辭職信基本格式與寫作要求

　　辭職信基本格式

　　(一)標題

　　在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字體稍大。

　　(二)稱呼

　　要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

　　(三)正文

　　辭職信正文是申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分。

　　首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。

　　其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

　　最后要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。

　　(四)結尾

　　結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。

　　(五)落款

　　辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。

　　寫作要求

　　(一)辭職信的概念

　　辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。

　　(二)辭職信的特點

　　1.含蓄性。

　　2.簡潔性。

　　(三)辭職信的結構

　　辭職信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

　　1.標題。一般用“辭職信”或“辭呈”即可。

　　2.稱謂。寫辭職信送達的單位名稱、領導姓名或職務。

　　3.正文。一般寫三個層次。

　　(1)辭職理由。即說明“為什么辭職”。

　　(2)表明辭職態度。直接說明自己要辭去什么職務，并請求批準。也可先表明辭職愿望，再寫辭職理由。

　　(3)表示感謝。感謝對方對自己過去工作的支持和幫助，并誠懇地希望對方諒解自己的辭職。

　　4.結語。一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。

　　5.署名與日期。寫辭職者姓名和辭職時間。

　　(四)辭職信的寫作要求

　　1.態度懇切、措辭委婉。

　　2.不要批評對方。

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