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物業工作匯報
現如今,有的人天天看匯報,有的人天天寫匯報,匯報可以是書面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,但是,每次要寫匯報的時候都無從下手?下面是小編為大家整理的物業工作匯報,歡迎閱讀與收藏。
物業工作匯報1
一年來,在公司的正確領導下,在中化分管領導的悉心指導下,在各部門的大力支持、主動協作下,品質管理部以公司制定的質量方針和進展目標為指導,堅持物業管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞質量第一的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的進展和內部建設做出了應有的貢獻,現將一年來的工作回顧如下。
一、加強員工思想教育,調動工作樂觀性,確保工作的有效開展:
品質管理部作為公司業務開展的指導部門,肩負著——規范公司的內部建設和業務開展,監督落實各項工作有效完成的重任,一年來,我們將這幾大職能作成品質管理部的系統性工作不斷深化,深入開展員工的思想教育,不斷增強全體員工憂患意識、質量優先意識。一年來,我們始終把公司利益系心間,把優質服務放首位,把精細管理落實處;用團隊精神凝人心,用規范制度約束人,用先進事跡激勵人,引領我們的員工用實際行動不斷提升公司品牌形象。我們定期召開管理員工作會議,總結分析每一個階段的工作的情況,貴在抓落實、重在提質量;我們堅持科學管理,周密部署每一個階段工作,同時深化員工的業務培訓,提高思想、業務水平,既調動了員工的工作樂觀性,又提高了服務質量,深受公司領導和各部門的好評。
二、全面導入ISO管理體系,推動公司進展步入規范化管理軌道:
自20xx年開頭,少林物業就承擔了中化泉州石化公司的物業管理工作,當時的工作條件很困難,工作強度很大,但是,我們始終以客戶滿意,業主至上為工作中心,用最貼心的服務質量,贏得了中化公司的認可。時間匆忙,彈指間,三年過去了,但我們以優質服務為宗旨,以業主滿意為目標的品質經營理念從沒轉變。我們深感中化泉州石化是大型的國有企業,扎根泉州,一定能推動泉州的經濟進展,依托中化這個平臺,必將成為我少林公司不斷成長的舞臺。于是,我們不斷完善自己,強化管理水平,強化服務品質,為了保證各項工作根據一定的標準和流程開展,在公司領導和萬科顧問的大力支持下,品質管理部根據公司進展的需求,先后完成了A/0、A/1和A/2版體系文件的建立和改版工作。進一步完善了《員工獎懲管理方法》、《會務工作指導書》、《綠化養護作業指導書》、《衛生保潔作業指導書》、《危險作業管理方法》、《加工維修設備(工具)操作作業指導書》、《餐飲服務作業指導書》等十幾項作業指導書,從而保證了體系文件的有效運行,推動著公司業務流程、品質管理走向規范化管理。
三、更新理念,建章立制、加強監督,穩步開展品質提升工作:
1、加強監督,固守質量:為了進一步提高服務質量,我們加大檢查、跟蹤、落實的力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;檢查方法力求客觀、量化和詳細,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質分析和改進。我們深知,質量是企業的生命線,物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足業主的需求,才能穩步提升自己的服務水平和競爭能力。
2、請進走出,更新理念:為了建立完善的內部管理機制,我們還采納走出去、引進來的方式,到省外優秀的物業公司學習參觀,在汲取先進管理閱歷的基礎上結合我們的實際情況,對管理層及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的樂觀性、主動性和制造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高,樹立良好的企業形象。
3、內強素養,外塑形象:一年來,我們繼續深入開展形式多樣的培訓活動,將員工的繼續教育與公司的持續進展放在同等重要位置,針對公司內部的工作特點和性質,定期不定期的.開展平安生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規范等業務培訓,使全體員工的服務意識、業務素養進一步增強;執行力和創新力普遍得到提高。
4、獎優罰懶,團隊協作:為了促進工作迅速有效的開展,我們狠抓各項規章制度的落實,為了全面實施《效績考核》,我們堅持制度面前人人公平的原則;各部門管理人員、公司領導都要更加嚴格的接受《效績考核檢查落實制度》考核,考核結果定期進行公布,從而發揮公平公開、相互監督的作用。實施以來,員工的工作作風、主動服務的意識、優質服務的水平、有效投訴處理率顯著提高;也使各部門的工作效率明顯加快,爭先創優、團隊協作的少林企業精神得到了提升。
一年來,我們心往一處想,勁往一處使。通過以上工作的扎實開展,使我公司更好的實現品質服務承諾:
一是樹立優質服務、住戶至上的服務意識,微笑服務禮貌待人,熱忱耐心解答業主的詢問;使用服務文明規范用語。
二是遵守職業道德,愛崗敬業;統一著裝、掛牌上崗。
三是對待投訴,首先從自身的不足方面找問題,虛心接受,有求必應,努力整改。
回顧過去,在狠抓品質提升方面,我們做了大量扎實有效的工作,也取得了令人可喜的成果。展望將來,在新的一年里,在公司的正確領導下,我們將加強學習、加強溝通和溝通、汲取先進閱歷,高標準、高要求、高質量的做好品質管理工作,品質管理部全體人員將群策群力,為業主制造更好的舒適環境,為中化公司提供更優質貼心的服務,為公司的進展創佳績,為中化公司的進展做出更大的貢獻。
物業工作匯報2
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間富康花園小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹.在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞.
二、市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩定的重要性.管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性.
三、蝶戀花西餐廳占用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,并借用執法部門的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識.此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患.
四、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發.否則將會給公司帶來毀滅性的打擊.因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值.
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務價格表,并率先在富康花園實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通后,都欣然接受了這一事實.到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業管理服務的范圍.確認了業主和物管各自的責任.
六、小區已成立8年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評.
七、因為有了XX年成功分亨芒果的經驗,10年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自己的節日—芒果節.看小區業主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑.物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒.
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號.小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的'過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質.
九、小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決.管理處與業主進行反復的溝通,得到了大多數業主的認同,并同意由管理處牽頭進行聯系,共商門禁改造計劃.此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好.管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答復是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發出來的音樂,笑死人了”.
由于受社會大環境的影響,富康花園管理處在10年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對于我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案.清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀.業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑.
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新臺階.
物業工作匯報3
物業管理在我國是新興產業,物業服務質量的好壞,直接關系民生、民權大事。在11年開展的質量XX縣活動中,我縣將物業管理由房管部門獨家管理的單軌制,改為物業屬地管理,條塊結合,以塊為主的管理模式。我們眾興鎮以高度的責任感,積極參與,著力規范物業管理,提高物業服務質量,維護業主利益,創建滿意社區、和諧家園。收到了顯著成效,物管辦現管理74家居民小區,總建筑面積 平方米,入住人口近10萬人。11年,被縣政府授予“先進集體”榮譽稱號,先進經驗多次受到市、縣新聞媒體的關注。
一、 建立健全組織網絡。
積極推行“局主管、鎮負責”體制,鎮政府設立物業管理辦公室,各社區成立“兩站一中心”,即:應急維修站、業主訴求調解站和社區物業服務中心,為加強物業管理,提供了強有力的組織保證。
二、 建章立制、提升服務質量。
制定出臺了、、、、、等一系列文件,為提升物業服務質量奠定了鐵的'制度保障。
三、 強化考核、促進服務上水平。
物管辦實行“棋盤式”、表格化的督查考核制度,使考核工作形成制度化、常態化、網絡化,為物業服務不斷上水平,提供了較為科學、完善的考核體系。
四、 普及物業文化、提升全民素質。
為使廣大市民理解物業、支持物業、關心物業、共同參與物業,我們定期編印,刊載物業動態,學習園地,還編排在電視臺播放,為全面提高物業服務質量夯實了理論基礎。
物業工作匯報4
回首20xx年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:
一、 深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的.適應新的形勢。
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
在物業公司的多次親自指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
三、日常報修的處理
據《每日工作記錄》記錄業主來電來訪投訴及服務事項,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
全年客服處理報修電話累計達13346個,解決各類故障16557個,排除原施工問題、報修故障解決率為100%;共接收投訴電話984個,及時處理、反饋2354個。
四、信息發布工作
共計向客戶發放各類書面通知453次。運用發送通知累計1386條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
五、物業費的收繳工作
根據公司下達的收費通知,積極開展物業費的解釋、通知工作,做好催繳工作。
六、水電費的收繳工作
做好首次入戶抄表工作。按期完成每月水電表抄表工作的同時,及時完成每月水電費數據錄入、出賬。打印繳費通知單后,按時張貼繳費通知單到每戶。對未按時繳費的用戶進行催繳,對逾期的采取停水處理。
七、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案256份,并持續補充整理業主電子檔案。門禁卡辦理累計239人次,公寓入住人員登記累計4235人次。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計26人次。
八、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難:
1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
2、部分報修工作的跟進、反饋不夠及時。
3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善。
4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
5、精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們一定加強學習,在物業公司的直接領導下,提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,提升物業的服務品質。
物業工作匯報5
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信群發發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的'同時,還積極走進小區業主家中,認真搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
物業工作匯報6
尊敬的各位領導、同事:
大家下午好!我是水星園客服中心客戶服務代表 。 作為這個大家庭的一員,我很榮幸能夠作為優秀員工代表在這里發言。首先,請允許我代表所有獲此殊榮的優秀員工,向關心和支持我們的各級領導表示衷心的感謝!向所有不畏艱難、風雨同舟、并肩奮斗的同事們致敬!
