（優選）接待方案15篇

　　為了確保我們的努力取得實效，我們需要提前開始方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特點。優秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編收集整理的接待方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

接待方案1

　　作為一名企業管理者，在領導接待方案及流程方面的規劃和實施是企業成功的關鍵之一。一份完善的領導接待方案可以幫助您準確地為客戶和領導們創建難忘的接待體驗，并展現出您的專業素養。

　　一、領導接待的立項

　　準備接待領導的前期準備工作，需要預計到各種方面的需求，包括安排與準備必要的場地、服務人員、菜單、飲料等。這一點包括：

　　1、策劃目標：接待領導的目的是什么？是為了增加對企業的信任度，還是為了吸引新客戶？

　　2、接待時間和位置：接待領導的'時間和地點非常重要。可以根據領導的出行和地點進行選擇。

　　3、參與人員：確定參與接待的人員名單，需要明確每個人負責的職責和具體任務。

　　4、接待費用：考慮好接待活動的費用，如果需要提前預支，在立項階段就要計劃好。

　　5、注意安全：在接待過程中，要注意為領導以及他們的財產安全，規定明確協議。

　　二、領導接待的流程與細節

　　1、接待方案

　　在確定好接待立項之后，要進一步制定接待方案。接待方案需要包括詢問領導的需求，包括飲食、住宿、交通的準備工作，或者是否需要安排其他活動。接待方案中的內容越詳細和全面，領導的接待體驗也會變得越好。

　　2、接待人員

　　接待人員是接待領導的重要組成部分。要明確每個人員的職責和任務。通常，接待人員包括主持人、引導員、接待員和負責各項準備工作的服務人員等，不同的職責會有不同的安排。

　　3、場地環境

　　在接待領導過程中，場地環境也是很重要的，可以準備一些植物，給予綠色空間的情況給領導們。建議選擇通過裝修、擺設等細節來表現企業的文化特色。

　　4、飲食安排

　　在接待中，飲食起著很大的作用。如果可以的話建議菜單應該以健康和美味的食材為主，可以考慮有機食品等。需要精心安排好與服務員之間的配合和協調，如何在保證餐品質量的同時讓領導享受到優惠？這是一項很需要注意，需要尊重領導們的飲食偏好和食品禁忌。

　　5、其他細節

　　還應準備一些娛樂、休閑或文化活動，根據領導的喜好來制定，比如參加展覽、音樂會、電影、演出或其他戶外活動。安排好合適的時間，讓領導們享受到一個美好而難忘的瞬間。

　　三、領導接待總結

　　在活動結束后，對領導接待方案進行總結是很重要的一步，可以反思接待過程中的優點和缺點，總結本次活動的經驗和教訓，并制定一份完美的接待總結報告。通過不斷總結和改進方案和流程，使我們的接待工作逐漸逼近完美，并為企業在市場競爭過程中的穩定發展奠定堅實基礎。

　　在領導接待方案和流程中，細節和安排是非常重要的。要通過提前的計劃和準備，確保接待的過程愉快無憂，營造出專業、熱情、殷勤的接待氛圍，讓領導體驗到企業的誠信、人性、親和力等品質，從而增加公司的美譽度和知名度，為企業長期發展奠定堅實的基礎。

接待方案2

　　為安排好領導來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

　　一、接待時間

　　xx年xx月xx日—xx月xx日

　　二、接待地點

　　接人地點：

　　下榻酒店：

　　考察地點：

　　三、考察組成員大區總經理：

　　辦事處主任：

　　隨行人員：

　　四、接待負責人員

　　總負責人：（待定）

　　具體實施人員：（待定）

　　五、接待前期準備工作

　　1、食宿安排，提前預定酒店房間

　　2、制定相關的檢查路線及行程安排

　　3、迎接車輛安排，駕車前去迎接

　　4、安排接風宴，注意考察小組的'飲食習慣

　　5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作

　　六、迎送、陪同檢查組人員安排

　　（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開公司商務車從公司出發到達迎接考察小組。

　　（二）在領導考察期間，負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

　　（三）迎送工作由統一協調安排。

　　七、職責分工及安排

　　1、負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務。

　　2、負責照像。

　　3、后勤負責落實以下工作：

　　（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。

　　（2）整理店堂區域環境衛生，無衛生死角，衛生間無異味。

　　（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，日：前準備到位。

　　（4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

　　（二）牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

　　（三）各部門準備好相關資料，按照統一標準擺放。

　　（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統一著工作裝，佩帶胸卡。

　　八、有關要求

　　1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。

　　2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規范要求，相關資料要齊全，細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度研究問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。

