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試析加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控的方法和措施
摘要：文章首先對(duì)現(xiàn)實(shí)情況中企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，繼而針對(duì)這些問(wèn)題提出了幾條針對(duì)性的策略和方法，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制的強(qiáng)化。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;方法;措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善，企業(yè)制度的建立問(wèn)題也上升到了一個(gè)新的高度，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注企業(yè)中會(huì)計(jì)的內(nèi)控問(wèn)題。內(nèi)部控制是一家企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)施管理手段的一個(gè)重要組成。對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言，實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的管理就需要企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制的措施和方法，這有這樣才能夠更好地保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，使公司的信息披露和治理制度更加完善，保證市場(chǎng)的正常運(yùn)作，有效地維護(hù)了投資者的根本利益和合法權(quán)益。本文就針對(duì)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施和方法進(jìn)行如下的論述和分析。
一、現(xiàn)今企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)工作相對(duì)不穩(wěn)定。現(xiàn)如今多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都存在管理方法相對(duì)落后、基礎(chǔ)工作不穩(wěn)定的情況，這主要體現(xiàn)在：從事會(huì)計(jì)工作的人員自身專業(yè)素質(zhì)較差，缺乏一定的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在會(huì)計(jì)工作的設(shè)計(jì)上存在著分工不明確的問(wèn)題。這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作質(zhì)量較差，非常不穩(wěn)定。此外，現(xiàn)實(shí)中的許多企業(yè)還存在著做假賬、公司賬目混亂、獎(jiǎng)金和福利的方法沒有一個(gè)明確、合理的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)等情況，這些都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)嚴(yán)重的失衡。
(二)對(duì)管理人員缺乏足夠力度的監(jiān)督。導(dǎo)致我國(guó)多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的力度較差的一個(gè)主要原因就是對(duì)企業(yè)的管理人員缺乏有效的監(jiān)督，同時(shí)這些人員自我監(jiān)督的意識(shí)也不是十分強(qiáng)烈。除此之外，一些公司采用的管理制度不是很健全，對(duì)管理人員試行的管理辦法也并不科學(xué)、有效和合理，這就不能很好地避免管理人員干預(yù)會(huì)計(jì)工作的問(wèn)題，使企業(yè)在會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制上出現(xiàn)比較大的缺口，導(dǎo)致內(nèi)部的系統(tǒng)不能正常的運(yùn)行，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作產(chǎn)生巨大的影響。
(三)會(huì)計(jì)內(nèi)控的方式正逐漸減弱。現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作并不規(guī)范和科學(xué)，這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部體制不健全，同時(shí)伴有失衡的情況出現(xiàn)。很多企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)和企業(yè)本身的發(fā)展速度是不匹配的，這和我國(guó)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)制定的相關(guān)制度、要求相互矛盾，大多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都沒有注意到這個(gè)問(wèn)題，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新和改革。總整體上來(lái)看，我國(guó)的企業(yè)在運(yùn)作和發(fā)展上存在以下幾個(gè)問(wèn)題：①缺乏針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控基礎(chǔ)特定制定的有效制度。②故障現(xiàn)象和缺乏監(jiān)測(cè)這兩個(gè)問(wèn)題十分嚴(yán)重。③會(huì)計(jì)的內(nèi)控力度非常弱，在開展內(nèi)控工作時(shí)缺乏邏輯性。④政府在企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控上缺乏有力的監(jiān)督。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的措施和方法
(一)強(qiáng)化信息的交流和溝通。做好信息的溝通和交流工作就要求企業(yè)能夠積極促進(jìn)公司各部門之間的信息交流和合作，使各部門之間能夠做互相信任、互相理解，出現(xiàn)問(wèn)題能夠互現(xiàn)協(xié)調(diào)。此外，企業(yè)好需要加強(qiáng)內(nèi)部的管理，提高管理的水平，將管理納入信息系統(tǒng)整體規(guī)范運(yùn)作過(guò)程中，這是一家企業(yè)擁有先進(jìn)管理理念的直接體現(xiàn)。在處理企業(yè)信息時(shí)，管理人員不僅僅要處理公司信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的內(nèi)部信息，還要做好這些信息和外界環(huán)境、活動(dòng)和信息之間的關(guān)聯(lián)處理。在強(qiáng)化信息溝通方面，企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員需要做到以下幾點(diǎn)：①做好數(shù)據(jù)資源的管理工作，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的完善和建設(shè)。②減少公司信息的組織層次，方便信息管理人員更好地選擇合適的信息通信網(wǎng)絡(luò)。