迎新晚會(huì)的活動(dòng)方案
A.總體要求：表演性質(zhì)，兼有聯(lián)歡性質(zhì)。
目的：體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的快樂(lè)。
B.場(chǎng)地要求：
基本要求：
1.能排上200人左右座位的大廳，大廳中間沒(méi)有廊柱。
2.座位是移動(dòng)的，每八至十人需要一個(gè)桌子，最好不要配固定桌椅。
3.要注意氣氛的布置（具體事宜見(jiàn)F-開(kāi)始階段-1）。
4.場(chǎng)地費(fèi)用500元左右，可考慮瑞安樓門(mén)廳、圓廳，中德學(xué)院大樓多
功能廳。
電器要求：
1．話(huà)筒：要有無(wú)繩的話(huà)筒兩個(gè)，小蜜蜂三至四個(gè)，一般的話(huà)筒二至三
個(gè)。
2．音響：卡拉OK設(shè)備一套，功放器一個(gè)，VCD一臺(tái)，電視機(jī)一架，大小音箱若干。
設(shè)備要求:
1.有多處插座，插線(xiàn)板若干。
2.數(shù)碼相機(jī)兩架，普通相機(jī)一架。
3.數(shù)碼攝象機(jī)一架。
4.數(shù)碼錄音筆一支。
5.手提電腦一臺(tái)，配套的投影儀一臺(tái)。
C.節(jié)目要求：
1．形式：要多樣化,但需以表演為主，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔明了，且要有2~3個(gè)與圣誕有關(guān)，可考慮請(qǐng)外教表演，但需促進(jìn)中德友好。
a)唱歌：①可考慮語(yǔ)言，如中、德、英文歌。
② 形式豐富多樣，自行準(zhǔn)備確定。
③ 可臨時(shí)組織一個(gè)中德雙方老師合唱。
b)曲藝：如：小品、相聲、雜技、魔術(shù)。小品的語(yǔ)言不可過(guò)多，且以
肢體表演為主，8~12分鐘。
c)舞蹈：表演型為主，歡迎同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)參與，增加氣氛。
d)游戲：不宜超過(guò)3個(gè)，可采取中德合作，中德對(duì)賽，中德混賽等多
種形式，以促進(jìn)中德雙方的合作。
e)抽獎(jiǎng)：①電腦抽獎(jiǎng)形式。
②不宜過(guò)多，分散進(jìn)行，合計(jì)不超過(guò)15分鐘左右。
③設(shè)獎(jiǎng)層次不宜過(guò)多，幾個(gè)“圣誕幸運(yùn)兒”大獎(jiǎng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓出面頒發(fā)（2-3人）即可，其余的獎(jiǎng)項(xiàng)發(fā)獎(jiǎng)可在結(jié)束后由工作人員頒發(fā)。
④抽獎(jiǎng)號(hào)碼事先寫(xiě)在紅色或黃色的圓形粘貼紙上，上下做好標(biāo)記，以防顛倒數(shù)字，最后粘貼在每個(gè)人額頭上或鼻子上。由前臺(tái)的負(fù)責(zé)同學(xué)發(fā)放。
f)其他類(lèi)節(jié)目:正在籌劃建設(shè)中。如：吹笛、魔術(shù)、雙簧、山東快書(shū)、詩(shī)朗誦等。
2.字幕：中文的節(jié)目要有德文的字幕，德文的節(jié)目要有中文的字幕，簡(jiǎn)
潔明了為宜。
3.選擇：要求每個(gè)班級(jí)都要報(bào)兩個(gè)節(jié)目，每個(gè)年級(jí)都要有。最終三年級(jí)合出一個(gè)節(jié)目，二年級(jí)必須有2~3個(gè)節(jié)目。
4.服裝：不能太隨意（合唱類(lèi)節(jié)目要統(tǒng)一）。
5.道具要準(zhǔn)備充分，手工制作、創(chuàng)新簡(jiǎn)潔為宜。鼓勵(lì)大家群策群力。
6.主持人：要在定節(jié)目之前兩周確定（具體事宜見(jiàn)D-專(zhuān)業(yè)人員組-A）。
7.彩排：要嚴(yán)格把關(guān)，要求實(shí)地彩排，具體時(shí)間安排如下：
a)各節(jié)目在準(zhǔn)備過(guò)程中自行進(jìn)行彩排。
b)晚會(huì)前一周總彩排，各小組間適應(yīng)融合，聽(tīng)取各方意見(jiàn)。
c)晚會(huì)前1~2天，“實(shí)地演習(xí)”，服裝、道具、設(shè)備均要全部到位。
