檔案工作總結錦集(15篇)
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,為此要我們寫一份總結。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編幫大家整理的檔案工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案工作總結1
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調、思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻、
一,今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次、
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G,1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的'檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據、,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
三,下步主要工作
1、以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;
5、在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強收,統計學校年度工作基本數據,并通過形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據;
8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四,工作措施
1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝、潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量、
2、加強業務建設,為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地、
檔案工作總結2
按照師國土資源局要求,xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范,就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查,現將有關情況總結如下:
一、提高認識,切實加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著很強的現實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數據資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源,交易變化過程,是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據,與團場的發展和群眾的生活有著十分密切的關系。因此,xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現的具體困難和問題,并與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度,建立約束機制
xxxx團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》,結合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設立專門檔案室,由人專人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時,不斷加強對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓,進一步增強了大家的'檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續,我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料,并由相關業務審批把關后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今后打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:一是在開發利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由于機構和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”,快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
檔案工作總結3
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁。
6、完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新。
7、檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全。
(二)人事檔案
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的'接收入庫,并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關規章制度建設。
(三)學生檔案
1、完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放。
2、規范了庫藏學生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業生檔案工作的相關要求。
二、存在的問題
(一)電子檔案意識淡薄。多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
(三)檔案形式不規范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準。
(四)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
(五)畢業生檔案不齊。每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔。
(六)人事檔案規范管理缺乏持續性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續。
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率。
(八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度。
檔案工作總結4
20xx年,在局黨委的正確領導下,在區檔案局的精心指導下,我局檔案工作以科學發展觀為指導,牢固樹立“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的觀念,發揚求真務實精神,較好地完成了檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將相關工作總結如下:
一、領導重視,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的工作。檔案是歷史的真實記錄,是黨和國家的寶貴財富,是不可再生的.特殊資源。我局領導高度重視檔案管理工作,建立檔案管理工作網絡,形成了主要領導全面抓,分管領導親自抓,辦公室具體負責、各職能科室協助的四級檔案管理網絡,切實加強對檔案管理工作的領導。
二、經費保障,加大對檔案工作的投入力度
一是在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;二是積極爭取資金改善檔案硬件設施,購置檔案柜20余節;三是購買安裝世紀科怡檔案室管理系統,對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸
三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局落實檔案專職人員,積極參加市檔案局舉辦的檔案培訓入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。
班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效,對檔案工作的開展,提供了科學依據。