③在使用不同的通訊方式時(shí)要充分考慮到周圍的環(huán)境和其他因素，實(shí)現(xiàn)因人、因時(shí)、因地制宜地運(yùn)用這些通訊方式，實(shí)現(xiàn)信息的有效補(bǔ)充和合理化利用。④信息管理人員和公司管理層在進(jìn)行工作時(shí)應(yīng)秉持腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)作風(fēng)，對(duì)于如實(shí)報(bào)道信息的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和鼓勵(lì)，對(duì)于隱瞞信息的會(huì)計(jì)人員要給予嚴(yán)厲的懲處，做到賞罰分明。⑤對(duì)交流的信息要進(jìn)行及時(shí)的反饋，同事交流的雙方還需要建立良好的聯(lián)系，進(jìn)行積極的交流，這可以通過(guò)舉行會(huì)議的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(二)在企業(yè)中營(yíng)造一個(gè)良好的會(huì)計(jì)控制環(huán)境。這需要企業(yè)營(yíng)造出一種氛圍，對(duì)企業(yè)的文化進(jìn)行塑造，以此來(lái)影響員工自身的控制意識(shí)，從具體上可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)：
1、建立合理的責(zé)任和組織結(jié)構(gòu)分配制度。對(duì)于一家企業(yè)來(lái)講，內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)是影響其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的主要因素，通過(guò)減少管理的層次、降低管理的等級(jí)、控制管理的幅度等都能夠提高組織的效率。此外，在會(huì)計(jì)崗位上提倡一個(gè)專項(xiàng)多種能力、一個(gè)崗位多項(xiàng)編制，保證組織結(jié)構(gòu)的扁平化可以幫助公司實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的降低。
2、培養(yǎng)和優(yōu)化企業(yè)的文化。企業(yè)的文化對(duì)于企業(yè)管理而言十分重要，它會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)控造成很大的影響。現(xiàn)實(shí)中我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)往往只注重內(nèi)部的企業(yè)文化，忽視了市場(chǎng)的變化情況，這么做是不對(duì)的。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)從事會(huì)計(jì)工作的員工建立符合實(shí)際且容易被接受的一種企業(yè)文化，這樣才能夠使企業(yè)員工產(chǎn)生凝聚力，從心底熱愛企業(yè)，心系企業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而為內(nèi)部控制的強(qiáng)化打下良好的基礎(chǔ)。
3、強(qiáng)化對(duì)人力資源的管理，提高員工的綜合素質(zhì)。員工的綜合素質(zhì)主要包括教育程度、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)知識(shí)和政治思想，提高員工綜合素質(zhì)就要求企業(yè)對(duì)員工能夠進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以此來(lái)挖掘員工的潛力。
(三)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防治控制體系。這就要求企業(yè)首先能夠建立風(fēng)險(xiǎn)方法的意識(shí)。對(duì)于企業(yè)的員工和管理人員來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的管理使他們工作的根本任務(wù)。企業(yè)需要對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的評(píng)估，這需要相關(guān)人員能夠根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)重要性來(lái)進(jìn)行綜合性的分析，進(jìn)而制定相應(yīng)的對(duì)策和方法措施。在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題上，從事會(huì)計(jì)工作的人員要能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分散轉(zhuǎn)移和實(shí)時(shí)的控制，制定良好、有效的的規(guī)避和監(jiān)測(cè)策略。由于策略的制定不僅要從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和風(fēng)險(xiǎn)重視程度上出發(fā)，還要根據(jù)綜合性的分析來(lái)最終確定，這樣才能夠保證管理機(jī)制和監(jiān)測(cè)機(jī)制的有效建立。
管理機(jī)制和監(jiān)測(cè)機(jī)制的建立為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制提供了大力的支持，由于相關(guān)法律對(duì)成本效益的約束、管理人員的決策判斷失誤和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃人員超出一定界限等諸多因素的影響，風(fēng)險(xiǎn)控制體系只能夠提供相對(duì)合理的保證，而不能確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。對(duì)此，需要企業(yè)管理人員能夠打破現(xiàn)有監(jiān)督管理被弱化的制度，發(fā)揮監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)起到的作用，進(jìn)而保證風(fēng)險(xiǎn)控制體系的重要性。
(四)建立完善的預(yù)算制度。企業(yè)的內(nèi)控體系由多種制度組成，單一地強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的控制是不夠的，還需要加強(qiáng)預(yù)算控制等其他控制手段，這里方便實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的最終目標(biāo)，有效建設(shè)內(nèi)部審計(jì)的制度，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制加強(qiáng)管理嚴(yán)重影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和發(fā)展前景。現(xiàn)如今在這個(gè)方面許多企業(yè)還存在著很多欠缺，這就要求企業(yè)能夠從自身的根本出發(fā)，保證會(huì)計(jì)內(nèi)控的力度處于合理的高度才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，使企業(yè)在現(xiàn)如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)一定的地位，進(jìn)而促進(jìn)國(guó)民整體經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升。
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