(精華)會議籌備工作方案
為了確保我們的努力取得實效，往往需要預先制定好方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編為大家收集的會議籌備工作方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
市第六中學創建于1998年，至已屆10周年。經校長辦公會議研究決定，學校將于10月舉行建校10周年慶典活動。為此，特制訂本籌備工作方案。
一、指導思想
通過舉辦10周年校慶，回顧歷史，展示成就，擴大社會影響，提升辦學理念，并以此為契機，激發全體教職員工的工作熱情，凝聚人心，推動學校事業快速、健康，可持續發展。
二、校慶主題
弘揚傳統凝聚力量彰顯形象促進發展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建
四、校慶原則
簡單熱烈務實創新
五、組織機構
為了確保校慶準備工作的高效有序開展，特設立校慶籌備工作有關組織機構：
1、籌備工作領導小組
組長：包彥敏
副組長：林立先包建強林德清孫汝福王善都
工作職責：
(1)領導開展和組織實施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;
(4)協調各工作小組之間的關系;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任：鄭云
成員：
3、資料準備組
組長：王都
成員：
工作職責：
(1)負責校慶《建校十周年校志》修撰(負責：王善都);
(2)負責校慶全程資料的收集、整理和存檔(負責：朱愛卿、李秀娟);
(3)負責校慶相關文的準備、起草和審核(負責：鄭霄云)。
4、形象宣傳組
組長：林清
成員：
工作職責：
(1)負責校慶宣傳小冊子、指南的設計制作;
(2)負責宣傳標語等的擬訂、制作;
(3)負責學校宣傳光盤的制作;
(4)負責校慶活動期間的攝影、攝像。
5、文化活動組
組長：葛興
成員：
工作職責：
(1)負責制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實施;
(2)負責校慶晚會的組織籌備工作;
(3)負責校慶期間學生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;
(4)落實并指導全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關文化活動的開展;
(5)負責校歌的編寫、制作。
6、公關外聯組
組長：包強
成員：
工作職責：
(1)負責制訂校友聯絡具體工作實施方案;
(2)承擔校友名錄的收集與編輯，收集歷屆高中畢業生生畢業照片;
(3)摸清有成就的高中畢業生的基本情況并向他們索取有關資料;并向校友寄送邀請函，并落實好校友代表發言人選
(4)在學校網站中協助建立有關校慶校友網頁;
(5)聯系上級有關領導為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關大專院校、中小學、各級領導、校友和企業界人士的名單;
(7)負責校慶請柬的設計、印制及送達(寄送)工作;
(8)負責聯絡各新聞媒體單位，做好校慶前后對外宣傳報道工作;
(9)在慶典禮之日邀請有關媒體記者來校采訪報道;
(10)負責起草市領導以及有關院校的賀電、賀信。
7、后勤服務組
組長：林先
成員：
工作職責：
(1)負責校園環境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺;
(3)落實制作教師的校服;
(4)準備好校慶活動期間的物資及接待工作。
8、安全保衛組
組長：孫福
成員：
工作職責：
(1)事先排除安全隱患，確保校慶活動順利進行;
(2)籌備慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作;
(3)承擔慶典活動期間的秩序維持和安全保衛工作。
六、校慶活動籌備框架
籌備工作共分三個階段：
第一階段：成立組織機構，搞好宣傳發動
時間：1月～4月
1、學校成立“10周年校慶籌備工作”領導小組及辦公室，負責整個校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計劃，協調各方面工作的進展。
2、宣傳發動：
充分發動教職員工積極參與校慶籌備工作。
①召開校長辦公會、校務會和教職工會議，征求意見、征集資料，動員他們幫助學校聯絡校友。
②成立校友會，以屆別成立六中校友會，各校友會成立校友聯絡組，負責所在屆別校友的聯絡，邀請各校友會聯絡組成員到校參觀考察。
③通過各種媒體宣傳學校有關信息。
3、重要校友的聯絡及資料征集
①研究確定重要校友名單。
②發函聯系，征求意見，征集資料。
第二階段：收集整理資料，做好相關活動準備階段。
時間：5月～7月。
1、資料收集及整理。
2、請有關領導題詞。
3、撰寫校志，編寫宣傳小冊子。
第三階段：開展系列校慶活動階段。
時間：8月～10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等;
2、召開校慶大會，舉行專題演出活動;
3、組織校友聯誼活動。
備注：
1、校慶慶典大會初步擬定在10月舉行;
2、各組的工作職責會根據實際情況進行增減調整;
3、各組要根據本組的職責創造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強的工作安排，將具體工作落實到每一個人。如果失職，影響校慶活動的正常開展各組要負直接責任。
市第六中學校慶籌備委員會
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