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發言的基本技巧大全
篇一:學習怎樣發言
在語言表達方面,中國人與美國人是有區別的。中國人內向,美國人外向,這是很多人固有的印象,但這并不是與身俱來的,而是社會環境的產物。美國人由于在求學初期階段開始就接受扎實的訓練,直至進入社會后一直保持著語言表達能力的高水準。他們從小學開始就保持了“課堂報告”這一形式,但是中國一般在大學教育才有這一形式。長期地、較早地進行了這方面的訓練,保持了思想上的活力、批判性及創造性,對未來事業的發展增添了精彩,受惠無窮。
人的表達能力,包括了語言與文字,或文字與語言的結合。語言表達能力有時又是文字表達能力所不能替代的。語言表達能力又分一般人際溝通與會議發言。會議發言是展示自我能力、展示思想的重要窗口,是一個不可忽視的“機會”。
(一)如何在大會上發言。大會發言一般分為表態性發言、經驗介紹和傳導性發言。發言的效果,功夫在“言”外,是綜合知識積累的結果。但是在相近積累水平的基礎上,能獲得好的效果,還是有一定技巧的。
1.表態性發言。是在領導作了傳導性發言后,你代表個人和群體作發言的形式。要取得好的效果,必須緊扣主題,少說或是不說客套話,語言簡短、條理清楚、不要插科(以示嚴肅)。語速不要快,聲音要洪亮。如果在聽傳導性發言時有了新的啟發,可不按原稿宣讀,插入新的觀點,效果更好。書卷氣重的詞少用,樸實的、帶“土”氣的詞匯巧妙引用,有點睛之妙。這樣的表態給人印象十分深刻。
2.經驗介紹。要突出一個“新”字。如已由大會組織印發了經驗介紹材料,你照本宣科也可,但欠生動。為了提高聽者的注意力,在準備發言材料的時候要特意留一點材料以外的東西,發言時插入,效果頗好。介紹經驗可適度脫稿加入一些生動的例子以加強效果。
經驗介紹仍是功夫在發言外,平時對該事項(要介紹的重點
發言內容)一定要調查透徹,特別是數據,要慎之有慎,不要搞錯,留下笑柄,要“慎”。我們反對“假、大、空”,但不反對提煉、升華觀點和思想,把一段并非非常突出的事,上升到一定的高度來認識,進行適度渲染,放開一點還是必要的。在這方面的“放”要與前面的“慎”結合起來,錦上添花。
一篇好的經驗介紹如同一首樂曲,有低潮,也要有高潮,發言的結束可以帶有總結性的,可以提出不足,也可以提出新的目標,把高潮放在最后,令人振奮,這是另一種效果。
3.傳導性發言。帶有授課形式,你有點居高臨下的感覺。你的發言稿不一定形成系統文字,多為提綱式,電腦打出簡要的幻燈片提綱,便于聽眾記錄。大量的內容在提綱以外,一則留有懸念,緊扣了聽者的心弦,激發求知欲;二是加深了發言的權威性、不可預見性和深度。
傳導性發言以大量生動的實例證實自己的觀點。文字語言功底好的發言者常有即興發揮,但注意不要遠離主題,遠離了趕緊拉回來。
傳導性發言者一般具有了較好的的表述能力,但把重點抓住,控制住時間很重要。如不能很好地控制時間,不能把最精彩、最重要的問題表述透,過多展開,得不償失。多次演講后,經驗逐步積累,會
避免以上情況。這里僅對初期演講者提示。
(二)如何在座談式的會議上發言。座談式會議發言,最能體現發言人的思路和分量。召集人一般用三種方法開會。一種是先告知會議內容與解決方案,然后由與會者發言,最后召集人總結。二是召集人告知會議主題,沒有解決方案,與會者發言后,召集人總結解決方案。三是不形成方案,召集人主要是了解有關情況。
以上任何一種型式的座談會,與會者首先要明確召集人的意圖,有時意圖很明顯,有時意圖不明顯,你根據會場氣候,心里要明白,決定你發言的立場和觀點,有人不識氣候,定位相悖,吃虧很多。