歲月如梭,時光荏苒,轉眼我們已經送走了20xx年的祥猴,迎來了20xx年的金雞。回顧一年來的工作,不論我們在什么樣的工作崗位上,不論我們面對什么樣的挑戰和考驗,我們都恪盡職守,無私忘我,勤勤懇懇地工作,為公司默默地付出著。有的人忍受著烈日的炙烤和風雨的侵襲,奮戰在大廈樓宇、住宅小區里;有的人夜以繼日、加班加點,工作在夜深人靜時,有的人盡職盡責、細致入微地做好服務和保障工作。在這一年的工作中,作為一個客戶代表,我深深的知道自己身上責任的重大。公共設施設備的巡檢,為業主辦理入住手續,裝修期的巡查,業主的報修、投訴、求助的受理,各類問題的登記、匯總,還有業主的回訪、走訪,滿意度的調查,組織社區文化活動每一步都不僅僅代表了我個人,我們每一員都是冠城物業的形象,雖然其中也有許多困難,但我能克服,而且從中學到了許多我所不具備的技能,許多我所匱乏的知識。
做我們物業工作的.,有多少人,頂著家人的埋怨,一心撲在工作崗位上,不動搖一絲一毫;有多少人,忍受著自然天氣的考驗,堅守在工作崗位上,不離開一分一秒;有多少人,把業主給我們的委屈往肚子里咽,不抱怨一言一語。我們吃得了苦,受得了委屈,更忍得了意氣。都說這個年代,男人不夠爺們,女人都是漢子,而我要說,我們冠城物業的男兒有淚不輕彈,女兒更勝男子漢!在這里,我代表我個人,為公司各個崗位上艱苦奮斗,不懈拼搏的同事們,為現在仍然堅守在崗位上戰斗的同事們,點贊!
“冠城物業”如今已是一個響亮的名字,是一個響當當的品牌,她有光輝的過去,也有讓人自豪的現在,更有讓人憧憬的未來,她是公司所有同仁共同努力的結果,也是我們為之拼搏奮斗、不懈努力的動力,更是我們歡欣鼓舞、為之歡呼的驕傲!
今天的成績將是明天的起點,在榮譽面前我們不會沾沾自喜,不會驕傲自滿,我們深知:我們還有很多不足,我們會繼續力爭向上,不斷提升自我,用更加優異的成績回報公司,我們有勇氣迎接一切挑戰,我們有信心去戰勝一切困難。
紅梅盛開兆豐年,春回大地暖人間。”迎接新年到來的如火驕陽,我們必將一如既往、同心同德、團結協作、開拓進取,在各自的工作崗位上再接再厲譜寫出新的精彩華章!讓我們放飛心中的夢想,點燃滿腔的激情、揮灑青春的力量,我們有理由相信:冠城物業的明天,有你們,更精彩!
最后,請允許我再次向各位表示衷心的感謝!祝愿大家在新的一年里虎虎生威,平安吉祥,健康幸福,祝愿我們冠城物業,20xx,鶴立雞群!
物業工作匯報7
對于我股份有限公司來說是喜事連連。9月16日我股份有限公司成功收購了櫥柜廚具城并注冊成立了物業管理有限公司,同時接管了原大廈的物業管理。并將櫥柜廚具城更名為櫥柜門業精品城,大廈更名為“中城大廈”。
金秋十月是收獲的季節,也是我股份有限公司收獲的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行業旗艦式商城“家居”隆重開業的日子。同時也是我股份公司收購原櫥柜廚具城更名為櫥柜門業精品城后重新開業的日子。“新張之喜、重張之慶”,對于我股份公司來說可謂是雙喜臨門。然后在喜慶之余,我物業管理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收獲持續長久?
“中城大廈”“櫥柜門業精品城”雖已交由我物業管理有限公司負責管理,但如何處理好原遺留問題?如何處理好原留用人員與我股份公司接管人員間的溝通與配合?如何協調各部門間關系?如何及時傳達講解股份公司的管理經營方針政策及人事管理規章制度?如何持續鞏固發展商城?如何做好大廈的物業管理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。
一、物業管理有限公司概況;
20xx年10月8日“物業公司”正式注冊成立,然后在20xx年9月13日我股份公司與榮達企業代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”并由“物業公司”接管其所有工作。
(一)我櫥柜門業精品城概況;“櫥柜門業精品城”位于XXXXXXXXXXXXXX,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥柜廚具城”。商城為業主和消費者帶給了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,方便消費者參觀購物。商城全部采用自動化消防安全系統,配備了煙感報警、自動噴淋、自動監控,24小時保安服務。商城現有攤位94個,經營面積,有近百家櫥柜門業品牌入駐商場。其中櫥柜門業精品城建筑面積約為1。8萬?。其中商城分為東西兩區,東區為精品櫥柜、廚具和電器用品,西區為精品門業。“櫥柜門業精品城”是區級標志性建筑。櫥柜門業精品城的建設,是整體改造的重要組成部分,預計年交易額近億元,上繳稅費300余萬元,同時可安排直接就業人員500余人,間接就業人員近千人,對于區域經濟的發展,具有重要的現實好處。
(二)中城大廈概況;中城大廈(原“大廈”)是由房地產開發公司投資興建的。然后大廈建于20xx年,主樓23層、群樓5層,占地面積約7,000?,建筑面積約2萬?。現有商住272套,其中有251家已經入住,且大部分是對外出租。大廈設有商務中心、共享大廳、和三部客梯,并為業主帶給水源熱泵供暖、制冷及24小時保安服務。
(三)人員編制、部門設置:“櫥柜門業精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構,但其所有的經營及物業管理由“物業公司”統一管理。所以我們的工作也依據這兩個被管理的主體找到了側重點。
1、人員編制。物業公司現有人員103人,其中集團委派管理人員5人、組織聘用人員16人、臨時工82人。
2、部門設置:因原榮達公司將工程部歸由物業部統管,但工程方面的工作多而雜,然后工程又需單獨一處辦公不能與物業部同在一室,歸由物業部不利于管理。經張總及各部門負責人研究決定,將“工程部分”從原工程物業部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統一管理。研究后經集團領導批準,調整后的部門設置為因原榮達公司將工程部歸由物業部統管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業部同在一室,歸由物業部不利于管理。經張總及各部門負責人研究決定,將“工程部分”從原工程物業部剝離開,成為一個單獨的部門。然后另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統一管理。研究后經集團領導批準,調整后的部門設置為:辦公室、市場經營部、大廈物業部、工程部、消防保衛部,即四部一室的結構。
二、接管后的工作:
在正式接管后,物業公司在張總經理的領導下主要抓了四件大事。
(一)第一件大事(抓人員管理):穩定人心、建章、建制,為我公司選拔管理人才;
1、穩定人心、平穩過渡;
我公司接管原榮達大廈及北方櫥柜廚具城時發現,決定繼續留下來的原榮達員工,不論是中層干部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的態度觀察我股份公司以怎樣的方式接管他們。
20xx年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達留用員工的見面會。然后在會上,張述滿總經理代表股份公司的主要領導講話,傳達了我股份公司接管榮達大廈及北方櫥柜廚具城后的經營方針及對原有榮達員工的留用政策。尤其是當他們了解到我股份公司接手后,不但持續留用人員原崗位及工資待遇到20xx年12月份前不做任何調整,而且還將保潔員的工資由原有的400元漲到500元,原有榮達員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。