四、嚴格要求,認真開展檔案資料的整理歸檔。
我局收集的文件材料嚴格按照《檔案文件整理規則》和《綦江區
機關歸檔文件整理實施辦法(試行)》(綦檔發〔20xx〕5號)通知要求整理、立卷、歸檔。“永久”檔案5盒189件,“30年”檔案9盒252件,“10年”檔案35盒647件。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存。
五、工作中的不足和今后打算
(一)加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,部分干部職工對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,各科室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用。
(三)加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素
質。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
檔案工作總結5
居民健康檔案是國家醫改方案中的一項重要公共衛生工作,是關系到每個居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫改工作中的公共衛生項目重大支持,達到全部公共衛生項目全部實現,使全國人民都受益。為進一步加強居民健康檔案管理規范,我院認真落實《國家基本公共衛生服務》及上級相關文件要求,結合年初工作方案,現將近一年來工作狀況總結如下:
一、領導重視
為扎實推動前進我轄區居民健康檔案管理,我院成立了以院長劉本強為組長的居民健康檔案管理工作領導小組,各部門各成員通力協作,有條不紊地開展工作,依據上級相關文件要求逐條落實,同時投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推動前進民健康檔案管理工作。
二、工作內容
(一)宣布傳達與培訓
20xx年組織專人進行建檔培訓,系統把握居民健康檔案建立、管理和使用規范的要求、技術,建立健康檔案必需的醫學學問、技能,健康檔案信息系統的操作應用等。講解健康檔案項目填寫要求,即除不需要填寫項目外的全部項目必需全部填寫,并要精確無誤,必需要和居民詳細了解信息,以達到檔案的精確性.完整性。
進行廣泛宣布傳達,達到家喻戶曉,人人明白,使寬闊居民主動支持我們的建檔工作順當完成。
(二)健康檔案的建立
1、建檔內容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄等。
2、建檔方式:醫生負責向轄區內居民供應建立健康檔案服務。負責對其進行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。
(三)健康檔案的'管理
1、建立健康檔案人員為管理人員。
2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要留意愛惜服務對象的個人隱私。
3、做好健康檔案的備份工作。
4、規范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證便利使用、長期保存、規范管理。
(四)健康檔案的工作進程
20xx年轄區常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重癥精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重癥精神病人4人,0--6歲兒童17人,孕婦11人。
20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了確定的成果,但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是特殊了解,對醫生的檢查詢問合作還需要深入到到,外出務工者,不能夠準時將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入到到學習、實踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。
檔案工作總結6
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務,加強檔案館室業務、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設,不斷提高全縣檔案事業發展水平和服務水平,取得了一定的工作成績,現將一年來檔案工作情況總結如下:
一、認真學習整頓,轉變干部思想作風
為了提高機關工作辦事效率,我局利用“提升執行力,推進大跨越”主題教育活動,以學習教育為主線,認真開展思想作風整頓提高。一是學習有關會議精神,始終把學習放在首位,貫穿于全程,全年集體學習十次,個人自學多次,通過學習,使全體干部樹立了“立黨為公,執政為民”的責任,強化了全心全意為人民服務的宗旨意識、干部公仆意識,敬業責任感得到了加強,進一步解放了干部思想,工作的自覺性增強了,作風更扎實了。二是召開兩次全體干部民主評議會,一次領導班子會,七名同志分別進行了學習體會、思想工作總結、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析,開展了批評與自我批評,印發對領導班子成員征求意見表份,找準了問題,明晰了根源,分清了責任。三是針對歸納問題,認真開展了“回頭望”,對年初簽訂的目標責任書進行全面對照分析和討論,認真檢查目標任務進展,研討制訂了切實可行的整改意見和措施,重新修訂完善了一系列規章制度,形成了一套嚴謹、科學、全方位的監督制約長效機制,實現了用制度管人,用制度管事,促進了干部作風的根本好轉;四是通過改選支部,加強干部教育,增強了工作凝聚力;
二、圍繞監督服務,大力開展檔案業務指導
1、認真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月,及時發文安排了檔案立卷歸檔工作,落實了分片責任包干,并針對一些單位工作實際,上門進行了指導幫助,同時對有關單位進行了督促檢查,促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來,一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題,我局及時調整力量,采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續整理的方法,完成了多個單位的積存檔案指導整理任務,規范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點工作和重大項目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據市檔案局、市發改委、市建設局的有關規定,我縣被列入市級以上重點建設項目的17個單位。都能按規定及時完整地建立了項目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整,為有效利用重大項目檔案奠定了基礎。
3、加工整理了館藏資料,一是館內集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進行了整理,上架排列。
三、注重技能,增強了檔案業務新知識培訓
根據全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況,我局組織干部認真進行了分析研究,制定了長期和短期的檔案業務培訓計劃,并積極組織培訓教材,編寫技術指導講稿。連續舉辦了兩期檔案業務人員新知識新技能培訓班,全縣所有單位的`文檔人員參加了培訓;共計發放教材6種1xx多冊。在辦培訓班的同時,我們還抽調力量,到單位實地操作培訓,手把手的進行指導,通過扎實有效的培訓,使全縣一半以上的單位實現了檔案自主整理,適應了工作需要。
四、加強規范,有序發展了檔案館檔案基礎業務
1、根據我縣檔案工作實際,以兩辦名義下發了《關于進一步加強檔案工作的通知》,對我縣檔案基礎性工作作了進一步要求。
2、按標準接收了部分機關單位的檔案資料。根據現檔案館庫容情況,我們有重點的接收了一些單位的檔案,一是重要機關無保管條件的檔案,二是撤銷機關單位的檔案,三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴格按質量標準要求驗收,不合格的,發回重整,保證了進館檔案的規范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來,檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計劃,落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標管理服務。加強了已達標單位檔案的規范化承續工作,鞏固提高了縣級先進檔案綜合管理水平。