無論會議有沒有要求與會者發言,你都要作好發言的準備。無論你的思路多縝密,表達能力多強,都要認真把召集者的意圖作準確的記錄。同時快速準備自己的發言提綱。長期養成這種習慣,培養了你的信息歸集能力、總結能力和思維創造能力。你對每一次座談式的會議都精心準備,不在于大部分會議你作了發言準備,但因沒有發言的機會而失去價值,而在于是一種價值的積累。
座談會形式發言的幾種技巧:
1.“搶”。召集者講完主題后,有可能會冷場,與會者必須“搶”先發言。由于你已有準備,搶先發言第一人給人印象較深,后面的許多人可能重復你的觀點,而你自己已經搶了先機。
2.“轉”。前面沒有搶到,前幾位發言者的觀點又和自己的觀點相近,你必須轉換一種角度發言。可以把這些觀點從另一種角度講。可能還是這些觀點,你用另一種角度表述可能體現了一種新意。
3.“變”。已經多次重復的觀點千萬別再重復。只選定其中較重要、自己又有可能發揮的空間的重點進行展開,體現了一種共性問題的變化。
4.“反”。優秀的召集人鐘愛有個性的發言人。只要不是重大的政治問題和異想天開的幼稚,你完全可以提出反對意見,有非同一般的效果。
5.“止”。你已經到了每人必須發言的尾聲,自己也沒有什么新的觀點可以發揮,領導點你,你已沒有必要重復別人的發言。你再好的辦法是表明沒有不同意見,就此打住,比重新贅述一遍更有利。
座談性發言,視參加人數與會議安排時間,有話則長,無話則短,緊扣主題,觀點清晰,條理清楚。輔以上幾種技巧,發言肯定會越來越精彩。
(三)揚長避短話發言。發言者一般有三種情況:一種是有強烈的'表現欲望,每次發言后總是自我感覺良好;另一種是把發言視作畏途,發言后總感到很糟,總擔心說錯了;最后一種是上得了小場面,上不了大場面。
第一種類型的人,應該是一種不錯的性格。自我感覺良好,但不等于別人的感覺好。這種類型的人往往發言不分場合,侃侃而談,次數一多,你還沒有發言,別人就煩,先期效果就差。這種類型的人,一般書生氣較重,雖非常注意修辭,給人的感覺華而不實,最好注意減少語言量,多加一點“土” 、“實”的東西。發言時多克制,發言后多聽聽別人的意見,多注意減量、提質。
第二種類型的人,首先要克服怕字。越是心里緊張,發言就越“偷工減料”。好的辦法是:每會必搶,增加發言機會。開始即興發揮能力可能差一點,每次發言都按提綱講,次數多了,量和質都會提高。這種類型的人能遇到善于調節氣氛的主持人加以引導,發揮可能好一點。多注意加量提質。
第三種類型,日常溝通能力較強,一到場上水準大減。這種類型的人有較好的語言基礎,但是沒有很好的公眾性發言的方法技巧。關鍵是要對信息的“篩選”能力與“轉化”能力進行提高,要注意對每一次發言的精心準備,注意總結提煉會議重點。起先不要追求“量”,而是追求“質”。開始以照本宣讀為主要方法,把重點問題說清楚就行了,逐步追求“量”。
語言的“量”一切因會而宜,沒有固定的模式。應變能力來自平時的積累程度和實踐的機會與頻率。發言的精彩程度來自文字功底與語言功底的結合。我一直強調“根本論”,同時不反對“方法論”,兩者有機結合,相得益彰。
一般人際交流,題目較大。僅商務交流,從禮儀到方法,專門的教材頗多,這里不作探討了。
篇二:開會時該如何發言
身在職場的你還在為開會不知道怎么發言,或何時發言而發愁么?我給大家推薦一篇文章,希望能幫你解除開會疑惑~~~
每周都會有大大小小的會議,大家共同討論著最近幾周公司情況,也會討論工作內容等,當領導和上司發完言之后,坐在一旁的你,心頭冒出一些想法,該如何表達出來呢?今天,我們就來詳細討論一下,在會議過程中,發言、討論等各方面的禮儀問題!