2、建立健全管理制度;
原榮達各種管理制度雖然全面細致但過于苛刻,員工沒有主動工作的意識。工作中經常出現領導督促了就干點,領導不說就等、靠、望的現象。
在交接過程中發現,當時榮達的日常管理工作基本處于停滯狀態。與榮達大廈及北方櫥柜廚具城相關的一些重要文件、證件、合約等均已被原榮達撤離人員帶走。
接管后我們的首要工作就是建立健全各類管理制度,俗話說“沒有規矩不成方圓”。原榮達的各種管理制度雖然全面,但據我們了解及原榮達留用員工反映這些規章十分苛刻,多數規章制度都是以處罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規章致使原榮達員工認為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以表面上看各部門間、員工間溝通良好也很團結,但工作熱情和用心性不高,工作效率也很低。為了不挨罰,很多工作都沒人過問。
如何改變現狀,我們認真分析了原榮達的各種規章制度、崗位職責、工作流程,經過認真研究由辦公室起草經總經理辦公會討論透過編制了沈陽我物業管理有限公司管理手冊。這本管理手冊是以股份公司的各種規章制度為標準結合我物業的實際狀況而制定,是一本集規章制度、崗位職責、工作流程、應知應會等于一體的一整套管理制度,這套管理制度的制定不僅僅遵循了股份公司整體管理的方針政策,也充分展示了股份公司對員工的人性化管理。
為認真學習貫徹管理手冊的資料,我們還將此手冊下發到各部門并組織各部門負責人進行學習,再由各部門負責人組織本部門員工進行學習。使每個人都對我物業的組織結構、基本狀況、管理政策、規章制度做到心中有數。下一步我們還將要把對這本管理手冊的學習了解狀況列入到員工考核中,定期進行抽查切實地把各項管理制度落實到每個人。
(二)第二件大事(抓安全):企業繁榮、安全第一;
在我公司與原榮達交接時,由于原榮達人員對自我的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接管時,榮達的各項工作早已處于停滯狀態,這也給我們接管后的工作開展帶來了相當大的困難。
尤其是原榮達的消防保衛部,原榮達保安不但工資為每月1000元同時還享受保吃住的待遇。當我們說明新的工資標準后,所有原榮達保安竟然在2天內群眾辭職,然后這樣一來給商城及大廈的安全保障帶來了很煩。為保證商城及大廈的安全,避免意外事件的發生,張述滿總經理當機立斷聘用臨時保安人員負責商城及大廈的整體安全保衛工作。對重點部位還嚴令死看死守,同時還加強了干部值班制,當值干部編入夜間值班,主要夜間的安全保障,進行全面檢查。
此外,在接管后我們還發現原榮達大廈消防監控設施不齊全存在著很大的安全隱患,經報集團領導批準,我們在今年11月底對消防監控設施進行了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造后的消防監控體系可實現對商城大廈全方面多角度的監控,真正的實現無盲區、無死角。從各個環節上確保商城及大廈的財產、業戶的人身安全不受損失。
(三)第三件大事(公司上下總動員,做好重新開業前的準備工作)配合領秀家居開業,認真做好我櫥柜門業精品城開業的準備工作。
“家居”、“櫥柜門業精品城”于10月18日同期開業。根據股份公司安排,中城大廈作為參加開業典禮嘉賓的休息區。為配合“領秀家居”做好各級領導、嘉賓的接待工作,我物業上下齊動員,在認真做好“櫥柜門業精品城”開業前的準備工作的同時,又從各部門中抽調了部分人員專門負責開業當天主要領導和嘉賓的接待工作。為此我們還進行了精心的布置,然后在休息區的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領導和嘉賓準備了茶水及香煙。使各位領導和嘉賓感受到我股份公司員工“物業人”的熱情好客及良好的員工素質,充分展示了股份公司的整體形象。
(四)第四件大事(鞏固商城的可持續性發展):“摸清家底”、重新規劃,調整商城行業布局確保商城的`可持續發展:
1、摸清家底,重新簽訂租賃合同;
接手原榮達“櫥柜廚具城”日常管理后,我公司市場經營部首先對原有櫥柜城業戶資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等狀況進行的摸底調查。調查中發現原有攤位存在著使用面積與合同中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在著業戶與原榮達間的產權糾紛等問題,如:1“方太”“迪嘉司”兩戶已簽合同但款未交全。2原榮達與業主孫宏毅產權糾紛。3一樓“藍圖”“凱帝”兩家售轉租的問題。
在摸清這些狀況后,我們為了強化對業戶的管理,由市場經營部負責制定了一份租賃合同,并與所有在場經營的業戶重新簽訂了租賃合同。
2、調整行業布局、繁榮商城業態;
此刻商城內櫥柜門業的布局很不合理。每層都是東區經營櫥柜,西區經營門業,這樣的布局不僅僅雜亂無章,并且不貼合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也活不起來,然后我們計劃在原有業主租賃期(一年)滿后,或在可能的狀況下在春節前后實施調整改造。計劃將此刻的“東西區”一、二層全部調整為門業;三、四層全部調整為櫥柜行業。我們預測這樣調整有必須難度:一是櫥柜的業戶不愿意搬遷到三層經營,這需要我們去做工作(現沒有征求意見)。二是需要適當補償搬遷費;三是一、二層原有櫥柜業戶數較多,全部調整到三層必須容納不下,為此還要采取些措施等等問題。
3、成立招商組、全力投入招商工作;
我櫥柜門業精品城建筑面積近2萬平方米,攤位使用面積為9千平方米(含4層)。現有業戶95戶,經營行業為櫥柜廚具和門業,分布在1-3層,東區為櫥柜、西區為門業(4層原百V已撤場,只剩2戶,分別在南北扶梯口處,詳情見“簡介”附后)。
目前由于商城的行業布局不合理、櫥柜門業的知名大品牌未進場、人性化管理不到位等客觀原因,致使商城的人氣不旺,業戶的經營狀況自然也不太好。
為保證商場的可持續發展,繁榮商城業態,吸引更多的消費者,增加客流量,把專業化的櫥柜門業商城做大做強,經認真論證與考察,計劃將商場四層全部應對櫥柜行業進行招商。
(1)針對知名大品牌以省市為主,面向全國招商。實行“知名品牌”準入制;
(2)確定租賃費(含物業費)。我們認為每平方米70元/月較為適宜;
(3)確定優惠政策。自“開業”之日起免交一年稅費、延長裝修期起租時間推后3個月。對于知名大品牌攤位面積較大者,實行一戶一議一報批。實行“先進場,放水養魚,再收費”的原則;
(4)委派專人專職負責對外宣傳及招商工作;
(5)商城5層經營面積約為1500平方米,其東區將視狀況應對廚具行業進行招商。主要有消毒柜、熱水器、水槽、高檔酒具等。此外,商城五層還將面向家裝行業進行招商,我們預計引進5-7家裝修公司入駐。我們會根據招商狀況適時召開招商說明會。
三、工作中存在的不足;
在接管原榮達的工作中,我們遇到了不少困難,然后在應對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。我們會在今后的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,向管理要效益。
沈陽我物業管理有限公司是一個剛剛成立的新公司,是我股份公司中最年輕的一個新成員。在工作經驗難免不足,但我們認真的工作態度、務實的工作精神將永遠持續。我們將團結一致,在工作中汲取經驗,認真總結不斷學習,把“我公司”這支團隊打造成為綜合潛力強、有較高管理水平的優秀團隊。為我物業管理有限公司早日成為同行業中的領頭羊而貢獻全部力量!