　　3、各部門要搞好協同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

　　4、車輛保障方面，負責調度車輛，保證服務。檢查時視情景進行安排：商務車部。

　　九、本次考察小組的全部日程安排

　　十、各項詳細及資費

　　1、酒店：

　　（1）帝豪

　　（2）喜來登

　　（3）君華

　　（4）金海灣

　　2、餐飲：

　　（1）海鮮城

　　電話：地址：

　　（2）酒家

　　電話：地址：

　　（3）酒家

　　電話：地址：

　　（4）大酒樓

　　電話：地址：

　　（5）酒家

　　電話：地址：

接待方案3

　　迎接國家教育部、安徽省“義務教育均衡發展”及“學校標準化建設”、合肥市“特色學校”等督導評估工作是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保完成迎檢工作，制定以下接待方案：

　　一、成立迎檢接待領導小組

　　主要是統籌標準化建設、特色學校創建工作，協調臨時性事項。

　　組長：張曉斌

　　副組長：桂自力許超敏王立柱

　　成員：李兵馬應勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

　　二、成立迎檢專門工作小組

　　整個接待工作在許超敏、王立柱等同志統籌協調下進行，設立各專門工作小組，各小組分工合作，全體師生務必積極配合。

　　1、資料整理組

　　準備各種迎檢資料以及臨時資料，核查材料與迎檢的工作匯報稿

　　a級指標責任：

　　（1）、領導重視

　　（2）、辦學條件

　　（3）、學校管理

　　（4）、教育教學

　　（5）教師資隊伍

　　⑴根據a級指標資料，整理匯報材料;

　　⑵辦一期頤和中學標準化建設行事歷；

　　⑶籌劃一組展版。

　　組長：王立柱

　　副組長：李兵

　　組員：郭正根王盼盼張光華郭煒

　　2、衛生保障組

　　提前安排全校大掃除，檢查全校清潔衛生（包括食堂、實驗室衛生），當天巡視校園環境，確保整個校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。

　　1）、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建筑垃圾、無衛生死角，墻面無污漬、無灰塵，花壇無雜物、無紙屑（德育處負責檢查）。

　　2）、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈，四處無明顯污垢（工會負責檢查）。

　　3）、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。（年級組負責檢查）

　　4）、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理（辦公室負責檢查）。

　　5）、功能室內部衛生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（教導處負責檢查）

　　6）、花盆無雜物枯枝，樹葉鮮潤光澤（保潔員負責）

　　組長：許超敏，副組長：吳靜組員：周琰、梁琳、年級組長、工會委員、功能教室負責人

　　3、會務接待組

　　負責會議室、辦公室等會場布置及會務服務：記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項；準備會場標語；落實交通工具及司機;留影像資料。負責安排禮儀隊員；接送并全程陪同專家組成員（包括宿和餐）；送資料、禮品給專家組成員。

　　核查工作程序安排

　　1、匯報會（在會議室）

　　參加人員：

　　主持人：

　　副校長（或教育局領導）

　　匯報人：校長；

　　核查專家組

　　反饋地點、參加人員

　　組長：

　　組員：

　　4、儀表風紀組

　　1）、學生著裝恰當按規范要求進行整理，下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學無關的內容。學生值日。（團委學生負責）。

　　2）、教師、管理人員正常上班，著正裝，嚴肅課堂紀律，規范教學行為，維護良好教學秩序（教導處）

　　5、安全保衛組

　　指揮車輛停放、門衛門衛規范著裝，規范崗位工作要求；安排校長、副校長、辦負責人在學校門前迎接專家;校園維修；以及加強檢查期間巡查，

　　組長：桂自力，副組長：范傳安，組員：萬玉國高成琢

　　6、功能室組

　　負責檢查實驗樓各功能室布置及設備擺放，功能室現場講解，技能演示

　　組長：王立柱，副組長：馬應勝，組員：各功能教室負責人

　　7、師生座談組

　　準備全校教師名冊、學生名冊、家長名冊，按照專家組的要求將抽考到的'教師、學生帶到座談會現場并全部帶回

　　組長：王立柱，副組長：郭正根，組員：各班主任

　　8、宣傳報道組

　　制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面，校門口一幅，綜合樓一幅，網站建設，制作學校10分鐘宣傳短片

　　組長：許超敏，副組長：張光華，組員：

　　9、考察線路組：

　　校門→教學樓門廳→七（1）、(2)班教室→教學樓實驗樓過道→學校雕塑→田徑運動場→籃球場→生、化實驗室→二樓物理實驗室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書、閱覽室→美術教室→五樓微機室→乒乓球室→音樂室→四樓黨員活動室→會議室→家委會辦公室→心理咨詢室→（三樓各處室→校長室→檔案室→接待室）→（射擊館→學生社團活動中心）→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→（二樓教師綜合辦公室）→階梯教室。

