助推港區經濟發展的迫切需要。作為我市區域經濟中的重要板塊,長江鎮(如皋港區)以“穩增長、調結構、促轉型、惠民生”為目標,堅定不移地走工業化、城市化、農業現代化和信息化“四化”互動并進之路,目前如皋港區產業基礎扎實、集疏運條件便捷、口岸環境高效、岸線資源豐富,區域經濟增長極作用日益凸顯,先后成功打造了國家一類開放口岸、國家級船舶制造基地、全國重點鎮、中國最具投資價值物流園區、江蘇省重點物流基地、江蘇省重點工業園區、江蘇省首批“強鎮擴權”試點鎮等優質平臺。對于飛速發展的如皋港區經濟而言,深入開展校企合作顯得尤為重要。
二、全面深入推進校企深度融合
1、全面提升合作層次。校企雙方要著眼經濟發展大局,按照平等互利、資源共享的原則,進一步明確雙方職責,發揮各自優勢,完善合作平臺,推動校企合作由松散型向緊密型、淺層次向深層次、單向合作向雙向合作、短暫型合作向長遠型合作轉變,由單個合作對象向多家合作單位拓寬、由單純安排實習向建立利益共同體拓寬、由簡單推薦就業向訂單培養拓寬。
2、著力拓展合作空間。校企雙方要主動適應新形勢新任務,努力做到“四個共”:一是共建實訓基地,建立一批融理論教學與實踐教學、職業技能訓練與職業資格認證等功能于一體的實踐教學基地。二是共培師資隊伍。校企互派技術專家和專業教師,參加教學和實踐,打造“雙師型”師資隊伍。三是共管培養過程,校企共同確定培養目標,制定培養計劃,設置教學內容,實施技能訓練。四是共構教學課堂。一方面,由學校聘請企業技術專家擔任兼職教師、客座教授;另一方面,企業為學校提供校外實習基地,并委派業務骨干擔任頂崗實踐指導教師。
3、不斷增強合作實效。堅持經濟效益與社會效益并重、產業發展與人才培養并舉的方針,努力實現校企雙贏。①整合資源。校企雙方坦誠相待,精誠合作,將優質資源拿出來參與合作,實現資源配置最優化、合作效益最大化。②創新形式。如推廣“校企融合”,探索“項目引領”,推進集團化辦學等,促進校企良性互動和共同發展。
最后,預祝本次校企合作洽談會取得圓滿成功,收獲豐碩成果。校企雙方在合作中能夠資源共享,優勢互補,攜手發展,合作共贏,友誼長存,越辦越強!
謝謝大家!
洽談商務禮儀接待方案2
接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
一、活動日程(見日程安排表. )
二、接待安排
成立接待籌備領導小組發
組 長:付超
領導小組下設辦公室,負責人***,具體負責整個接待期間的.各項工作。 成員單位:分公司人事部 公關部
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人:***
成 員:秘書處有關人員
職 責:
1. 領導講話、主持稿、論文集
2. 代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3. 會議須知、日程表
4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人:***
成 員:總務處有關人員
職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1. 車輛
負責人:***
(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。
(2)(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內用油由各部門自行解決。
(4)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2. 接站
負責人:***
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:負責人自行安排
3. 住宿
負責人:***
住宿。會議代表統一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
4. 宴請
宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5. 紀念品
負責人:***
準備給mark 紀念品1份,以表感謝。
6. 參觀、娛樂活動
(1)游覽。
責任人:***
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。
(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。
責任人:***
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。
洽談商務禮儀接待方案3
一、迎檢資料準備:
學校紅十字會創建工作匯報材料、學校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料
