會議流程策劃方案

時間：2024-05-15 09:15:35 會議方案我要投稿

會議流程策劃方案8篇（優秀）

　　為了確保我們的努力取得實效，往往需要預先制定好方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編為大家整理的會議流程策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議流程策劃方案8篇（優秀）

會議流程策劃方案1

　　一、時間：

　　20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

　　二、地點：

　　區政府902會議室

　　三、參會領導：

　　區委常委、副區長張武

　　區政府副調研員桂志華

　　參會人員：各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員

　　四、會議內容：

　　根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區政府副調研員桂志華

　　1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;

　　3、區委常委、副區長張武作重要講話。

會議流程策劃方案2

　　策劃項目背景：

　　*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。

　　一、晚會的舉辦目的和價值定位

　　近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合，創造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基于此，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。

　　二、晚會舉辦的優勢

　　除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優勢，這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創造了人間的美好家園，也創造了具有濃厚文化氣息的'*市國際啤酒節、海洋節、家博會、*市之夏、風箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優勢和先機，先后創建了國家高新區、旅游度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業、民營企業園、海外學子創業園虛擬工業園等獨具特色的園區增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業總產值占山東工業總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優勢，演出活動能引起市民熱心企業關心，促進*市文化事業的發展。

　　三、晚會的主體格調及板塊

　　在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調和主要板塊進行規劃。

會議流程策劃方案3

　　一、時間：

　　待定

　　二、地點：

　　待定

　　三、主題：

　　團隊在我心中

　　四、組織形式：

　　本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優秀學習小組一組，優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示：

　　宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果

　　1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參

　　賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現場抽簽決定，然后各小組三名演講者的`上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結束后，評委進行綜合打分，評委評分結束后，由計分員計分，計分方法采用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場公布；所有演講人員演講結束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優秀學習小組。

　　2、評分標準：本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容，進行綜合

　　評定打分，最高分數為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。

　　3、獎勵辦法：xxx。

　　五、會前準備：

　　1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6、8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機

　　2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調整；評委席布置；打掃衛生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。

　　3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。

　　六、會議流程：

　　1、5：15會場布置完畢。

　　2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

　　3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

　　4、5：45 領導致詞并宣布總結會開始

　　5、5：50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。

　　6、6：00各組代表發表演講，評委打分。

　　7、7：20宣布評比結果，頒發獎品；合影。

　　8、7：25公司領導做總結點評

　　9、7：30填寫問卷，會議結束

　　七、人員保障：

　　1、評委n位

　　2、主持人1位

　　3、計分員1位（立人學校人員）

　　4、音響師1位

　　5、攝影師1位

　　八、附件：《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

　　附1：

　　參賽須知

　　一、參會要求

　　1、各參賽選手必須遵守組委會的規定，按時參加開會、抽簽、比賽。

　　2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

　　3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；

　　4、所有參賽人員必須遵守會場紀律，將手機關閉或打的振動檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

　　二、演講要求

　　1、比賽采取命題演講方式進行，演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題，結合本次拓展訓練培訓心得，聯系實際工作，突出亮點，主題鮮明。

　　2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。

　　3、比賽順序由抽簽決定，選手上場遲到1分鐘視為棄權。

　　4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘，評委可酌情扣分。

　　附2：

　　主題演講評委打分表

會議流程策劃方案4

　　為深入貫徹黨的`十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年xx月xx日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

　　(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

　　(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

　　(二)會議表彰

　　1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

　　4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

　　6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

　　(三)市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

　　(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;

　　(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

　　(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

　　(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

　　(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;

　　(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預算

　　一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)

　　四、榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)

　　五、獎品：500元x22=11000元(模范、優秀)

　　300元x35=10500元(系統先進及省市先進)

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領導紀念品：500元x5=2500元(領導)

　　共計：45000元

會議流程策劃方案5

　　7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。

　　一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的'信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝

　　三、會議時間：

　　xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含xx——代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余——助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案

　　5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚——宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余——助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀xx公司產品展

　　(四)聯歡晚會

　　七、日程及議程

　　日期內容時間議程負責人地點

　　7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳

　　18：30—20：00歡迎晚宴楊——二樓餐廳

　　7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊——二樓餐廳

　　09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳

　　09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳

　　10：35—10：45休息三樓廬山廳

　　10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳

　　11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳

　　12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳

　　7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳

　　14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張——三樓廬山廳

　　15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳

　　16：00—16：15休息三樓廬山廳

　　16：15—16：20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余——三樓廬山廳

　　16：20—16：35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳

　　16：35—16：40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳

　　16：40—16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳

　　16：45—17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳

　　17：00—18：00董事長總結發言董事長三樓廬山廳

　　18：30—21：002005，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳

　　7月29日代理商面談及簽協議全天董事長公司

　　7月30日退房、返程全天

會議流程策劃方案6

　　一、培訓背景：

　　在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生干部培訓大會，以增強學生干部的管理意識與培養日常的辦公技能。

