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個人簡歷的主要內容及編寫原則
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,迎接我們的將是新的工作機會,新的挑戰,現在的你想必是在寫簡歷吧。寫簡歷需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的個人簡歷的主要內容及編寫原則,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
個人簡歷的主要內容
一般來說,簡歷應包括四個部分。
第一部分為個人基本情況,應列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學校、系別及專業,婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號碼等。
第二部分為學歷情況。應寫明曾在某某學校、某某專業或學科學習,以及起止期間,并列出所學主要課程及學習成績,在學校和班級所擔任的職務,在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽。
第三部分為工作資歷情況。若有工作經驗,最好詳細列明,首先列出最近的資料,后詳述曾工作單位、日期、職位、工作性質。
第四部分為求職意向。即求職目標或個人期望的工作職位,表明你通過求職希望得到什么樣的工種、職位,以及你的奮斗目標,可以和個人特長等合寫在一起。
個人簡歷編寫的基本原則
要寫出一份出色的個人簡歷的第一原則是要有重點。一個招聘者希望看到你對自己的事業采取的是認真負責的態度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個人將是數百應聘者中最合適的一人。
第二條原則:是把簡歷看作一份廣告,推銷自己。最成功的廣告則要有簡短而富有感召力,并且能夠多次重復重要的信息。你的簡歷應該限制在一頁紙以內,個人情況介紹不要以段落的形式出現,盡量運用動作性短語使語言更加鮮活有力;在簡歷頁面上端寫一段總結性的語言,陳述你在求職上最大的優勢,然后在再個人介紹中將這些優勢以經歷和成績的形式加以敘述。
第三,要陳述有利的信息,爭取成功的機會,也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。
在編寫簡歷時,要強調工作目標和重點,語言要簡短,多用動詞,并且要避免可能會使你被淘汰的不相關信息。要知道當你獲準參加面試,簡歷就完成了它的使命。
種類
尚未形成規范的中文簡歷
中文簡歷不像英文簡歷那樣有過固定的、約定俗成的格式。社會上常見的中文簡歷多從“履歷表”演變而來。雖然時代不斷變遷,但簡歷依然慣性地沿襲了履歷表的各種特點,比如個人信息豐富得就像“全國人口普查表”一樣。而工作經歷一欄雖然能容納大量筆墨和篇幅,但卻不如填寫個人信息那么細致認真,要么是華而不實的大段描述,要么是干癟得可憐的幾句短句。有的還把簡歷寫成了入黨申請書或者自傳,帶有強烈的感情成分和主觀色彩。
這樣一份簡歷一般會得到國企的招聘經理的接受和認同,但如果你用不很專業的中文簡歷求職外企,可能會遇到兩種尷尬情況:一是雖然招聘公司請你同時提交中英文簡歷,但篩選簡歷的招聘人員是中國人,所以你的中文簡歷將被作為主要的篩選依據。同是中國人的招聘人員可能在感情上能夠理解你的“中式風格”,但是理性告訴他你的中文簡歷不符合專業標準。二是有些外企甚至只要求你提交中文簡歷,沒有了“中英文簡歷需要保持一致性”的約束。在寫作中文簡歷時,你很可能就會想當然地愛用什么格式就用什么,什么格式順眼就用什么?蛇@些你看著順眼、愛不釋手的中文簡歷在有著專業眼光的外企招聘人員看來就是不順眼、不喜歡的典型。
求職市場上寫得好的中文簡歷大都是套用專業的英文簡歷格式,有的甚至是把英文簡歷逐字逐句地翻譯成中文,這樣的簡歷至少在格式上能“與國際接軌”。此類簡歷主要分為美式、英式和港式三類。美式簡歷尤以美國著名商學院簡歷格式為代表,簡潔明了,一頁紙,溝通信息比較高效。20世紀90年代末這種簡歷開始在京滬著名高校的bbs上流傳開來,并被越來越多的人認同和使用。英式簡歷頁數比較多,年齡等個人信息“披露”得比較全面,相形之下,對于工作經驗的描述就顯得不夠具體和鮮明,并不可取。這個版式的簡歷30多年前傳到了香港,并且經過本土化改造在市場上廣為流傳,雖然進行了一番“錦上添花”,加上了現在的工資水平以及工資預期,但工作經歷的描述依然很少。
又紅又專的中式簡歷
如果去外企求職,政治色彩越少越好,建議不寫政治面貌,沒有必要讓老外知道你個人的政治隱私。但也有個別外資老板敬佩共產黨員的優秀品質,要求招聘中層管理干部必須是共產黨員,如果你知道這種“內幕”,當然可以投其所好。
有些人認為公司愿意招聘比較活躍一點的員工,于是便在簡歷中寫“性格開朗”。這些人有的是真相信自己性格開朗,有的是覺得寫上開朗更好,其實沒必要。還有的求職者浪費了大量篇幅和筆墨來描述自己的性格:性格外向、活潑開朗、善于交際、積極主動、能歌善舞……這些的確都是一些優點,但都是一些寫了等于沒寫的優點,因為性格一類的特質往往是需要通過雙向溝通來評價的,是一種主觀的印象。有經驗的招聘人員從來不相信任何人自己表白的性格特點,因為它不是一個硬性的指標,不像學歷、專業技能可以通過量化的測量來進行橫向比較。你這邊“剃頭挑子一頭熱”,說得再多,經驗豐富的招聘人員還是不會感情用事,理智會告訴他們:“這不足為憑!
