校服采購方案
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的校服采購方案 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
校服采購方案 1
(一)校服采購工作小組
組長:何春明(總務處主任)
副組長:李敏紅(辦公室副主任)
組員:陳堪麥(校長)
(二)校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
采購工作安排
(一)采購原則
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協商后與供應商合同約定,必須按照非營利原則據實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規字〔20xx〕1號和番教通[20xx]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)規定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規范操作,自覺接受社會、家長的監督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業(供應商)采購校服,嚴格執行國家有關學生校服生產要求和質量標準,所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素,最后選優確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同(協議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
建立校服管理制度,保障校服質量安全
(一)校服穿著征詢制度。
本校學生是否穿著校服,學校應當開會,聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應嚴格執行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定番禺區統一的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區校服管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內報送區校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產企業主動向區質量技術監部門備案校服采購合同。
(三)校服送檢制度。
實行雙檢制度,校服生產企業應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產品質量監督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學校要督促生產企業送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質量檢驗合格報告,校服生產企業未能出具質量檢驗報告的.,學校可拒收。
(四)校服信息公開制度。
學校通過校網站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關校服的信息公開。公開內容主要為經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標后管理
五)標后管理我校校服采購監督小組要督促中標企業(供應商)履行合同約定,嚴格標后管理;學校采購領導小組認定能提供質優產品和售后服務的中標企業(供應商),采購合同可續簽一年;對服裝質量差、售后服務差、家長學生反響強烈的企業(供應商),根據合同要求可以終止合約。
校服收費管理
(一)、要嚴格執行校務公開制度,校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業根據協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業。對違反規定的相關人員,追究相關責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
校服采購方案 2
一、需求確認
1.收集學生校服需求:設置一個反饋渠道,向學生收集他們對校服款式、顏色、尺碼等方面的需求和意見。
2.召開會議:組織相關部門(學生會、教務處等)召開會議,進一步討論和確認校服采購的需求和要求。
二、堅持公開、公平、公正原則
1.制定招標文件:根據校服采購需求,制定招標文件,明確產品要求、交貨期限、投標條件等。
2.公開招標:將招標文件公示于易于獲取的平臺上,向有資格的供應商公開招標。
3.公正評選:組織相關專業人員組成評標委員會,對投標供應商的報價進行評審,并按照提前設定的評審標準公正評選。
三、供應商選擇
1.評估供應商實力:評估供應商的企業實力、生產能力、質量保證體系等,確保供應商能夠按時高質量完成校服生產。
2.現場參觀:組織相關人員到供應商工廠進行實地考察,了解供應商的生產工藝、設備情況等。
3.簽訂合同:與選定的供應商簽訂合同,明確雙方的權責和質量要求,并確保合同中有明確的`交貨期限、支付條件等。
四、質量控制
1.設立質量檢驗標準:根據校服采購的產品要求,確立適用的質量檢驗標準,明確質量抽檢的頻率和抽檢的數量。
2.嚴格抽檢:組織專業人員對校服進行抽檢,檢驗其質量是否符合要求。
3.跟進整改:如果發現問題,及時與供應商聯系,并要求其進行整改,確保校服產品的質量得到保證。
4.投訴處理:建立消費者投訴處理機制,及時處理學生、教職工等的投訴和意見,維護校服采購的質量和聲譽。
五、交付和驗收
1.及時通知:提前通知供應商校服采購的交貨日期,并與其保持密切聯系,確保交付進度。
2.驗收檢查:在校服交付時,進行驗收檢查,確保交付的校服滿足質量要求。
3.記錄和評價:記錄校服交付和驗收情況,并與學生、教職工等進行溝通和評價,以改進未來的校服采購工作。
六、售后服務
1.建立投訴渠道:設立校服采購的投訴渠道,及時處理學生、教職工等的售后問題。
2.追蹤服務情況:對供應商的售后服務進行跟蹤,及時與其溝通,確保售后服務的質量和及時性。
3.總結經驗教訓:根據學生、教職工等的反饋和問題,總結經驗教訓,為未來的校服采購工作提供參考。
以上是一個完整的校服采購實施方案,可以根據實際情況進行調整和細化,以確保校服采購工作的順利進行和質量保證。
校服采購方案 3
“小燕子,穿花衣,年年春天來這里”,熟悉的童謠唱出少年兒童對美的渴望,對美好生活的向往。然而當城市里的少先隊員因為每天要穿著統一的校服、班服而不能天天穿花衣時時著新衣而苦惱抱怨時,來自我區11所民工子弟學校的另外1、5萬余名孩子卻正向他們投去羨慕的眼光——同樣佩戴著紅領巾,但卻因為經濟條件的'限制無法擁有一身校服。
為引導廣大少年兒童積極參與到“創首善之區,建幸福鹿城”的工作進程中,大力倡導“和諧包容關愛”的社會新風尚,借由本次活動讓城區少年兒童為民工子弟設計校服,讓他們在充分發揮聰明才智和審美創意的過程中實現換位思考,對不同身份的同齡人多些理解多些關懷,團區委特制定以下活動方案。
一、活動時間
本月下旬起,至12月24日。
二、活動主題
為“小候鳥”圓一個校服夢
三、活動安排
(一)宣傳造勢
1、媒體宣傳:市級主流新聞媒體以新聞形式報道此次活動;
2、網絡宣傳:鹿城青年、銀泰官網及官方微博平臺發布活動信息;
4、商場宣傳:隨銀泰報紙廣告、網站、微博、賣場宣傳本次活動。
(二)作品征集
2、參加對象:鹿城區各小學在校生(不限制戶籍)
3、參賽要求:
(1)必須為原創作品;
(2)春秋裝校服設計稿,要求長袖長褲;面料以棉質為主;
(3)設計款式適合小學生年齡特點,分男女款,設計風格統一,色調協調一致;
(4)在注重設計作品美觀性的同時,充分考慮服裝的實用性;
(5)畫紙:參賽作品畫紙指定規格為a3紙大小(42cm×29cm)
(6)信息(在畫紙下方寫明):
1、參賽者的全名、性別、出生日期、學校名稱、班級。
2、參賽者家長的全名、聯系電話。
3、有指導老師的,請寫明指導老師的全名、聯系電話。
(7)形式:蠟筆畫、彩色鉛筆畫、水彩畫等均可。
(8)其他:除繪畫作品外,參賽者需提交作品闡述,要寫在畫稿的正面。
(9)每人僅限1件作品參賽。
4、參賽方式:免費參加;12月13日前上交大隊部。
(四)作品發布
1、發布時間:12月24日下午(如遇雨天,活動順延)
2、發布地點:溫州銀泰百貨北廣場
3、發布形式:獲獎作品制作成衣,以小模特走秀形式發布
4、獎項設立:
一等獎(1名):價值5000元銀泰卡+榮譽證書
(作品將由溫州銀泰出資制作成衣贈予鹿城區指定民工子弟學校)
二等獎(1名):價值20xx元銀泰卡+榮譽證書
三等獎(1名):價值1000元銀泰卡+榮譽證書
優秀獎(7名):價值500元銀泰卡+榮譽證書
校服采購方案 4
為貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的〖20xx〗52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。認真學習文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的'可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發放給學生使用。校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真做到監管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態度,嚴格執行〖20xx〗52號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開展。
