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談會計電算化的風險與防范措施經濟論文
前言
隨著信息技術的不斷發(fā)展,計算機技術日益普及開來,在多個社會生產領域應用,傳統(tǒng)的人工記賬方法逐漸被電算化技術所取代,顯著降低了會計人員的工作負荷,提高了會計工作效率和正確性。
借助會計電算化技術,可以簡化會計工作檢查、核算工作流程,能夠提高會計管理水平,提高會計工作規(guī)范化和標準化程度。建筑行業(yè)作為傳統(tǒng)產業(yè),在采用會計電算化技術以后,其會計工作模式也發(fā)生了翻天地覆的變化,有效提高了財務工作的規(guī)范化水平,加強了會計工作內部管理,使得各項財務活動有條不紊的進行。
同時可以提高會計信息資源的共享效率,但是由于復雜的互聯(lián)網環(huán)境和會計信息系統(tǒng)獨特的運行特點,會計電算化系統(tǒng)容易受到各種外部客觀因素的影響和干擾,增大了實際工作中的運行風險。本文將深入分析會計電算化面臨的幾類主要風險,并提出有效應對對策,以促進會計電算化工作水平不斷提高。
1、會計電算化面臨的主要風險
1.1會計信息系統(tǒng)自身存在的風險
1.1.1會計信息數(shù)據(jù)失真。會計信息反映了企業(yè)經營活動各方面的情況,能夠為企業(yè)管理人員和公眾提供企業(yè)運行方面的信息,信息質量直接影響整個企業(yè)經營管理決策的正確性和科學性。因此,不斷提高會計信息數(shù)據(jù)的真實性和正確性是會計工作最基本的前提條件,如果會計信息系統(tǒng)被惡意侵犯,其存儲的會計信息必然會出現(xiàn)丟失、更改和失真等情況,主要表現(xiàn)在以下幾方面:計算機硬盤損害導致會計信息無法讀取;人為操作失誤導致數(shù)據(jù)被刪除或者更改;計算機在運行過程中遇到磁盤磁化等因素影響導致數(shù)據(jù)質量下降,另外,聯(lián)網的會計計算機容易被網入侵,導致數(shù)據(jù)被竊取或者惡意篡改,造成嚴重的數(shù)據(jù)信息失真問題。
1.1.2企業(yè)商業(yè)機密的泄露。計算機大多進行了聯(lián)網,這是現(xiàn)代信息技術發(fā)展帶動下的主要技術特點。跨越時空開展信息交流和傳播已成為當前企業(yè)管理中的主要工作內容,企業(yè)要不斷提高綜合競爭力必須要利用互聯(lián)網信息功能。在計算機聯(lián)網作業(yè)背景下,企業(yè)信息系統(tǒng)面臨非法入侵導致商業(yè)機密泄露的風險,財務信息是企業(yè)重要的機密信息,一旦被泄漏將會帶來巨大的經濟損失,甚至導致企業(yè)面臨倒閉的風險。
1.1.3遭計算機病毒侵襲系統(tǒng)無法正常運行。計算機病毒通過光盤磁盤電子郵件等渠道進行傳播,破壞計算機內部程序數(shù)據(jù)等,甚至破壞硬件設施,同時,病毒隱蔽性強傳播范圍廣破壞力大等特點對電算化信息系統(tǒng)及遠程網絡傳輸?shù)陌踩珮嫵闪藰O大威脅。
1.2電子信息檔案管理存放的風險
會計檔案建立起來以后,如果沒有及時將會計數(shù)據(jù)進行磁盤備份,或者沒有采取單機存儲,一旦系統(tǒng)遇到突發(fā)情況出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況,工作人員就不能在短時期內恢復系統(tǒng)功能,給工作帶來各種負面影響。
1.3系統(tǒng)軟件維護存在的風險
系統(tǒng)在運行過程中,要定期進行維護保養(yǎng)工作,及時更新系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)。在進行正常診斷和改正錯誤的過程中,根據(jù)企業(yè)內部會計工作的發(fā)展變化進行適應性修改,不斷完善和改善軟件已有功能的需求。建筑行業(yè)會計軟件同市場上各種會計軟件一樣,其功能均處于完善、開發(fā)、改造和升級中,在發(fā)展過程中不能長期適應日益變化的工作需要,必須不斷進行升級創(chuàng)新,而這些改造前需具備相關的考察論證,缺乏考察論證的盲目改造或軟件二次開發(fā)勢必帶來新的難題,增加實際會計工作的麻煩和風險。
2、防范會計電算化風險的措施
2.1完善會計電算化管理制度
健全的會計電算化管理制度是會計核算操作安全、及時、準確提供財務信息的基本保障,是實現(xiàn)企業(yè)會計電算化工作的前提隨著信息技術的進步,會計電算化管理制度在人員管理操作、安全保密、檔案管理等方面取得了可靠的保證,而且在宏觀管理制度上相繼制定的如安全電子交易規(guī)范安全超文本傳輸協(xié)議等對規(guī)范網上行為起到了一定的促進作用,有效控制了網絡犯罪、等,保證了Internet網絡的安全和用戶的利益不受侵犯。但是,這些規(guī)章制度在發(fā)展過程中還存在一定的缺陷和漏洞,需要不斷加強完善,以適應現(xiàn)代信息發(fā)展速度,更好的為財務行業(yè)服務。
2.2加強軟件安全防護功能
在財務軟件中增加提示、檢驗及限制等安全功能,防止因操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞;系統(tǒng)及系統(tǒng)各模塊要設置相應的口令和密碼,對系統(tǒng)操作人員作出授權,以防無關人員非法進入或操作;并建立操作日志來規(guī)范工作人員對系統(tǒng)進行的操作,包括操作時間操作人員姓名操作內容等,當財務出現(xiàn)問題時,可依據(jù)操作日志的操作線索,對相關人員進行核查。財務人員時刻要保持安全意識,加強業(yè)務素質的提升,樹立良好的職業(yè)道德,自覺遵守各種操作制度和規(guī)范,減少和避免工作操作失誤。
3、結束語
本文介紹了會計電算化系統(tǒng)面臨的主要風險,并提出了有益解決方案和對策,希望本文的研究能夠為提高會計電算化安全性和規(guī)范性提供有益參考經驗,也希望有更多的學者參與這方面的研究當中來。
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