提高會計管理信息化水平的途徑與措施探討管理會計論文

　　隨著經濟管理的全面電子化和網絡化，提高會計管理信息化的水平對全面提高競爭能力和經濟效益具有的重要意義。現代會計信息系統的設計目標定位在使會計工作為組織創造更高的價值提供管理和決策信息，從而使會計信息系統具有了新的體系結構。信息化已經成為時代的主流，隨著會計與信息技術相結合，信息化在會計領域的發展進一步深化。

　　一、會計管理信息化是理論和實踐相結合的，需發揮信息系統整體優勢

　　會計管理信息化是指基于信息技術平臺，對企業資金、成本和利潤進行預算、控制和評價，并與企業管理信息系統集成，既處理企業經營管理活動過程中產生的信息，也為其提供戰術決策所需要的相關信息。會計管理信息化是相對于會計核算信息化而言的，它們的區別在于內容上的不同。會計管理信息化的內涵反映在兩個層面：在微觀經濟層面，建立適合未來變化的會計信息系統；建立適應信息化發展的企業內部控制和審計；在宏觀管理層面對會計人員的管理信息化和對會計信息的管理。企業管理系統是全面管理信息系統，其內容包括了預測、決策、規劃、控制、核算、分析等功能，并通過系統集成技術，整合成一個并發操作，統一管理，數據共享的有機整體。建立企業全面管理信息系統，會計作為其中的一個子系統，實行統一全面管理，發揮信息系統整個優勢。會計信息化作為會計學的一種，需發揮信息系統整體優勢，把計算機技術應用于會計上來的一種新的學科，它要求的就是不斷要有扎實的會計知道，還要能靈活的應用計算機，以達到用計算機來處理一些會計事務，重心落在上機操作實踐上了。會計信息管理是會計行為主體對物資流、資金流、業務流和會計信息流之間統一性認識的能動反映，它是社會發展到一定階段的產物，強調會計管理信息化就必須建立以現代信息技術為平臺的會計管理信息系統，以提高會計管理信息化的水平，從而提高企業的管理水平。會計信息化目前是我國會計界一個比較流行的概念。提高會計信息化水平不但是我國社會發展的需要，也是國際間協作的必要條件。會計信息化水平的提高有利于加強國際間的協作。會計信息水平提高使國外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息，有利于海外融資，實現資源在全球范圍內優化配置。

　　二、會計信息化實踐需要研究解決的問題

　　1.計軟件問題：有的軟件價格、售后服務費用高昂，使有些企業單位難以承受，從而軟件在我國推廣應用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶財務軟件，費用都較高，關于財會軟件的管理和應用，國家也頒布了一些規章制度，如《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審視則》等，外資企業方面，外國軟件不完全符合我國規章制度的要求，沒有通過國家評審，因此用戶需在有關部門專家的指導下使用外國軟件。

　　2.分“電算化會計系統”與傳統會計的關系

　　(1)信息系統的特征：信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體，電算化會計系統是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。

　　(2)數據集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統會計數據重復記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現數據共享。

　　(3)人機交互作用的特征：“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統，而應該是一個人機交互作用的‘‘智能型”的管理信息系統。

　　3.處理好會計電算化與審計的關系。會計電算化是對傳統手工會計進行了改造和革新后產生的，它將在企業現代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。隨著會計信息系統向網絡化、智能化的方向發展，其內部控制的模式也就更加重要，對其內部控制的研究也會日益重要并越來越細致，對內部控制中時間控制的研究，除了保證會計信息系統的正確運行，提高系統的使用效率外，對減少系統的風險、保證系統的安全等方面，也會起著重要的作用，同時對于信息系統審計人員來說也是一個重要的審查線索。

　　三、提高會計管理信息化水平的途徑與措施

　　提高會計管理信息化是社會發展的趨勢，無論是政府還是企業都在進行信息化建設。從1998年開始我國就相繼頒布了《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《關于大力開展會計電算化培訓工作的通知》等。可以看出我國很重視會計信息化的發展進程。眾企業也爭先恐后的上ERP系統，但其運作帶有很強的盲目性。而且其收效并不明顯。這說明提高信息化水平要通過合理的途徑。由于我國的特殊國情，提高會計管理信息化水平要從宏觀管理和微觀經濟兩個方面進行。

　　1.從微觀經濟層面提高會計管理信息化水平的措施，包括建立能適應不同會計信息使用者需求的新的會計信息系統（AIS)，確保AIS的有效運行，建立健全的內部控制制度，促進會計理論的發展和加快對復合型人才的培養。

　　2.宏觀管理層面提高會計管理信息化的措施，主要包括建立適應信息化發展的經濟、法律和道德環境，加強對會計人員的管理，保障電子數據的合法性。

　　總之，會計信息化是一個變化的過程、發展的過程和創新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統會計也不能看成是靜止的。21世紀的會計應該是適應現代企業制度需要的電算化會計信息系統。隨著我國會計電算化的不斷發展提升，對會計人員的計算機應用知識的要求越來越高，有些企業的會計信息系統正面臨從傳統的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開發。這樣會計人員就會被要求加入到系統開發中去，向系統開發人員提供有關專業技術支持，幫助開發人員了解企業的財務處理程序，經營過程，管理要求及用戶的信息需求等。