校服采購方案 5
根據《揚州市市區公辦中小學校服采購管理辦法》(揚教發【20xx】94號)、《邗江區中小學校服采購管理辦法》(揚邗教發【20xx】94號)文件的要求,江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學作為采購主體,就江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學20xx-20xx學年學生校服采購項目進行公開招標采購,現將有關事宜公告如下:
一、項目基本情況
1、項目名稱:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學校服采購
2、采購方式:公開招標
3、采購人:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學
4、采購人地址:揚州市邗江區司徒廟路401號
5、最高限價:本項目設單價最高限價,最高限價為680元/人,包含了每名學生的1套夏季校服、1套春秋季校服和1套冬季校服,其中夏季校服總價不得超過140元/人,春秋季校服不得超過250元,冬季校服不得超過290元/人,結算時以實際人數為準。
6、采購需求:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學20xx-2025年學生校服采購項目,每年約900人購買校服,根據季節可分開訂購。
7、項目服務期:3年(20xx--2025學年,具體以學校要求為準。)供應商應保證售后服務,售后服務不能履約者,或因服務不到位引起家長較大意見且不能妥善處理,采購人有權終止合同。
8、本項目不接受聯合體投標。
二、報名、資格申查內容
歡迎符合條件的投標供應商前來報名。請供應商提供以下證明文件的復印件,所有復印件上應注明“僅供江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學校服投標用”字樣,同時加蓋供應商公章后方為有效,審核通過后獲取采購文件。
1、投標供應商經年檢合格的企業法人營業執照復印件并加蓋公章
2、投標人法定代表人授權委托書原件(法定代表人親自參與投標的除外)
3、投標人法定代表人身份證復印件及法定代表人授權代表身份證復印件并加蓋公章(報名時必須攜帶法定代表人或法定代表人授權代表身份證原件)
三、報名及招投標時間、地點
1、報名及截止日期:20xx年4月6日9:00—20xx年4月11日17:00止,逾期不再受理。
2、報名及標書領取地點:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學
3、開標時間:待定
4、投標截止時間:20xx年4月XX日10時(北京時間)
5、開標地點:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學
疫情防控期間,采購方根據疫情防控的需要,決定供應商是否參加開標會。供應商注意事項:
1、投標人授權代表須無條件服從采購方的疫情防控措施,入場前進行實名登記、接受體溫測量、自行戴好口罩、做好手部衛生消毒和投標文件等消毒防護,主動向采購方說明近一周的個人身體情況、發熱病人接觸史以及近14天內的'旅行史特別是較重疫區的旅行史。
2、各投標人須明確項目授權代表,且出席活動的人數限1人。進場后的供應商應在指定開標室等候并參加開標活動,自覺配合場內秩序管理,不得擅自至非相關場所活動。
3、非本市的投標人授權代表須出具所在的健康證明或蘇康碼(綠色)。
四、信息發布方式
本招標信息在邗江區教育局網站上發布公告。
五、投標保證金
本次投標繳納保證金5000元。請各投標單位從本單位對公賬戶轉賬至我校指定賬戶,進賬后把進賬憑證交至我校。
戶名:揚州市邗江區財政局
賬號:xxx
開戶銀行:xxx農行新區支行
備注:xxx
六、觀看樣衣:
20xx年4月12日上午9:00-10:00集中觀看樣衣。
七、聯系方式
采購人:江蘇省邗江中學(集團)北區校維揚中學
地點:揚州市邗江區司徒廟路401號
聯系人:吳xxx
聯系電話:xxx
八、特別說明
采購人擁有對此次招標結果的最終解釋權。
校服采購方案 6
為進一步規范校服管理工作,確保校服的品質,保障廣大學生的健康成長,現根據《中華人民共和國產品質量法》、《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監督管理局關于印發廣州市中小學校校服管理辦法的通知》(穗教規字【20xx】1號)等規定,結合我校實際情況,制定本辦法。
一、成立校服采購管理工作領導小組
組長:
副組長:
組員:
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規,公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組長:
副組長:
組員:
(1)級部主任及教師代表6人:
(2)家委及家長代表:14人;(分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
(3)學生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
(4)社會代表1人:
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。
2、校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
主要職責:對校服采購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的'意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
(3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
①查看現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
②商議是否繼續購買校服;
③商議校服款式;
④商議校服采購參考價;
⑤商議校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
(5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準,并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/TXX854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296、4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、采購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯系電話:XXX總務處:陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。
校服采購方案 7
一、成立南村鎮中心小學校服采購工作小組
(一)校服采購工作小組
工作職責:校服管理工作領導小組貫徹落實上級有關政策,全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定指導意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協調有關部門,理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等;負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
(二)校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
工作職責:負責監督校服采購工作的全過程及廉政問責工作。
二、工作安排
(一)前期宣傳發動階段
1、組織我校全體行政人員認真學習有關文件精神,如《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點,根據我校實際情況制定校服采購管理制度。
2、成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等召開學校家長委員會會議,商討學校校服工作事宜。
3、通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(二)采購招標階段
1、編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。
2、校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3、掛網招標。(掛網時間不少于21天)
4、招標結果公示。
5、確定資格商,簽訂合同(全區校服采購統一合同格式),并將合同送區校服管理工作辦公室報備。
(三)正式供貨階段
1、供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。