　　視察陪同（迎檢領導小組：桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱）

　　重點部位解說（相關部門負責人、功能教室負責人）

　　組長：許超敏，副組長：----，組員：----

　　10、文化建設組

　　負責校園文化方面籌劃，相關責任人組織實施，內容包括：

　　1）校園走廊文化墻；（李兵）

　　2）教室文化；（吳靜）

　　3）辦公室文化；（許超敏）

　　4）功能室文化（馬應勝

　　（5）制度文化（張光華）

　　組長：張曉斌，副組長：許超敏王立柱，組員：李兵馬應勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

　　三、其他要求

　　1、迎檢期間，全體中層及以上領導干部在會議室集中，按照迎檢安排履行職責，沒有安排具體任務的教職工，保持24小時電話暢通，隨時接受臨時任務。

　　2、各責任人對照創建標準逐項進行分析，再認識、再動員，創造性細化方案，限時完成各項工作任務。各功能室負責人要全面熟悉相關標準化建設情況并在驗收時接受查詢，全體教師要顧全大局，服從安排，為學校標準化創建作出貢獻。

　　1、立項建設事項的于務必于10月13日前謀劃好。

　　2、各指標分項描述及檔案整理，10月12日前完成。

　　3、校園文化建設10月底完成主體工作。

　　4、匯報材料、展版于10月15日前完成。

　　5、全部工作于11月10日前基本完成。

　　xx-10-10

接待方案4

　　1.概述

　　商務接待是企業之間、企業和客戶之間以及企業與社會各界之間聯系的重要環節。商務接待的質量不僅關系到企業形象的塑造和維護，還關系到客戶群的增長和維護。市場競爭愈加激烈，企業在商務接待方面的投入和效果更受關注。因此，如何制定一套完備的商務接待方案已經成為商家們良好宣傳企業形象的重要手段。本文旨在針對商務接待方案進行研究，以期為實施商務接待拋磚引玉。

　　2.商務接待的概念和作用

　　商務接待是指企業和個人在業務交流和私人方面的互動，可以涉及差旅、公干、旅游、參觀等各種形式，并拓展此類互動渠道，以便加強商業企業之間的關系、擴大銷售網絡和增加利潤、把握市場機會以及宣傳企業形象及品牌效應。因此，商務接待具有以下幾種作用：

　　（1）推廣企業及商品；

　　（2）促進對外經濟交流；

　　（3）提高企業形象，加強企業文化；

　　（4）拓展業務企業和個人的交際范圍。

　　3.商務接待的內容和要求

　　（1）企業要有一張完整的商務接待計劃表；

　　（2）文件管理方面的流程，如來往傳真、信函的管理；

　　（3）出差人員動態管理，包括協調外事部門聯系接待單位及人員、交通、接待地點及休憩區、商務禮儀、媒體宣傳等；

　　（4）對外聯絡協調；

　　（5）對外接待時的禮賓知識。

　　4.商務接待具體方案上的細節處理

　　（1）商務接待中心的規劃，包括接待大廳、休息區、會談室、商務中心等設施；

　　（2）餐食方面的規劃，應根據接待對象的需求，選擇合適的用餐時間、用餐場所和餐食內容；

　　（3）住宿安排，應根據接待對象的需求選擇質量和檔次相符的酒店；

　　（4）禮品贈送，應根據接待對象的身份、職業以及文化需求送上合適的禮品；

　　（5）接待對象的交通要求，應根據接待對象的需求安排合適的交通工具。

　　5.商務接待方案的.實施流程

　　（1）接待呈報，包括接待人員信息、接待目的、接待時間、接待費用、接待計劃等內容；

　　（2）接待預約，通過電話、傳真、電子郵件等方式與接待對象聯系，并預約相關事宜；

　　（3）接待準備，準備接待所需的相關文件、會議資料、接待禮品等；

　　（4）接待實施，安排好接待對象的住宿、交通、用餐和參觀等事項；

　　（5）接待總結，總結接待過程中存在的問題和不足，并對接待方案和流程進行完善。

　　6.商務接待方案中的商務禮儀

　　商務禮儀是進行商務接待的重要一環，主要包括以下幾個方面：

　　（1）商務禮儀基本規范，包括著裝、言談舉止、姿態等方面；

　　（2）文化禮貌用語，如問候語、感謝語、祝福語等；

　　（3）桌面禮儀，如正確使用餐具、飲料manners、用餐流程等；

　　（4）禮品送禮禮儀，應根據接待對象的身份、職業以及文化需求送上合適的禮品。

　　7.商務接待方案中的安全防范措施

　　（1）安全宣傳，通過課程教育、公示標語、宣傳海報等方式宣傳安全知識；

　　（2）人員配置，商務接待狀態下應配置專人進行安全巡視和護衛；

　　（3）設備控制，對商務接待場所的相關設施進行安全控制，如火災、漏電等；

　　（4）應急預案，應制定商務接待安全應急預案，確保在突發事件發生時能夠及時做出反應。

　　8.總結

　　商務接待在企業間的交流、加強對外經濟交流、提高企業形象、增加利潤、宣傳企業形象及品牌效應等方面具有非常重要的作用。因此，為保證商務接待方案的實施質量和效果，應制定完備的商務接待方案，并努力做好各個細節的處理，以確保商務接待的質量和效果。同時，還應嚴格遵照商務接待場所規則和安全措施，確保商務接待過程的安全。