8.伴奏帶最好自行解決，否則申報(bào)道具組。
D．人員調(diào)度與安排：
1．設(shè)立一名總負(fù)責(zé)人，也是總調(diào)度人，負(fù)責(zé)安排整個(gè)晚會(huì)的所有事宜。
2．設(shè)立一名副負(fù)責(zé)人，兼任會(huì)計(jì)出納。以負(fù)責(zé)預(yù)算開(kāi)支為主，并制作賬本，供事后整理檢查。協(xié)助總負(fù)責(zé)人之相關(guān)事宜。
3．各小組人員不能串崗，不能身兼多職，防止相互牽制。崗位、現(xiàn)場(chǎng)不到位的情況
4．各小組選出一名小組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本小組的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)與其他各小組的相關(guān)事宜。
5．臨近晚會(huì)之際，各工作人員必須實(shí)行“零等待”政策，手機(jī)24小時(shí)打開(kāi)。
6．各小組工作人員工作完畢后立刻向小組長(zhǎng)匯報(bào)工作情況（口頭或message形式）。
7．小組長(zhǎng)工作完畢及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)，開(kāi)支狀況發(fā)生后立即向副負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
在總負(fù)責(zé)人下面分成以下幾個(gè)小組：
1.食品采購(gòu)組：約3人，其中一人負(fù)責(zé)點(diǎn)心和零食，一人負(fù)責(zé)水果，2人之間相互配合。
2.禮物組：包括禮物采購(gòu)2人，包裝志愿者10人。在禮物采購(gòu)者中，必須有一人對(duì)禮物包裝有一定的經(jīng)驗(yàn)，另一人負(fù)責(zé)招募包裝志愿者，包裝志愿者提前二周開(kāi)始招募，提前一周招募結(jié)束，并在開(kāi)晚會(huì)的那一周提前三天包裝禮物。包裝禮物集中在一個(gè)晚上或下午，在614瞿老師房間。
3.演員組：由各班出人，并和道具組聯(lián)系和溝通道具事宜。
4.道具組：專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)道具、裝飾物的確定、購(gòu)買(mǎi)、布置和保管。
5.場(chǎng)地組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置的用品采購(gòu)和設(shè)計(jì)2人，志愿布置者4-5人（二年級(jí)至少出2-3人）。
6.搬運(yùn)組：負(fù)責(zé)人2人。
7.舞臺(tái)組：2人，1人負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試和檢測(cè)，另一人負(fù)責(zé)舞臺(tái)事宜，協(xié)調(diào)演員和道具組。
8.節(jié)目審核組：由指導(dǎo)老師最后把關(guān)、審核，具體由學(xué)生會(huì)文藝部1-2人負(fù)責(zé)，加上各班選出代表一起決定節(jié)目的取舍。
9.宣傳品制作組：
a)海報(bào)小組：2人，一名指導(dǎo)老師。制作并負(fù)責(zé)張貼。
b)賀卡和節(jié)目單制作、發(fā)放，2人。
c)幻燈片的制作，2-3人。輪班制作并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)播放。如：scan照
片、下載、編輯。
10.專(zhuān)業(yè)人員組：
a)節(jié)目主持人二人。要求：
①挑選節(jié)目時(shí)開(kāi)始物色人選。（階段要求F3）
②提前二周確定人員。
③對(duì)主持人的要求：
⑴要有激情，性格活躍。
⑵德語(yǔ)精通
⑶有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
⑷服裝要求大方，若是有圣誕氣氛的衣著更好；儀表整潔，頭發(fā)不油膩可化淡妝。
⑸具體工作時(shí)間同節(jié)目組.應(yīng)提前到場(chǎng),熟悉環(huán)境.
