格式要求

　　標題

　　求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

　　稱謂

　　稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

　　求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。

　　正文

　　正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。

　　第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

　　第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業于東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜志上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處;態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

　　第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。

　　結尾

　　另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。

　　署名和日期

　　寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。范文如下：

　　尊敬的領導：

　　您好!

　　首先感謝您珍惜人才，在百忙之中，留意一位素不相識的年青人的自薦信。我是三峽大學2007年的一名應屆畢業生。在即將畢業之際，我懷著誠摯的心情向您自薦，希望在貴單位謀求一份適合我的工作，以求實現自我價值，為貴單位的發展貢獻一點力量。

　　“工欲善其事，必先利其器。”四年前，我以優異的成績考入三峽大學(原武漢水利電力大學(宜昌)及葛洲壩水電工程學院)，專業是工程管理。四年中，我刻苦學習，不斷的挑戰自己，超越自己，努力地提高自身的素質。認真學習了基礎課和專業課，取得了比較滿意的成績，初步具備了一定的工作素質。四年來的專業知識結合實踐學習，使我全面系統地掌握了本專業知識，形成了合理的知識層次和系統的知識結構。此外，我很喜歡學習英語，在大二學年就通過了國家四級、六級，有較為熟練的英語聽、說、讀、寫能力。

　　鑒于當今社會的競爭歸結于實力與素質的競爭，我一直以提高自身綜合素質來適應競爭為目標，并努力將自己培養成為基礎扎實、業務精通、適應性強的復合型人才。我在思想上要求進步，努力培養社會主義思想道德素質，提高自身修養，樹立為共產主義而奮斗的遠大理想，作為一名預備黨員， “服務社會”是我的職責，“敬業”是我的人生信條，“年輕”、“可塑性強”是我的資本。

　　人生兩件事：做人與做事。四年中我的思維方式、應變能力更加全面，價值觀念更加端正，我堅信做一個正直誠實、自律謙虛、勤于探索、勇于創新的大學生定會得到大家的肯定。我更堅信一個真正的人才不會被埋沒。

　　誠然，缺乏經驗是我的不足，但我擁有飽滿的熱情以及"干一行愛一行"的敬業精神。如有幸與貴單位同呼吸共命運，我必將發揮自己的才能，以實際工作為貴單位創造更多的物質財富和精神財富，努力為貴單位的美好明天盡一份微薄的力量。

　　最后感謝您對此份自薦材料的注意，隨信附有我的簡歷。如有機會與您面談，我將感激不盡!

　　熱忱期待您的答復!

　　在此，謹祝貴單位事業興旺發達、蒸蒸日上!

　　此致

　　敬禮