接待方案5

　　一、迎檢資料準備：

　　學校紅十字會創建工作匯報材料、學校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料

　　二、迎檢氛圍布置：

　　1、環境秩序確保做到整潔、規范、有序、優美；

　　2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關聯。

　　3、大幅標語，條幅彰顯接待氛圍。

　　4、學校紅會建設檔案資料在安全通道擺放待查。

　　三、迎檢流程：

　　㈠ 校長向檢查組匯報學校工作

　　㈡ 檢查組參觀校園文化，視察學生宿舍建修情況；學校學生特色活動展示。

　　擬定參觀檢查路線：教學樓入口文化墻（學校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片）→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學生臨時宿舍→食堂→建修中學生宿舍→學校遠景規劃圖

　　㈢ 檢查相關資料，接受相關專家、領導的質詢。

　　㈣ 校領導邀請專家組領導合影留念

　　四、迎檢工作要求：

　　（1）檢查團到達前，衛生組檢查教室、清潔區、部室環境衛生；

　　宣傳組做好攝像、拍照等準備工作；服務組準備好茶具、開水。

　　（2）檢查團到達時，校長、校中層以上領導迎接，服務組做好茶水服務；

　　各部室負責人迅速進入部室，準備迎接檢查；教室負責人管理好相應教室的`學生；各功能教室正常使用，引導解說員（或者校長）引導檢查團領導開始檢查。

　　（3）檢查完畢后，校行政成員在會議室聽取檢查團反饋意見。

　　五、迎檢具體工作

　　1、校容校貌整治；校園文化整體布置。

　　2、收集、整理長樂博愛紅會建設相關資料資料（精、真、實）。

　　3、學校常規管理：確保教學秩序井然；師生的文明禮儀精神面貌良好；校園安全有序。

　　4、確定參觀檢查路線，擬定解說詞。

　　5、向師生宣傳、介紹學校創建成立長樂博愛紅十字會的基本情況（時間、領導機構、職責、意義等），做好座談會及問卷調查的培訓。

　　洽談商務禮儀接待方案 篇20xx年1月6日，集團總裁陪同重要客人來我分公司，為了做好接待工作，充分展示我司工作秩序與成效，特制定本工作方案。

　　一、迎接工作。

　　1、門崗保安規范著裝，統一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。

　　2、1月6日上午10：00，王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴雪榮在進入辦公區出口前迎接。

　　3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負責引導車輛進入辦公區域停車場(除公司領導車輛，其余車輛不準停于辦公區域)

　　二、歡迎橫幅。

　　1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內容由行政部負責制作)。

　　2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。

　　3、公司門口和宿舍門口插彩旗。

　　三、廠區環境衛生。

　　5日下午16：30對環境衛生做一次全面清理檢查。

　　1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛生死角。(按5S區域劃分清理。)

　　2、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢(食堂負責清掃，行政部負責檢查)。

　　3、車間內人員、秩序井然，物品擺放到位;

　　4、各部門物品柜上物品清理，損壞、鑰匙丟失報修及時。(按物品柜劃分由部門自行管理，維修、鑰匙配備由行政部管理) 四、儀表風紀

　　1、員工按規定佩戴廠牌、頭巾。

　　2、保安人員按規定著裝。

　　五、工作秩序

　　1、部門負責人要嚴肅工作現場秩序，嚴禁人員隨意走動。

　　2、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序，嚴禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。

　　3、請假人員應在8：00離開宿舍，宿舍禁止留人(行政部8：10將進行清查)。

　　六、會議室布置

　　1.會議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負責)。

　　2、實地考察，時間10：15～11：15(如有變故員工午餐推遲，時間待定，具體由黃廠安排)

　　考察線路：裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區。

　　視察陪同(王副總、黃廠長、田主任、xx豐、嚴雪榮、董振葦)，重點部位解說(相關部門負責人)。

　　3、開會。時間11：15～12：15，在總經辦會議室。

　　七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。

　　午餐地點：裕豐大酒店，時間：12：40-14：00 毛總裁和客人日程安排表

　　時間有變故另行通知，員工做好就餐推遲準備。

　　王副總已閱：發各部門執行!