二、迎檢氛圍布置:
1、環境秩序確保做到整潔、規范、有序、優美;
2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關聯。
3、大幅標語,條幅彰顯接待氛圍。
4、學校紅會建設檔案資料在安全通道擺放待查。
三、迎檢流程:
㈠ 校長向檢查組匯報學校工作
㈡ 檢查組參觀校園文化,視察學生宿舍建修情況;學校學生特色活動展示。
擬定參觀檢查路線:教學樓入口文化墻(學校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學生臨時宿舍→食堂→建修中學生宿舍→學校遠景規劃圖
㈢ 檢查相關資料,接受相關專家、領導的質詢。
㈣ 校領導邀請專家組領導合影留念
四、迎檢工作要求:
(1)檢查團到達前,衛生組檢查教室、清潔區、部室環境衛生;
宣傳組做好攝像、拍照等準備工作;服務組準備好茶具、開水。
(2)檢查團到達時,校長、校中層以上領導迎接,服務組做好茶水服務;
各部室負責人迅速進入部室,準備迎接檢查;教室負責人管理好相應教室的學生;各功能教室正常使用,引導解說員(或者校長)引導檢查團領導開始檢查。
(3)檢查完畢后,校行政成員在會議室聽取檢查團反饋意見。
五、迎檢具體工作
1、校容校貌整治;校園文化整體布置。
2、收集、整理長樂博愛紅會建設相關資料資料(精、真、實)。
3、學校常規管理:確保教學秩序井然;師生的`文明禮儀精神面貌良好;校園安全有序。
4、確定參觀檢查路線,擬定解說詞。
5、向師生宣傳、介紹學校創建成立長樂博愛紅十字會的基本情況(時間、領導機構、職責、意義等),做好座談會及問卷調查的培訓。
洽談商務禮儀接待方案 篇20xx年1月6日,集團總裁陪同重要客人來我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、門崗保安規范著裝,統一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。
2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴雪榮在進入辦公區出口前迎接。
3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負責引導車輛進入辦公區域停車場(除公司領導車輛,其余車輛不準停于辦公區域)
二、歡迎橫幅。
1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內容由行政部負責制作)。
2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。
3、公司門口和宿舍門口插彩旗。
三、廠區環境衛生。
5日下午16:30對環境衛生做一次全面清理檢查。
1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛生死角。(按5S區域劃分清理。)
2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢(食堂負責清掃,行政部負責檢查)。
3、車間內人員、秩序井然,物品擺放到位;
4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報修及時。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理) 四、儀表風紀
1、員工按規定佩戴廠牌、頭巾。
2、保安人員按規定著裝。
五、工作秩序
1、部門負責人要嚴肅工作現場秩序,嚴禁人員隨意走動。
2、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序,嚴禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。
3、請假人員應在8:00離開宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進行清查)。
六、會議室布置
1.會議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負責)。
2、實地考察,時間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時間待定,具體由黃廠安排)
考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區。
視察陪同(王副總、黃廠長、田主任、xx豐、嚴雪榮、董振葦),重點部位解說(相關部門負責人)。
3、開會。時間11:15~12:15,在總經辦會議室。
七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。
午餐地點:裕豐大酒店,時間:12:40-14:00 毛總裁和客人日程安排表