　　二、培訓目的：

　　作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識，加強學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力，提高學生干部的整體素質，我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的'教育、培養和管理。以此增強學生干部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。

　　三、培訓時間：

　　20xx年xx月01到20xx年xx月02日

　　四、培訓地點：

　　軟件樓四樓報告廳

　　五、特邀培訓老師：

　　漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

　　六、培訓對象：

　　理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

　　七、主辦部門：

　　理學院團委；承辦部門：分團委組織部

　　八、學生負責人：

　　郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

　　九、培訓內容：

　　1、學生干部基本素質（思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；

　　2、學生與上任干部工作交接問題；

　　3、新老干部交流會

　　十、培訓方式：

　　主題講座；理論學習；交流討論

　　十一、大會事項：

　　1、前期準備：

　　（1）會前通知；

　　（2）聯系宣傳部負責活動照相，并在活動后寫新聞稿；

　　（3）申請報告廳的使用權，并于培訓前一天布置會場；

　　（4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發給各嘉賓；

　　（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。

　　2、培訓流程：

　　（1）漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表；

　　（2）應邀嘉賓講話及學生干部代表發言；

　　（3）特邀老師展開主題講座；

　　（4）由學生干部提出相關問題和疑惑，特邀老師解惑；

　　（5）由學生干部上臺演講自己的學習心得；

　　（6）培訓結束后由負責老師宣布大會結束，配合各人員安全有序退場。

　　3、培訓后期：

　　（1）清理會場，做好清潔工作；

　　（2）與會人員遞交會后心得。

　　（3）培訓結束后將選拔30名優秀學員進行戶外培訓，并頒發獎狀以資鼓勵。

　　4、活動中的注意事項及細則：

　　（1）培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。

　　（2）培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。

　　十二、活動經費預算：

　　1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元

　　2、橫幅及彩照：150元

　　3、礦泉水及話筒電池等：20元

　　共計：180元

　　附件一、各部門工作安排表

　　部門

　　組織部

　　自律部

　　辦公室

　　宣傳部

　　文藝部

　　外聯部

　　女生部

　　任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發布微博（理學院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。

會議流程策劃方案7

　　人員分工明確

　　1、確定總負責人：臨場負責突發事情，檢查監督各項分工的`進行。

　　2、確定會場布置負責人：

　　（1）會標：會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

　　（2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。

　　（3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。

　　（5）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

　　（6）桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃干凈。

　　3、確定材料負責人：

　　（1）會議指南，網絡傳各區一份，自行打印。

　　（2）領導講話。人手一份。

　　（3）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

　　（4）其他參會人員發言材料。

　　（5）會議材料袋若干。

　　對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

　　4、確定會場服務負責人：

　　（1）簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。

　　（2）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。

　　（3）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。

　　（4）提出會議紀律要求

　　（5）會議記錄。做好攝影留念。

　　5、確定用餐負責人：

　　（1）用餐編組（地區式、自定式）

　　（2）專家、領導用餐

　　（3）備用數量（人員增減）

　　（4）專家餐后休息處

　　（5）早、晚自助餐用餐人數

　　（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。

　　6、確定賓館接洽負責人：

　　（1）賓館業務接洽：

　　（1）接待能力符合會議要求

　　（2）會議相關設施考察一遍、

　　（3）食宿收費標準

　　（4）就餐方式：自助、桌餐

　　（5）菜單模式與基本標準

　　（6）會議室標準

　　（7）付費結帳事宜：

　　（8）結算方式

　　餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定

　　宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時

　　（9）熱水供應

　　（10）娛樂活動

　　（11）出現超員情況的應對方式

　　（xx）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

　　（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

　　7、做好經費預算

　　（1）餐費

　　（2）宿費

　　（3）資料費

　　（4）會場布置費

　　（5）交通費

　　（6）房間內水果、洗漱用品標準

　　（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

　　（8）會務補助費

　　（9）通訊費

　　（10）不可預見費

　　8、專家、領導等安排

　　（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

　　（2）迎接人、車輛安排

　　（3）住宿規格安排

　　（4）支付講課費、交通費

　　（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）

　　（6）活動安排（非報告期間）

　　（7）專家就餐安排、專桌、環境安靜

　　（8）送行人、車輛安排

會議流程策劃方案8

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點：

　　城區政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

　　(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

　　(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

　　(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務副區長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達勤書記講話;

　　2、黃寧區長講話;

　　3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項：

　　(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

　　(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

　　(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

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