接待方案6

　　一、調研主題：我縣農民工返鄉創業狀況、創業園區建設狀況。

　　二、調研時間：20xx年8月25日——8月26日。

　　三、活動安排：

　　(一)、8月25日活動安排

　　1、上午8：30在天際大酒店五樓二號會議室召開專題座談會

　　(1)聽取縣政府狀況匯報;

　　(2)與參會部門進行座談。

　　2、下午3：00到天鵝集團、工業園區企業進行調研，聽取企業匯報，現場察看。

　　(二)、8月26日活動安排

　　1、上午8：30出發到五河鎮視察調研。

　　2、下午到妙道山考察。

接待方案7

　　20xx級學生將于9月5、6日入學報到，經管學院按照"高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸"的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：

　　一、工作機構

　　成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。

　　組 長：鄭武生 余 謙

　　成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

　　面試(資格審查)教師若干人

　　李一凡(學生會主席，電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人)

　　校內接待站領導值班安排

　　面試(資格審查)老師分工

　　二、工作時間及主要工作內容

　　1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。

　　2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。

　　( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

　　三、校內接待站及聯合辦公點

　　學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。

　　我院校內接待站：具體位置與去年相同。

　　四、有關工作分工(見附表)

　　五、接待流程

　　1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區后，學院迎新工作組學生干部將新生引導至"經濟與管理學院新生接待站"。

　　2. 在接待站領取"新生報到生明白卡"、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關系待后統一收取。

　　3. 面試(資格審查)合格后，在錄取通知書上蓋"面試通過"章，發放住宿卡，再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續。(學校工作人員下班后，可先安排新生臨時住宿)。

　　4. 由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具，引領到相應的宿舍。

　　六、有關要求和說明

　　1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生干部要"掛牌上崗"。

　　2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的'新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

　　3. 新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫"新生入學檔案明細表"(無檔案的學生應提交相關證明或注明原因)，并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，并在接待站辦理完有關手續后，方可發放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

　　4. 需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。

　　5. 實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協作，確保接待工作有序進行。

　　6. 輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名)，確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。

接待方案8

　　按照上級民政主管部門《關于認真做好今年清明節期間群眾性祭祀安全工作的通知》要求，為了切實做好今年清明接待各項工作，全面實現零事故目標，特制定安全工作應急預案。

　　一、指導思想

　　突出低碳環保主題，堅持明祭祀、安全祭祀，以良好的服務形象和優質的服務工作，為各界群眾營造良好的祭祀環境和氛圍，全面做到安全、祥和、有序。

　　二、時間安排

　　今年清明節集中接待活動共安排6天，即月1日至4月日為集中接待日。

　　集中接待日期間，設立臨時協調小組，由區民政局、公安分局、衛生局、鳴犢街道、公安分局消防中隊、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮交警中隊聯合組成，協調小組辦公地點設在園會議室。集中接待日前召開全體員工大會進行動員，安排部署，做到任務、人員、責任“三落實”。

　　三、保障措施

　　（一）消防安全

　　一是以保護環境為重點，切實加強對園區植被和花木的管理，在園區、墓區各重點位置配備滅火器00瓶的'同時，組織專人加強對重點區域的巡查，嚴禁無序焚燒和園區放炮，徹底消除火災隱患。

　　二是切實加強墓區巡邏，除護墓組工作人員輪流值班外，臨時聘用護墓人員10名充實集中接待期間墓區安全工作。

　　（二）交通安全

　　聘請交警大隊和引鎮中隊警力1名，分別組成機動巡邏組和事故處理組，在韋鳴路、雁引路、長鳴路丁字路口、園門前及停車場設立執勤點，疏導車輛，分流人群，確保道路暢通和行人安全。

　　（三）治安管理

　　一是聘請鳴犢派出所警力名重點負責祭祀活動期間治安管理，加強對園區內外治安狀況管控，確保園祭祀群眾車輛、財產和人身安全。

　　二是保衛組實行24小時值班制度，每班次4人，對人群聚集區、集中停車區、化紙區、鳴炮區及墓區進行全天候巡邏檢查，如遇突發事第一時間到場并及時進行處置。

　　三是加強對祭品銷售的攤點管理，指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊，堅決制止亂擺亂放，占道經營，欺行霸市和假冒偽劣產品上市的現象發生。

　　四是聘請醫務人員2名具體做好接待時間祭祀群眾臨時就診工作。

　　四、加強宣傳

　　以突出環境保護、明祭祀和防火安全、交通安全為重點，充分利用各大新聞媒體和宣傳標語、專欄、簡報、網站和信息平臺，同時發揮LED屏的功能作用，集中宣傳建園2年的輝煌成就，宣傳安全防火常識，祭掃安全要求，交通安全須知等，通過廣泛宣傳，全面增強群眾安全防范意識。

　　五、工作要求

　　1、切實加強安全管理，認真落實安全責任，對園區各重點區域的安全防范工作實行條塊管理，指定專人，分工負責，嚴格把關，把各項安全措施落到實處。

　　2、全面提高員工和園祭祀群眾的安全防范意識，加強對重點區域和事故易發地段的排查，及時消除安全隱患，為園群眾創造良好祭祀環境。

接待方案9

　　1月底，20xx年度全省婦幼工作會議參會人員一行將蒞臨我院參觀，為切實做好接待工作，特制定此方案，具體如下：

　　一、組織機構

　　為切實做好此次接待工作，確保接待工作順利進行，成立接待籌備領導小組，其人員如下：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　領導小組下設辦公室，設在行政辦公室，同志兼任主任，成員：，負責綜合協調、信息傳遞、人員調度等工作。