另外,想求職外企的同學要注意了!不論你是環肥燕瘦,還是鶴立雞群,“身高體重”的話題都不要在簡歷中提及。求職外資企業成功的應聘都知道:他們被外企雇用的一個重要原因是他們了解外企文化并身體力行。在西方文化中,“身高體重”屬于特別隱私性的話題。當你不小心順嘴溜出詢問外國女性年齡的問題時,通常會惹惱對方。當然,了解中國文化的外國人或許會大方坦誠地告訴你:“這種問題在我們國家屬于個人隱私,不可以問!弊詈螅是堅持立場不會回答你的問題。不適合問的隱私,當然也不適合主動交代。所以,在簡歷中,不要留下任何把柄表明你根本不了解外國、外企文化。
“征婚啟事”式的港式簡歷
香港出版的簡歷寫作書籍中大都要求寫“年齡”、“婚否”等信息,頗有“征尋賢妻良母”之嫌。香港報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上“工資現狀”及“預期工資”等可比信息,恨不得能招到一位“少吃多干的長工做女婿”。其實,這些都屬于隱私性問題,美式簡歷則不要求提供這些信息。如果說目前國內流行的中文簡歷有參照系,那應該是指港式了。
手持國際護照的美式簡歷
可謂“放之四海而皆準”的美式簡歷既適合于求職外企也適合于求職國企。
美式簡歷要求言簡意賅,字字珠璣,限一頁紙。但若想寫好一份美式簡歷實非易事。你既要知道哪些信息不適合寫在簡歷上,還要了解哪些信息必須在簡歷上寫清楚,而且越細越好。這些知識都建立在你對企業文化認同的基礎上。這也正是美式簡歷的魅力所在,因為它要求最高效地傳達信息。
國際大公司比較欣賞美式簡歷。從“成功求職”這一目標出發,一頁紙的美式簡歷,是重點參考的樣式。美式簡歷的書寫格式也有十幾種,有些書登載了上百種樣本,但本書所介紹的式樣在美國大公司中比較流行,華爾街的證券公司、國際咨詢公司、大型跨國公司等都采用這種式樣。我們同時也參考了3個名牌學校(哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院)的簡歷樣本,其式樣大同小異,這里主要以哈佛商學院的簡歷為藍本。
如何制作一份完美的簡歷
1、針對性強
企業對不同崗位的職業技能與素質需求各不一樣。因此,建議在寫作時最好能先確定求職方向,然后根據招聘企業的特點及職位要求進行量身定制,從而制作出一份具有針對性較強的簡歷,忌一份簡歷“行走江湖”。
2、言簡意賅
一個崗位可能會收到數十封甚至上百封簡歷,導致HR查看簡歷的時間相當有限。因此,建議求職者的簡歷要簡單而又有力度,大多數崗位簡歷的篇幅最好不超過兩頁,盡量寫成一頁(技術相關工作崗位可寫成兩至三頁)。
3、突出重點,強化優勢
一是目標要突出,應聘何崗位,如果簡歷中沒有明確的目標崗位,則有可能直接被淘汰;二是突出與目標崗位相關的個人優勢,包括職業技能與素質及經歷,盡量量化工作成果,用數字和案例說話。
4、格式方便閱讀
網絡上面有提供很多簡歷模板,只能起到參考作用,畢竟每個人的情況各不一樣,那些模板未必適合你。因此,建議求職者應該慎用網絡上面提供的簡歷模板及簡歷封面,而是應該根據自身的情況進行合理設計。正常情況下,一份簡歷只要包含:個人基本信息,求職意向,職業技能與素質,職業經歷四大部分即可,個人可視具體情況添加。
5、邏輯清晰,層次分明
要注意語言表達技巧、描述要嚴密,上下內容的銜接要合理,教育及工作經歷可采用倒敘的表達方式,重點部分可放在簡歷最前面。
6、客觀真實
誠信是做人之根本,事業之根基。一個不講誠信的人,很難在社會上立足。同理,如果你在簡歷中弄虛作假,將會失去更多的機會。即使你能僥幸獲得面試機會,但有經驗的HR在面試過程中一般都可以看穿,只要被發現有一處作假,就會覺得你處處作假,你將被拒之門外。一個連誠實都做不到的人,企業拿什么信任你?因此,建議求職者在寫簡歷時一定要做到客觀、真實,可根據自身的情況結合求職意向進行縱深挖掘,合理優化,而非夸大其辭,弄虛作假。
綜上簡述,《簡歷前沿》負責人林錦添認為一份同時具有針對性強、言簡意賅、突出重點、強化優勢、格式方便閱讀、邏輯清晰、層次分明、客觀真實的簡歷可獲得更多的面試機會。
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