b)圣誕老人二名：提前二周選好。其中一名作為候選人（由2、3
年級(jí)出人）。
要求：①男生。
②身高1.78cm以上
③德語(yǔ)口語(yǔ)流利，事先有所準(zhǔn)備。
④有幽默感。
c)記者1-2名。
要求：①要有投稿經(jīng)驗(yàn)。
②從籌備工作開(kāi)始，積極收集晚會(huì)信息，并拍攝照
片。
③晚會(huì)當(dāng)天，及時(shí)捕捉美好瞬間，向同濟(jì)報(bào)投稿。
d)攝像1-2名。
要求：① 提早一周預(yù)定好攝像設(shè)備。
② 提前兩天進(jìn)行調(diào)試，并做好以下工作：
⑴ 電池充電。
⑵ 有備用電池。
⑶購(gòu)置好錄像帶（3~4小時(shí)左右）。
⑷ 借好三角架。
⑸ 當(dāng)日重新調(diào)試。
③ 攝制內(nèi)容：
⑴ 籌備階段的緊張氣氛（布置、購(gòu)置、彩排等）。
⑵晚會(huì)當(dāng)日的溫馨實(shí)況。
④ 攝制的技術(shù)要求：
⑴ 畫(huà)面穩(wěn)定、清晰。
⑵ 取景到位。
⒒接待組：
a)簽到
b)收裝、發(fā)放標(biāo)簽。
c)食物分配(與食物組協(xié)調(diào))
⒓機(jī)動(dòng)者:2-3人。可由項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作人員擔(dān)任，由總調(diào)度安排。
13．化妝組：聯(lián)系化妝贊助，和具體化妝事宜。
E．經(jīng)費(fèi)的分配使用：
費(fèi)用總共不超過(guò)3000元。
1.場(chǎng)地：約500元。
2.道具服裝：100-200元。
3.食品：900元。
4.裝飾品：300-400元。
5.禮物：1000元。
6.工作人員發(fā)生的費(fèi)用：如：車(chē)費(fèi)、飯費(fèi)、事后總結(jié)茶話(huà)會(huì)費(fèi)。300-400元
食品和文具采購(gòu)在校內(nèi)科教中心，或者到大超市集中購(gòu)買(mǎi)，禮物統(tǒng)一到麥德龍由學(xué)院和學(xué)生一起購(gòu)買(mǎi)。這樣可以獲得正規(guī)的發(fā)票，避免不可報(bào)帳的情況。
F．階段要求：
開(kāi)始階段：
1．場(chǎng)地布置裝飾具體要求：
a)對(duì)場(chǎng)地的布置和裝飾進(jìn)行檢查要有濃厚的圣誕氣氛。
b)易于整理布置，錦上添花更好。
c)裝飾品可利用以往晚會(huì)用品，也可酌情購(gòu)置新用品，最好可再利用拆下。
d)裝飾面遍及墻面、天花板、舞臺(tái)和窗戶(hù)，渾然天成。
e)德國(guó)音樂(lè)。
f)應(yīng)盡可能將不同年級(jí)、不同身份的人混合在一起，促進(jìn)交流溝通，
調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
裝飾時(shí)，千萬(wàn)不能使用雙面膠，只能用單面膠張貼。一方面雙面膠難以擦洗，另一方面哪怕沒(méi)有雙面膠殘余，但在雙面膠粘貼之處今后一有灰塵，就會(huì)留下漬跡，而且無(wú)法清除。這是物業(yè)工作人員特別關(guān)照的，請(qǐng)大家遵守。
2．晚會(huì)的前一天,開(kāi)始到場(chǎng)地檢驗(yàn)，由舞臺(tái)總監(jiān)負(fù)責(zé)：
a)設(shè)備是否齊全。
b)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。
c)對(duì)場(chǎng)地的布置和裝飾進(jìn)行檢查。
3．晚會(huì)開(kāi)始前：
a)播放一年活動(dòng)回顧。
b)舞臺(tái)總監(jiān)到位，再做一次調(diào)試。現(xiàn)場(chǎng)人員到位狀況由總調(diào)度負(fù)責(zé)、
管理。全部人員均由總調(diào)度安排，未經(jīng)其同意，不得擅自串崗。
c)設(shè)備是否齊全。
d)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。
e)對(duì)場(chǎng)地的布置和裝飾進(jìn)行檢查。
晚會(huì)當(dāng)日：
⒈舞臺(tái)總監(jiān)到位，再做一次調(diào)試。
⒉會(huì)開(kāi)始前，播放一年的活動(dòng)回顧。
⒊晚會(huì)結(jié)束后，組員留下清理垃圾。
⒋設(shè)備必須檢查完畢，并運(yùn)到存放處。
⒌裝飾物拆下并整理保存，利于明年繼續(xù)使用。
總結(jié)階段：（12月29日前必須全部完畢）
⒈結(jié)當(dāng)日晚會(huì)各項(xiàng)事宜以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
⒉列出積極分子名單（組員除外），給予適當(dāng)紀(jì)念獎(jiǎng)勵(lì)。
⒊網(wǎng)上公布節(jié)目單（事先一天公布，事后評(píng)選），前三名節(jié)目給予適當(dāng)紀(jì)念獎(jiǎng)勵(lì)，如晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)VCD。
⒋關(guān)于錄像等事宜必須在12月29日前完畢。
關(guān)于場(chǎng)地及其布置之補(bǔ)充意見(jiàn)：
在確定場(chǎng)地的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)同濟(jì)大學(xué)本部、武東路及其附近地區(qū)的，各類(lèi)適應(yīng)中德學(xué)院搞活動(dòng)的場(chǎng)地進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括以下內(nèi)容：
⒈場(chǎng)地容量、形狀、音響設(shè)備以及其他設(shè)備（插頭，桌椅等）。
⒉價(jià)格、預(yù)定需提早的時(shí)間、可借用的時(shí)間。
⒊吸取各方意見(jiàn)，借鑒以往活動(dòng)場(chǎng)地選擇的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
目前，一般采用中德學(xué)院二樓多功能廳，和二樓的大廳。
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