新聞發(fā)布會詳細策劃方案

　　一.會議議程安排

　　a.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

　　b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場

　　c.2:10鋼琴伴奏.

　　d.2:20播放企業(yè)宣傳片

　　e.2:25主持人請來賓就座

　　f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導來賓與媒體

　　g.2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

　　h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

　　i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話

　　j.3:28新產品模特展示

　　k.3:40記者來賓提問.悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

　　l.3:50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

　　m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向

　　n.4:20與媒體交流結束（贈送禮品）

　　o.4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

　　p.5:50各簽約經銷商摸獎

　　q.6:00洽談結束，發(fā)贈房卡到共享晚餐

　　r.7:30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

　　二.場地布置布展

　　1.酒店門口悅泉企業(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

　　2.酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

　　3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導，

　　4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

　　5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

　　6.會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

　　7.主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

　　8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制

　　9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

　　10.調試好音響設備，指定好錄像人員

　　三.參會應邀人員

　　1、邀請嘉賓、市政領導代表

　　2、各地經銷商和意向客戶

　　3、部分分銷客戶

　　3、部分零售及餐飲終端客戶

　　7、邀請媒體（30人）

　　駐馬店廣播電視局

　　河南電視臺駐馬店攝制組

　　駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

　　駐馬店有限電視

　　駐馬店交通旅游廣播

　　大河報駐馬店分站

　　駐馬店日報

　　天中晚報

　　廣播電視報

　　河南省旅游雜志駐馬店分站

　　天中網

　　駐馬店信息港

　　駐馬店在線

　　四.新品發(fā)布會提供給媒體的資料

　　以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

　　1、會議時間項目安排流程

　　2、新聞通稿

　　3、演講發(fā)言稿

　　4、發(fā)言人的背景資料介紹。

　　5、公司宣傳冊

　　6、新產品說明資料。

　　7、有關圖片

　　8、紀念品禮品領用券

　　9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）

　　10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

　　五.成立組委會，確定組委會主要成員及職責

　　1、組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調）；

　　2、協(xié)調員（協(xié)調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協(xié)調）

　　3、領導小組下分各個項目組分別為：

　　a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

　　b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）

　　4、場務維護（負責現(xiàn)嘗設備能夠正常使用排除外界干擾）

　　5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝

　　b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作

　　c對于記者主要采訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

　　d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

　　6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）

　　7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）

　　8、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）

　　9、外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產品展示安排6-8人）

　　六.新品發(fā)布會資料袋內容

　　1、會議手冊

　　2、新品文字資料（招商）

　　3、相關圖片筆、信箋

　　4、餐券和禮品券

　　七.大會籌備及項目和時間的安排

　　1.3月5日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。

　　2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數(shù)量

　　3．3月8日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

　　4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

　　5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展

　　6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等

　　7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位

　　8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

　　9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座

　　10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會開始

　　八．新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置

　　2、禮儀小姐（6人；會場門口）

　　3、模特（8人；會場）

　　4、演員、主持人（3人；會場）

　　5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內）

　　6、數(shù)碼相機（3部；場內）

　　7、彩虹門（1個；會場門口）

　　8、橫幅（4條；酒店門口及會場）

　　9、升空氣球（2個；酒店門口）

　　10、氣球條幅（2個；酒店門口）

　　11、彩旗（3條；酒店門品及會場）

　　12、鮮花（15籃；主席臺）

　　13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

　　14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）

　　15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）

　　16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）

　　17、悅泉綬帶（6條；接待禮儀）

　　18、x展架（8個；門口和會場）

　　19、生動化形像堆（2個；展臺）

　　20、贈送禮品（300份；來賓贈送）

　　21、產品vi會標（1塊；演講臺）

　　22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）

　　23、請柬（350份；邀請來賓）

　　24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）

　　25、禮品券（300張；接待臺）

　　26、招待煙（10條；賓客接待）

　　27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

　　28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

　　28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片（各1段；介紹）

　　29、抽獎箱（1個；抽獎）

　　30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）

　　31、來賓證（300個；來賓識別）

　　32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

　　33、新品海報（30份；會場布置）

　　34、胸花（20份；部分來賓）

　　35、禮花（10個；新品簽約現(xiàn)場）

　　36、啤酒充氣的娃娃（2個；會場門口）

　　37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

　　38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

　　39、所展產品、道具（1套；產品展示）

　　40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）

　　九．新品發(fā)布會邀請人員清單(略)

　　政府嘉賓

　　姓名

　　單位

　　職務

　　聯(lián)系人

　　備注

　　合計人數(shù)

　　新聞媒體

　　合計人數(shù)

　　酒店來賓

　　合計人數(shù)

　　總人數(shù)

　　十．新品發(fā)布會費用預算（略）

　　藍海策劃子路

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