你是否常常遇到下面的情況:在會議中你突然冒出了一些很好的想法,很想和大家分享,卻不知道應該在什么時候提出來;在會議的進程中你突然意識到,前面一個同事的發言是錯誤的,你很想指出來,但是不知道應該選擇怎樣的時機。還有一種更糟糕的情況:在整場會議中,你一直在不停地點頭、微笑,以表示贊同,但是你一點都不清楚大家到底在討論什么。
在會議的進程中說出自己的想法,無論是插話、糾正別人的錯誤或是要求別人再一次闡明觀點,這些做法似乎都顯得有些咄咄逼人。記住下面幾個有用的短語將給你帶來自信,使你在團隊討論和會議中有效地插嘴,發表自己的想法和觀點。
當你有一個想法時
通常,人們在會議中遇到這種情況會選擇保持緘默,因為他們害怕自己說錯、被別人視為無知,或是提出了一個在別人看來很傻的觀點。要克服這種恐懼心理的方法是,你要你的想法不帶個人色彩,要針對整個團體來發問。如果你覺得自己可能有一個很好的觀點,但是你對此還不夠自信,你可以這樣說:
* 我們是否考慮過……要讓史蒂夫直接加入到公關活動中來?
* 是否有人提到過……布萊雷的報告?我似乎記得現在安德魯所提出的一些主題在布萊雷的報告里也提到了。
* 我們也許需要考慮的.另一個選擇……是將截止日期推到十月初?
* 是否值得我們重新評估一下…上周已經達成一致意見的關于產品規格議題的會議記錄?
上述這些問題的潛在信息是:你在為團隊的討論做貢獻,在為團隊增加價值——你不是在全權負責一個議題或是要控制整個談話。通過使用非正式的問題或闡明性的陳述,你能夠很好地提出自己的想法,同時自己又不用為這個提議承擔過多的責任。
當你要表示異議時
要提出質疑,首先要找到對方提議的不足和瑕疵。如果討論正朝著你不贊同的方向發展,要保持緘默似乎是很難做到的。當然,如果你有一些相反的意見,你有權利(甚至是責任)來提出你的想法;關鍵是,你要掌握發表自己看法的技巧,避免自己聽起來像個笨蛋。下面是一些技巧和有用的短語,你可以在遇到這種尷尬而又緊張的情況下加以靈活運用:
* 要直言不諱:對不起,喬恩,我尊敬你,但不太贊同您的評估。或是:根據我的經歷,我覺得或許不是這樣的……我發現這個團隊的參與度很高。
* 要保持謹慎:我要故意唱一唱反調了。讓我們來試想一下,如果我們采用相反的途徑,使用直郵營銷而不是僅僅依賴于社交媒體的效應,那結果會怎樣呢?
* 要帶有“挑釁性”:在這里,我想誤導大家一下……對不得不接受這筆交易的前提條件提出質疑。
當你感到困惑時
最后要說的是,還有什么比坐在那里卻完全不了解會議到底在說什么更糟糕的事情呢?你或許在理解上晚了一步,在錯的時候發表了看法,或者根本不清楚正在進行的議題是什么,而且隨著會議的持續進行,你覺得自己越來越難跟上了。無論當時是什么情況,你讓別人闡明觀點的要求提出得越晚,你就越難讓自己跟上對話。下次當你發現自己跟不上會議進展時,你可以試著使用下面這些很好的短語:
* 原諒我,我有點跟不上了,覺得有些困惑……你建議我們討論哪個營銷方案?
* 我覺得有點跟不上你的思路,您剛才說要考慮什么來著…是八月份交付貨物嗎?
* 我敢肯定這一點已經說過了,不過能否重復一下…剛才說到,下周的會議大概會有多少出席者?
* 很抱歉,或許在座的各位都已經很清楚了,但是我想問一下CAF是什么?
* 這個問題或許很傻,但是我還沒有完全明白,為什么……我們不用鐵路,而要用卡車來運輸?