物業工作匯報8
春節將至,暖意先行。1月25日,呈貢區龍潭山社區攜手大黨委共建單位、物業、居民、志愿者開展“和諧鄰里·春暖花開”新春送福上門活動。
一大早,社區組織愛好書法的居民朋友,現場揮毫潑墨,為居民們寫下新春賀辭。一副副對聯、一張張“福”字,墨香陣陣,春意融融。隨后,云南廣播電視臺廣告管理中心黨支部、龍潭山社區、云朵社工站及涵禮物業、浩洋物業、景欣物業工作人員組成小分隊,分別前往廣電苑義園、禮園、智園、信園、和園,為社區居民朋友送上對聯、鮮花及祝福。居民群眾收到春聯和鮮花,喜悅之情溢于言表。
在93歲老黨員侯書英的'家中,黨員代表們與其親切交談,詳細詢問他的生活起居、身體健康等情況。老人對社區為民服務的暖心工作由衷贊揚。在居民胡薇家,她和她的家人說:“感謝社區的送春聯活動,讓我們感受到濃濃的節日氛圍,很溫暖。”
文化進基層,服務為群眾,據介紹,龍潭山社區將繼續聯合大黨委共建單位以滿足人民對美好生活的向往為出發點,開創共治、共建、共享新成果,提升社區居民獲得感和幸福感。
物業工作匯報9
一、 社區概況
xxx路社區地處繁華的xxx,南臨八一路,北接營盤東路,地域面積約為xx平方公里,常住人口xxxx戶,總人數xxxx人。轄區內有xxx、xxx中學、xxx派出所、xxx辦事處4家單位,個體經營戶二百多家,文化藝術品市場一個,古玩跳蚤市場一個。
二、物業管理基礎工作開展情況
自今年三月份全面接xxx物業管理工作以來,社區非常重視,成立了物業工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領導,規范了操作,加大了投入。社區聘請了六名清掃員,一名水電維修人員,5名跳蚤市場管理人員,明確了物管中心清掃員、監管員、協管員的管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區還投入資金統一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車,給樓棟配備了40多個垃圾桶,共投入資金貳萬多元。
2、對xxx路及炮后街3-6棟內的堆物及違章搭建進行了為期三天的全面清理,對院內花壇也進行了補栽,并請專人對三個花壇衛生進行日常管理。社區還加大了清掃保潔力度,實行定崗定責制。
3、加大宣傳力度,社區紅袖章每天都在xxx沿線進行“禁止亂扔垃圾,愛護環境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為
4、社區對盲道停車進行了整改,購置了設備,在市一中門面及華人蒸有味前設置了隔離墩,杜絕了盲道停車現象。
5、對xxx路沿線的石雕內的垃圾進行了清理,社區聘請了專人每天進行保潔,做到常態管理。
三、社區物管工作創新
社區在做好基礎工作的同時,結合實際,對物業管理工作進行了創新。
1、在工作的推動上,對物管中心人員采用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協議,明確了職責,對工作搞得好的進行50-100元的獎勵,對工作中出現錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛生專干和監管員進行日常檢查
2、以樓幢管理推動居民自治。由于本社區的地理位置的特殊性(社區處在長沙市中心、周邊有長沙市一中及xxx小學及文化藝術品市場及跳蚤市場),我社區居委會在“自治”上下功夫,根據各樓棟的不同情況采用了不同的管理模式,一是在3-6棟中成立了業主委員會,采取居民自治的方式進行管理。二是對于市博物館、市一中等已建立正規物業公司和業委會的`樓棟,加強了與公司和業委會的溝通,監督。較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。單位與社區共管的模式。三是對于其他單位樓棟采取社區直接管理的模式進行。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
社區古玩跳蚤市場是社區的一個重點、難點問題,社區為了搞好跳蚤市場的管理,特聘請了五名人員,進行收費和清掃保潔和治安巡防,維護好了跳蚤市場的秩序,做到規范化管理。
xxx路沿線也是社區物管中心工作的難點。由于社區內有學校,流動攤擔特別多,店外經營也特別嚴重,社區正在著手準備取締。現已召開一中門店老板會議,店外經營及流動攤擔問題進行意見征集,并向區城管局申請了設置有序停車的項目的社區服務項目,同時與又一家賓館進行了接洽,通過設置有序停車位,杜絕流動攤擔經營及停靠車輛壓盲道的問題,請街道城管辦、城管執法隊協助管理。
物業工作匯報10
暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到xx花園xx物業客服部已兩年多了。 20xx 年對于xx物業客服部來說,可以說是繼續發展爭創優質服務的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。
在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的`理念在經理的倡導下已經深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將一年來的個人工作總結
一、深化落實認識公司各項規章制度和客服助理的崗位職責制度。
在 20xx”的指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的基本情況。 20xx 年致力于全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創優的目標不斷進發,并取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二、深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯系實際,積極參與學習與培訓。
自 20xx 年 7 月開始交房以來,園區整體一期工程已完工 23 棟,共計 1158 戶住宅,共 60 單元。二期工程已完工 __ 棟,共計 __ 戶住宅,共 __ 單元。總體上已收樓 __ 棟,辦理入住 __ 戶,其中具備辦理入住條件共 __ 戶,未辦理入住手續為 __ 戶。閑置房屋共計 __ 戶,其中空置房 __ 戶,樣板間 10 戶,工程抵款 5 戶,施工單位辦公借用 2 戶,具備辦理入住條件未辦理入住 __ 戶。
自覺接受品質部的培訓與考核,掌握客服部基本作業程序,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細致,對業主家維修事項積極與施工單位聯系,同時及時反饋回訪業主。
三、落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務。
每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患 154 起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知 58 份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業主占用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2、負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計 83 戶,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。
3、責任區域內土建水暖報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到 98% 以上,其余為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。
4、負責園區護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯系施工方維修未果,至今仍有 __ 戶業主家相關問題未得到妥善處理。
5、 為提高創新優質服務給廣大業主帶來更舒適溫馨的居住生活環境,積極開展 20xx — 20xx 年 B 區物業服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業費正處于理賠期,不計算在內), B5 已到期 __ 戶,現已催繳收取 __ 戶, B2 已到期 __ 戶,現已繳納 __ 戶。其中未繳納業主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋工作,還有部分業主對前期工程維修遺留問題有異議,現階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業主滿意確保物業服務費用的順利收取。
