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加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理信息化論文
信息化會(huì)計(jì)管理是指應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，以相關(guān)理論為依據(jù)，以相關(guān)內(nèi)容，充分開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)管理最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程。相關(guān)技術(shù)如:現(xiàn)代信息技術(shù);相關(guān)理論如:企業(yè)管理、會(huì)計(jì)管理、信息管理等各方面管理;相關(guān)內(nèi)容如:會(huì)計(jì)管理信息、會(huì)計(jì)管理流程、會(huì)計(jì)管理知識(shí)和會(huì)計(jì)管理能力。現(xiàn)在社會(huì)信息基礎(chǔ)下,會(huì)計(jì)管理伴隨著改革方向增加，其職能效率也有大幅的提升，這一點(diǎn)毋庸置疑。
一、會(huì)計(jì)管理在現(xiàn)代信息社會(huì)環(huán)境下所需要注意的主要問(wèn)題分析
(一）會(huì)計(jì)管理與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的關(guān)系
現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)的各方面，都因網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的急速發(fā)展，而促進(jìn)了信息資源的共享。企業(yè)內(nèi)也順應(yīng)社會(huì)發(fā)展開(kāi)始大量的應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)，使得企業(yè)系統(tǒng)逐步集合了企業(yè)內(nèi)的大部分業(yè)務(wù)并有將內(nèi)部業(yè)務(wù)全部歸納在內(nèi)的趨勢(shì)。如果是集團(tuán)形式的企司也會(huì)將其它分支公司、機(jī)構(gòu)進(jìn)行集合。在開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，各種信息都可以放在上面進(jìn)行共享。因此會(huì)計(jì)信息就很可能受取非法訪問(wèn)或者的破壞，同時(shí)如果有內(nèi)部人進(jìn)行非法訪問(wèn)則不可避免，這將對(duì)企業(yè)甚至整個(gè)集團(tuán)都造成巨大乃至不可挽回的損失。
網(wǎng)絡(luò)不僅在信息方面給我們帶來(lái)了便利，在生活方面也大大提高了生活質(zhì)量。如各種電子商務(wù)的介入，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的銷(xiāo)售模式。同時(shí)也改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理。網(wǎng)上支付及保障平臺(tái)，網(wǎng)上銀行等電子結(jié)算方式也相應(yīng)產(chǎn)生，加大了資金流控制的難度。而對(duì)交易的無(wú)形記錄就更加使得信息流管理變得復(fù)雜，更難控制，面對(duì)新的信息環(huán)境，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理急需跟據(jù)時(shí)代的變化而改進(jìn)。
(二）業(yè)務(wù)流程的改變帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
首先，會(huì)計(jì)管理的改進(jìn)勢(shì)必使得整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)變化，從而會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不能馬上適就新的操作方式，新的辨定標(biāo)準(zhǔn)。由此會(huì)產(chǎn)生不確定的風(fēng)險(xiǎn)。
其次，業(yè)務(wù)流和順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的趨勢(shì)改進(jìn)，會(huì)使得管理更加自動(dòng)化，減少個(gè)人感情因素的同時(shí)加大了指定程序執(zhí)行的固定因素，會(huì)使得業(yè)務(wù)人員大大減少，將產(chǎn)生身兼數(shù)職的可能，因此可能導(dǎo)致一個(gè)人管控多方辨定的管控風(fēng)險(xiǎn)。
再次，采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理之后將會(huì)使得業(yè)務(wù)流程密切了各部門(mén)之間的聯(lián)系，跨職能部門(mén)的流程管理使得某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題直接影響其他流程的運(yùn)作。以前的管理方式也許還有變動(dòng)方法，而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理之后使得集成系統(tǒng)就必須嚴(yán)格按照流程一步步進(jìn)行下去才可以，這將嚴(yán)重的影響后續(xù)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)行。
(三）會(huì)計(jì)管理的內(nèi)部控制與信息化的關(guān)系
現(xiàn)代社會(huì)的信息共享使得企業(yè)可以更及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)、分析、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，并適時(shí)的做出相應(yīng)對(duì)策和處理方案。保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行的同時(shí)有可能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，擴(kuò)大可得利益。同時(shí)也加大了潛在的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，如數(shù)據(jù)的篡改、刪除等。
同時(shí)，信息化的實(shí)施使得企業(yè)內(nèi)部的控制理念得以改進(jìn)。減少人員和資源對(duì)內(nèi)部控制的因素影響。內(nèi)控體系可以依靠信息技術(shù)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，經(jīng)濟(jì)、高效地達(dá)到控制目標(biāo)。信息技術(shù)的運(yùn)用也增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度與復(fù)雜性,使會(huì)計(jì)管理面臨無(wú)法回避的挑戰(zhàn)。
二、會(huì)計(jì)管理在現(xiàn)代信息社會(huì)環(huán)境下的建議
伴隨時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)可能對(duì)信息化會(huì)計(jì)管理工作起不到有效的作用。因此，必須在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)良方面的基礎(chǔ)上依據(jù)時(shí)代的進(jìn)步，總結(jié)過(guò)去的缺陷，探討信息化環(huán)境下用于指導(dǎo)和支撐會(huì)計(jì)管理體系發(fā)展的新思路。
(一）制定適合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)相應(yīng)法律、準(zhǔn)則和規(guī)范，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段情況，制定適合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況的制度，以預(yù)防內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二）充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的雙重管控，起到對(duì)企業(yè)內(nèi)部自行監(jiān)督的作用。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的職責(zé)為加強(qiáng)企業(yè)控制審計(jì);評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性，并制出相應(yīng)結(jié)果報(bào)告，協(xié)助企業(yè)高層管理監(jiān)督管控工作的有效開(kāi)展;有效的防止管控的失效甚至失效。同時(shí),信息化環(huán)境下要加強(qiáng)主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
(三）會(huì)計(jì)檔案管理在現(xiàn)代社會(huì)信息化下的加強(qiáng)
信息化的應(yīng)用給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案帶來(lái)了沖擊，而這一記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易的載體的管理直接關(guān)系統(tǒng)到管控的整體效果，所以應(yīng)從以下幾方面入手：
1、建議適應(yīng)現(xiàn)代信息化環(huán)境的電算化檔案歸檔制度。未打印成書(shū)面形式的數(shù)據(jù)應(yīng)充分做好備份工作，保留好副本，并在有需要時(shí)及時(shí)打印輔出。除各種數(shù)據(jù)外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔及軟件也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管。
2、建立信息化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。除進(jìn)行良好的備份儲(chǔ)存這外也需對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)等管理。并對(duì)儲(chǔ)存電子檔案的儲(chǔ)存介質(zhì)做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。
3、建立信息化檔案定期備份制度。由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。
4、建立信息化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶(hù)、分權(quán)限調(diào)用制度。為防止會(huì)計(jì)檔案信息的蓄意修改、破壞，非法訪問(wèn)等損害，應(yīng)針對(duì)不同數(shù)據(jù)設(shè)定不同的權(quán)限，普通數(shù)據(jù)可較大范圍共享;而涉及高端機(jī)密的數(shù)據(jù)，則僅供一定需要的人員使用;設(shè)計(jì)原程充文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有更少管理人員或程充開(kāi)發(fā)人員才有權(quán)限。
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