2、實施供貨,根據合同要求,按時按質按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監督。各采購環節的材料須全部存檔備查。
(四)驗收階段
由學校采購小組及校務監督小組對供應商的供貨進行驗收,對供應商的供貨進行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
三、校服質量保障要求
(一)明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
(二)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的'檢驗合格報告;二是隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由學校封樣保存,并作為日后驗收的依據。
(四)明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
(五)明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。同時,認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監督管理部門報告。
(六)完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現的校服價格、服務、質量等問題提前做好應對措施。完善校服投訴處理機制,學校校服管理辦公室投訴電話(020-xxxxxxx)、區校服管理工作辦公室設立投訴電話(020-xxxxxxxx),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校校服采購工作監督小組、家長及時反映校服管理的有關情況。
四、工作要求
(一)提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導,規范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
(二)明確工作責任。學校領導、校服采購工作領導小組和監督小組牢固樹立大局意識,認真履行職責,規范操作校服管理工作。設立投訴機制,學校定期對學生校服工作進行專項檢查,督促中標企業嚴格按要求生產讓學校、家長放心滿意的校服。
(三)廉潔自律,加強廉政風險防控,促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
校服采購方案 8
根據西安交通大學附屬小學實際需要,擬采購一批學生校服,現誠邀市校服辦發【20xx】1號文件規定的《西安市20xx—20xx年中小學校服供應企業名單》中符合資格條件、有能力提供本項目所需要的貨物和服務的實體企業,參加西安交通大學附屬小學校服采購項目的`投標。
一、項目名稱:
二、招標單位:
三、采購名稱及數量:
437套
四、投標人資質要求:
1、有效的企業法人營業執照復印件(三證合一);
2、法定代表人授權書及被授權人身份證復印件(法定代表人直接參與不用授權書,只需身份證復印件);
3、陜西省內的生產型實體企業;
4、校服生產企業備案資格文件復印件;
5、產品售后服務承諾函;
6、已往三年業績證明;
7、本項目不接受聯合體投標;
8、所有提供的復印件須加蓋單位印章。
五、投標單位投標費用、樣品費用自理。
六、報名安排:
報名請致電西安交通大學附屬小學學生處李老師,截止5月2日中午12:00。
七、聯系方式:
招標單位:西安交通大學附屬小學
地址:咸寧西路28號
聯系人:李老師
聯系電話:xxx
校服采購方案 9
為進一步規范學生統一著裝,提升學校整體形象,本著公開、公平、公正的原則,根據江北區教育局文件北區教【20xx】45號文件要求,現對我校20xx—20xx年度學生校服進行采購。歡迎本次中標的生產廠商前來報名。
一、采購項目
小學20xx—20xx年度學生校服
二、采購內容、數量
小學20xx—20xx年度學生夏裝、春秋裝、冬裝校服。采取自愿訂購的.原則,數量以實際測量為準。
三、入圍采購方式
網上發布,自主報名,擇優錄用
四、報名截止時間
20xx年6月26日11:00前向總務處報名,過期不候。
五、入圍采購時間、地點
時間:20xx年6月27日13:00
地點:學校會議室
聯系人:李國慶聯系電話:1356789XXXX
六、采購評委組成及采購流程:
(一)采購評委組成。
根據教育局文件要求,采購評委組成人員家長代表不少于50%,因此學校將邀請了家長代表、教師代表組成了9人評估小組進行綜合評定,由學校紀檢負責監督。
(二)采購流程。
1、學校通知報名企業就企業文化,商品質量,校服未來發展趨勢,售前售后服務等內容向評委做講解。
2、各位評委遵循公平、公正、公開的原則,對上述企業進行討論和無記名投票,得票數高的單位為被采購企業,評委在《會議紀要》上進行簽名認可。
3、各位評委對被采購企業有關的學生服樣式、質量、價格等進行討論,最終確定相關內容,并進行簽名確認。
七、與被采購單位簽訂供貨合同。
校服采購方案 10
一、成立校服采購管理工作領導小組
組長:
副組長:
組員:
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規,公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組長:
副組長:
組員:
(1)級部主任及教師代表6人:
(2)家委及家長代表:14人;
(3)學生代表4人:
(4)社會代表1人:
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。
2、校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
主要職責:對校服采購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
(3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
①查看現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
②商議是否繼續購買校服;
③商議校服款式;
④商議校服采購參考價;
⑤商議校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
(5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準,并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/TXX854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296、4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的`布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、采購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。
校服采購方案 11
為進一步規范我校高中學生的著裝,展現學生陽光、進取的精神風貌,本著面料好、款式新、質量高、價格適宜且符合國家校服質量的基本要求,做到家長、學生滿意,根據市、區教育局要求,經學校領導班子研究,決定對我校高中學生校服實施公開競投。為使此項工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立采購領導小組
組長:
副組長:
成員:
職責:制定校服采購方案,具體組織實施。
二、成立評審委員會
由家長代表、教職工代表共計35人組成。其中家長代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教師代表5名。
職責:根據要求按照程序和標準投票,產生中標廠家。
三、采購項目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據當地消費水平等各方面情況綜合權衡,校服最高價格確定為:夏季校服120元,秋季校服200元。各供應商定價不得高于此價格,最低價格不限。
2、為避免惡性競爭搞價格戰,無法保證校服質量,各供應商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評委選擇,由評委根據面料、顏色搭配、款式、價格等綜合因素現場選擇。
3、校服質量必須達到國家規定標準,嚴格執行“明標識”“雙送檢”制度,家委會將供應商提供的樣品到相關部門進行質量檢驗,供應商生產完成后,由家委會隨機取樣到相關部門進行質量檢驗,若質量達不到國家規定,供應商將不得收取任何費用,并取消今后參與本校校服采購資格。
五、工作原則
1、本著以家委會為主導、學校協助參與的原則。
2、體現公開、公正、公平的原則。
六、工作流程
(一)公布方案、下達通知(20xx年9月9日)
根據《臨沂外國語學校夏季、秋季校服采購方案》,通過學校微信公眾號、QQ群等公布本方案,下達報名通知。
(二)報名
1、報名時間:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在規定時間內報名的不予以辦理報名手續。
2、報名時需提報以下材料:
(1)營業執照(原件)及復印件;
(2)公司法定代表人的身份證復印件(必須與營業執照姓名一致);
(3)售后服務承諾書;
(4)產品質量檢驗報告書;
