會計電算化期末論文

　　會計電算化是會計發展史上一次重大的革命。它不僅僅是會計發展的需要，也是經濟和科學技術發展對會計工作提出的新要求。本文是對會計電算化的優勢的分析，一起來看看吧！

　　摘要：會計是社會生產力發展的產物。會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是計算機技術與會計相結合的產物，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。會計電算化的應用為促進會計改革和發展奠定了基礎。

　　關鍵詞：會計電算化 數據處理 內部控制 平衡驗證 存儲方式

　　源于傳統會計的工作性質，人們對會計職能的認識最初也只定位于純粹的服務性工作，隨著會計電算化的普及應用，它對傳統會計的會計理論、會計實務、審計以及內部控制方面都產生了一定的影響，使會計工作向著標準化、制度化、規模化方向發展，在客觀上使人們對會計職能的認識有了本質上的改變。

　　1、實現會計電算化后，通過數據處理系統，可以完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。具體是對財務系統內原始數據采用編碼的方式，使數據處理代碼化，減少了占用的存儲空間，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作，數據處理的速度快，精度高，解決了傳統會計因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應的局面，方便了企業對財務及業務流程的控制。此外，運用會計電算化可以采用鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，或者通過掃描儀器將數據掃描錄入，還可以通過電腦自動生成固定格式、內容的憑證將記賬憑證的數據輸入到數據庫中，操作方式靈活。

　　2、實現會計電算化后，方便了財務內部控制。傳統的手工做賬中人與人的聯系是主要的，因此，內部控制主要是針對人與人的聯系設計的。會計電算化操作管理制度最大可能地細化和明確了會計工作全過程中各有關人員操作工作的內容和權限及考核標準，規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則，便于對會計人員和工作進行監管。所有數據及操作情況均記入系統日志，避免了弄虛作假的可能性；由于儲存方式采用RAM（讀寫寄存）的方式，對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄，可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行不留痕跡地修改和刪除。確保會了計信息處理和存儲的準確與完整，提高系統的安全可靠性，以提高會計電算化工作的真實有效性。

　　3、實現會計電算化，可以有效提高會計核算速度。不僅計算精度高而且工作效率高，使賬務處理程序趨于簡單化，在核算形式上比手工會計系統更省時省力。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜的會計核算工作，手工會計往往需要幾個人幾天才能完成，還很容易出現錯記遺漏等問題。電算化系統可以按照一定的程序進行核算，只要輸入的數據正確無誤，電子計算機就可以以極高的速度自行完成各項數據的計算與記錄，計算精度高，大大提高了會計資料的準確性，核算工作的質量也高，使復雜的核算工作變得簡單、而且只需要很短的時間，省時、省工、省力。

　　4、實現會計電算化后，會計平衡驗證方面發生轉變。平衡驗證法是用來檢驗會計實務工作是否正確的最基本方法，對于手工會計是非常重要的。包括試算平衡、總賬與明細賬平衡、單項與合計平衡、橫行與豎行平衡等，會計電算化使這一方法得到簡化，由于總帳和明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數據從憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫，完成財務數據處理流程，只要記帳憑證審核無誤，就不會出現數據處理和數據之間的不平衡。

　　5、實現會計電算化后，可以促進會計人員不斷提高自身綜合素質。會計電算化的應用涉及到會計和計算機兩種專業知識，為了適應工作需要，這就要求會計人員既要掌握會計專業知識，又要掌握相關的計算機知識、網絡知識和信息管理知識，知識結構的改變使會計工作人員做到了計算機知識和會計工作經驗的有機結合。同時，會計電算化又將會計人員從簡單重復而又枯燥乏味的傳統會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕了工作壓力和負擔，轉而把工作的重點更多的投入到對生產經營活動的分析、控制和日常管理等方面，全面發揮了會計在經濟管理中的監督作用，提高了會計人員的地位。

　　6、實現會計電算化后，可以更全面的為企業提供定期報告和適時信息的財務報告。會計作為一個以提供財務信息為主的信息系統，在企業經營管理中起著重要作用，但隨著信息高速發展時代的到來，市場瞬息變化，激烈的競爭使產品的使用周期不斷縮短，經營的不穩定性日益顯著，傳統的會計按月、季度、年編制的定期報告使企業難以準確把握和預測企業未來命運，這就彰顯了會計電算化的優勢。會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、分類、提煉、和保存，進行系統化、條理化和有針對性的加工整理，使企業能及時、有效地獲取其所需的信息，更好的分析形勢，準確判斷，作出各種決策，減少不必要的損失。

　　7、實現會計電算化后，有利于企業和財務各部門之間信息資源共享。實現網絡化財務管理，不僅使企業管理與會計電算化各子系統之間有機銜接，還使財務各崗位間對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢，實現財務數據一體化，達到資源共享。而傳統會計不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在財務各崗位間也無法實現資源共享，不能適應現代企業管理需要。

　　8、實現會計電算化后，使會計數據存儲的方式發生了改變。在會計電算化系統中，除了傳統的帳簿必須打印之外，無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數據庫的形式保存在磁介質上（硬盤、軟盤、光盤），不再需要紙張和太大的空間，減小了保管的難度。而傳統手工會計，信息載體是紙張，不僅成本高，而且在大容量的信息處理和大范圍的信息交流時非常受限并且運算速度慢。

　　總之，會計電算化即符合手工會計的基本要求，又具有自身的獨有的特點，它可以大量存儲信息并容易調用的優點，大大擴展了會計數據的領域。推廣會計電算化，將使會計工作更加規范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務。

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