四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質。
業主的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對于社會工作經驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是丁經理的悉心教導下,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來很多。
工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。
20xx 年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來 20xx年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面繼續加強學習物業管理的基本條例,了解掌握相關法律法規。
2、加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關物業管理案例解析。
3、進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。
4、多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。
不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達理想和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的成功,播種,才會有收獲。追求,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年里創造更輝煌的成績。
物業工作匯報11
在20xx年的工作中,我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時根據城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規范的管理工作。詳細主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要專心做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素養建設動身,真正地發揮領導和黨員的`先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣闊人民群眾的根本利益為動身點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的制造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業管理的進展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作為保存好我辦的相關檔案資料,執行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:
(1)開發建設單位確保自管的房屋;
(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;
(3)欠繳維修基金的房屋;
(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;
為今后工作查找資料時能夠做到準時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業維修基金”的管理工作
(1)為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局通過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理閱歷。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金打算了有效的基礎材料。
(3)催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦樂觀地向上級領導做出了匯報,經討論決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作
為便于住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,并選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為762xxx米,使用資金為526,26xxx人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為2727xxx米,使用資金為810,00xxx。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時由于河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批準后,又對其使用“sbs”防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約為800xxx平方米。
六、物業管理企業的資質管理今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家,即:琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步凈化了我市的物業管理市場,推動其逐步走入規范化的軌道上。
七、來年的工作計劃
1、大力提倡業主委員會的成立;
2、嚴格把握好物業管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識;
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業管理行業市場;
6、嚴格把握好新建住宅區物業管理的介入;
物業工作匯報12
物業管理是政府房產行政管理的一個職能,是房地產開發的一個重要環節。物業管理工作的好壞,體現著一個城市的品位和形象,關乎著百姓的切身利益,能夠解善老百姓的人居環境和生活質量,也是構建和諧社會的保證。
物業管理工作中的重中之重,是建立商品住宅專項維修資金的歸集、管理和使用制度。我縣商品住宅專項維修資金的管理工作起步較晚,20xx年,按照省、市相關文件(鄂建[1999]136號,黃政發[20xx]13號)精神要求開始啟動,但一直未全面落實,直至20xx年,國家建設部、財政部再次修改發布了新的《住宅專項維修資金管理辦法》(第165號令),我縣的這項工作才引起重視,由當時分管房產局的建設局付局長汪祖文組織帶隊,走訪考察了周邊縣市的進展情況,借鑒他們的.先進經驗,然后經局支委會集體討論后,決定在我縣全面啟動商品住宅專項維修資金的征收工作。根據我縣的房地產發展水平和廣大業主的經濟水平,明確了專項維修資金的交存標準,并上報縣建設局,由縣建設局、財政局聯合發布了《關于開展繳存商品住宅專項資金的通知》(陽建發[20xx]43號),文件界定,自20xx年元月1日執行。下面就執行一年多來的工作向在坐的作一下匯報,供大家談論,并提出我個人的一些想法:
一、建立了交存維修資金的銀行專戶和管理臺帳,理順了維修資金交存辦證通知單辦事程序按照規定,由縣財政局指定在中國建設銀行立交橋營業所開設了專項維修資金專戶,并建立了分幢分戶臺帳,維修資金的管理嚴格實行“專戶存儲、專款專用、按幢設帳、核算到戶、政府監督”。
維修資金的交存在交易所的密切配合和把關下,凡要求辦理房屋產權登記的個人,須在物業辦審理辦結交存了全部維修資金,憑物業辦出具的《住宅專項維修資金交存辦證聯系通知》方可發證。
二、商品住宅專項維修資金征收交存工作中存在的問題和解決辦法
(一)交存流程
我們現在的交存流程是:開發商提供樓盤信息資料→物業辦受理審核并開出維修資金繳存通知單→一樓大廳收費→物業辦核實錄入臺賬并出具《維修資金交存辦證聯系通知》→交易所辦證。
正常流程是:開發商提供樓盤信息資料→物業辦受理出具繳存通知單→銀行進賬→執繳存憑證去行政服務大廳備案→物業辦核實錄入臺帳出具《辦證聯系通知》→交易所辦證。
(二)交存范圍和對象
建設部、財政部165號令第六條第一款明確規定,除只有一個業主所有且與其他物業不具有共用部位、共用設施設備的住宅不需交存專項維修資金外,其它所有商品住宅(含公有住房)均應執行165號令由購房者個人交存專項維修資金,而我縣維修資金的征收現狀是:
1、連片開發的小區規模樓盤已按陽建發[20xx]43號文規定由個人全額交存;
2、開發商開發的單棟住宅或建筑面積在3000平方米以下的住宅未征收維修資金;
3、新建的政策性住房未建立維修資金交存制度。針對第1種情況也有不足:同一小區甚至同一棟樓存在先期業主沒有交維修資金,僅由開發商交存了少部分,后期業主按標準全額交存。這種情況對以后維修資金分攤時將造成業主間發生糾紛,也為房產局工作留有隱患。按文件規定,先期那部分業主應按老文件規定標準補足交齊維修資金。
