實(shí)用的會議方案范文匯編9篇
為了確保事情或工作有序有力開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編收集整理的會議方案9篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議方案 篇1
一、會議時(shí)間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項(xiàng)：
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案 篇2
1、管理職責(zé)
1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施。
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)范大型會議期間的保衛(wèi)工作，以達(dá)到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會前應(yīng)組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患，涉及會議活動(dòng)的區(qū)域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。
3.2根據(jù)會議來賓人數(shù)多、級別高、會議的性質(zhì)等特點(diǎn)，安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排，重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。
3.3各班組工作要求：
1）安全組
a負(fù)責(zé)安排會議指定車位，放置會議停車指示牌,于會議前一天落實(shí)完畢，并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進(jìn)出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。
c落實(shí)停車場巡邏制度，每隔半小時(shí)對車輛進(jìn)行一次時(shí)間、車況、車牌登記，防止車輛受損。
d指定會議期間員工臨時(shí)停車位。
e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的'方案，專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
2)消控組
a時(shí)刻警惕，堅(jiān)守崗位，加強(qiáng)巡視各營業(yè)點(diǎn)，維持大堂正常秩序。
b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員，發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤問，并通知監(jiān)控密切關(guān)注，防止入內(nèi)。
c認(rèn)真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內(nèi)緊外松。
d每隔半小時(shí)對整個(gè)大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。
e待娛樂場所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查，并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。
f嚴(yán)密觀測監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)控制，及時(shí)處理。
3.4安全部接待流程：
1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（24小時(shí)），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢問有問必答，隨時(shí)處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時(shí)，保安應(yīng)立即迎接，客人下車時(shí)，保安應(yīng)為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方，以保護(hù)客人頭部不至撞傷。
2)客人下車以后，保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放，并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗，開啟報(bào)警裝置。定時(shí)對車場進(jìn)行巡查，巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品，及車窗車門關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應(yīng)記錄。
3)客人到達(dá)酒店之前，安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時(shí)對重點(diǎn)樓層巡邏，檢查安全落實(shí)情況。
4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域，酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域，并及時(shí)追蹤騷擾電話來源。
5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸，發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，如果房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好，并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點(diǎn)、停車場的人員、車輛，適時(shí)移動(dòng)鏡頭，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即進(jìn)行跟蹤錄像，并迅速用對講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí)，及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看，并按火警處置程序處理。
會議方案 篇3
該如何指定一場完善的會議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
明確職責(zé)任務(wù)：
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。
制訂預(yù)算：
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。
交通費(fèi)用：
1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通；
2、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
會議室費(fèi)用：
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費(fèi)用：
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
餐飲費(fèi)用：
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的`預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
酒水及服務(wù)費(fèi)：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
會場茶歇：
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
旅游費(fèi)用：
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?dòng)，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。
設(shè)備視聽費(fèi)用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費(fèi)用：
通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
預(yù)計(jì)外支出：
指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴 ⑴R時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會議的日期；會議預(yù)計(jì)召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報(bào)批計(jì)劃（在完成會議整體計(jì)劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）
會議方案 篇4
一、總體方案
（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
（二）會議總體方案的基本內(nèi)容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時(shí)間。包括會議時(shí)機(jī)的選擇，會議的起訖時(shí)間，會期和日程安排。
6．會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。
2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的'名稱。以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1．開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。【專題會議方案】
4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚迹瑇x活動(dòng)開幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)
導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。
6．邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11．經(jīng)費(fèi)安排。
（三）開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1．標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）
2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
（一）會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1．閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。
4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5．閉幕式的形式。
6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】
7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
會議方案 篇5
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人；對整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對會議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的'工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇6
一、會議時(shí)間：
20xx年8月X日下午14：30
二、會議地點(diǎn)：
縣政府 樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負(fù)責(zé)人。
五、會議議程
1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準(zhǔn)備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);
2、會議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;
3、會標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。
會議方案 篇7
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領(lǐng)導(dǎo)，部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個(gè)人代表計(jì)120人左右。
出席領(lǐng)導(dǎo)：市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)
委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。
會議地點(diǎn)：區(qū)政府五樓會議室
會務(wù)準(zhǔn)備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。
會議議程：
一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況；
二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎(jiǎng)單位代表上臺領(lǐng)獎(jiǎng)；
四、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話；
六、 請仁松區(qū)長講話。
會務(wù)費(fèi)用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》
其它事項(xiàng)：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報(bào)道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇8
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會組織，并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力，切實(shí)加強(qiáng)教代會制度化、規(guī)范化建設(shè)，全面落實(shí)教代會各項(xiàng)職權(quán)，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據(jù)上級工會要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項(xiàng)事務(wù)。
組長：XXX
副組長：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的`產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序：
①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
③分組選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。
④全校教職工大會選舉教代會代表。
3、代表的確定：
經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會的主要議題
1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面：
（1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；
（2）學(xué)院的各項(xiàng)改革；
（3）學(xué)院的思想政治工作；
（4）學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；
（5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會預(yù)備會議；召開范家學(xué)校教職工代表大會；公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會。
全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)工作會議上的工作安排新學(xué)期開學(xué)工作會議講話稿公司月份工作會議紀(jì)要范文
會議方案 篇9
為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會議制度，確保工程公司、項(xiàng)目部順利開展安全生產(chǎn)工作，強(qiáng)化安全意識，更好地把安全工作落到實(shí)處，結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳
二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)
1、安全生產(chǎn)會議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負(fù)責(zé)安全會議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會同工程處落實(shí)會議決定和事項(xiàng)。
三、安全生產(chǎn)會議的管理內(nèi)容及要求
1、工程公司安全生產(chǎn)會議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。
3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會布置的.安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項(xiàng)目部安全例會應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級安全工作計(jì)劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作，應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
5、項(xiàng)目班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
四、安全會議召開的時(shí)間規(guī)定
1、工程公司安全生產(chǎn)會議每季度召開一次，并形成簡報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門。
2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會每月召開兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會議，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、
各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)。
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