時間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準備。
王副總已閱:發各部門執行!
洽談商務禮儀接待方案4
甲方:
乙方:
甲、乙雙方就建立業務合作關系,促進乙方為甲方更快拓展市場,同時確保乙方利益神圣不可侵犯。為明確雙方責任,就雙方的權利和義務,經友好協商,雙方特達成以下協議:
第一條:協議的收款方式、議定證明、分成方法、交付方式、交付時間、合同期限;
第二條:甲方的權利和義務;
1、甲方提供專業人士協助乙方洽談業務,包括客戶的售前、售中、售后服務。提供業務助理協助乙方開發、跟進、維護客戶、整理相關資料,并及時匯報給乙方等。
2、甲方提供業務必備資料給乙方開發和維護客戶。
3、甲方愿意協同乙方和乙方開發的客戶辦理合同手續并簽訂合同;若乙方提供的客戶要求簽訂合同的同時辦理司法見證手續,費用由甲方和乙方開發的客戶各承擔一半。
4、甲方愿意陪同乙方到乙方開發的客戶處實地考察,甲方也愿意陪同乙方接受乙方開發的客戶代表到甲方工廠實地考察,兩項所產生的費用全部由甲方承擔。
5、按照附錄一的要求,及時與乙方分成。
6、甲方可以與乙方共同攻關客戶,但所有應酬費由甲方支付。
7、甲方可以與乙方共同維護客戶,應酬費全部由甲方支付。甲方應在乙方知情、許可、陪同下與乙方共同維護乙方開發的客戶。甲方不能以任何理由將乙方客戶轉讓給同行業合作。
8、甲方每月提供一份乙方客戶確認的對帳單及提成款項清單給乙方。
9、甲方不得虛報、少報、漏報乙方開發的`客戶所下的所有訂單,并及時、主動向乙方匯報相關進度。
第三條:乙方的權利和義務;
1、乙方引見或邀請客戶專業人士與甲方專業人士洽談業務,說明客戶產品的品質和技術要求、驗貨標準,交貨周期、付款方式等。
2、乙方提供客供圖紙或客供樣品給甲方報價、打樣,并確保圖紙或樣品的真實性、有效性、及時性。乙方主要負責跟進、維護自己開發的客戶,包括報價、送樣、送貨等,甲方協助乙方完成上述工作。
3、乙方可以以個人名義和甲方法人代表簽訂本協議。
4、乙方開發的客戶的所有報價單上的業務聯系人必須包含乙方姓氏,報價單上的簽名經甲方負責人審核后由乙方簽名。業務助理必須將報價單備份給乙方,同乙方客戶發送郵件時必須抄送一份給乙方。
5、按照附錄一的要求,及時與甲方分成。
6、乙方可以請求甲方一起向乙方開發的客戶催收貨款。
7、在合同期限內,甲方在收到乙方客戶所下的所有訂單的每一筆貨款后三天之內必須主動以書面形式通知乙方,并及時按約定分成給乙方。乙方可以隨時隨地監督甲方與乙方客戶的業務關系往來。
8、乙方在不損害甲方利益的前提下,可以以甲方辦事處的形式傳真和回傳報價單及接收和回傳訂單給自己開發的客戶,甲方加蓋公章后轉送或傳真給乙方,乙方再傳真或回傳給乙方開發的客戶。乙方可以以甲方公司名義接單,但名片可以自行設計,公司電話及傳真號碼可以是乙方自己的。
第四條:違約責任;
1、任何一方有證據表明對方已經、正在、或將要違約,可以中止履行本協議,但應及時通知對方。若對方繼續不履行、履行不當或者違反本協議,該方可以解除本協議并要求對方賠償損失。
2、因不可抗力而無法承擔責任的一方,應在不可抗力發生的三天之內,及時通知另一方。雙方再商定相應的解決方案并簽訂相關協議。
3、一方因不可抗力確實無法承擔責任,而造成損失的,不負賠償責任。本協議所稱的不可抗力是指不
能預見、不能克服并不能避免且對一方當事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災、風暴等以及社會事件如戰爭、動亂、政府行為等。
4、乙方為甲方開發客戶,甲、乙雙方共同評估客戶,經過甲方審核過的客戶,若客戶因經濟狀況而不能收回的貨款,甲方有權要求乙方不能拿回相應的分成款項,但乙方不承擔乙方客戶因此而造成的經濟損失。
第五條:保密條款;
雙方應嚴格保守在合作過程中所了解的商業及技術機密,否則應對因此而造成的損失承擔賠償責任。
第六條:以上條款如有未盡事宜,經甲、乙雙方協商后加以補充。
補充內容;
第七條:其它;
1、如果本協議任何條款根據現行法律被確定為無效或無法實施,本協議其它所有條款將繼續有效。在
這種情況下,雙方將以有效的約定替換該約定。且該有效約定應盡可能接近原約定和本協議相應的精神和宗旨。本協議適用于中國法律管轄區域服務于甲方注冊地的法院,或辦事處當地法院。
2、附錄一規定的有效期滿,本協議自動失效。屆時雙方若愿意繼續合作,應重新訂立協議。合同期限
最短為兩年,最長不限。
3、本協議經過甲、乙雙方的同意,任何一方不得隨意更改。如需更改,必須由雙方共同協商后簽字確
認。
4、本協議雙方授權代表簽字并蓋章,自簽訂日起生效。
5、本協議為一式兩份,雙方當事人各執一份,具有同等法律效力。
甲方乙方
法人代表:代表:
日期:日期:
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