(三)交存標準
縣建設局、財政局文件《關于開展交存商品住宅專項維修資金的通知》陽建發[20xx]43號文,僅規定了商品住宅磚混結構按20元/平方米,框架結構按24元/平方米征繳,當時未考慮到樓房是否配置有電梯,未進行區分。但實際上,由于電梯屬于共用設施設備,其使用頻率高,使用要求高,就容易出現故障和損壞,且電梯房的建安造價相對來說也要高些,因此在維修資金征收上要和無電梯房有所區別,適當調整提高征收標準,建議在相應結構住宅上,電梯房提高2-4元/平方米。另外,隨著我縣城市進程的擴展,拆遷安置集中。還建房此項工作已啟動,建議此類房屋征收維修資金,按陽建發[20xx]43號文標準執行,至于政府廉租房,也應建立維修資金制度。
三、物業管理其他工作的個人想法和建議
(一)物業管理的職責和履行職責的建議
通過學習和個人的理解,《物業管理條例》一共確立了七項物業管理基本制度,即:業主大會制度、管理規約制度、前期物業管理招投標制度、物業承接查驗制度、物業服務企業資質管理制度、物業管理專業人員職業資格制度、住宅專項維修資金制度。賦予我們房地產行政主管部門的職責主要有:
1、業主大會、業主委員會成立備案;
2、制訂物業管理《臨時規約》、《管理規約》、《業主大會議事規則》示范文本;
3、物業項目招投標備案;
4、物業服務企業資質審核批準;
5、物業管理專業人員的培訓準入管理;
6、專項維修資金的征收和使用管理。
我局目前已啟動的工作主要是專項維修資金的征收和物業服務企業資質審核批準,其它工作均未規范或啟動。建議:①給物業辦配人,使本人從日常事務中解脫一些,為其它工作規范或啟動作準備;②適當投入,加強自身理論學習培訓和去外地考察,借鑒經驗;③我縣目前有資質的物業服務企業只有5家,外來企業2家,我們不僅要繼續擴大企業數量,還要提高企業的質量,每年不定期舉行從業人員培訓。
(二)物業辦與開發辦的工作協調
在我局工作中,開發辦是龍頭,物業辦是龍尾,只有龍頭和龍尾都行動起來,協調配合,才能更好促進房管事業的發展和進步。因此建議從物業規范化、完整化管理角度出發,要求物業靠前進入,在開發辦審批商品房預售許可時,必須要求有物業公司參與,也就是說,要先在物業辦進行開發商與物業公司的前期物業管理的合同備案。
(三)充分發揮物業辦職能,促進房產經濟發展
1、利用開發辦與物業辦的密切配合,將我局下屬物業企業——家安物業服務中心這一資源用好、用活,在前期物業管理活動中,在社會上招聘物業項目經理,與開發商簽訂短期物業服務合同,要求開發商進行前期物業管理投入,這樣也名正言順,也為房產局增加了經濟收益。
2、成立物業共同部位、共同設施設備維修施工隊,把握專項維修資金的使用。
隨著時間的推移,小區商品住宅的維修也超出了建筑施工企業國家規定的保修期限,相繼進入動用專項維修資金進行維修階段。為了保證維修質量,確保維修資金專款專用,由我們局自己成立專業維修隊伍,以獲取國家規定的正常利潤。
物業工作匯報13
炎熱浮躁的夏天終于邁開腳步準備漸漸遠去,清涼的秋風即將回歸大地,那么隨著秋風的回歸,等待我們的是否是收獲的金秋?以下是XX分公司8月份的工作總結:
一、組織工作
1、XX分公司“物業管理優質服務月”的實施月,本月15、19、29日分別完成了環境部、工程部、秩序部的考核工作。
2、XX分公司8月1日正式接管中國建設銀行股份有限公司XX支行的保潔工作,并于8月1日對建行保潔進行了現場實操培訓,并及時上報建行保潔服裝申請。
3、8月8日進行了7月份的月考核。
4、8月25日X總助對管理人員進行團隊精神與互動的培訓學習。
5、向物價局申辦各小區的物業服務費重新備案已全部批復。
6、對勞動合同到期的員工進行重簽合同和工資約定。
7、通知各小區完成下半度財務成本測算工作。
8、呈報關于增加繳納20xx年度殘疾人保障金的報告。
二、人事管理
1、本月秩序員辭職8名,辭退2名,均已辦理移交手續;新入職5名,經崗前培訓合格已正式上崗。
三、房屋、裝修管理
1、XXX小區,總戶數為896戶,已接管房為620戶(其中裝修房5
戶,毛坯房276戶);共裝修為620戶;入住為42戶,其中出租戶為8戶,代管空房7戶。
2、XXX小區,總戶數為253戶(其中包括25間鋪面 )。本月總共入住10戶【其中長住戶:5戶(包含租戶1 戶);候鳥式:4戶】、裝修1戶、空房218戶。
3、XXX小區,7月份裝修2戶,通風2戶。小區現住戶98戶,其中租戶42戶。
4、XXX小區接管房698套;共裝修422套;入住119戶,其中出租戶40 戶;本月陸續有7戶住戶離開小區。
5、XXX小區,總戶數為214戶(含車庫);已接管214戶;(含車庫);XXX總戶數82戶;已接管75戶;本月辦理XXX裝修手續2戶;XXX1戶;XXX共裝修8戶;XXX共裝修1戶;XXX入住戶:123戶;其中出租戶:8戶;XXX入住戶:13戶;
四、客服
1、XXX小區,對欠費的業主及時催繳,開通燃氣2戶,水代購與調劑共為 4次,代收信件6 件,代管鑰匙24戶。本月受理客服業務110起,其中水電維修60起。
2、XXX小區,整理各種檔案。
3、XXX小區,對已回來小區入住的業主進行費用催繳,日常服務與上門維修30余起。
4、XXX小區,⑴收回一期物業減免費用,15756元。⑵通過短信及電話聯系方式,催繳外地業主物業費欠款。⑶進行XX公司“優質服務月”環境保潔、工程、秩序的考核比賽。⑷與XX地產溝通三次。⑸
本月發出停電檢修5次,消殺通知2次。⑹與房開交流5次,關于發電機及消防驗收事宜。⑺本月22日物業辦公室遷址至XB9號鋪面。⑻XXX小區綠化帶因泳池建設遭到不同程度的壓損,已拍照交開發商整改,并發通知向業主解釋。⑼XXX小區F棟工地拆板,張貼通知提醒住戶及往來人員注意高空墜物及繞道而行。⑽業主裝修剩余的沙土集中處理。⑾各樓電梯限制斗車入電梯,并增派秩序巡邏崗監督裝修材料裝運作業。⑿小區各樓道的衛生存在狀況,業主隨處扔垃圾的監督及處理,并擬小區環境衛生公約。⒀工程部文件整理歸檔。⒁小區內標識標志牌準備。⒂業主回訪、調查表的整理并準備著手解決業主提出的問題。⒃小區水電、電梯公攤的公示準備。⒄小區綠化苗木檔案的整理。
5、XXX小區,業主購電80次,XXX小區21次;代收信件38件;代管鑰匙7戶;業主建議、投訴2戶。
五、保潔、綠化管理
(一)保潔。
1、XXX小區,對生活區公共區域陽臺垃圾的再次清理;清洗垃圾場每天一次;小區樓道扶手上不銹油;清理水利溝雜物;A區景觀池的.清洗。
2、XXX小區,每日的樓道、樓梯把手的清潔;每日小區大道的清掃;一樓大廳等玻璃門窗的清潔;消防箱的清潔;娛樂室的清潔;針對考核沒有合格的部位重新進行打掃;應開發商的要求,外請清潔工打掃部分沒有賣出去的精裝房。
3、XXX小區,本月小區內道路、各樓道的清潔狀況需要改進,牡丹閣增加一名保潔人員。
4、 XXX小區,進行日常保潔及對綠化帶進行拔除雜草工作。
(二)綠化。
1、XXX小區,對小區草坪全面整理打草;修剪各樓棟前路牙邊的雜草灌木;種植銷售部前的花苗;清理綠化帶內雜草雜物進行清除;整個生活區 灌木、綠籬、色塊,進行打藥防治病蟲害;人工湖旁樹木的修剪;電梯樓前的花草修剪。
2、XXX小區,花草樹木的日常修剪;對樹木的枯枝、爛葉、雜草進行清除;綠化帶的日常澆水;小區鋪面前的綠化帶部分樹木被公路施工方給挖掉,目前正在交涉當中;對被臺風吹倒得樹木進行扶正恢復。
3、XXX小區,本月降水量少,芙蓉苑、玉蘭閣大葉紫薇和小葉欖仁出現蟲害,綠化人員對此進行了藥物噴灑。
六、水電管理
1、XXX小區,⑴日巡查和日檢修項目;⑵定時巡查、檢修各類設施設備項目;⑶對小區路燈桿、垃圾桶、消防及游樂場設施設備的除銹和刷漆更新保養。⑷人工湖防護欄補漆保養;⑸對小區高桿燈的線路改造走線;⑹對各樓棟單元樓道的感應燈和開關的維修跟換;⑺對機房的設施設備保養衛生打掃;⑻A區樓頂護欄刷漆保養;⑼崗亭墻壁上涂料翻新;協助開發商對101崗亭防水補漏;⑽1號樓3單元門口路面的修理。
2、XXX小區,⑴對部分精裝修房的遺留問題進行修復;⑵檢查維修A2、B2監控攝像頭沒有畫面等故障;⑶對配電房,水泵房等設備設施的部位進行清潔打掃;⑷對部分公共部位的遺留問題進行整改修復;⑸整理已處理的和還沒有處理的遺留問題,重新做一份電子表準備上報開發商;⑹對沒有賣出去的空房全面檢查,整理檢查出的問題
并進行報價,準備上報開發商;⑺樓頂女兒墻漏水工程施工已經接近完工;⑻樓頂女兒墻漏水工程開始施工。
3、XXX小區,⑴對發電機組試機動行;⑵更換各個電梯已損壞的日光燈管更換各個樓道。
4、XXX小區,⑴發電機試機、送電;⑵)各樓道燈泡更換;⑶果皮箱、消防栓保養,刷油漆;⑷消防泵保養;⑸中心區健身設施的維修;⑹日常巡查設備;⑺本月免費為業主維修20起。
5、XXX小區,﹙1﹚檢查小區路燈、各單元樓道燈照明情況,并對不亮的燈進行維修及更換燈泡。﹙2﹚本月上門為業主維修水、電共6次
七、秩序管理
1、XXX小區,⑴消防設施設備的檢查;⑵車棚廢舊車輛清理匯報;⑶簽到巡邏點的更新;⑷每月培訓四次(安全教育、來訪車輛人員的詢問登記、突發事件的匯報處理);⑸車輛收費的催繳;(6)裝修監管和房內的消費安全。