　　二、具體工作安排

　　行政辦公室：負責擬定路線，準備耳麥及分組參觀卡，安排人員對參觀人員分組并發放參觀卡、耳麥，參觀結束后收集胸牌及耳麥，根據需要準備領導講話稿。

　　總務科：全院環境衛生清理（特別注意參觀科室和沿途），安排要參觀的樓棟專人值守和調度電梯，綠植擺放，被參觀科室基礎設施改善。

　　健教科：負責全程拍照，做好宣傳報道工作，制作引導牌，五樓宣教室宣傳片播放，氛圍營造（電子游屏、橫幅、液晶顯示屏等）。

　　護理部（客服中心）：維護門診秩序，導診人員穿上正式服裝，安排門診大廳及沿途志愿者上崗，負責門診大廳內涉及的所有參觀點的人員引導。

　　信息科：確保被參觀科室各系統的正常運轉。

　　保衛科：負責沿途秩序和安保，引導參觀車輛停放，事先清理整頓好全院車輛（含摩托車、電動車）停放秩序。

　　收費科：負責門診收費、掛號窗口及入出院處排隊秩序。

　　產前診斷科：科主任在電梯口迎候，科主任介紹科室情況，對科室業務進行講解。

　　兒康科：科主任和護士長在住院部二樓檢驗科迎候，科主任介紹科室情況，對科室業務進行講解。

　　負責引導、準備講解詞及介紹醫院整體情況。

　　全院各科室：保持科室范圍內環境衛生的整潔及患者良好的`就診秩序。

　　三、具體參觀路線

　　參觀人員下車后行政辦公室負責發放胸牌及耳麥并將人員隨機分成兩組，A組佩戴藍色胸牌，B組佩戴紅色胸牌。

　　A組參觀路線（陪同領導：；引導員：；陪同工作人員：等）

　　門診下車→（門診大廳往門診藥房方向，沿途介紹醫院整體情況，2分鐘）→乘電梯至五樓產前診斷科（1分鐘）→（在電梯口迎候并好講解準備）→宣教室（播放醫院宣傳片介紹孕產婦保健管理系統，18分鐘）→建檔室（1分鐘）→門診診室（1分鐘）→胎兒取樣室（1分鐘）→四樓營養門診和體成分分析室（2分鐘）→胎監室（1分鐘）→（乘電梯至二樓途徑專家門診、二樓天橋，2分鐘）→（在住院部二樓檢驗科候診區迎候并好講解準備）→評估室（1分鐘）→高危兒管理科（2分鐘）→物理治療室（PT室、感統治療室、懸吊治療室）（5分鐘）→發育行為治療室（個輔助課、集體課）（5分鐘）→傳統醫學治療室（3分鐘）→言語治療室（2分鐘）→OT室（1分鐘）→高壓氧倉治療室（1分鐘）→（步行至門診二樓，途徑二樓天橋、專家門診）→一樓門診大廳→門診大樓門口集合乘大巴離開

　　B組參觀路線（陪同領導：；引導員：；陪同工作人員：等）

　　門診下車→（步行至門診二樓途徑專家門診、二樓天橋，沿途介紹醫院整體情況，2分鐘）→（在住院部二樓檢驗科候診區迎候并好講解準備）→評估室（1分鐘）→高危兒管理科（2分鐘）→物理治療室（PT室、感統治療室、懸吊治療室）（5分鐘）→發育行為治療室（個輔助課、集體課）（5分鐘）→傳統醫學治療室（3分鐘）→言語治療室（2分鐘）→OT室（1分鐘）→高壓氧倉治療室（1分鐘）→（步行至門診二樓途徑二樓天橋、專家門診，2分鐘）→乘電梯至五樓產前診斷科（1分鐘）→（在電梯口迎候并好講解準備）→宣教室（播放醫院宣傳片介紹孕產婦保健管理系統，18分鐘）→建檔室（1分鐘）→門診診室（1分鐘）→胎兒取樣室（1分鐘）→四樓營養門診和體成分分析室（2分鐘）→胎監室（1分鐘）→乘電梯至一樓→門診大廳→門診大樓門口集合乘大巴離開

　　四、工作要求

　　1、各科室嚴格按方案要求提前做好相關接待準備，并將接待準備工作情況與分管領導匯報。

　　2、接待參觀人員期間各科室人員務必保持良好的精神風貌。

接待方案10

　　一、接待前準備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時光及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知，做好住宿和餐飲安排工。

　　3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

　　二、接站：

　　根據客人具體抵達時光，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時相識到酒店的基本狀況和考前須知。

　　三、旅游及行程的'安排：

　　1、導游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

　　四、旅游保險：

　　確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

　　五、集會日程安排：

　　月日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時光安排接機時光，人員接機，率領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