五、突出重點,啟動了檔案信息化建設。
第一,組織干部認真學習了檔案信息化建設有關文件、文章,結合實際開展了調查研究;第二,根據我縣實際制定了檔案信息化建設五年規劃;第三、在縣政府信息網開通了檔案政務信息公開,定期公布了灌云檔案信息,現已公布檔案政務信息近萬字;第四,將檔案信息化建設列入工作計劃,責任落實分解到人;
六、圍繞安全,積極改善了檔案服務工作基本條件。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計劃,并報省檔案局。
2、科學鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張,給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據實際情況,對入庫檔案進行了科學的鑒定,調整排架序列,保證了接收檔案及時入庫。
3、放置防蟲藥劑保護檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發現了一些害蟲和蟲卵,根據情況,我們及時與縣疾控中心聯系,對檔案庫房進行了消毒殺蟲,有效地保護了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領導小組;二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責;三是劃分了消防安全責任區,落實了責任人;四是對局館檔案安全工作進行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作,加強了汛期和節日值班。
5、杜絕了低質量檔案的產生和進館。一是在對各機關、單位進行業務指導中,嚴把質量關,嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發文處理的領導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章;三是接收進館中嚴格按標準驗收,不合格檔案發回重整,減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質量產生、高標準進館和高效率利用。
七、創建文明,積極提供檔案利用咨詢服務。
一年來,我們把創建文明窗口服務重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中,積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者,除了在檔案利用中開展咨詢外,還采取電話、信函、上網、預約上門等多種形式,努力解除了咨詢人的問題,幫助他們解決了檔案事務中的難題,受到了各界的好評。截止年底,檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料3xx0卷(冊),復制檔案件6000余件,基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成績是顯著的,但還有一些問題不容忽視,一是檔案法規貫徹不夠深入,執法檢查有待進一步加強。二是工作未按計劃項目及時完成任務。三是全縣檔案發展不平衡,企業和農村建檔與監管仍處于薄弱環節。針對這些存在的問題,我們決心在今后,與時俱進,努力工作,開拓創新,圓滿完成各項任務。
檔案工作總結7
每個月都進行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發現過去的工作當中的不足和值得發揚的地方。
我來xx公司工作已經是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現在的確是覺得工作是簡單的。
但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴肅的.事情,并不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行文件分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的。
上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。
當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!
除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。
關于上一個月的工作的總結,我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對于我上一個月的工作總結,要是有什么沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。
檔案工作總結8
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對今年的檔案工作總結如下。
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作按照檔案管理工作的統一部署
一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。
二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入檔案室,按程序處理檔案,并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息;檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作
一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護
另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案,并實施改造、維護,增大了檔案容量;
二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;
三是按行政、業務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創檔管先進
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案工作總結9
一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現了檔案電子化管理。
截至xx月底,利用“檔案管理數據庫查詢系統”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度到達了xx%。從以上這些數字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。
二、圖書、期刊管理與借閱
1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至xx月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支持不可或缺的機構。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊,經過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環境。
截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態勢,開創了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收xx余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區部分的撰寫工作。
二、檔案業務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的'宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄xx萬條,全文掃描xx余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目資料,并對工作動態信息的收集、更新、發布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區經濟、社會發展要求,進取調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱xx人次,電話咨詢xx多次,查閱檔案資料xx卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、xxxx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求,xxxx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料,逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。