2、XXX小區,⑴對新來的秩序員進行相關的培訓(包括禮貌禮儀、崗亭衛生、出入登記、車輛管理等等);⑵對停車費、電動車充電費的催繳;⑶加強車輛停放的管理;⑷指導秩序員做好各項出入小區的登記手續(包括人員、車輛、物品等);⑸新招聘了兩名秩序員;⑹針對崗亭考核沒有合格的部位重新進行清潔打掃。
3、XXX小區,⑴小區內各巡邏點的簽到;⑵引導車輛規范停車;⑶催繳汽車車位費。4、花半里,⑴秩序員檔案整理;⑵秩序員列隊實際操作、消防實際操作的排練;⑶裝修戶的監督管理,夜間區內燈光的時間開關安排;⑷秩序員開具無犯罪證明的通知;
4、XXX小區,﹙1﹚對外來人員進行來訪登記;﹙2﹚對小區搬進、搬出物品進行登記工作;﹙3﹚夜間對小區院內及周邊進行巡邏工作;﹙4﹚對進、出小區的車輛進行收、發卡并登記工作;﹙5﹚對未交費的車輛進行登記并催繳。 八、后勤管理
八月份后勤主要工作:⑴完成各小區8月份的水、電費的繳納工作;⑵完成各小區8月份的寬帶、話費的繳納工作;⑶完成XXX小區崗亭電話的報裝工作;⑷完成XXX小區物業食堂煤氣費的繳納工作;⑸配合出納到銀行取款,完成員工工資的發放工作;⑹完成分公司各部門的各種物品的采購工作;⑺配合XXX小區、XXX小區重新申報物價備案工作,并已全部同意各個小區的重申備案;⑻完成社保年審工作;⑼完成工商營業執照的年審工作;⑽完成組織機構代碼證的年審申報工作。
八、八月份的考核
8月8日對各小區進行考核,這次考核主要存在的問題如下:
1、XXX小區,崗亭翻新后整體不錯;區內草坪偏厚,臨屋大植株需移植。
2、XXX小區,崗亭內清潔未做到位;辦公室清潔需要加強。
3、XXX小區,樓層墻壁清潔太臟。
4、XXX小區,整體保潔不錯,裝修垃圾需及時清理。
5、XXX小區,各個方面需要整改。
針對這次考核問題需整改部份,各管家部需及時整改,做為8月份考核的內容之一。
九、九月份的工作計劃
1、“物業管理優質服務月”客服類的考核及評比最終結果。
2、各小區費用催繳工作;工程部發電機使用的培訓及保養;秩序員業務知識的培訓;裝修戶的電梯使用問題、材料入區問題。
3、XXX小區項目“XXX”十月份收樓的準備工作。
4、XXX小區,解決綠化帶被破壞的問題;繼續對公共設施與精裝修房遺留的問題進行維修、修復 ;上報開發商催要已經修復完工的部分工程款。
5、總務部跟蹤完成組織機構代碼證的年審工作,整理庫存物品并歸檔,重新完善各小區水電工工具的歸檔工作,配合各小區完成房產局及物價局關于物業服務和物業收費自查自糾工作。
6、繼續跟蹤“XXX小區”項目拓展立項后的進度情況。
八月份,各管家部在“物業管理優質服務月”的考核比賽中如荼如火的進行著,各團隊都在為各自打氣加油,大大得調動了各員工的積極性,以“優質服務”為中心為各區域努力工作。
物業工作匯報14
天橋街道地處漯河市老城區,是召陵區唯一一個全城區街道辦事處,面積3.2平方公里,常住人口4萬人,轄7個社區,1個行政村。去年以來,街道物業全覆蓋工作在市區房管局的正確指導下,在街道物業服務中心和社區共同努力下,圍繞建設“整潔天橋、文明天橋、和諧天橋”的指導思想,堅持“以人為本、安全第一、統籌兼顧、綜合治理”的原則,以“硬件四有、軟件四有”的“八有”建設為目標,強化街道物業服務中心、社居委、物業服務公司、小區業主委員會“四位一體”管理模式,深入開展物業服務全覆蓋工作。在工作中,街道強化措施,狠抓落實,著力開展老舊小區綜合整治,著力改善居民生活環境,著力推進社區建設和物業服務共同發展,為建設宜居召陵和創建國家衛生城市、文明城市營造良好的環境。我們的主要做法是
一、改造為先,夯實物業服務全覆蓋的基礎
由于是老城區,街道很多居民小區和樓院建于八十年代至九十年代,屬于無圍墻大門、無綠化場地、無停車地點、無活動場所的“四無”居民區,且設備設施陳舊,年久失修,下水不暢。這樣的居民區,基本上不具備標準的物業服務條件。天橋街道針對老舊小區環境“臟、亂、差”、房屋破損嚴重、治安狀況較差、由此引發的社會矛盾越來越多等問題,
在20xx年啟動了老舊小區專項整治行動。
(一)整體規劃,突出重點。街道將93個老舊小區進行統籌部署,制定了專門的規劃改造方案,集中精力分階段實施。首先改造大街兩側、社會影響較大的老舊小區,形成以點帶面的良好態勢。其次全面改造硬件設施損壞嚴重、群眾反映強烈的小區,最后對剩余的老舊小區全部完成改造。并建立各老舊小區綜合改造臺賬,確定了美化建筑立面、拆除私搭亂建、補建綠化植被、改造老舊管線、完善公共設施等五項改造內容,實行綜合改造,以減少入戶次數,降低改造擾民影響。
(二)以人為本,遵從民愿。老舊小區綜合改造采取產權單位或居民申請制,街道先后召開了以社區黨員、工作人員、居民代表等各方人員參與的動員大會,充分尊重廣大居民的改造意愿,與居民簽訂綜合改造自愿協議,并在廣場和居民院落設置宣傳點,設立宣傳欄、宣傳圖片,宣傳老舊小區改造的必要性,提高了群眾對該項工作知曉率。工作人員針對雙匯路315院違章建筑多,開荒菜地多,養雞喂鴨多,部分居民不愿拆除的情況,挨家挨戶做工作,發放宣傳單,擺事實,講道理,征得了居民的信任和支持,主動參與拆除違章建筑,避免粗暴強行改造造成社會不穩定,也大大增強了老舊小區改造的效率和成效。
(三)嚴格標準,構建精品。街道在市房管局的指導下,制定了老舊小區改造的工作流程、改造路線、技術標準;通
過公開招標,由3家工程公司同時進行改造,并按照綜合改造內容分類分項制定施工標準和驗收規范;加強工程監管,聘請專門的監理人員和公證人員,嚴格驗收條件,確保改造工程的高質量。20xx年以來,街道共投入資金 1300萬元,改造老舊小區 93個,整修路面6.2萬平方米,新劃車位350多個,疏通管網5萬米,安放垃圾桶 915個,新裝健身器材 46件,街道老舊小區改造率達到100%,實現了“路平燈明管道通”的基本改造目標。
二、管理為主,打造物業服務全覆蓋的特色
抓好老舊小區的改造,僅僅是為物業服務全覆蓋工作打下了基礎,創造了必要的條件。小區改造好了,如何對小區的公用設施、綠化、衛生、道路、治安和環境等項目進行維護,如何讓群眾普遍享受物業服務帶來的便利,解除生活后顧之憂,達到安居與樂居,天橋街道進行了一些探索,打造了具有自身特色的物業服務管理模式。
(一)“四型分類”,明確服務模式。街道根據小區的`規模、配套設施的完善程度,居民接受能力、管理成本等因素,將轄區的物業服務分為四種類型,分類進行管理。一是專業管理模式。如香榭里、紫薇花園等成熟小區,由專業資質的物業服務企業與業主簽訂書面的物業服務合同,物業管理比較規范,與街道配合度較高,街道主要采取督導的方式,監督物業公司為居民服務。二是分托管理模式。如3515、愛特社區等廠管小區,由強人集團、中煙公司等企業下屬的物業公司進行管理,街道主要采取建立居委會,派駐街道工作人員與物業公司人員共同參與小區的管理。三是業主自治模式。如麻紡院、龍泰領域等小區,這些小區沒有專業的物業公司進行管理,小區業主選舉產生業主委員會,街道主要采取社居委指導,組織小區內失業下崗人員、“4050”人員、領取低保人員和離退休人員組建社區服務組織,制定了治安、衛生、財務、車輛四項管理制度和一個自治公約,所發生費用依照小區受益人數、物權等因素,按照“責任共擔,據實分攤”的基本原則收支;四是統一管理模式。大部分老舊小區都沒有能力聘請專門的物業公司,由街道公開選聘兩家專業化物業管理公司,簽訂專門的物業服務合同,將所有沒有物業服務的老舊小區以解放路為界分為2個部分,進行統一的物業管理。
(二)“四位一體”,建立服務組織。街道成立了物業服務管理辦公室,下設物業管理服務中心和物業矛盾糾紛調解站。由街道提供獨立的固定辦公地點,并配備4名工作人員和必要的辦公設備,及時將物業服務全覆蓋工作中發現的問題向社居委和物業公司進行交辦,接受居民的投訴以及化解矛盾糾紛;各社居委都簽訂了物業服務全覆蓋的目標責任狀,制作片區公示牌,印制了居民公告、給廣大業主的一封信、居民聯系卡、居民征求意見表等,讓居民充分知曉物業服務“誰在管”;每個小區無論大小,都建立了業主委員會,居民通過業主委員會積極參與“怎么管”、認真評議“管得
如何”,真正做到尊重民意,問計于民,激發了居民“小區是我家,共建共管靠大家”的積極性。街道聘請的物業公司重新進行物業管理區域的劃分并繪制區域圖,制作PPT,強化對各社區物業服務人員的培訓,認真制定物業管理規劃,對街道交辦的事項做到有記錄、有整改、有反饋、有總結。街道物業辦、社居委、物業公司、業主委員會“四位一體”的服務管理模式實施以來,極大提高了物業服務全覆蓋的工作效率,對于居民的各類建議和投訴做到及時受理,及時處理,事事有記錄,件件有反饋。到目前共接到街道“5688114”服務平臺投訴9件,整改率100%;居民建議18件,完成率95%;“雙創”工作整改任務24件,整改率96%;上級部門督辦單21件,完成率95%。
(三)“四硬四軟”,豐富服務內涵。街道在做到小區有路面硬化、有照明亮化、有停車泊位、有下水管網“硬件四有”的基礎上,進一步提升物業服務內涵,提出了有保潔清掃,有綠化養護、有治安防范、有維修服務的“軟件四有”。兩個物業公司對小區路面和樓道進行定時保潔,做到公共場所每日清掃一次,樓道一個月清掃三次,定期開展“四害”消除并記錄存檔,對轄區內的窨井、下水道、化糞池進行檢查,發現問題及時整改。