(5)樣衣介紹(從材質、設計理念等方面)。同時每個報名廠家還須報送夏季中、高檔樣衣各一套,秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報名地點:高中教學樓E樓高一年級辦公室
七、競投(20xx年9月12日14:00)
具體操作流程:
1、公布方案和操作流程,通報前期工作。
2、供應商代表現場抓鬮確定所提供樣衣標號。
3、學生現場試穿供應商提供的.帶有標號和價格的樣衣依次上臺展示;主持人根據廠家提供樣衣簡介,對每套樣衣進行介紹。
4、評委現場實名投票(每位評委根據材質、款式、色彩搭配以及價格綜合權衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一輪不過半,從得票最高的兩套中重新投票。現場唱票,現場公布投票結果。獲得高票的樣衣即為選中的校服,提供選中校服的廠家即為承擔我校夏季、秋冬季校服制作的廠家。
八、簽訂合同
家委會與廠家現場簽訂合同。廠家同時上交20000元保證金。
九、其他相關事宜
1、本方案的最終解釋權歸校服采購領導小組。
2、各報名廠家凡不按時報名、參會或者不按要求提交材料(樣衣)的視為自動棄權。
3、廠家和學校合作過程中,如果不按時交貨、服務質量達不到承諾標準和送貨質量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標準的,保證金不再退還,且有權終止與該廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
4、學校將對各環節全程錄像并存檔。
校服采購方案 12
(一)校服采購工作小組
組長:
副組長:
組員:
(二)校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
(三)采購工作安排
(一)采購原則
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協商后與供應商合同約定,必須按照非營利原則據實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規字〔20xx〕1號和番教通[20xx]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)規定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規范操作,自覺接受社會、家長的監督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業(供應商)采購校服,嚴格執行國家有關學生校服生產要求和質量標準,所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規定項目的`要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素,最后選優確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同(協議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
(四)建立校服管理制度,保障校服質量安全
(一)校服穿著征詢制度。
本校學生是否穿著校服,學校應當開會,聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應嚴格執行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定番禺區統一的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區校服管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內報送區校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產企業主動向區質量技術監部門備案校服采購合同。
(三)校服送檢制度。
實行雙檢制度,校服生產企業應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產品質量監督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學校要督促生產企業送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質量檢驗合格報告,校服生產企業未能出具質量檢驗報告的,學校可拒收。
(四)校服信息公開制度。
學校通過校網站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關校服的信息公開。公開內容主要為經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標后管理
我校校服采購監督小組要督促中標企業(供應商)履行合同約定,嚴格標后管理;學校采購領導小組認定能提供質優產品和售后服務的中標企業(供應商),采購合同可續簽一年;對服裝質量差、售后服務差、家長學生反響強烈的企業(供應商),根據合同要求可以終止合約。
(五)校服收費管理
(一)、要嚴格執行校務公開制度,校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業根據協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業。對違反規定的相關人員,追究相關責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
校服采購方案 13
為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的【xxxx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的”的文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、目標
1、按【xxxx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產量合格穩定、社會信譽好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習[xxxx]52號文件,落實有關精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關想法和合理的建議。同時,向教育專管部門咨詢規范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的'定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專管部門招投標的有關情況,同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。
6、公示結束后,與中標企業簽訂詳細的校服訂購。學校、家委會、企業三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關部門檢測,產品是否具有出廠檢驗合格證,產品標識,標注,質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態度,嚴格執行【xxxx】52號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利的開展。
校服采購方案 14
為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的【20xx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝,
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的.供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習[20xx]52號文件,落實有關精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況,同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。
6、公示結束后,與中標企業簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關部門檢測,產品是否具有出廠檢驗合格證,產品標識,標注,質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態度,嚴格執行【20xx】52號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利的開展。
校服采購方案 15
為進一步加強和規范我校學生著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,加強社會監督,規范采購行為和提高產品質量,并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1號)的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學生校服采購工作小組,通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下:
一、校服采購管理架構與監督
(一)采購管理小組
組長:
副組長:
工作成員:
采購工作小組其他成員:
教師代表:
家委會成員:
家長代表:
學生代表:
社會代表:
學校根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
(二)監督小組
組長:
成員:
學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
(一)流程簡述
成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數量,公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開,收集意見及答疑—>編寫需求書,按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網招標—>招標結果公示—>確認資格商,簽訂合同并報備—>實施供貨,并進行質量、服務監管。
(二)具體流程
1、成立校服采購小組
組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。(20xx年6月8日)
2、召開校服采購小組會議
會議需確定的問題:學校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質量標準、采購流程、校服數量、校服最高限價、售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。(20xx年7月2日)
3、意見征詢
學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內容進行公示,收集各方意見,如有必要可對各方意見進行答疑。(20xx年7月6日)
4、招標確定校服供貨單位
(1)招標代理公司編制招標文件。(20xx年7月16日前)
(2)校服采購工作小組確定招標文件后,打印招標文件蓋騎縫章送區校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網公開招標。(掛網21天。20xx年8月8日)
(4)代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同,并將合同送區校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內報備)
5、中標單位供貨
(1)學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生采購校服辦法。(20xx年8月20日前)
(2)完成學生校服供貨。
(三)校服采購工作要求
1、學校要根據實際情況,制定校服采購管理制度,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
2、學校要根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,并選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
5、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/TXX854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296、4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
7、校服要嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的`合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
8、全區校服采購統一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監管部門。
9、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
10、要明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)校服采購內容
20xx年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服款式和校服數量,分別是:夏季男女運動服各2套、春秋季男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
(五)校服采購方式
校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
(六)校服采購需求
1、技術質量要求
(1)校服不得使用有毒、有異味,可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件,并能經多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應無殘疵、無銳利邊緣,經洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
(2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。
(3)采購周期內所生產供應的校服質量不應低于本項目規定“校服質量標準”中的相關要求,否則為不合格產品。
(4)在采購周期內,校服質量指標須根據國家新頒發的與校服質量有關的文件規定進行調整。招標人有權對校服質量進行抽查,不符合約定的并對未執行相關質量標準的校服生產供應企業按相關規定進行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質量進行抽查,不符合招標文件約定的按相關規定進行警告和處罰。
(5)因質量問題發生爭議時,由廣州市質量技術監督部門進行相關鑒定,鑒定結果符合質量技術要求時,發生的所有鑒定費由投訴方承擔;鑒定結果不符合質量技術要求時,發生的所有鑒定費由中標供應商承擔。
2、服務要求
(1)投標人須在項目服務區域內設有售后服務機構,提供售后服務機構所在地地址及營業執照復印件,如投標時未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標,在合同簽訂之日起1個月內在中標服務區域內設置售后服務機構,且設立的售后服務機構需符合以下要求:
(2)地理位置交通方便,便于車輛出入。
(3)校服售后服務專營,面積不少于20平方米。
(4)常備足量庫存及常用耗材。
(4)提供不少于一個投訴及服務熱線電話。
(5)具備工商營業執照。
(6)中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質量檢驗等服務,應按學校用戶的要求在規定的時間內送貨上門。
(7)中標供應商須配合學校對校服的要求,有計劃的進行生產,并在學校規定的時間內交付貨物。中標供應商須以書面形式承諾服務及質量保證,并負責現在校學生校服的補充及供應(校服的款式與顏色根據學校的要求,校服面料的質量應符合本招標文件的有關要求),供應單價按本次招標的最終中標價執行,現有在校學生校服的售后服務由中標供應商承接(屬于質量問題的由原生產廠家負責)。
(8)中標供應商所提供的校服質量保證期不低于一年。在質保期內發生質量問題的,中標供應商應在接到學校通知后5小時內作出服務響應,7個工作日內履行補購、換購,確保所提供的貨物合格率達到100%,屬于質量問題的由中標供應商負責包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務,只收取工料費。
(9)中標供應商免費提供一年維修用的易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。
(七)校服相關標準
校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/TXX854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296、4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
(八)校服測試及驗收要求
1、實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
2、中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質量標準。
3、服務不到位或貨不對板,不符合質檢部門的質檢標準要求的學校有權隨時退貨,并拒絕付款。
4、個別質量或尺寸規格不符的產品,必須在報換之日起10個工作日內退換。
5、招標的校服如出現質量問題,學校將立即與中標人交涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時還應向主管的教育、市場監督管理部門報告。
6、學校按照校服樣板及合同約定的質量要求進行驗收,如校服是否具有完整的產品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告,建立質量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發放給學生使用。
(九)投訴處理機制