檔案工作總結10
為進一步擴大檔案工作社會影響,充分調動全縣干部職工及社會各界群眾參與檔案建設的積極性,構成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據省、市檔案局關于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排,結合我縣檔案工作實際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動。現就活動展開情況總結以下:
一、加強領導,精心組織,狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動,我局高度重視,從思想動員和組織領導進手,穩步展開了此次宣傳活動。一是抓思想,及時安排部署。在收到通知后,我局立即召開了“6.9”國際檔案日宣傳活動專題討論會,組織全體職工就宣傳活動展開的方式方法進行了討論,并根據討論情況進行了安排部署,要責備體職工都行動起來,將活動落到實處。二是加強組織領導。成立了以局長楊開富為組長,副局長馬麗粉為副組長,各科室負責人為成員的宣傳領導小組,其他工作職員依照分工各負其責,構成了上下聯動、橫向到邊、縱向到底、齊抓共管的工作局面。三是密切了和有關部分的`配合。在弄好與司法局、縣人民政府法制辦調和的同時,特別留意與新聞媒體及宣傳對象的溝通與交換。四是爭取市局和縣委縣政府領導的支持,積極爭取落實宣傳活動經費,加大檔案宣傳的力度,不斷進步宣傳效果。
二、圍繞中心,深進宣傳,營建氛圍
(一)確定宣傳內容。此次活動牢牢圍繞“檔案在你身旁”這一宣傳主題,緊密結合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規政策和家庭檔案、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關系。
(二)明確宣傳任務,積極展開宣傳活動。分時間、分階段,全局職工群策群力,采用多種宣傳手段,將宣傳工作做到最基層。首先利用鄉鎮集市趕集天人流較為集中的特點,我局職工數次深進縣城區桂峰橋路段、縣城西門農貿市場、甸中鎮集貿市場、小街鎮集貿市場等鄉鎮集貿場所,設立宣傳點。通過擺放宣傳展板、張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發放宣傳單、宣傳車播放檔案宣傳廣播、接受群眾咨詢等情勢進行廣泛宣傳。宣傳活動中共制作宣傳展板4塊,懸掛宣傳標語2條,發放《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案管理條例》、《家庭檔案宣傳材料》、《XX縣檔案館檔案征集公告》等宣傳單20000份,接受群眾咨詢300余人次,出動宣傳車8車次,力爭做到眾所周知、人人皆知。其次,由專人負責,將50套檔案宣傳掛圖分別送到全縣的各機關單位、企事業單位、學校、賓館、酒店等處進行張貼,努力在全縣機關企事業單位和社會上構成聲勢大、氣氛濃厚的活動氛圍。三是利用多種載體,拓寬宣傳渠道。在宣傳活動剛開始的階段,就通過中國移動和中國聯通的短信平臺,向全縣干部職工和人民群眾共發送檔案宣傳短信3000條;隨后利用縣城民族團結廣場大型顯示屏播放XX電視臺節目的時段,在XX電視臺的節目中插播檔案宣傳標語2條,連續播放7天;同時還利用全縣各單位、鄉鎮、村委會懸掛的共425塊天氣預告顯示屏,發送檔案宣傳標語,將宣傳做到了各個方面。四是在全縣范圍內展開以“檔案在我身旁”為主題的檔案征文活動,使全縣各界人士都廣泛參與到活動中來。
檔案工作總結11
針對今年我市降雨量較往年偏多的情況,萊山區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,進一步落實汛期檔案工作安全‘責任’制,把握工作的主動權,使安全防范工作做到"四個到位",確保檔案安全萬無一失,汛期檔案安全保管工作。
一、思想到位。
堅持"安全第一,預防為主"的原則,把汛期檔案安全保管工作作為當前檔案工作的頭等大事來抓,堅定克服麻痹思想和僥幸心理,能夠做到警鐘長鳴,有備無患,確保檔案的.絕對安全。
二、領導到位。
進一步加強了對汛期檔案安全保管工作的領導,層層建立了檔案安全領導‘責任’制,認真執行各項檔案保管工作制度,制訂切實可行的應急預案和安全防范措施,并嚴格進行催促檢查,確保各項措施落到實處。
三、檢查到位。
對檔案庫房辦公用房進行了一次全面細致的安全檢查,堅定消滅事故隱患,確保檔案安全渡汛。
四、措施到位。
為做好檔案的防潮防霉等安全保護工作,一是加強了對相關設備的檢修維護工作,保證各種設備正常運轉;二是天天定時監測溫濕度,根據天氣的變化及時采納空調降溫去濕機除濕,力求達到標準要求;三是及時更換了新的防蟲藥物,定時開放了空氣消毒設備;四是隨時關注天氣預報,在遇特殊天氣情況時提前做好防范措施,特殊天氣中縮短庫房巡視時間間隔,有效防止了危害檔案安全的情況發生。
檔案工作總結12
一、工程概況
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側、K2+156.74~K2+284.16左側設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側、K1+467~K1+760右側、K2+173.79~K2+306.22右側設置錨噴擋墻,K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。
我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業務素質上加以培養和重視,根據城建檔案要求,必須持證上崗。
根據本工程的特點,在征得業主及質檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點。
二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管并負責竣工資料的收集和整理。
竣工原件資料形成如下:
1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見證取樣后按有關規定送重慶市大渡口區建設工程質量監督站檢測試所進行試驗,根據試驗結果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內業技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內業對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術交底記錄,砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行各項測試,并記錄及時整理,所有記錄均簽字及時、齊全,數據準確,內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。本工程形成工程資料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本工程照片冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,施工單位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊。
三、本工程檔案特點
1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程竣工進行準確工作驗收,對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
由于本工程項目部設在現場,有極少部分資料存放在現場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經驗與總結
1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的`關系。
2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
七、以后工作打算
1、從現在做起,主要抓檔案管理的優化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作,我們在此表示衷心的感謝!