物業工作匯報15
根據公司xx年度整體工作計劃,圍繞著以““物業服務轉型為中心,““規范化服務體系的建立試點、“香港廣場“物業承接查驗工作的穩步前行、全椒水岸星城與天下景城前期物業服務的逐步有效展開等為三個基本點而展開。
一、一個中心
我們在第二季度按照皖投置業交房計劃,順利完成交房工作。交房后,剩余房屋的交付、工程質量遺留問題的整改、園區配套的完善、規范化服務的推廣等成為公司第三季度的主要工作。
1、繼續努力,階段性的完成交房工作
在全體員工的共同努力與辛勤付出下,在第二季度工作的基礎上,順利的按照交房工作計劃,七月份基本圓滿完成了交房工作,八、九月份各客服中心繼續保持良好的交房工作狀態,在展開對己交房客服交房資料的收集、整理、歸檔工作。同時,接待為零星的未交房業主辦理交房手續。截止9月25日,己累計完成交房4346戶,占發交房通知書數的92.61%,占總戶數的84.88%。針對物業服務的有效重大交房投訴為零。
2、把握時機,積極配合做好整改工作
房屋質量暇疵的整改是交房后一項重點,工程質量暇疵問題的整改與逐步推進,將對物業服務工作的順利開展提供了可靠的保障,為此,我們把握時機,客服現階段工程人員不足的現狀,積極抽調人員,組成十人工程隊伍,配合做好階段性工程質量暇疵整改工作。并且,從公共區域與公共設施設備角度,提供建議、積極配合與完善整改,如對園區配套的指示牌與果殼箱的安裝工作在九月份己基本全部完成。截止9月25日,己累計完成整改2592戶,占需整改總戶數4001戶的64.78%。物業整改確認2436,業主整改確認394戶。
3、主動出擊,變堵為疏強化裝修管理
裝修管理是交房后的一個重要的服務節點,為保障超大型項目基本同步交房后大量的裝修工作有序。各客服中心在機構設置時專門配置了裝修管理部,以專人跟進管理、責任落實到人的方式加強管理,并且在裝修管理中,強化溝通,將裝修注意事項事先告知業主,讓業主初步理解我們對裝修管理的初衷,了解違規裝修的危害,從而配合我們的裝修管理工作。強化巡檢,裝修管理人員主動出擊,對裝修現場的情況做到及時的信息更新與掌控。并聯動客服中心其它部門,形成部門聯動與信息反饋機制,試點推廣全員信息員制度。從而及時的發現、制止違規裝修情況的發生,將違規裝修情況糾正于萌芽狀態,整個第三季度,基本未發生嚴重違規裝修情況。截止9月25日,累計辦理裝修戶數為1798戶,裝修完畢戶數為5xx戶。
4、細致嚴謹,確保費用收取準確無誤
物業管理費用、裝修垃圾清運費、車位費的收取工作,涉到了皖投置業與省物價局二方面的減免優惠政策,且集中收取時間短、工作量大,計算繁雜。但通過公司財務部與各客服中心出納人員的共同努力,完善財務收支管理制度,全方位多層次的核對交房與收費數據,組織學習交房收費答客問,收取優惠政策等。根據工作進度,確保了各項收費收取率達99.99%,收取及時率達99.99%以上,準確率達99.99%以上。
5、規范服務,初步建立物業服務體系
“望湖城·桂香居“入住業主群體的特殊性是眾所周知的,其目前交房的四個地塊,在根據物業服務需求的基礎上,劃分為四個客戶服務中心,在相對獨立運行的同時,為提高服務質量,統一服務標準、規范服務行為、建立物業品牌。以上述各項工作為基礎,七月份我們在最先交房的“月桂苑“率先進行“規范化服務“試點推廣工作,并進行了專門的“規范化服務“推廣大匯報會,八月組織各苑區召開由全體員工參與的“規范化服務“推廣活動動員會,全面的認真學習“規范化服務“在“紫桂苑“所取得的各項成功經驗,并在各苑區動員組織實施推進“規范化服務工作“,以此為契機,完善服務機制,初步建立物業服務體系。
二、三個基本點
在做好交房這一中心工作外,三點基本點的建設同步展開、穩步前行,在三季度展開以下工作:
“皖投家園“經過幾年的服務運行,已初步建立了較為完善的服務體系,在不斷探索與求新的過程中,今年申報為合肥市物業管理優秀示范大廈。目前,物業服務體系的建設整體來說是較為成熟的。作為公司規范化服務體系建立的試點基地,八月份,完成對“望湖城·桂香居“各客服中心主管及助理級的實地培訓工作,以點帶面的方式間接的支持與促進了“望湖城·桂香居“規范化服務的推進。
“香港廣場“項目的開發企業于七月份拿到了寫字樓部分的竣工驗收備案表,前期物業服務進入了物業承接查驗階段,由于開發企業的非常規開發歷程,整個樓盤面臨著諸多問題。因此,客服中心在按照合同要求,努力做好物業服務工作的同時,在承接查驗的問題上,我們始終嚴格按照物業承接查驗的標準執行,對開發商零星移交的資料,分系統的逐項認真的核對,在核對的基礎上做出反饋,努力確保每項移交資料的齊全。目前,己有部分系統的資料部分移交。
全椒水岸星城按照合同要求,人員與部門的配置逐步完善,天下景城前期物業介入保安人員的配備,基本滿足了現階段前期物業服務的需求,為日后的物業服務工作的展開,奠定了基石。
第三季度,公司年初制定的各項工作目標,階段性的基本得以實現,第四季度是公司xx年度全年目標實現的最后沖刺。如何做好第四季度的服務工作,圓滿完成xx年度全年工作,為10的工作開創良好的局面,將是一個承上啟下的關鍵時刻。在第三季度工作的基礎上,第四季度將繼續以完善“望湖城·桂香居“服務體系,進一步強化規范化服務的推進力度,為突出重點,做好望湖城的`物業服務管理工作。同時切實做好b01、c01地塊的交房準備工作,做好公司資質升級準備工作,提升公司整體實力,實現公司三年規則的發展目標為重點。以保障皖投家園、香港廣場、天下景城、水岸星城工作繼續穩步前行為基本工作全面展開。
一 中心工作
第四季度,“望湖城·桂香居“客服中心將以以下幾項工作為抓手,繼續完善物業服務體系的建設
1、完善部門與團隊的建設:
第四季度,公司將重點加強物業管理部的建設,完善部門職能,強化項目服務與指導。目前,物業管理部根據工作需要,配置專職消防專員一名、負責對整個公司消防設施設備的檢查,并協助各項目完成對消防設施設的維護與保養工作。安全監察員二名,對保安部負責夜間崗位情況巡查,白天主要對各園區的整體工作狀態進行跟進與反饋。b01、c01地塊前期工程介入人員二名,為物業的承接查驗及交房工作做好各項準備工作。
在團隊方面,多數人員在強化培訓后基本能適應現有的崗位,能夠溶入團隊,形成合力。但不容忽視,團隊內部存在著少數不和諧的因素。因此,必須進行適當的崗位調整或溝通教育,在必要時,必須采取一定的措施,消除在團隊方面所存在的不和諧因素,建立一支有較強戰斗力的員工隊伍,如9月底,針對紫桂苑客服中心管理不善,工作不力的現狀,對紫桂苑的項目經理,副經理給予免職,物業主管降級處分。
2、完善客服中心考核機制
在完善客服中心組織架構的基礎上,近一步完善考核機制。通過考核保障各項工作的高效推進,激發員工的工作熱情。八月份,根據規范化服務推廣工作的要求,公司對“望湖城·桂香居“各客服中心經理進行了考核。第四季度將在完善項目經理考核的基礎上,推行主管、助理、乃至一線員工的考核,以“公平、公正、公開“為原則,初步建立的考核機制。
3、完成物業費物價局報批
受特定因素的制約,“望湖城·桂香居“物業服務費、停車費未能正式通過物價部門的審批,雖然在第三季度,我們完成了審報的各項準備工作,但未能進入實質性的收費審批階段。現在這種特定因素己根本解決,為保障物業服務收費的合理且合法。費用的報批己迫在眉睫。這將是第四季度必須盡快完成的一項重點工作。
4、繼續協助工程暇疵整改
通過目前各項數據表明以及各方反饋,工程暇疵的整改在第三季度有所改觀,但從根本上徹底解決,還需要一段時間。在第四季度,協助工程暇疵整改仍然是一項重點工作,面對非市場化運作的特殊的業主群體,及時的建立有效的溝通渠道,妥善處理工程暇疵整改所造成的投訴或過激行為,安撫業主的情緒仍然是一項任重而道遠的工作。
二 重點工作
“望湖城·桂香居“前期物業服務合同將在到期,屆時,我們將不得不面對白熱化的市場競爭,然而整個“望湖城·桂香居“項目規模對企業資質的要求,是我們參與競爭的重要的一只攔路虎,將直接取消了我們的競爭資格。為此,公司三年發展規劃對企業資質的升級工作也做出詳細的按排。為保障后,我們能經積極的姿態,高昴的信心參與“望湖城·桂香居“物業服務合同的投標競爭,我們在第四季度,將尋求并充分依托各股方東有力支持,對資質升級工作力爭做好做實各項準備工作,
三 基本工作
依據公司三年發展規劃,將xx品牌與皖投品牌實現捆綁式聯動培育發展,需要對xx物業服務品牌的培育并最終樹立。xx年第四季度在做好中心工作、重點工作的同時,繼續推動皖投家園、香港廣場、天下景城與水岸星城物業服務等基本工作的穩步前行,以繼續提升皖投家園項目服務水平的提升,充分發揮其以點促面的作用。以繼續保持香港廣場項目承接查驗工作的有效展開,保障物業服務有序進行。以滿足天下景城、水岸星城物業服務需求,確保服務質量等為第四季度的基本工作的目標。
把握時機,充分利用當前的各項有利時機,借助于各方有力支持,在企業發展的過程中,適進的調整公司的管理策略與方針政策,以規范化服務工作的推廣為契機,完善公司物業服務體系。
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