1、中標供應商應于供貨期內向學校提供貨物及配套服務。中標供應商所交的貨物、規格不符合采購合同規定的,學校有權拒收貨物。
2、如果中標供應商沒有按照采購合同規定的時間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以內的視為一次有效投訴,并由學校書面告知中標供應商;遲交貨物30天以上(含30天)的,采購人有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任,具體由學校書面告知中標供應商,采購人以事實為依據中止中標供應商供貨資格。
3、中標供應商在協議期內被有效投訴累計5次或執行價格高于最終中標價(即供貨價格)的,學校有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。
4、對不執行協議的中標供應商,學校有權不退還履約保證金,并將相關情況上報有關的部門處。
校服采購方案 16
一、成立校服采購管理工作領導小組
組長:
副組長:
組員:
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規,公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組長:
副組長:
組員:
(1)級部主任及教師代表6人:
(2)家委及家長代表:14人;
(3)學生代表4人:
(4)社會代表1人:
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。
2、校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
阮學研
組員:
主要職責:對校服采購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
(3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
①查看現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
②商議是否繼續購買校服;
③商議校服款式;
④商議校服采購參考價;
⑤商議校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
(5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準,并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/TXX854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296、4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的'檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、采購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯系電話:020-39276803總務處:陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。
校服采購方案 17
為了加強學校校園文化建設,提升學校辦學品質,更好地展示學生良好精神面貌,通過廣泛征求家長、學生的意見,經學校校服采購委員會研究并報經相關部門批準,決定進行我校初、高中學生校服采購。此次校服采購由德昌中學家長委員會為主體進行公開招標。歡迎廣大服裝生產企業參與。
一、甄選項目
1、學生春秋裝運動服(上衣+長褲)兩套/生(10000套左右)。
2、學生夏裝運動服(短袖T恤+薄長褲)兩套/生(10000套左右)。
3、學生冬裝運動服上衣(為內外兩層可拆分運動服)一件/生(6000件左右)。
二、項目說明
(一)總體要求
1、符合我校辦學理念,體現我校特色和標識。
2、符合中學生身份及年齡特點,美觀、樸素、大方、得體、實用。
3、體現出當代中學生精神風貌,適合學校及其他場合穿著,集體穿著整體效果好。
(二)樣式要求
1、樣式簡潔,文化氛圍濃,突出學校特色。
2、不得侵害他人的知識產權。
(三)顏色要求
顏色明快,能體現積極健康向上的精神追求。
(四)安全質量要求
達到GB18401《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準。
三、資質條件及證明材料
(一)資質條件
只允許服裝生產企業直接參加,且必須具備以下各項條件。
1、具有獨立法人資格。
2、辦理了稅務登記(包括國稅、地稅)。
3、注冊資金在壹仟萬元及以上。
4、無任何違法違規記錄。
5、近5年內(以20xx年6月6日為準)有向辦學規模在1000人以上學校生產供應校服3個以上(包括3個)的成功案例。
(二)證明材料
必需全部具備以下材料。嚴禁弄虛作假,否則將被取締參與競標的資格,并在學校網站公示,該企業將永遠不得參加我校的校服競標。
1、法人資格證書復印件并加蓋企業鮮章。
2、營業執照副本原件及加蓋企業鮮章的復印件。
3、稅務登記證副本原件及加蓋企業鮮章的復印件。
4、組織機構代碼證副本原件及加蓋企業鮮章的復印件。
5、無違法違規的相關證明材料(加蓋企業所在地檢察院鮮章)。
6、非法人代表參與報名的需提供法定代表人授權書原件及法人身份證復印件(復印件需法人手寫簽字并加蓋企業公章)和本人身份證原件、復印件。
7、近5年內(以20xx年6月6日為準)有向辦學規模在1000人以上學校生產供應校服的成功案例3個學校(含3個)以上的合同原件及加蓋企業鮮章的復印件。
四、報名及資格審查
(一)報名
1、報名時間:20xx年6月13日至20xx年6月20日
2、報名地點:四川省德昌中學南校區總務處
(二)資格審查
1、報名時遞交符合資質條件的證明材料并由學校資質審核小組審查。
2、20xx年6月21日上午9:00公布通過資格審查名單。
五、甄選校服
(一)確定校服設計方案
1、經資質審查合格的企業,針對《項目說明》對校服的總體要求自行設計校服,于20xx年6月28日9:00-11:00遞交校服設計方案彩色打印稿和校服設計方案電子文檔到德昌中學南校區總務處唐老師處。不按時遞交設計方案的視為棄權,不得參與設計方案的后續甄選活動。
2、20xx年6月28日下午2:30召開“最美校服設計方案”評選會。參與甄選企業按照抽簽順序依次展示并講解自己的設計方案,時間不超過20分鐘。德昌中學校服采購工作委員會從中選定校服款式設計圖:夏裝、春秋和冬裝運動服的款式設計甄選可分別選用不同參與甄選企業的設計款式。如:春秋運動服選用A企業的設計款式,夏裝選用B企業的設計款式)。
3、20xx年6月28日下午校服設計款式展示結束后,學校服采購工作委員會立即進行合議并告知所有參與甄選企業學校確定的設計款式及相關補充要求。
(二)確定成衣樣品
1、參與甄選的企業根據學校確定的款式及相關補充要求,依據自己對該圖的理解,自行選擇相應的布料、輔料及其他所需材料制作春秋裝運動服、夏裝運動服各一套,冬裝運動服上衣一件的成衣樣品。樣品上不能出現任何反映企業名稱的'信息。
2、20xx年7月5日上午9:00提交校服成衣樣品至德昌中學南校區科技樓學術報告廳,逾期不再受理。每家參與甄選的企業只能提供一種成衣樣品方案,不得提供其他備選方案。
3、遞交成衣樣品的同時遞交校服布料成份說明、質檢證明、其他用材說明等。
(三)確定中標企業
本次校服采購由德昌中學校服采購工作委員會設最高限價。
1、校服展示流程及要求:
(1)投標企業抽簽決定展示順序并由學校校服采購委員會做好登記。
(2)在每家企業的成衣樣品上貼上抽簽決定的序號。
(3)評委親自查看校服的布料、款式等。
(4)德昌中學校服采購工作委員會組織身材適中的男、女生作為成衣樣品的試穿模特,并按照企業抽簽順序一次性全面展示一家企業的成衣樣品。
(5)在模特展示成衣樣品的同時企業可以進行說明和講解,時間不超過10分鐘。說明和講解不得透露企業的名稱信息。
2、評委的組成及投票方式。
(1)為保證甄選的公開、公平、公正,德昌中學校服采購工作委員會組織由學校行政代表、教師代表、家長代表和學生代表共同組成投票委員會。
(2)投票委員人員臨時隨機抽取。
3、所有投票結束后,由德昌中學校服采購工作委員會統計票選情況,按得票多少確定參與甄選企業的排名。
4、若排名位居前三名的企業贊成票得票率都超過50%,則進入報價環節。
5、若排名位居前三名的企業贊成票得票率有未達到50%的,則對該三家企業中未達到50%者進行再次投票,投票后若該三家有兩家及以上的贊成票得票率達到50%,則達到50%者進入報價環節。若投票后贊成票得票率仍有兩家未達到50%,則此次招標終止。
6、報價及中標辦法。
(1)進入報價環節的企業向德昌中學校服采購工作委員會交納投標保證金10000元(密封)并遞交報價表(見附件)。
(2)德昌中學校服采購工作委員會現場公布最高限價。
(3)進入報價環節的企業可進行第二次報價,第二次報價不得高于學校最高限價及本企業第一次報價。
(4)報價總價最低價者中標。
7、中標企業與學校簽署《德昌中學學生校服定制合同》,并交納履約保證金50000元。其提供的樣衣留校封樣保存,以此作為學校收貨的驗收依據。
六、其他要求
1、根據投票率確定的校服設計方案,若最后中標的生產企業不是方案的設計者,則由中標企業一次性付給設計企業每套方案20xx元的設計轉讓費(含春秋、夏、冬三套方案),其著作權一并獨家轉讓給學校并簽訂轉讓合同。
2、校服設計方案轉讓給學校后,其著作權歸德昌中學享有,轉讓方不得再將該設計轉讓給其他第三方。