　　A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅

　　B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業人員在接待臺輔佐會務組，為客人簽到辦理注銷，并為VIP客戶帶給優質服務入住手續。在客人到達酒店時，指導客人前去簽到臺辦理入住等。

　　C：代定客人來回大交通

　　D：舉行主題晚宴（根據客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

　　E：協助主辦單位安排參會事議

　　19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx月xx日：參加會議。

　　本酒店參會：

　　上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇

　　10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐

　　下午:14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇

　　16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴

　　xx月xx日：（根據實際狀況安排時光）

接待方案11

　　一、關于接待對象、原則及任務

　　（一）接待對象

　　1、學校接待：學校邀請的嘉賓（包括政府部門領導、外國友人、企事業單位來賓、高校來賓、老領導、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等）。

　　特邀校友指的是學校獨立向校友寄發邀請出席慶典活動的校友，如作學術報告、慶典講話、捐贈儀式等。

　　2、系部接待：以班或年級、專業等成建制（或成批）返校的校友或單獨回校校友等。

　　（二）接待安排

　　本著“熱情、周到、節儉、特色”的原則，分級接待。

　　1、學校統一邀請的`嘉賓和特邀校友由校慶辦統一安排。

　　2、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負責安排。

　　3、校友往返校費用自理。為方便校友，請各系提前幫校友聯系住宿。

　　4、慶典期間各系根據需要安排宴請校友。

　　（三）接待任務

　　1、賓館住宿；

　　2、宴請招待；

　　3、交通用車；

　　4、慶典活動引導；

　　5、其他相關服務。

　　二、關于報到及聯絡

　　（一）聯絡安排

　　各系部安排20-40位聯絡員（青年志愿者或青年教師）負責校慶有關聯絡工作。成建制返校的校友學校可根據實際單獨安排專門聯絡員（青年志愿者或青年教師）聯絡。

　　（二）報到安排

　　1、校友報到程序：報到點設在各系部辦公室，依次為登記校友單位——登記禮金——領取紀念品——題字——安排住宿——預定返程票。

　　（1）簽到；引導住宿；

　　（2）財務禮品組驗收禮金，開具票據；

　　（3）發放禮品和資料袋（提醒活動安排）；

　　（4）訂票（聯絡員聯系）。

　　2、成建制校友可先與各系部聯系，落實下榻酒店，再委派校友代表到系部報到。

　　3、校友慶典贈送的禮品（禮金）可以個人名義，亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續，并領取學校校慶相關資料及禮品。

　　4、以法人單位（政府機關、企事業單位等）名義出席慶典活動的校友按照學校接待標準以嘉賓接待方式的統一安排報到。

接待方案12

　　該公司與本公司有長期的合作關系，此次來訪是為了更好的促進雙方發展，加強科學技術的交流。為做好本次接待工作，特制定本接待方案。

　　一、來訪人員基本情況：

　　二、接待小組人員

　　XXX、XXX

　　三、接待日程安排

　　四、接待經費預算

　　酒店名稱：ZZ大酒店

　　酒店地址：湖南省長沙市芙蓉區韶山北路129號 全部房型與房價：

　　豪華單人間： 門市價1000元 /間*天 雙人標準間：門市價850元 /間*天 早餐免費提供

　　午餐、晚餐每桌1200元 小計：12900元

　　會議費用預算明細

　　小計：2814元

　　用車費用：1500元 旅游參觀費用：1500元

　　其他：20xx元

　　總預算：24714元 五、落實工作人員

　　由總經理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買，公關部配合；會場布置由吳詩怡和張華負責；會場所需設備由公司技術人員負責。

　　五、接待過程中的所用場所的.設計與布置

　　1、會場布置形式：全圍式

　　2、會議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍興盛集團總裁，主位左邊首位為

　　3、新加坡總裁，然后依次式新加坡經理、秘書；主位左邊依次是興盛總經理、秘書及上級領導。

　　3、環境布置為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放置一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會議桌上。

　　4、布置主席臺：會議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標——“”掛在天幕上。 5、配齊投影儀、麥克風，會前調試完好。

接待方案13

　　xxxx年的迎新工作將于8月10日—25日分批次進行。今年我院預計報到新生1000人。為確保新生順利入學，維護校園正常秩序，樹立良好的社會形象，現將各部門的迎新工作安排通知如下：

　　一、教務處

　　1.負責組織各院系學生開展迎新工作，招募和培訓志愿者，在新體育館外開展社團展示活動，設立貧困新生“綠色通道”，設立保險辦理處，發放新生禮包，辦理學生宿舍入住手續，安排校領導慰問新生等工作