如果你能在會議中說出自己的想法,無論是提出新的觀點、糾正一個錯誤概念,抑或是讓自己搞清楚會議的進程,最終你會發現自己在會議中能表現得更好。這得感謝你自己和你的團隊,讓你有機會充分發揮自己的潛能;而且,這并不像你所想象的那么咄咄逼人。
小編語錄:在會議上,也許你有很多想法,但是必須得遵守會議禮儀的同時,積極的表達自己的觀點,不要埋沒自己,才能夠更好的表現自己,進步更快!
篇三:教你如何發言
你正在和誰談話?
演講者最容易犯的一個錯誤是,認為一個“好的”發言( presentation)中最重要的因素是條理清晰。錯了!發言的基礎是與你的聽眾建立和維持和睦的關系。像交流的每一個其他方面一樣,在非言語水平上發生的東西,對于成功的發言是十分重要的。
從字面的意義上說,發言可以有各種形式和規模,從一對一的培訓課程到充滿鐘聲、汽笛聲、彩色燈光的復合事件。因此,在某種程度上說,你處理一種特定發言的方式——你使用哪些視覺教具等等——反映了該事件的規模和目的。但是,即便如此,比起你在聽眾和你自己之間建立聯系的工作來,它畢竟居于次要地位。
以下列舉的5種要素(OSCAR)可以應用于任何一種發言,并且有助于形成相當適宜的記憶:清楚的 目標( Outcome)
分層的 結構(Structure)
選擇的 組塊( Chunking)
積極的 態度( Attitude)
靈活的 反應( Response)
目標
如果一種發言沒有清楚界定的目標,或一組目標,那么它就不可能成功。一組清楚界定的目標是由兩種目標組成的:一種是屬于你的,另一種是屬于聽眾觀眾的。例如:
■為什么我關于生產的新建議應當被接受,而且應該投產,我想為此簡短而有力地講述三個主要理由。
■我希望聽我講述的各位能夠支持我的建議,并補充你們的改進意見。
上述目標應當在事件一開始就清楚而詳細地展示出來,并堅持這樣的陳述:“我準備提供三個主要的理由,用來說明為什么這些產品應當投入生產。除了我打算提供給你們的理由之外,我對你們所提出的任何一種改進意見深感興趣。”
這種方法能夠迅速地使聽眾放下心來,因為他們不再抱有這樣的感覺,即可能會被你提出的那些理由所蒙蔽,從而盲目地聽從你的指揮。同時,這樣的陳述也提供了一個框架,依據這一框架,你的`聽眾更容易理解和記住你講述中提出的論點。
結構
為了有效地運用優先的思維風格和元程序,你要對自己發言的結構特別小心,務必使你經常但不是明顯地從一種優先的思維風格轉變到另一種優先的思維風格,并在整個發言過程中始終進行這種轉變。與此同時,你要小心地迎合你認為相關的無論哪一種元程序的需要(趨向—避開,相同—不同,等等)。通過提出合適的元程序,你可以用最為直接的方式告訴別人:“這是給你的!”
組塊
在展示元程序的論題時,你一定要把你的材料“形成組塊”,以便保持聽眾的興趣。
由于你的聽眾中有些成員有著不同的偏好,因此你的最佳選擇是選擇一個中性的起點,然后逐步提高。允許聽眾提出問題,這樣可使聽眾在需要時詢問更多的細節,但是要避免陷入過分瑣碎的細節之中,除非該細節是事件的必要要素。
態度
這里指的態度不僅僅是“積極的思維”。效果好的發言者擁有高水平的自信,至少當他們在進行演講時是如此。他們往往通過對成功的毫不動搖的信念,來促使事件得到成功。這種信念常常通過各種非言語的信號傳遞給聽眾,使他們留下深刻印象。
反應
你至少可以借助三種觀點來觀察情況——自己的觀點,他人的觀點,以及一位不偏不倚的觀察者的觀點。在NLP中,這些立場分別稱為第一立場、第二立場和第三立場。
若想達到一種真正感人至深的發言風格,你還必須具備第五種品質,它是敏感性和靈活性的
混合。頂尖的發言者常能在觀點之間移動,因為他們意識到他們的聽眾的反應,并能按照這些反應調整發言,以達到理想的結果。
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