3、中標生產企業必須在本企業生產校服、不得外包代加工生產,若沒有在本企業生產,學校有權終止合同。
4、中標企業在合同簽訂后60日之內完成學校規定數額的校服套數,運送到學校并附質監部門的抽樣檢測報告。
5、中標企業需提供售后服務說明書。
6、甄選生產企業參加此次甄選及同意本公告規定的各項條款。
校服采購方案 18
為做好我校學生校服的采購工作,按上級部門的規定和要求,經學校研究決定,現以公開招標的方式確定學生校服的`生產供應商,歡迎具備資格條件的供應商前來投標。
一、項目概況
1、采購人:xx實驗中學(學生家長委員會)。
2、項目名稱:學生校服采購。
3、資金來源:學生家長自有資金。
4、招標內容:學生校服(運動服裝)約450套(其中男裝約240套,女裝約xx套。以家長自愿繳款人數為準)。
二、供應商資格要求
1、企業具有生產、經銷學生校服的資質,注冊資金200萬元以上;
2、有20xx年以來相關產品檢驗報告;
3、企業具有且在有效期內的ISO9001質量管理體系認證書及ISOxx001環境管理體系認證書;
4、售后服務承諾書、產品質量保證承諾書及無毒校服承諾書;
5、近3年學生校服銷售業績證明。
三、招標文件領取
1、初審供應商資格;
2、繳納投標保證金1000元;
3、領取招標文件。
四、領取招標文件時間
20xx年5月13日至xx日,5月18日至19日止,每天上午9時至11時,下午2時至5時。
五、領取招標文件地點及聯系人。
地點:州泰實驗中學政教處
聯系人:xx(電話:xx)。
六、其它
未盡事宜見招標文件。
校服采購方案 19
(一)校服采購工作小組
組長:
副組長:
組員:
(二)校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
采購工作安排
(一)采購原則
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協商后與供應商合同約定,必須按照非營利原則據實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規字〔20xx〕1號和番教通[20xx]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)規定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規范操作,自覺接受社會、家長的監督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業(供應商)采購校服,嚴格執行國家有關學生校服生產要求和質量標準,所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素,最后選優確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同(協議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
建立校服管理制度,保障校服質量安全
(一)校服穿著征詢制度。
本校學生是否穿著校服,學校應當開會,聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應嚴格執行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定番禺區統一的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區校服管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內報送區校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產企業主動向區質量技術監部門備案校服采購合同。
(三)校服送檢制度。
實行雙檢制度,校服生產企業應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產品質量監督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學校要督促生產企業送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質量檢驗合格報告,校服生產企業未能出具質量檢驗報告的.,學校可拒收。
(四)校服信息公開制度。
學校通過校網站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關校服的信息公開。公開內容主要為經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標后管理
我校校服采購監督小組要督促中標企業(供應商)履行合同約定,嚴格標后管理;學校采購領導小組認定能提供質優產品和售后服務的中標企業(供應商),采購合同可續簽一年;對服裝質量差、售后服務差、家長學生反響強烈的企業(供應商),根據合同要求可以終止合約。
校服收費管理
(一)、要嚴格執行校務公開制度,校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業根據協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業。對違反規定的相關人員,追究相關責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關處
校服采購方案 20
為規范我區學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字(20xx)1號)的文件精神,結合我校實際,現就廣州市番禺區南村鎮中心小學校服采購管理工作制訂如下工作方案:
一、成立南村鎮中心小學校服采購工作小組
(一)校服采購工作小組
組長:
副組長:
組員:
工作職責:校服管理工作領導小組貫徹落實上級有關政策,全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定指導意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協調有關部門,理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等;負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
(二)校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
工作職責:負責監督校服采購工作的全過程及廉政問責工作。
二、工作安排
(一)前期宣傳發動階段
1、組織我校全體行政人員認真學習有關文件精神,如《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點,根據我校實際情況制定校服采購管理制度。
2、成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等召開學校家長委員會會議,商討學校校服工作事宜。
3、通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(二)采購招標階段
1、編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。
2、校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3、掛網招標。(掛網時間不少于21天)
4、招標結果公示。
5、確定資格商,簽訂合同(全區校服采購統一合同格式),并將合同送區校服管理工作辦公室報備。
(三)正式供貨階段
1、供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。
2、實施供貨,根據合同要求,按時按質按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監督。各采購環節的`材料須全部存檔備查。
(四)驗收階段
由學校采購小組及校務監督小組對供應商的供貨進行驗收,對供應商的供貨進行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
三、校服質量保障要求
(一)明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
(二)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由學校封樣保存,并作為日后驗收的依據。
(四)明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
(五)明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。同時,認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監督管理部門報告。
(六)完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現的校服價格、服務、質量等問題提前做好應對措施。完善校服投訴處理機制,學校校服管理辦公室投訴電話(020-84763XXX)、區校服管理工作辦公室設立投訴電話(020-84641XXX、84641XXX),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校校服采購工作監督小組、家長及時反映校服管理的有關情況。