　　2.要設立專門的新生接待咨詢處及綠色通道咨詢處。

　　二、招生辦

　　1.負責落實火車站及有關汽車站新生接待場地，并組織相關單位校內迎新現場布置。

　　2.負責迎新車輛的調度和迎新接站人員的組織協調。

　　3.協調指導各專業做好迎新現場的咨詢工作。

　　4.負責學生志愿者的組織和調度

　　5.協同后勤部，安排一定數量迎新人員夜間值班，保證夜間或提前、晚到的新生能住得下，吃得上。

　　三、宣傳部

　　1.要落實迎新現場學院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標志牌、宣傳牌、迎新車輛標志牌及迎新人員工作牌等。

　　2.制作其他小組交辦的各種宣傳圖板。

　　3.做好新生入學宣傳報道，督促各單位做好宣傳欄的更新。

　　四、后勤部

　　1.繪制各專業各班級新生宿舍平面圖、收費標準公示圖。

　　2.負責新生宿舍安排、公寓用品、軍訓用品發放。

　　3.新生報到期間安全保衛和現場秩序維護。

　　4.規劃送新生車輛校內行駛路線和停車場地秩序的維持，并設定明顯標識。

　　5.負責校內外迎新各站點茶水供應和學生家長的`臨時住宿安排。

　　6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。

　　迎新工作是關乎學院全局的一件大事，容不得絲毫麻痹和懈怠。迎新人員不論分工如何，均實行首問負責制。學院要求全體工作人員統一著校服夏裝，佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神，熱情為新生及家長做好服務，努力營造出一個隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

　　校內迎新地點：報到在報告廳一樓場地，繳費在一樓105教室，接待值班時間：7：30—19：30。

　　xxxx年8月6日上午9：00學院將在第一會議室召開各工作組負責人、系主任會議，聽取迎新工作落實情況的匯報，各系各專業安排人員參加會議。

接待方案14

　　為安排好領導來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

　　一、接待時間

　　20xx年x月日—月日

　　二、接待地點

　　接人地點：xxxx

　　下榻酒店：xxxxx

　　考察地點：xxxx

　　三、考察組成員大區總經理：xxx 辦事處主任：xxx 隨行人員：xxx

　　四、接待負責人員總負責人：（待定）具體實施人員：（待定）

　　五、接待前期準備工作

　　1、食宿安排，提前預定酒店房間

　　2、制定相關的檢查路線及行程安排

　　3、迎接車輛安排，駕車前去迎接

　　4、安排接風宴，注意考察小組的飲食習慣

　　5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：

　　熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作

　　六、迎送、陪同檢查組人員安排

　　（一）xx月xx日xx午：xxx和開公司商務車從公司出發到達迎接考察小組。

　　（二）在領導考察期間，負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

　　（三）迎送工作由統一協調安排。

　　七、責任分工及安排

　　xxx負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務。

　　xx負責照像。

　　3、后勤負責落實以下工作：

　　（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。（2）整理店堂區域環境衛生，無衛生死角，衛生間無異味。

　　（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，日：前準備到位。（4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

　　（二）牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

　　（三）各部門準備好相關資料，按照統一標準擺放。

　　（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統一著工作裝，佩帶胸卡。

　　八、有關要求

　　1、各部門要高度重視此次大區考察小組的`檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。

　　2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規范要求，相關資料要齊全，細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度考慮問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。

　　3、各部門要搞好協同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

　　4、車輛保障方面，負責調度車輛，保證服務。檢查時視情況進行安排：商務車部。

接待方案15

　　一、調研時間：

　　xx年xx月xx日至xx月xx日。

　　二、調研內容：

　　了解當地開展xx活動情況。

　　三、調研組成員名單：黃xx xx部xx室調研員

　　成xx xx部xx辦副主任科員（女）

　　四、xx部接待陪同人員名單：

　　陳xx xx部部長

　　劉xx xx部副部長

　　易xx xx部辦公室主任

　　五、工作接待安排：

　　xx月xx日（星期x）

　　上午xx：xx陳xx、劉xx前往xx迎接調研組一行；

　　中午xx：xx在xx大酒店x樓用餐（陳xx、劉xx陪同）。

　　下午xx：xx在xx會議室召開匯報會；

　　參加人員：

　　黃xx、成xx等調研組一行；xx部陳xx、劉xx等領導。

　　內容：

　　1、xx部匯報xx活動情況；

　　2、xx部xx辦匯報本地xx活動情況。

　　下午xx：xx

　　在xx酒店用晚餐（陳xx、劉xx陪同參加）。

　　xx月xx日（星期x）

　　早上xx：xx

　　調研組一行在xx賓館用早餐；

　　xx：xx調研組結束調研活動從xx直接返回xx。

　　六、其它工作安排

　　1、辦公室負責制定工作接待方案并做好接待工作，同時將方案傳xx辦并通知做好接待準備工作；由辦公室起草xx活動匯報材料；準備xx份紙質匯報材料。

　　2、xx部與新聞單位聯系做好調研組在xx調研活動期間的宣傳報道。

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