檔案工作總結13
xx年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,協調服務等作用,一年來,在局班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經過努力,較好的完成了各項工作任務,現將辦公室工作總結如下:
一、組織協調,充分發揮參謀助手作用
一年來,局辦公室緊緊圍繞中心工作,配合做好了“五型機關”活動建設,機關效能建設,“三聯”活動,“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動,組織了一次全體干部到紹興、鄞州學習考察活動。在各項活動中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學習組織、總結反饋等一系列工作。
二、講求規范,努力提高辦事水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結、匯報材料等30余份,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。
2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作,同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。
三、加強管理,努力提高服務質量
1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。
2、認真做好接待和財務工作。
3、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。加強車輛管理工作,盡力保障領導和科室公務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的'團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
四、xx年工作打算
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,對局《機關工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規范化、科學化。
檔案工作總結14
20xx年xx市檔案管理局在市委市的正確領導下,在市的具體指導和大力支持下,按照市委市的統一安排和部署,全體人員齊心努力,扎實工作,順利完成了全市檔案工作目標任務。現將xx年來的工作情況總結如下:
一、加強組織領導
我局高度重視檔案工作,專門下發文件,成立了領導小組,局長擔任組長,副局長任副組長,相關科室負責人參加。領導小組下設辦公室,辦公室主任,具體負責全局的檔案工作。各項工作有專人負責。為做到檔案工作有專人負責,并把工作責任制落到實處。
二、加強檔案管理
我局嚴格按照檔案管理有關規定,認真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項工作。按時上報檔案資料。
三、規范檔案工作
我局的檔案室全部設有檔案專柜,配備專門檔案柜,保證了檔案收集工作的.安全和有效。
四、完成了各類基礎材料歸檔工作
檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的收集、整理工作中,嚴格按照國家有關文件規定,按照《國家檔案法》、《國家利用檔案法實施辦法》和市委、市有關檔案管理的各項規定,嚴格把關,做到不漏保、不少保。按時完成了《--市檔案工作規定》和《--市檔案管理工作規定》中的內容。
五、完成了檔案的整理、立卷、歸檔等工作
按照市檔案館要求,按時完成了各項工作。檔案室對各類文書檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進行了認真規范的檢查,并做好了文件的歸檔工作。
六、檔案利用工作
我局檔案管理工作嚴格按照規范的要求,做好檔案工作的收集、分類、整理、立卷、歸檔等各項工作,檔案資料的保管、收發、借用、鑒定、立卷、歸檔等各項工作。
七、完成了各項任務
根據各科室的職責,按照檔案管理有關規定,我局檔案管理工作按照國家有關規定,認真做好了全市檔案工作的檢查、指導、監督工作,保證了檔案工作順利開展。全年沒有發生失泄密事件。
八、加強檔案保管利用
按照市委市的有關要求,我局檔案管理工作嚴格按照規定,認真做好事務的管理和利用,全年沒有發生泄密事件。
九、存在問題
一是個別人員對檔案保管工作認識不到位。檔案工作雖然已經開始逐步加強,但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內部的文件有待進一步規范。三是檔案工作人員的專業知識、業務素質有待加強。
十、下步工作打算
針對以上問題,我局將按照市的要求在以后的工作中,嚴格按照市的規定,加強對檔案工作的領導,認真落實。
檔案工作總結15
在江淮分水嶺北側,有一顆璀璨的明珠——。鎮位于縣中部,于20xx年由鄉、鄉、鎮三鄉鎮合并而成,鎮域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區,9.2萬人,是省首批擴權強鎮試點鎮、市首批鎮級市建設試點鎮、省首批經濟發達行政管理體制改革試點鎮、省會重要的衛星城。近年來,鎮檔案工作在縣級主管部門的指導和監督下,在鎮黨委政府的領導和支持下,不斷總結經驗,方法上常做常新,開創了”從建立到成長、從停滯到發展”的良好局面。
1檔案事業發展。
鎮在縣委、縣政府的堅強領導下,經濟和社會各項事業呈現出“加速度推進、跨越式發展”的良好態勢。工作中我們堅持把各項工作協同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的.規范化、制度化、科學化建設,形成了“收集歸檔及時、操作程序規范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發利用有效”的工作機制。20xx年我鎮被評為機關檔案工作目標管理省一級單位。
2檔案室概況。
為創造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮黨委、政府加大了對鎮檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設置。鎮檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求,我們又配備了專用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機,明確專人進行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮檔案管理工作逐步實現規范化、現代化打下堅實基礎。
3檔案資料分類。
鎮檔案室設置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業檔案。文書檔案下設六個二級類目:即黨政工作、經濟發展、村鎮規劃、社會事務、農業農村、維穩中心;聲像檔案類下設三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設三個二級類目:獎狀、榮譽證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統一編流水號;專業檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設二級類目。
4檔案資源的利用。
鎮檔案室檔案資料豐富,現有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮結合實際,不斷修訂完善《鎮檔案室檔案管理規定》,通過對檔案的開發利用,使得檔案作為無形資產的載體對本鎮經濟建設和各項社會事業的發展起到了重要的保障和支撐作用。
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