四、工作要求
(一)提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導,規范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
(二)明確工作責任。學校領導、校服采購工作領導小組和監督小組牢固樹立大局意識,認真履行職責,規范操作校服管理工作。設立投訴機制,學校定期對學生校服工作進行專項檢查,督促中標企業嚴格按要求生產讓學校、家長放心滿意的校服。
(三)廉潔自律,加強廉政風險防控,促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
校服采購方案 21
一、采購小組
(一)成立校服管理工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織學生校服的采購工作,制定指導意見,并監督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規,有序開展校服采購工作。
(二)成立校服采購工作監督小組
組長
副組長:
組員:
校服采購工作監督小組負責監督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
(三)成立校服采購工作小組
組長:
副組長:
學校代表:
家委、家長及社會代表:
學生代表:
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。
二、采購工作流程
(一)認真傳達和學習有關文件精神,根據學校實際情況制定校服采購管理工作方案。
(二)成立校服采購工作小組,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質量標準、驗收程序、售后服務要求等詳細需求內容,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
(三)學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(四)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
(五)校服采購工作小組采用全區統一的校服采購合同與中
標供應商簽訂合同。
(六)中標供應商校服供貨完成前,由學校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
(七)校服采購工作小組嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
(八)校服費用由校服供應商直接向學生收取。
三、采購工作要求
(一)學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務監督委員會重點做好校服采購的全程監督工作。
(二)注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
(三)及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。
(四)加強廉政風險防控,對相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的.,由相關部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內容
廣州市番禺區沙灣紅基學校校服供應資格采購項目。服務期三學年。
五、采購方式
(一)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服采購。
(二)第三方機構根據校服采購工作小組討論確認后的需求內容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
(三)校服采購工作小組確認招標文件內容,并確定招標公告掛網時間。(掛網時間不少于21天)
(四)第三方機構在公司官網等網站發布公開招標公告。
(五)符合要求的供應商可根據招標公告要求,提供相關資料,進行報名及參與投標活動。
(六)由第三方機構根據法律法規要求,組織開評標會議,并從專家庫中隨機抽取專家,組成評標委員會,完成項目評標工作,校服采購工作小組及監督小組派成員代表參加見證。
(七)校服采購工作小組根據評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構發布項目結果公告。
六、采購需求
(一)委托第三方機構進行集中采購的公開招標方式。校服采購委托代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展校服招投標的具體工作。
(二)在確定校服生產企業時,重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質證明是否與實際相符,對企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
(三)預算最高限價:校服采購預算參考20xx年番禺區教育局合同價。最終以中標價為準。
(四)合同期限:按學年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學年。
(五)合同格式:校服采購合同參考20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預留質保金。
(六)校服費用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取,之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學校和教師不得進行代收。
(七)校服質量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
八、售后服務
(一)學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
(二)要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
(三)采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
九、質量監督
(一)明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
(二)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
(四)明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
(一)學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,依法依規、積極回應、妥善應對。
(二)完善售后服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話:020-84745850,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
(三)學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
校服采購方案 22
為了做好學生校服訂購工作,本著公開、透明的基本原則,盡可能做到物美價廉,最大程度保證學生基本權益,經學校研究決定,學生校服訂購采用公開招標方式,具體方案如下:
一、在學校校園及學校網站上發布招標公告
二、招標要求
1、參加投標廠家必須具有資質證書,保證質量符合行業標準且有售后服務承諾;
2、學生校服分為初中、高中秋裝兩類,可同時投標;
3、服裝式樣:用廠家自行設計的式樣,但投標時均需做出樣品;
4、縫制做工:和樣品一致,符合檢測要求;
5、印字:上衣左胸前印福州八中校徽;
6、由供方派專業技術人員到學校給每位學生量好尺寸定制,如發生尺寸不符或量身材不適造成的學生不滿意,由供方負責解決,直至滿意;
7、定制的校服制作完成后,供貨方將服裝送達福州八中校園內指定地點,經校方檢驗合格后,由供貨方派人協助發放到學生手中;
8、交貨時間:簽約后三十日內;
9、投標人須交付保證金人民幣壹萬元,于開標前交付,未中標者,保證金當場退還,中標者留作保證金,交貨驗收合格后退還。
三、投標報價
投標人根據本招標文件要求和國家相應行業及與此相關的報價編制依據資料文件進行報價,投標人應充分考慮,編制競爭性報價。
四、資格審驗
投標時采購人對投標人提供的以下資料原件進行審驗,合格者接受報價:
1、法定代表人資格證明文件;
2、法人代表不能親臨須有其授權書;
3、法定代表人或被授權人身份證復印件;
4、年檢合格的營業執照和稅務登記證(加蓋單位公章);
5、生產經營許可證。
上述資料的'復印件請按順序裝訂,密封進投標文件袋(投標報價表一并封入,并加蓋公章),同時將原件攜帶至投標地點,以便查驗,未按規定攜帶原件或攜帶不全的投標人,投標將被拒絕。
五、招投標日程安排
a、投標報名時間:20xx年9月18日至20xx年x9月XX日止。時間:上午9:00~11:30;下午3:00~5:00;
b、開標時間:20xx年9月27日下午3:30(投標文件必須于20xx年9月27日下午3:00之前送達,逾期不候);
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