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我國管理會計信息化的發展探究論文
1 管理會計信息化的背景概況
管理會計最早出現于19世紀早期。而在我國,管理會計在20世紀80年代才開始作為一門新興學科進行傳授,直到近幾年才逐漸被人們所重視。在1999年,我國提出了會計信息化這一概念。會計信息化將網絡的辦公自動化運用到了會計中去,通過高速的信息網絡,對收集來的信息和資料進行處理,全面提高了工作效率和實現了信息共享化,是科技網絡迅速發展必然產物。管理會計信息化即是將管理會計與信息化相結合的產物,隨著時代的發展,對會計的要求也越來越高,管理會計信息化是相繼20世紀90年代興起的會計電算化、財務一體化后的又一次會計領域的浪潮,是企業信息化的重要組成部分。
2 管理會計信息化的發展現狀
2.1管理會計信息化發展的必要性
管理會計本身就具有深厚的管理思想。在會計信息化迅速發展的今天,會計人員的責任早已不僅僅局限在做賬、做報表等,而是需要將管理會計的各種理論運用到財務軟件中,財務人員更重要的是要學會分析,為管理者提供決策依據。只有這樣,財務人員在信息化的浪潮中才能不被淘汰。管理會計信息化所建立的管理會計信息系統可以看成是管理會計和信息系統的一個集合,即用現在系統方法,對各種財務信息進行對比分析處理,來幫助信息使用者快速有效作出決策。管理會計信息化可以根據不同的環境,幫助管理者建立合理的獎勵機制,提高員工的工作積極性,幫助企業控制成本,分攤風險。
2.2管理會計信息化的應用領域
我國在管理會計信息化的運用領域,是從單一領域向整體建設發展的。在單一領域方面,例如預算管理信息化、成本管理信息化、業績評價信息化等方面,已經逐漸成熟并不乏成功的案例,而對于會計信息系統的整體建設,依舊仍重而道遠。
信息化在中國企業成本管理應用領域的實施效果并不理想,以ERP系統中的功能為主流的大部分是以失敗告終的,但在作業成本管理領域,信息化依舊具有顯著的推動作用。為此,本文主要針對成本管理信息化的應用領域進行探究。管理會計的發展不是飛躍性的,而是持續漸進的,而ABC作業成本法可以說是關鍵性的一步。如今,作業成本法的應用領域主要是制造業以及部分服務業。許繼電氣就是其中一個成功的例子。許繼電器采用作業成本法來確定成本信息和實現其戰略目標,通過成本管理信息系統,可以及時對成本查詢與分析以及未來成本的預測,為決策者提供數據支持,同時還能夠滿足不同層面的信息需求。然而,如果沒有計算軟件以及云計算平臺的支持,許多工藝復雜的大型企業根本無法完成成本核算或者獲得精確的生產參數。王平心等也曾介紹將作業成本法應用到西安農業機械廠的經驗。由于成本核算對一個企業有著決定性作用,可見ABC的應用領域將會越來越廣,對信息化要求也會越來越高,將作業成本核算和管理理念融合進信息系統,是管理會計發展的一個必然趨勢。
2.3管理會計在應用中存在的問題
在我國,管理會計信息化的應用并不成熟,在實施管理會計信息化建設的過程中,仍存在著以下不足。
(1)財務工作者的管理意識不夠高。中國的財務工作者是不缺的,但據統計,80%的人只能從事記賬等基礎性工作,既懂財務又懂戰略決策的復合型管理人才是十分緊缺的。現有企業的財務人員管理意識薄弱,沒有創新意識,都直接或間接阻礙著會計信息化的發展。
(2)管理會計信息化所依賴的企業內控體系不健全。內部控制對一個企業的發展起著關鍵性的作用,然而,目前仍有許多企業內部控制體制不健全,考評系統不夠完善,落實得不夠具體等,在一定程度上弱化了管理會計的作用。
(3)管理會計信息化的普及度不夠。目前,管理會計信息化較多的仍是被一些信息化較高的大中型企業實施,而對于小型企業而言,由于自身條件的阻礙以及發展的因素,使得管理會計信息化在中小型企業中的運用并不理想,使企業的會計信息化的發展受到了阻礙。
(4)管理會計信息化發展緩慢。在我國,隨著信息化的不斷發展,對于企業財務會計信息化的重視遠于管理會計,再加上管理會計軟件的落后,難以滿足企業的實際需求,許多模型都無法得到應用,使得管理會計信息化程度較低,發展緩慢。
3 管理會計信息化的未來發展對策
綜上所述,我們不難看出,管理會計信息化的發展依舊面臨著許多阻礙。因此,本文將從以下幾方面提出應對未來發展對策。
第一,提高財務工作者的綜合素質和受教育水平。隨著科技的發展,會計的許多基礎性工作都已經實現了自動化辦公,因此并不乏一般的財務人員。但是對于既懂財務又懂戰略決策的復合型管理人才的需求,卻依舊十分稀缺。國家必須注重對這種復合型人才的培養和開發,嚴格控制教學質量,充分重視綜合素質,將會計理論與實踐相結合,強化管理會計信息化的理念,而不僅僅是將管理理念停滯于管理層。只有這樣,才能將管理會計信息化落實到企業。
第二,完善的內部控制系統是管理會計信息化賴以生存的基礎。企業要為管理會計信息化提供良好的內部環境,加強內部控制體系的建設,制定適合企業的考核制度。例如責任考核制度,有助于將成本控制與責任部門有效結合起來,提高企業的經濟效益,對企業日常工作進行分權管理,各層管理人員都能在權限內搞好管理,并通過績效考核來激勵員工,給管理會計信息化的實施提供一個有序的環境。
第三,加強中小企業管理會計信息化的推廣。首先應該對中小企業強化引導與促進,提髙管理會計信息化水平。許多中小企業管理者出于對投人成本與實施效益的擔憂,一直在管理會計信息化的大門外徘徊。對此,政府應該為這些企業免費提供包含賬務、報表等基本功能的會計核算軟件,營造信息化氛圍,促進信息化的實施。
第四,加快管理會計信息化的發展步伐。眾所周知,會計信息化的程度是由對財務軟件的利用程度來決定的,所以財務軟件的功能與思路也引領著企業的發展。例如,開發統一的企業信息化系統技術平臺迫在眉睫,只有建立了統一的企業信息化技術平臺,數據才能夠得到更好更快的整合,才能使管理會計信息化跟上時代的步伐。同時,企業應盡快實現XBRL技術與管理會計信息系統集成與融合,來達到數據的集成與最大化利用。
除此之外,構建合適的管理會計信息化發展的外部環境,尤其是法律環境,也是十分必要的。管理會計信息化的作用只有在健全的良好的外部環境下才能實現,其管理會計信息系統才得以有效地運行。
盡管我國在管理會計信息系統的應用上,已經有了許多成功的案例,但總體來說,我國企業對于管理會計信息化的認知還是十分有限的。隨著互聯網的不斷發展,企業只有把管理系統搭建在云平臺上,才能在激烈競爭的浪潮中,發揮自己的優勢,有自己的一席之地。
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